Новости о СЭД и ECM

01.12.2022
Компания СБИС обновила приложение для обмена электронными документами Saby. Документ Saby — это удобный редактор с минимальным набором инструментов и стилей. Для более комфортной работы с большими массивами информации разработчики добавили в него оглавление — оно расположено в левой части окна редактора. Теперь вы можете открыть оглавление, перейти к нужному разделу по клику, легко ориентироваться в документе - раздел, в котором вы находитесь, выделяется жирным шрифтом, закрепить оглавление или убрать закрепление, оставить только заголовки первого уровня или развернуть все дерево подзаголовков целиком.
18.11.2022
Компания ЛАНИТ объединила свои продукты для автоматизации документооборота и управления цифровым контентом – DocsHouse и LanDocs - в единую платформу Lanit Document Management (LDM). Разработчики говорят, что она объединяет в себе масштабируемость, возможности интеграции, надежность ЕСМ мирового класса и удобный, адаптированный под российского пользователя конструктор прикладных решений. LDM – не только платформа, но и ряд готовых продуктов и прикладных решений для управления цифровым контентом, с удобным и проработанным интерфейсом. Отдельно отмечают высокую производительность ключевых компонентов платформы за счет применения микросервисной архитектуры.
16.11.2022
Российской реформе системы машиночитаемых доверенностей (МЧД) для электронных подписей из-за санкций решили дать еще семь дополнительных месяцев. Теперь компаниям и удостоверяющим центрам нужно успеть перейти на новые рельсы не до начала 2023 г., а на семь месяцев позже. Такое решение принял комитет Госдумы по финансовому рынку. Руководитель думского комитета Анатолий Аксаков объяснил, что сделать это пришлось из-за санкций, которые повлияли на доступ к «соответствующему оборудованию и программному обеспечению». Не хватило компаниям и времени, добавил спикер.
10.11.2022
Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 5.2, в которой появился модуль кадрового ЭДО, позволяющий автоматизировать управление отпусками и командировками. Каждый сотрудник получит карточку, в которой нужно будет отметить желаемые даты отпусков. Для отпусков реализован график с диаграммой Ганта. Для оформления командировок тоже настроены автоматизированные процессы и печатные формы. В дальнейшем функциональность будет расширяться и охватит также другие вопросы: трудоустройство и увольнение, награждение и дисциплинарные наказания, переводы сотрудников на другую должность. Также, в новой версии расширились возможности интеграции с Диадок и список поддерживаемых бухгалтерских документов, повышено быстродействие СЭД ТЕЗИС, проведен аудит информационной безопасности силами профильного агентства, подтвержден высокий уровень защиты и отсутствие критических уязвимостей, выполнены рекомендации специалистов, модернизирован интерфейс дизайнера бизнес-процессов.
09.11.2022
Компания 1С-КПД представила новое уникальное решение по интеграции СЭД 1С:Документооборот с сервисом электронного обмена документами Контур.Диадок. Интеграция уменьшит время на обработку документов и сократит ошибки при работе с документами в 2 раза. 1С:Документооборот» позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе. В свою очередь, Контур.Диадок позволяет создавать любые виды формализованных и неформализованных документов, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью и печатью. Все подписанные документы являются юридически значимыми. При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию. Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами.
07.11.2022
Компания Directum вступила в Ассоциацию разработчиков программных продуктов «Отечественный софт». В составе крупнейшего объединения российских производителей программного обеспечения компания будет участвовать в формировании инициатив по развитию отрасли.Компания Directum получила оперативный доступ и влияние на предложения, которые готовит профессиональное сообщество для законотворческих инициатив. Эксперты компании будут транслировать видение и обратную связь по направлениям: идеи по развитию программных продуктов; идеи по развитию программных продуктов; цифровая трансформация и искусственный интеллект.
18.10.2022
Есть на вражеском ИТ-языке такой термин - DAM (Digital Asset Management) - обозначающий корпоративные системы управления медиа-файлами. Пришло время импортозаместить этот термин на отечественный - УМФ. Тем более, что сравнительно недавно, в России появилась собственная подобная система - Picvario. Она была создана в Сколково чтобы заменить Open Text и SharePoint, и в то время, как они покидают Россию, Picvario даже устремилась вдогонку, пытаясь выйти на западный рынок. Пожалуй, это ошибка, ведь и в родной стране будет полно работы. В число клиентов компании уже входят Сбер, Почта России, РБК и Спартак Москва. А на днях, вышло большое обновление Picvario: теперь система поддерживает и систематизирует не только фотографии, аудио и видеоматериалы, но и разные форматы документов и таблиц.
12.10.2022
Компания Directum вошла в сотню первых компаний, присоединившихся к Кодексу этики в сфере ИИ. Кодекс этики создан Альянсом в сфере искусственного интеллекта для организации среды доверенного развития ИИ-технологий. Среди подписантов — «Сбер», «Яндекс», VK, «Ростелеком», «МТС», «Билайн». Подписанты гарантируют легитимное и прозрачное использование ИИ-сервисов в составе интеллектуальных решений. Единый свод правил регулирует применение технологий искусственного интеллекта организациями. Например, в основе рекомендаций Кодекса лежат принципы недискриминации пользователей, ответственного отношения к частной жизни и персональным данным граждан, уважения свободы воли человека. Кроме того, ожидается, что подписанты будут налаживать взаимодействие в сфере ИИ, обмениваться лучшими практиками, формировать открытые базы знаний.
04.10.2022
Совместное решение Directum и аудиторской компании Kept организует быстрое, прозрачное и безопасное раскрытие для ФНС учетных данных организаций. Витрина Kept и «Архив для налогового мониторинга» Directum обеспечивают удаленное взаимодействие бизнеса и ФНС в рамках налогового мониторинга. Благодаря интеграции решений, регулятор получает доступ к бухгалтерской и налоговой отчетности, при этом конфиденциальность корпоративных данных юрлица не нарушается. Решение «Архив для налогового мониторинга» организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов с гарантией юридической значимости. Данные в архиве связаны с проводками в учетной системе, что облегчает поиск и выгрузку первички для контролирующих органов.
22.09.2022
Вышла новая версия системы оперативного управления компанией Мотив 2.5. В новой версии (в дополнение к веб-интерфейсу, клиентов Windows и MacOS) появилось и клиентское приложение для мобильных устройств на базе iOS, способное работать не только в онлайн, но и в оффлайн-режиме с последующей синхронизацией при подключении. Также, в новой версии 2.5 значительно доработаны функции документооборота. Так, разработчиками была добавлена возможность создания черновиков документов. В созданный черновик можно в любое время внести изменения, и отслеживать историю изменений, а также отправить на согласование или исполнение после завершения процесса подготовки. Мотив включает в себя три модуля: Docflow, Workflow и Complete. Стоимость бессрочной именной лицензии для первых двух составляет 5 тыс. руб., а для третьего - 6,5 тыс. руб. Решение может быть развернуто как на сервере заказчика или хостинг-провайдера, так и получено с сервера разработчика по подписной модели (SaaS).