Новости о СЭД и ECM

Компания Directum представляет HRM-систему Directum HR Pro для решения полного спектра кадровых задач: от электронного юридически значимого документооборота и HR-процессов до управления корпоративными услугами. Систему можно собрать, как конструктор, начав с наиболее актуальных задач компании, и постепенно расширять функциональность новыми решениями. Система позволяет обмениваться с работниками кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде. Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование. Поддерживается интеграция с 1С и порталом «Работа в России». Решение доступно в облаке, но можно установить и на собственный сервер.

Новое поколение Directum Jazz помогает выстроить удобную и безопасную работу с заданиями и документами без доступа к компьютеру. Благодаря мобильному приложению пользователи оперативно получают сообщения о новых заданиях и легко находят нужную информацию. Данные защищены от доступа со стороны других приложений и пользователей. Все это доступно в новой версии Directum Jazz 2. Его пользователи без задержки получают сообщения о новых заданиях. При нажатии на уведомление сразу открывается содержание. Можно быстро перемещаться между папками, задачами и вложениями. Для удобства задачи распределяются по заранее настроенной системе папок, а вернуться на главный экран можно в одно касание. Отфильтровать или отсортировать задания и документы можно в два счета, выбрав нужные параметры в меню.

В офисном пакете Яндекс 360 появилась функция умного сканирования документов. С помощью него можно сделать цифровую копию любого документа — например, чтобы отправить партнёрам подписанный договор. Инструмент сделает фотографию, обрежет по контуру и уберёт на снимке тени. Получившийся файл можно сохранить на телефоне или в «Документах». Он будет доступен в мобильной и десктопной версии сервиса, а также на Яндекс.Диске. Сканер работает на основе нейросетей, обученных на множестве примеров. При этом нейросеть отличает тени от картинок и может скопировать даже сложный рисунок — например, гербовую печать.

Компания Directum, разработчик интеллектуальных продуктов для управления бизнес-процессами и документами, сообщает о начале сотрудничества с отечественным облачным провайдером #CloudMTS. Партнёрство компаний позволит в среднем на 25% сократить расходы российского бизнеса и госструктур на разворачивание ECM/BPM-систем. Провайдер #CloudMTS и Directum обеспечат компании и госучреждения программными продуктами в виде облачных SaaS-решений для интеллектуального управления документами и бизнес-процессами, организации долговременного архива и других задач. Облачная реализация позволит промышленным, энергетическим, финансовым и торговым компаниям, а также представителям госсектора в разы быстрее разворачивать информационные системы и оперативно их масштабировать при необходимости.

Команда СЭД ТЕЗИС выпустила новую версию. В ней пользователи смогут настраивать рабочее место в соответствии с индивидуальными предпочтениями, выполнять сложные последовательности действий в пару кликов, а также использовать продвинутые технологии поиска. Основное нововведение в СЭД ТЕЗИС 5.1 - изменение подхода к главному экрану. Теперь на нем находятся виджеты, которые пользователи могут добавлять, убирать, перемещать и группировать. В формате виджетов на главный экран можно вынести списки карточек, диаграммы, календарь, заметки, отдельные команды. Реализован яркий и современный вид всех элементов системы. Также, появилась возможность подключения для поиска базы данных Elasticsearch.

Edisoft обновил логистический cервис DropCat. Сервис получил новый дизайн, ряд новых электронных документов для обмена и мобильное приложение, которое автоматизирует работу водителей с ЭТрН. Мобильное приложение DropCat позволяет водителям подписывать документы простой электронной подписью, видеть точки доставки и погрузки на карте, строить к ним маршрут и связываться с контактными лицами на погрузке и выгрузке. Приложение синхронизируется с веб-версией логистического сервиса, который автоматизирует бизнес-процессы заказчиков транспорта, грузоперевозчиков и транспортных компаний: работу с заявками на транспорт и грузоперевозки; создание и обмен электронной транспортной накладной; работу с перевозчиками; обмен УПД, поручениями экспедитора. Логистический сервис DropCat является разработкой Edisoft.

ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг BPM-систем 2021. Аналитики провели сравнение функциональных возможностей, форматов поставки и других характеристик. Лидером рейтинга стала платформа Creatio от компании Террасофт. Данное решение характеризуется широким функционалом, огромным маркетплейсом и развитой сетью партнеров по внедрению и поддержке решения. Второе место — у BPM ELMA от компании ELMA. Это решение отличается наиболее полным функционалом, различными форматами поставки и наиболее низкими ценами. На третьем месте — решение Битрикс 24. За год разработчики достигли явных успехов, усилив функциональные возможности платформы, а также существенно расширив партнерскую сеть и возможности маркетплейса.

Новый AI-сервис по 100%-ному распознаванию, который входит в состав интеллектуальной системы Directum Ario One, берет обработку входящего документопотока на себя. Сотруднику достаточно отсканировать документы и загрузить их для дальнейшей обработки. На этом его участие в оцифровке завершается. Интеллектуальные механизмы Directum Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают из содержимого факты. На основании обработанной информации формируется и отправляется задание на проверку верификаторам. Квалифицированные облачные операторы проверяют результаты машинной обработки и при необходимости дозаполняют нераспознанные реквизиты. В целях безопасности они не видят всего объема данных, так как информация передается им частями.

Компания ЭОС объявила о выходе новой версии системы документооборота ДЕЛО 20.2. Она поддерживает работу с СУБД PostgresPro, MS SQL, Oracle. Интерфейс системы получил дополнительные возможности и новые настройки. Так, например, появилась возможность сохранения настроек для отображения различных групп документов. В заголовках вкладок множественных реквизитов РК/РКПД, отображается индикатор количества имеющихся записей. Версия 20.2 также отличается новыми интеграционными возможностями и обновлениями существующих решений для взаимодействия с другими системами. Так, в модуле сопряжение с МЭДО обеспечена поддержка формата 2.7.1. Добавлен модуль интеграции с платформой обратной связи (ПОС), обеспечивающий двухстороннее взаимодействие c ПОС-кабинетом организации для получения данных об обращениях граждан и отправке информации о промежуточных статусах и результатах обработки обращений.

Почта России запустила новый сервис для организаций – оцифровку входящей бумажной корреспонденции для компаний и госструктур и передачу ее адресатам в электронном виде. Оператор может как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами Почты России. Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. Для клиентов - это возможность сократить время доставки корреспонденции. Кроме того, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года Почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.