Новости о СЭД и ECM

Вышла новая версия системы Архивное дело 6.2 компании ЭОС, в которой появилось много принципиально новых функциональных возможностей, операций и пользовательских настроек. В частности, в ней появилось Электронное хранилище подлинников, опция «Поточное сканирование», предназначенная для автоматизации процесса массового сканирования и прикрепления образов отсканированных дел и документов к архивным регистрационным карточкам (АРК), настройка прав доступа к опциям «Сканирование», «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода» и «Поиск по штрих-коду», несколько новых отчетов, что позволит освободить работников от многих затратных по времени операций и существенно уменьшит количество ошибок при оформлении типовых форм. Как и предыдущая версия, эта конфигурация реализована в виде веб-приложения на ЭОС Платформе и готова к эксплуатации в полностью импортонезависимой среде. Она может работать с отечественными ОС, СУБД, офисными пакетами, а также российскими процессорами «Байкал» и «Эльбрус».

Использовать электронную подпись на основании сертификата, выданного Удостоверяющим центром ФНС, при работе в Directum Solo помогут токены и смарт-карты Рутокен. Компании «Актив» и Directum подписали сертификат совместимости, подтверждающий, что USB-токены и смарт-карты Рутокен полностью совместимы с мобильным приложением Directum Solo для ОС Android. Активные USB-токены и смарт-карты линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0 обеспечивают защищенное хранение ключей электронной подписи, формируют ЭП «на борту» устройства, а также являются средствами строгой двухфакторной аутентификации. Приложение Directum Solo создано специально для руководителей. С его помощью пользователь может работать в системе Directum RX со смартфона или планшета: согласовывать документы, выносить резолюции, отправлять поручения и контролировать их выполнение.

«Марвел-Дистрибуция» стала официальным дистрибутором платформы управления цифровым контентом LANIT Document Management (LDM) на территории России и стран СНГ. Разработчиком платформы является компания ЛАНИТ.Модульная платформа LDM предназначена для комплексного решения задач управления контентом, в том числе обработку документов, организацию учета документов и контроля исполнения, обеспечение информационной безопасности, конфиденциальный документооборот и др. Она объединяет в себе масштабируемость, возможности интеграции и надежность ECM (Enterprise content management – управление корпоративным контентом) мирового класса, а также адаптированный под российского пользователя конструктор прикладных решений. Партнеры «Марвела» могут предлагать заказчикам готовые решения, реализованные на платформе LDM.

САПРАН обладает значительной экспертизой по внедрению, бизнес-консультированию и сопровождению крупных технологических разработок известных мировых и передовых российских вендоров. Партнерство с Directum дает компании САПРАН новую ключевую компетенцию в дополнение к широкому списку уже имеющихся и поможет на высоком уровне оказывать клиентам услуги по внедрению, сопровождению и развитию ИТ-решений вендора.

Банк Тинькофф запустил новый сервис по выдаче квалифицированных электронных подписей (КЭП). Первыми получить КЭП могут клиенты «Тинькофф Бизнеса» в Москве. В течение года такая возможность появится в других регионах России — сервис получения КЭП в «Тинькофф» станет доступен любому бизнесу. Для формирования и проверки усиленных квалифицированных электронных подписей «Тинькофф» использует СПО «Модуль подписи HSM» от «Диасофт». Отличительная особенность этого специального программного обеспечения – простота и универсальность встраивания в любые информационные системы.

Эксперты РБК составили рейтинг систем кадрового электронного документооборота впервые. При оценке учли более 100 параметров, среди которых наиболее весомыми были критерии безопасности, надежности и качества работы сервисов КЭДО, а также наличие модулей интеграции с 1С. Отличительной особенностью исследования стал тот факт, что специалисты агентства изучали системы с помощью онлайн-демонстраций, которые специально для них проводили представители крупнейших вендоров. По совокупности показателей первые 3 места заняли HRLink, СБИС и Directum.

Инструменты на основе машинного обучения появились в Directum еще 2-3 года назад, потом компания предложила отдельные интеллектуальные сервисы обработки документов под названием Ario One. Теперь компания объявила, что искусственный интеллект встроен в Directum RX (который является преемником Directum), причем, только в отдельной версии, которую необходимо персонально заказывать, и наверно, дополнительно доплачивать. Ну ок, ладно. Возможности встроенного интеллекта включают в себя: поиск по содержимому любых документов, точное извлечение реквизитов, сравнение документов, перекомплектование документов, формирование проектов резолюций, визуальная разметка данных, дообучение в процессе использования системы.

Оператор электронного документооборота Такском и «1С» приобрели Cislink – одного из участников российского рынка в разработке и внедрении систем автоматизации электронного документооборота. Согласно данным ЕГРЮЛ, в результате сделки «Такском» получил 80% долю в уставном капитале ООО «Сислинк», а «1С» - 20%. Как уточнили в «Такском», целью сделки является интеграция решений Cislink для EDI-обмена в собственные ИТ-продукты и сервисы компании. «Такском» и «1С» намерены предлагать организациям HoReCa, промышленным производствам и онлайн-магазинам EDI-системы для автоматизации закупок и взаимодействия с поставщиками.

Компания СБИС обновила приложение для обмена электронными документами Saby. Документ Saby — это удобный редактор с минимальным набором инструментов и стилей. Для более комфортной работы с большими массивами информации разработчики добавили в него оглавление — оно расположено в левой части окна редактора. Теперь вы можете открыть оглавление, перейти к нужному разделу по клику, легко ориентироваться в документе - раздел, в котором вы находитесь, выделяется жирным шрифтом, закрепить оглавление или убрать закрепление, оставить только заголовки первого уровня или развернуть все дерево подзаголовков целиком.

Компания ЛАНИТ объединила свои продукты для автоматизации документооборота и управления цифровым контентом – DocsHouse и LanDocs - в единую платформу Lanit Document Management (LDM). Разработчики говорят, что она объединяет в себе масштабируемость, возможности интеграции, надежность ЕСМ мирового класса и удобный, адаптированный под российского пользователя конструктор прикладных решений. LDM – не только платформа, но и ряд готовых продуктов и прикладных решений для управления цифровым контентом, с удобным и проработанным интерфейсом. Отдельно отмечают высокую производительность ключевых компонентов платформы за счет применения микросервисной архитектуры.