Новости о СЭД и ECM

08.02.2025
Деловой портал TAdviser подвел итоги развития российского рынка ВРМ-систем за прошедший год. 2024 год, по мнению экспертов, стал периодом активного роста и развития российского рынка BPM-систем, где ключевыми трендами были импортозамещение, цифровая трансформация и интеграция различных технологий и платформ для повышения эффективности бизнеса. Продолжились те процессы, которые стартовали в 2023 году, проявились новые тенденции, пришли новые технологии и закрепились в составе ВРМ-систем. Большинство компаний-заказчиков достигли «цифровой зрелости» и стали формировать повестку автоматизации и внедрения ВРМ-систем более осознанно, с ориентацией на потребности своего бизнеса и высокой детализацией запросов.
01.02.2025
Команды отечественных разработчиков «Р7» и Directum подтвердили совместимость интеллектуальной ECM/BPM-системы Directum RX версии 4.11 с новой версией кроссплатформенного пакета офисных приложений «Р7-Офис». Теперь пользователи обеих систем могут воспользоваться новыми инструментами для управления документами: ограничивать редактирование отдельных частей содержания, например разрешать вносить изменения только в определенные разделы или устанавливать пароли для защиты данных; за счет отображения формул в таблицах видеть, какие расчеты стоят за значениями в ячейках — быстро находить и исправлять ошибки без ручной отладки; сортировать дни недели в произвольном порядке в сводных таблицах, создавая отчеты с уникальной хронологией — например, с понедельника по воскресенье или в обратном порядке.
27.01.2025
Компания «Такском» продолжает совершенствовать сервис электронного документооборота Такском-Файлер, предоставляя его пользователям актуальные и удобные инструменты. Последние обновления включают поддержку формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03, обновление ставок НДС в формате 5.01, модернизацию карточки сотрудника и автоматическое распознавание сертификатов первых лиц. Карточка сотрудника в «Такском-Файлере» получила обновлённый интерфейс. Теперь информация на странице разделена на несколько блоков, что позволяет быстро редактировать и заполнять данные. Такой подход делает работу с карточкой сотрудника более удобной и интуитивно понятной.
24.01.2025
Directum взял серебро в рейтинге новостного портала. Эксперты оценивали динамику выручки разработчиков от продажи систем электронного документооборота и сопутствующих услуг. По результатам 2023 года выручка Directum составила 1525 млн рублей. Это на 22% выше, чем в 2022 году. Основное, на что обращают внимание заказчики, — это стоимость, удобный интерфейс, возможности масштабирования, технической поддержки и интеграции с другими системами. Directum RX включает набор готовых решений для разноплановых бизнес-задач. При помощи no-code-настройки и low-code-разработки компании могут адаптировать процессы под свои потребности.
14.01.2025
В обновленном «Архивном деле» 7.2 компании ЭОС расширены возможности взаимодействия с архивом пользователей из подразделений (с ролью «Делопроизводитель»). Теперь им доступны новые режимы работы с НД, описями, а также список полученных в архиве дел. В составе функции «Составление номенклатуры дел» появился режим «Согласование номенклатуры дел». В этом разделе пользователь может отправить на согласование раздел НД, вернуть с замечаниями, а также согласовать, в том числе подписав приложенный к разделу файл электронной подписью. В блоке работы со сдаточными описями также появился новый режим – «Согласование сдаточных описей». Также, в обновлении усилен блок обеспечения безопасности, расширены возможности для делопроизводителей при их взаимодействии с архивом, усовершенствован интерфейс и инструменты для администрирования.
14.01.2025
Компании «РЕД СОФТ» и Directum подтвердили совместимость бесплатного мобильного приложения Directum Solo и операционной системы РЕД ОС М. Руководители бизнеса могут безопасно и эффективно использовать основные функции приложения на российском мобильном программном обеспечении. Корректная работа приложения была подтверждена в ходе тестирования на стенде РЕД ОС М с установленной версией Directum Solo 2.18.390530. Пользователи получили доступ не только к базовым функциям, таким как запуск приложения и работа с уведомлениями, но и к более сложным операциям: подписанию документов с помощью токенов, внешней аутентификации и взаимодействию с файловой системой. По итогам испытаний разработчики подписали сертификат совместимости.
13.01.2025
Выпущена новая версия одной из самых популярных на российском рынке систем электронного документооборота СЭД ТЕЗИС 5.4. В ней реализован полный перечень инструментов для организации кадрового электронного документооборота. Создан удобный личный кабинет сотрудника для работы с кадровыми документами, добавлена поддержка облачной УНЭП, обеспечена возможность формирования архивов вложений КЭДО. Начиная с СЭД ТЕЗИС 5.4 модуль ИИ официально добавлен в релиз. Он приобретается по отдельной лицензии (по аналогии с HR-модулем) и является дополнительной функциональностью, которую можно включить или отключить, в зависимости от потребностей заказчика в конкретный момент. Также, повышены производительность и безопасность системы. В частности, добавлен механизм регистрации событий ИБ, позволяющий записывать информацию о действиях пользователей в СЭД.
10.01.2025
Российская компания Smart Engines разработала новый программный продукт для распознавания анкет и форм с возможностью самостоятельной настройки по 1 образцу. Теперь корпоративные клиенты и ИТ-интеграторы смогут добавлять распознавание новых документов с жесткой структурой всего за несколько минут, без участия компании разработчика. Реализация принципа no-code позволяет владельцам процессов и аналитикам оперативно реагировать на изменения бизнес-процессов и добавлять распознавание новых типов документов «день в день», не привлекая дефицитных ML-специалистов и программистов. Дизайнер форм Smart Engines, входящий в экосистему Smart Document Engine, является продуктом нового поколения, так как позволяет настроить документ «как есть» (англ. “as is”). В отличие от представленных на рынке решений он не требует специальной подготовки бланка – нанесения на макет реперных точек или обрамления полей. Для добавления нового типа документа достаточно всего одного примера – скана или фотографии.
25.12.2024
По результатам 2023 года выручка Directum составила 1525 млн рублей. Как отмечают эксперты CNews, драйвером развития рынка СЭД остается процесс импортозамещения. Влияет на ИТ-рынок и высокая конкуренция между вендорами, появляются новые игроки. Основное, на что обращают внимание заказчики, — это стоимость, удобный интерфейс, возможности масштабирования, технической поддержки и интеграции с другими системами. Directum RX включает набор готовых решений для разноплановых бизнес-задач. При помощи no-code-настройки и low-code-разработки компании могут адаптировать процессы под свои потребности. Встроенный в Directum RX Intelligence искусственный интеллект в 2024 году пополнился генеративными моделями. Программные продукты включены в Единый реестр отечественного ПО.
16.12.2024
Сервис Такском – Управление Доверенностями стал ещё удобнее: создание машиночитаемых доверенностей теперь занимает меньше времени благодаря обновлённому интерфейсу и улучшенной системе подбора полномочий. Расширенный функционал обеспечивает разделение по категориям, каждая из которых соответствует конкретной информационной системе или задаче. Это позволяет быстро находить и добавлять нужные полномочия. Работа в нескольких системах часто требует большого набора прав. Благодаря расширенному функционалу подобрать их можно за пару кликов – нужно только выбрать категорию, и все необходимые полномочия автоматически будут включены в доверенность. Это значительно сэкономит время и исключит вероятность ошибок, которая возникает при ручном подборе полномочий под разные задачи и информационные системы.