Новости о СЭД и ECM

13.07.2024
Компании «Хоулмонт» и «Группа Астра» подтвердили совместимость актуальных версий своих продуктов — ОС Astra Linux и СЭД ТЕЗИС 5.3. СЭД ТЕЗИС корректно работает под управлением защищенной ОС, что подтверждается сертификатом, выданным в рамках программы технологического партнерства Ready for Astra. ОС Astra Linux в сочетании с СЭД ТЕЗИС — эффективное решение для достижения технологической независимости от иностранного ПО. Это соответствует текущей политике импортозамещения и обеспечивает более высокий уровень безопасности и контроля за данными.
08.07.2024
Directum, российский разработчик ECM/СЭД, интегрировал нейросетевую модель GigaChat от Сбера, чтобы расширить возможности пользователей системы Directum RX Intelligence при работе с документами. С помощью ИИ-помощника при отправке документа на рассмотрение или согласование можно автоматически сформировать его краткое резюме и использовать этот текст в качестве сопроводительной записки. Сервис выделит ключевые моменты из документа любого типа — договора, сметы или счета — и предоставит максимально полную информацию, которая поможет получателю быстро сориентироваться при рассмотрении запроса. Кроме того, ИИ позволяет автоматически генерировать служебные записки, повестки совещаний и другие внутренние документы, а также готовить драфт исходящих писем. GigaChat автоматически вставляет сгенерированный текст в шаблон вложенного документа к письму, при этом пользователь может скорректировать текст по своему усмотрению перед отправкой.
02.07.2024
Компания ЭОС выпустила новую версию популярного продукта для управления документными процессами – системы электронного документооборота ДЕЛО 24.2. В ней появилось множество изменений, в числе которых реализация полного набора функциональных возможностей в веб-приложении, новый интерфейс для работы с карточками проектов документов, обновленные интеграционные модули, новый редактор печатных форм и расширенный список поддерживаемых ОС и СУБД. С выходом версии 24.2 завершен поэтапный перевод СЭД «ДЕЛО» на новую технологическую платформу, обеспечивающую возможность работы с полностью импортонезависимым стеком системного ПО. Многие инструменты и действия с документами, поручениями, файлами, записями, ранее реализованные только в «толстом» клиенте, добавлены в «ДЕЛО-Web». Расширены возможности подсистемы «Оповещения и уведомления» (теперь доставка оповещений и уведомлений о происходящих в СЭД «ДЕЛО» событиях может, кроме E-mail, осуществляться через Push и SMS).
02.07.2024
В системе электронного документооборота WSS Docs реализована возможность работы с сертификатами электронных подписей, выпущенных в приложении «Госключ». Это позволяет сэкономить на выпуске средств подписания для сотрудников, обеспечивая их при этом возможностью заверения документов в считанные секунды в приложении на смартфоне. «Госключ» — это государственное мобильное приложение для удаленного подписания документов с сохранением юридической значимости. Технология подписания с помощью «Госключа» доступна для любых процессов, автоматизируемых с помощью WSS Docs. Например, ее можно использовать во внутреннем электронном документообороте. После того, как в WSS Docs принимается решение о необходимости подписания документа, он автоматически передается в «Госключ». После заверения документа в приложении, подпись сотрудника автоматически прикрепляется к карточке документа в СЭД WSS Docs. Таким образом, процесс занимает всего пару кликов и по-максимуму автоматизирован.
30.06.2024
В платформе Docsvision постоянно расширяются возможности Low-Code инструментов, и теперь появился новый модуль «Конструктор шаблонов». Он позволяет создавать и настраивать сложные шаблоны документов. Конструктор шаблонов поддерживает работу с различными СУБД — Microsoft SQL и PostgreSQL. В новом конструкторе можно настаивать шаблоны для форматов файлов *.docx и *.xlsx, включая работу с таблицами и колонтитулами. Одно из преимуществ Конструктора шаблонов – это независимость от Microsoft Office, которое даёт возможность создавать шаблоны в любых офисных пакетах, включая российские. При настойке различных шаблонов – для одного документа в настройках Конструктора шаблонов есть возможность указать правила выбора шаблона в зависимости от сотрудника или значения из справочника в карточке документа.
