Новости о СЭД и ECM

Вышла новая версия системы оперативного управления компанией Мотив 2.5. В новой версии (в дополнение к веб-интерфейсу, клиентов Windows и MacOS) появилось и клиентское приложение для мобильных устройств на базе iOS, способное работать не только в онлайн, но и в оффлайн-режиме с последующей синхронизацией при подключении. Также, в новой версии 2.5 значительно доработаны функции документооборота. Так, разработчиками была добавлена возможность создания черновиков документов. В созданный черновик можно в любое время внести изменения, и отслеживать историю изменений, а также отправить на согласование или исполнение после завершения процесса подготовки. Мотив включает в себя три модуля: Docflow, Workflow и Complete. Стоимость бессрочной именной лицензии для первых двух составляет 5 тыс. руб., а для третьего - 6,5 тыс. руб. Решение может быть развернуто как на сервере заказчика или хостинг-провайдера, так и получено с сервера разработчика по подписной модели (SaaS).

В системе управления кадровым документооборотом ELMA КЭДО появились новые модули: «Отпуска» и «Командировки» В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП.Кроме того, функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой и, тем самым, оперативно передавать необходимую информацию. В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде. Также, в системе предусмотрен контроль авансовых отчетов. При его отсутствии – система уведомляет сотрудника об этом.

После успешных испытаний интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX и российского офисного пакета Р7-Офис получены данные о полной корректности их совместной работы в веб-доступе. Р7-Офис  — российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. Р7-Офис создан в России и полностью отвечает требованиям Правительства РФ к офисному ПО. Все продукты линейки Р7-Офис соответствуют отраслевым стандартам и включены в единый реестр российского программного обеспечения.Тестирование работы Directum RX и Р7-Офис показало успешные результаты совместного функционирования. Это подтверждает, что продукты Directum могут полноценно заменить решения иностранных вендоров.

В облачном приложении для поддержки совместной работы Paydox Cloud появилась подсистема распознавания текстов Paydox OCR. Функциональность Paydox OCR предоставляет возможность распознавать тексты из сканированных образов и фотографий, автоматически извлекать реквизиты документов на основе «no-code» правил извлечения атрибутов и записывать их в базу данных. Данная технология позволяет создавать структурированное хранилище документов с автоматически заполняемыми карточками документов. Пользователи самостоятельно без программирования могут формировать правила извлечения реквизитов из документов, создавать HTML-формы для просмотра и редактирования извлеченных атрибутов и осуществлять контекстный поиск по извлеченным реквизитам. Также возможна настройка приложения на поточную обработку очереди входящих сканов документов.

Компания ELMA дополнила систему кадрового электронного документооборота ELMA КЭДО новыми пакетами – «Отпуска» и «Командировки»В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков, далее проверяет соответствие запланированного отпуска законодательству. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП. Функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой.В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, исходя из пункта назначения и направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде.

Компания ТерраЛинк продолжает активное развитие направления по автоматизации ЮЗЭДО и представляет пакет обновлений платформы TerraLink xDE 3.24 SP1. В данном релизе были учтены законодательные изменения, которые коснулись работы с маркированными и прослеживаемыми товарами с начала 2022 года, а также доработана функциональность пользовательских сервисов продукта (веб-портал и работа в учетной системе SAP). Основные изменения, благодаря которым компании могут упростить документооборот с маркированными и прослеживаемыми товарами, включают: проверку кодов РНПТ для прослеживаемых товаров через сервис ФНС, возможность получения квитанций из ГИС «Честный Знак» через сервисы операторов ЭДО, обмен УПД и УКД с функциями для посреднических операций (реализация или закупка товара комиссионером) через сервис оператора ЭДО «Такском-Файлер», сохранение кодов РНПТ в стандартный реестр системы SAP при автофактурировании и предзаполнении транзакций MIGO и MIRO.

Компании Directum и Sitronics Group намерены развивать сотрудничество и помогать российским предприятиям управлять бизнес-процессами и документами с соблюдением требований импортонезависимости.Отечественные программные продукты Directum соответствуют всем критериям импортозамещения. Они совместимы с офисными пакетами Р7 и «Мой Офис», которые входят в партнерский портфель компании Sitronics Group. Внедрение решений Directum позволяет сократить потери рабочего времени сотрудников на рутинные операции, снизить операционные затраты.

Компания ЭОС объявила о выходе новой версии системы Архивное дело, предназначенной для автоматизации работы архивных служб и работы с архивным фондом организаций. Новая версия реализована исключительно в виде веб-приложения. Полностью переработанный пользовательский интерфейс предоставляет интуитивно-понятные инструменты управления и обеспечивает преемственность для легкого и комфортного перехода с предыдущих версий системы. Решение готово к эксплуатации в полностью импортонезависимом окружении – поддерживается работа с процессорами «Байкал» и «Эльбрус», отечественными ОС и офисными пакетами. Возможности системы были доработаны в соответствии с актуальными запросами пользователей – добавлена возможность одновременной работы с делами и заголовками дел, расширены возможности учета выдачи и возврата дел и документов, реализована возможность ведения нескольких архивов в рамках одной инсталляции системы, дополнены поисковые возможности и множество визуальных и функциональных улучшений.

«ЭМБЕР», разработчик систем и приложений на отечественной платформе AMBER, и системный интегратор ИТ-решений Masterdata заключили соглашение о совместной реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов на базе BPM-платформы AMBER. Цель партнерства — объединить совместные усилия и экспертизу для оптимизации клиентских бизнес-процессов клиентов и импортозамещения зарубежных систем на отечественные аналоги на базе AMBER.Объединение проектного опыта «ЭМБЕР» и Masterdata позволит предоставлять комплексные услуги в области консалтинга, внедрения современных ИТ-решений и информационных технологий для повышения эффективности бизнеса.

Пользователи сервиса для поддержки совместной работы Paydox Cloud могут сразу с камеры смартфона отправлять фото в группу как сообщение для обсуждения или как задачу для коллективной обработки связанного с объектом фотографирования бизнес-процесса — оформления рекламаций, страховых случаев, приёма на работу, обсуждения образцов товаров, описания состояния строительных объектов и др. В приложении поддерживается фиксация места и времени проведения фотосъемки. Кликнув на иконку геотега в меню сообщения/задачи с загруженным фото, можно отобразить карту в Google Maps с указанием адреса и даты съемки. Для показа метаданных фото необходимо в настройках камеры для гаджета разрешить сохранение информации о месте фотосъемки и включить геолокацию. В приложении можно работать с любого устройства во всех популярных операционных системах и браузерах.