Новости о СЭД и ECM

Компания WSS-Consulting объявила о выходе нового релиза системы электронного документооборота WSS Docs РД3. В обновленной версии продукта улучшены системные показатели, а также добавлены новые возможности, нацеленные на удобство работы с системой. В частности, повышена производительность системы, облегчена база оперативных документов, изменена архитектура доступа к объектам системы и исключены ошибки искажения данных при сохранении документов или принятии решений.В рамках улучшения производительности системы в новой версии WSS Docs снижена нагрузка на сервера, оптимизирован поиск и отображение документов в папках интерфейсов, а также включен полнотекстовый поиск в папках интерфейсов, в окнах выбора документов и контекстном поиске в полях, оптимизирована скорость открытия и сохранения карточки документа.

Компании «Базальт СПО» и «Этлас-Софт» объявили об успешном тестировании системы электронного документооборота ЭТЛАС в операционных системах семейства «Альт».Подтверждена полная совместимость и корректность работы операционных систем Альт Рабочая станция 8, Альт Рабочая станция К 8, Альт 8 СП с системой электронного документооборота ЭТЛАС, что позволяет рекомендовать ее использование с операционными системами семейства «Альт».Электронный документооборот ЭТЛАС – это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач.

Компания Directum еще 2 года назад выпустила систему для извлечения данных из документов Ario - которая с помощью машинного обучения парсит данные из различных сканов (договоров, заявок, обращений...) и заносит их в ECM систему Directum. Теперь компания представила сервис Directum Ario One, который может заносить извлеченные данные через Web API в любую информационную систему, используемую в вашей компании. Directum Ario One позволяет исключить участие человека даже на этапе верификации данных. При настройке можно задать значения, по которым корректность классификации и точность извлечения будут определяться автоматически. На их основании система верифицирует данные сама, а ответственный получит уведомление об успешной обработке.

Пользователи двух популярных систем электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, т.к. между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Абоненты Контур.Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Благодаря ЭДО сведения из УПД автоматически направляются в систему маркировки при подключении соответствующей опции.

Для управления проектами в крупных компаниях со сложным производственным циклом используются эффективные, но непростые в освоении программы. В веб-клиенте Directum RX. появилась удобная альтернатива — решение «Управление проектами». Понятный интерфейс и богатая функциональность позволяют ему легко подстраиваться под специфику компаний, которые ведут инвестиционные и маркетинговые проекты, PR-акции. Для планирования проекта нужен наглядный инструмент. Диаграмма Ганта структурирует информацию и помогает составить подробный план работ: отображает последовательность и сроки выполнения этапов проекта в зависимости друг от друга.

Вышло мажорное обновление СЭД ТЕЗИС — версия 5.0. Она содержит несколько очень глобальных изменений. В первую очередь, проведен существенный апгрейд большинства компонентов системы за счет перехода на новую версию высокоэффективной платформы CUBA 7.2.10. Также в системе появилось голосовое управление и возможность одной командой запустить целую последовательность действий. Администраторам стал доступен удобный механизм для настройки гибкого автоматического определения участников процессов. Помимо этого добавлено множество улучшений, направленных на повышение удобства использования и быстродействие.

Решение Directum для корпоративного поиска теперь работает одновременно с разными классами систем и находит информацию в объектах любых типов и форматов. Кроме того, Directum Smart Search умеет искать в скан-образах — документах без текстового представления. Решение буквально «видит» их содержимое и находит релевантную информацию внутри самих файлов. Это удобно, когда требуется поиск в старых отсканированных договорах, пояснительных записках, конструкторской документации и пр. Автоматическое определение неправильной раскладки экономит время пользователей, а результаты выводятся с учетом настроенных прав доступа.

Google запустил на своей облачной платформе новый когнитивный API-сервис Document AI, который позволяет автоматически извлекать информацию, содержащуюся в цифровых и печатных документах, с помощью машинного обучения. Предполагается использование двух процессоров общего назначения, первый - для обычных документов, второй - для анкет/форм. Есть также специализированные процессоры для финансовой документации, например, можно обрабатывать заявки на выдачу ссуд или счета-фактуры. Главными конкурентами Google в этом сегменте являются компания Amazon, которая предлагает подобный сервис Textract на AWS, а также Microsoft со своим инструментом Form Recogniser.

Synerdocs и Платформа ЭДО запустили роуминг для абонентов. Эта технология помогает настроить бесшовный обмен юридически значимыми электронными документами даже при использовании разных операторов. Учитывая, что операторы электронного документооборота участвуют в процессе маркировки, клиенты Synerdocs и «Платформы ЭДО» могут оперативно обмениваться УПД с уникальными идентификационными кодами товаров. Благодаря этому работа с системой Честный ЗНАК для представителей оптовой и розничной торговли становится более удобной.

Вышло большое обновление системы DocsVision 5.5. В новой версии платформы проведена масштабная работа по оптимизации производительности. Архитектура платформы Docsvision была перестроена и теперь будет развиваться как сервисно-ориентированная. Это позволит поднять масштабируемость и отказоустойчивость на новый уровень. Изменения, сделанные в web-клиенте, ускорят работу пользователей с системой. Например, была реализована возможность просмотра документа в интерфейсе системы. Кроме того, web-клиент получил новые уникальные возможности кастомизации в любых приложениях, разработанных на платформе Docsvision. Также, Docsvision наращивает Low-code инструменты для настройки приложений без программирования - правил обработки документов, заданий, ролей и состояний в системе. В новом релизе функциональность конструктора была расширена.