24.06.2024
Компания i-Sys Labs выпустила новый релиз своего флагманского продукта - облачной DPA платформы DocTrix Platform, которая позиционируется как альтернатива Microsoft Sharepoint. В выпущенном релизе существенно улучшены возможности ведения профиля пользователя, сделаны очередные улучшения редактора форм и еще более 30 улучшений самой платформы.Ключевым новшеством обновленной платформы стала интеграция с «МойОфис Комплект Средств Разработки (SDK)». Изначально в DocTrix Platform была реализована возможность совместного просмотра и редактирования документов на базе OpenSource технологий, но у ряда пользователей появилась потребность в проверенном российском продукте для совместной работы. Решением этой задачи стала интеграция платформы с модулем «Редактирование файлов» от МойОфис. Теперь у заказчиков есть выбор – какой инструмент использовать в работе.
22.06.2024
Компании-налогоплательщики должны отвечать на требования ФНС в строго регламентированные сроки, иначе могут получить штраф. На сбор информации вручную по запрашиваемым операциям уходит много времени. Ситуация осложняется, когда документы хранятся на разных ресурсах или на бумаге. Интеллектуальные сервисы Directum упрощают работу с финансовыми документами за счет автоматической обработки требований ФНС в неформализованном виде. ИИ дополняет решение для централизованного хранения первичных и договорных документов «Финансовый архив», с помощью которого можно быстро подготовить запрашиваемую налоговой службой информацию. Без помощи человека ИИ извлекает из PDF-документа и заносит в систему все необходимые сведения: дату и номер документа; наименование инспекции; сроки предоставления отчета; перечень истребуемых документов; список организаций-контрагентов; периоды проверки и пр. Далее с помощью инструментов поиска система автоматически подбирает нужные документы, одновременно подсвечивая недостающие.
22.06.2024
В рамках выполнения работы по комплексному импортозамещению и формированию полностью независимого цифрового рабочего места были проведены тесты, подтвердившие присутствие полной совместимости между СЭД Этлас и Ред ОС (РЕД СОФТ) и возможности их совместного использования. Применение ПО позволяет значительно повысить производительность, а также добиться общего роста эффективности деятельности компании.
14.06.2024
Продукты для управления корпоративным контентом Цитрос СЭД, «Цитрос Архив» и «Цитрос КЭДО» компании SL Soft теперь интегрированы с семейством офисных приложений «Р7-Офис». Это обеспечивает пользователям решений «Цитрос» возможность совместного онлайн-редактирования документов. Несколько сотрудников могут открывать файлы и работать с ними одновременно в окне браузера средствами «Р7-Офис». Переход к просмотру и редактированию документов осуществляется в один клик из интерфейса продуктов «Цитрос», без необходимости локальной выгрузки файлов, что удобно для пользователей. Также они видят все изменения, вносимые коллегами, в режиме реального времени, могут работать с цепочками примечаний и имеют доступ к полной истории изменений.
14.06.2024
В рамках комплексной работы по импортозамещению и обеспечению пользователей стабильным программным обеспечением выполнены тесты, подтвердившие отличную совместимость между СЭД Этлас и ОС “Альт” (Базальт СПО). Их выполнение демонстрирует возможность совместного использования ПО без возникновения сбоев и сложностей иного характера, что положительно сказывается на цифровизации деятельности компании, ускорении ее работы.СЭД Этлас – система электронного документооборота, призванная упростить работу с документацией внутри компании и вне ее. ОС “Альт” (Базальт СПО) – российская линейка операционных систем для рабочих станций, серверов, построения виртуальной инфраструктуры. ОС становится основой для возведения виртуальной инфраструктуры любого масштаба. Платформа активно развивается. Ее создатели осуществляют работу уже больше 20 лет.