Новости о СЭД и ECM

Компания СБИС обновила приложение для обмена электронными документами Saby. Документ Saby — это удобный редактор с минимальным набором инструментов и стилей. Для более комфортной работы с большими массивами информации разработчики добавили в него оглавление — оно расположено в левой части окна редактора. Теперь вы можете открыть оглавление, перейти к нужному разделу по клику, легко ориентироваться в документе - раздел, в котором вы находитесь, выделяется жирным шрифтом, закрепить оглавление или убрать закрепление, оставить только заголовки первого уровня или развернуть все дерево подзаголовков целиком.

Компания ЛАНИТ объединила свои продукты для автоматизации документооборота и управления цифровым контентом – DocsHouse и LanDocs - в единую платформу Lanit Document Management (LDM). Разработчики говорят, что она объединяет в себе масштабируемость, возможности интеграции, надежность ЕСМ мирового класса и удобный, адаптированный под российского пользователя конструктор прикладных решений. LDM – не только платформа, но и ряд готовых продуктов и прикладных решений для управления цифровым контентом, с удобным и проработанным интерфейсом. Отдельно отмечают высокую производительность ключевых компонентов платформы за счет применения микросервисной архитектуры.

Российской реформе системы машиночитаемых доверенностей (МЧД) для электронных подписей из-за санкций решили дать еще семь дополнительных месяцев. Теперь компаниям и удостоверяющим центрам нужно успеть перейти на новые рельсы не до начала 2023 г., а на семь месяцев позже. Такое решение принял комитет Госдумы по финансовому рынку. Руководитель думского комитета Анатолий Аксаков объяснил, что сделать это пришлось из-за санкций, которые повлияли на доступ к «соответствующему оборудованию и программному обеспечению». Не хватило компаниям и времени, добавил спикер.

Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 5.2, в которой появился модуль кадрового ЭДО, позволяющий автоматизировать управление отпусками и командировками. Каждый сотрудник получит карточку, в которой нужно будет отметить желаемые даты отпусков. Для отпусков реализован график с диаграммой Ганта. Для оформления командировок тоже настроены автоматизированные процессы и печатные формы. В дальнейшем функциональность будет расширяться и охватит также другие вопросы: трудоустройство и увольнение, награждение и дисциплинарные наказания, переводы сотрудников на другую должность. Также, в новой версии расширились возможности интеграции с Диадок и список поддерживаемых бухгалтерских документов, повышено быстродействие СЭД ТЕЗИС, проведен аудит информационной безопасности силами профильного агентства, подтвержден высокий уровень защиты и отсутствие критических уязвимостей, выполнены рекомендации специалистов, модернизирован интерфейс дизайнера бизнес-процессов.

Компания 1С-КПД представила новое уникальное решение по интеграции СЭД 1С:Документооборот с сервисом электронного обмена документами Контур.Диадок. Интеграция уменьшит время на обработку документов и сократит ошибки при работе с документами в 2 раза. 1С:Документооборот» позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе. В свою очередь, Контур.Диадок позволяет создавать любые виды формализованных и неформализованных документов, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью и печатью. Все подписанные документы являются юридически значимыми. При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию. Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами.

Компания Directum вступила в Ассоциацию разработчиков программных продуктов «Отечественный софт». В составе крупнейшего объединения российских производителей программного обеспечения компания будет участвовать в формировании инициатив по развитию отрасли.Компания Directum получила оперативный доступ и влияние на предложения, которые готовит профессиональное сообщество для законотворческих инициатив. Эксперты компании будут транслировать видение и обратную связь по направлениям: идеи по развитию программных продуктов; идеи по развитию программных продуктов; цифровая трансформация и искусственный интеллект.

Есть на вражеском ИТ-языке такой термин - DAM (Digital Asset Management) - обозначающий корпоративные системы управления медиа-файлами. Пришло время импортозаместить этот термин на отечественный - УМФ. Тем более, что сравнительно недавно, в России появилась собственная подобная система - Picvario. Она была создана в Сколково чтобы заменить Open Text и SharePoint, и в то время, как они покидают Россию, Picvario даже устремилась вдогонку, пытаясь выйти на западный рынок. Пожалуй, это ошибка, ведь и в родной стране будет полно работы. В число клиентов компании уже входят Сбер, Почта России, РБК и Спартак Москва. А на днях, вышло большое обновление Picvario: теперь система поддерживает и систематизирует не только фотографии, аудио и видеоматериалы, но и разные форматы документов и таблиц.

Компания Directum вошла в сотню первых компаний, присоединившихся к Кодексу этики в сфере ИИ. Кодекс этики создан Альянсом в сфере искусственного интеллекта для организации среды доверенного развития ИИ-технологий. Среди подписантов — «Сбер», «Яндекс», VK, «Ростелеком», «МТС», «Билайн». Подписанты гарантируют легитимное и прозрачное использование ИИ-сервисов в составе интеллектуальных решений. Единый свод правил регулирует применение технологий искусственного интеллекта организациями. Например, в основе рекомендаций Кодекса лежат принципы недискриминации пользователей, ответственного отношения к частной жизни и персональным данным граждан, уважения свободы воли человека. Кроме того, ожидается, что подписанты будут налаживать взаимодействие в сфере ИИ, обмениваться лучшими практиками, формировать открытые базы знаний.

Совместное решение Directum и аудиторской компании Kept организует быстрое, прозрачное и безопасное раскрытие для ФНС учетных данных организаций. Витрина Kept и «Архив для налогового мониторинга» Directum обеспечивают удаленное взаимодействие бизнеса и ФНС в рамках налогового мониторинга. Благодаря интеграции решений, регулятор получает доступ к бухгалтерской и налоговой отчетности, при этом конфиденциальность корпоративных данных юрлица не нарушается. Решение «Архив для налогового мониторинга» организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов с гарантией юридической значимости. Данные в архиве связаны с проводками в учетной системе, что облегчает поиск и выгрузку первички для контролирующих органов.

Вышла новая версия системы оперативного управления компанией Мотив 2.5. В новой версии (в дополнение к веб-интерфейсу, клиентов Windows и MacOS) появилось и клиентское приложение для мобильных устройств на базе iOS, способное работать не только в онлайн, но и в оффлайн-режиме с последующей синхронизацией при подключении. Также, в новой версии 2.5 значительно доработаны функции документооборота. Так, разработчиками была добавлена возможность создания черновиков документов. В созданный черновик можно в любое время внести изменения, и отслеживать историю изменений, а также отправить на согласование или исполнение после завершения процесса подготовки. Мотив включает в себя три модуля: Docflow, Workflow и Complete. Стоимость бессрочной именной лицензии для первых двух составляет 5 тыс. руб., а для третьего - 6,5 тыс. руб. Решение может быть развернуто как на сервере заказчика или хостинг-провайдера, так и получено с сервера разработчика по подписной модели (SaaS).