Новости о СЭД и ECM

Новый функционал СЭД/CRM PayDox позволяет оперативно управлять взаимоотношениями с клиентами и контрагентами, включая всю историю создания и обмена совместными документами. Тесная интеграция СЭД и CRM в PayDox обеспечивает комплексную работу с клиентами и контрагентами – от первичной обработки воронки продаж до контроля исполнения договоров и платежей. Принципиально важной является возможность по 1-му клику на карточку контрагента получить всю информацию по контрагенту, все текущие документы (письма, договоры, платежи и др.) и тут же просмотреть и согласовать их. Оформление управления сделками в виде кейсов позволяет гибко адаптировать обработку сделок в соответствии с корпоративными требованиями. Перечень действий с потенциальной сделкой (обработка воронки продаж) и HTML-форма данных о сделке могут настраиваться без программирования.

Вышла новая версия системы управления документами и бизнес-процессами TESSA 3.5. Разработчики перешли на новую платформу, что позволило еще больше ускорить запуск приложений TESSA и дополнительно увеличить быстродействие системы. Администрирование пользовательских рабочих мест стало проще и быстрее. Появилось кроссплатформенное приложение-ассистент Deski, которое расширяет возможности легкого клиента TESSA. Deski автоматически скачивает и открывает файлы в приложении, которое установлено у пользователя на компьютере и ассоциировано с расширением файла (например, для .docx будет открыт Word или LibreOffice Writer). В модуле «Форумы и обсуждения» стали доступны новые средства форматирования сообщений. В web-версии появились маркированные и нумерованные списки, различное выделение текста, выбор цвета шрифта и фона, прикрепление файлов и ссылок. Дополнена функциональность в части работы с сообщениями: можно ответить на конкретное сообщение, скопировать текст сообщения или ссылку на него в буфер обмена, а также редактировать их после отправки.

Компания «ДоксВижн» разработала модуль для интеграции платформы Docsvision и SAP ERP. Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы и отказаться от использования аналогичных импортных программных продуктов.Модуль интеграции Docsvision с SAP ERP предназначен для организации электронного архива файлов транзакций SAP. Он поддерживает бесшовный доступ к файлам как из SAP, так и со стороны Docsvision. Для каждого файла поддерживаются механизмы версионности, поиска, генерации штрихкодов. Дополнительно модуль интеграции Docsvision позволяет настраивать или менять структуру хранения файлов из интерфейса SAP ERP.

Оператор электронного документооборота Edisoft завершил тестирование интеграции с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по маркировке товарных групп «обувь» и «табак». Теперь через платформу CorePlat от Edisoft можно передавать коды маркировок. Работа с кодами маркировок проходит на базе электронных универсальных передаточных и универсальных корректировочных документов (УПД и УКД). Для этого в документах реализованы специальные поля. Через УПД можно передавать уникальные идентификаторы транспортной упаковки, контрольные идентификационные знаки, а также уникальные идентификаторы вторичной или третичной упаковок.Необходимые данные передаются в систему «Честный Знак» оператором которой выступает ЦРПТ. Платформа CorePlat позволяет эффективно работать с поставками и закупками маркированных товаров, а также отчитываться по ним.

Теперь пользователи Synerdocs могут визировать и отправлять документы с использованием сертификата облачной электронной подписи по технологии DSS. DSS — это новая технология выпуска и хранения электронной подписи (ЭП). Её закрытый ключ находится на сервере удостоверяющего центра, а не на отдельном носителе или компьютере владельца. Благодаря этому снижаются стоимость развёртывания и владения инфраструктурой электронной подписи, а также риск компрометации ключей пользователей за счёт их централизованного надежного хранения. В новой версии Synerdocs облачное подписание реализовано с привязкой сертификата ЭП к мобильному приложению с помощью QR-кода. Подписывать документы по новой технологии можно будет как в веб-клиенте Synerdocs, так и в интеграционном решении с 1С.

RPA (Robotic Process Automation) - это системы автоматизации рутинных операций, которые могут, как человек, работать в интерфейсе различных программ (например, в браузере или 1С). Например, RPA-робот может быстро автоматизировать перенос данных из одной программы в другую, заполнение экранных форм банк-клиента, формирование отчетов. Компания ELMA выпустила (на нашей памяти, первую российскую) систему роботизации бизнес-процессов ELMA RPA. Ее преимущества - бесшовная работа с BPM (системами автоматизации бизнес-процессов), работа с 1C, SAP, legacy-системами, простое моделирование процессов (без навыков программирования). При помощи компьютерного зрения ELMA RPA распознает элементы интерфейса любых программ. Есть бесплатная версия (Community Edition), которая включает дизайнер процессов и одного робота.

Компания «Техносерв Консалтинг», один из ведущих игроков на рынке ИТ-консалтинга, и Directum – лидер в области разработки программного обеспечения для цифровизации бизнес-процессов и электронного документооборота – заключили соглашение о партнерстве. Сотрудничество компаний позволит заказчикам получать двойное преимущество: с одной стороны — наиболее конкурентоспособные с точки зрения соотношения цены и качества интеллектуальные решения по системам управления цифровыми процессами и документами. С другой — многолетняя экспертиза «Техносерв Консалтинг» в области бизнес-консалтинга и успешный опыт внедрения и интеграции разного рода ИТ-систем, которые дают возможность предлагать клиентам симбиоз отечественных решений, созданных с учетом российской специфики.

Компания ENSOL запустила облачный сервис EnDocs.Cloud, созданный для организации электронного архива и совместной работы с документами. Это решение для малого и среднего бизнеса которое позволяет, быстро и без затрат на ИТ-инфраструктуру и внедрение, организовать и запустить в компании электронный архив документов. Работа с документами в облаке даёт возможность выстроить работу с удаленными сотрудниками и офисами. Сервис полностью интегрирован с программой «1С» – бухгалтер может работать с новыми и архивными документами в привычном интерфейсе. Стоимость сервиса 1200 руб/мес за 1 пользователя и 1 ГБ хранилища.

У компании WSS-Consulting, которая является разработчиком системы электронного документооборота WSS Docs, появилась функция проверки контрагентов. Решение является коробочным, но может быть адаптировано под индивидуальные требования компании. Удобство новой функциональности в том, что процесс проверки запускается в самой системе WSS Docs, позволяя организациям внутренними силами проверять своих потенциальных партнеров, соблюдая сроки и предотвращая нежелательные сделки. Например, реализовать проверку можно таким образом, чтобы система выдавала предупреждение при заключении договора, если контрагент ранее не был в списке «Проверенных». В системе формируется список ответственных за проверку сотрудников, а также сроки проверки. Результат процесса в системе отображается, как положительный или отрицательный.

Новый функционал ECM-системы PayDox позволяет автоматизировать управленческий учет и отчетность через интеграцию электронного документооборота с MS Excel. Пользователи могут самостоятельно создавать различные отчеты с автоматическим наполнением таблиц Excel актуальными данными из первичных документов и адаптировать их под текущие нужды организации. Часть результирующих данных можно рассчитывать в СЭД, используя настроечные формулы, а другая часть может рассчитываться с использованием формул Excel. Это позволяет гибко комбинировать обработку данных – поиск документов и вычисления над полями документов осуществлять в СЭД, а табличные вычисления и построение диаграмм в MS Excel. Отчеты проверяются в режиме реального времени. На формируемые отчетом показатели можно кликнуть и получить в СЭД список первичных документов, из которых он получен.