Новости о СЭД и ECM

Команда СЭД ТЕЗИС объявила о совместимости продукта c ОС Astra Linux. Корректная работа подтверждена в ходе тестирования. Оно проводилось на версии ОС Astra Linux Смоленск 1.6, которая имеет сертификат ФСТЭК России, необходимый для работы с информацией высшей степени секретности. Ее успешно используют ряд российских министерств, ведомств и спецслужб.ГК Astra Linux развивает программу технологической кооперации Ready for Astra Linuх, в рамках которой проводится тестирование продуктов и выдаются сертификаты соответствия. Разработчик СЭД ТЕЗИС компания «Хоулмонт» также имеет такой сертификат. Подтверждение корректной работы СЭД ТЕЗИС и ОС Astra Linux позволяют заказчикам организовать эффективное управление документами и поручениями в импортонезависимой ИТ-экосистеме с максимальным уровнем защиты информации.

Сервис Лёгкий кадровый ЭДО от Directum позволяет за 3 дня настроить полностью легитимное подписание документов облачной электронной подписью (без USB-токенов). Сертификат ЭП удостоверяющего центра гарантирует юридическую значимость, а для дополнительной надежности используется подтверждение подписи по смс. Для ознакомления с документами решение предусматривает личный кабинет сотрудника. Работа ведется через браузер — т.е. с любого устройства с доступом в интернет. Для первого входа в кабинет достаточно перейти по ссылке в смс-приглашении, а для последующих потребуется установить пароль. Подключить к решению можно любое количество работников, при этом для них не нужно заводить учетные записи в корпоративной системе. Решение доступно в облаке и on-premise

Полнофункциональные AI-сервисы для обработки данных Directum Ario стали доступны в облачной поставке. SaaS-модель снижает порог подключения для клиентов, а варианты подписки на дополнительные пакеты по 5, 10, 15, 20 и 25 тысяч документов в месяц позволяют гибко масштабировать мощности под потребности компании. Возможности интеллектуальных сервисов в облаке предусматривают классификацию и извлечение фактов для 6 видов документов (входящие письма, акты выполненных работ, счета на оплату, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарные накладные) в стандартной поставке с опцией дополнительного обучения Directum Ario на других типах документов.

Теперь работать в Pyrus стало еще удобнее: одна часть экрана отдана под текущие задачи, чтобы ничего не отвлекало, а в другой — компактно собраны все элементы управления и настройки. Одним кликом из левого меню можно создать как обычную задачу, так и задачу по процессу или новое объявление для коллег. Чтобы было удобнее переключаться между задачами и быстро находить нужные, мы вынесли те, где вы автор или ответственный, в отдельные разделы меню. Если вам нужно сконцентрироваться на входящих задачах, то левую панель меню теперь можно полностью свернуть одним кликом. Можно скрыть и правую панель тоже — при работе над задачей в ней отображаются участники, файлы и другие детали. Эти новые возможности интерфейса позволят вам расширить рабочее пространство и сконцентрироваться на основных задачах — у прокрастинации точно не останется шансов.

Компании «Хоулмонт» и «ЭвриТег» провели тестирование и подтверждают корректную работу СЭД ТЕЗИС и системы EveryTag Information Leaks Detection (EveryTag ILD). Cовместимость продуктов дает возможность обеспечить максимальную защиту документов организаций-заказчиков.Документы в СЭД ТЕЗИС защищены от несанкционированного доступа извне. Система определения источника утечки данных из системы документооборота EveryTag ILD поможет обеспечить защиту информации от недобросовестных сотрудников. Каждый раз при открытии документа ILD при помощи специального алгоритма создает его копию с невидимой маркировкой. При взгляде на документ это незаметно, однако если произошла утечка, ILD может определить, кто и когда получал именно эту копию файла.

Компания WSS-Consulting объявила о выходе нового релиза системы электронного документооборота WSS Docs РД3. В обновленной версии продукта улучшены системные показатели, а также добавлены новые возможности, нацеленные на удобство работы с системой. В частности, повышена производительность системы, облегчена база оперативных документов, изменена архитектура доступа к объектам системы и исключены ошибки искажения данных при сохранении документов или принятии решений.В рамках улучшения производительности системы в новой версии WSS Docs снижена нагрузка на сервера, оптимизирован поиск и отображение документов в папках интерфейсов, а также включен полнотекстовый поиск в папках интерфейсов, в окнах выбора документов и контекстном поиске в полях, оптимизирована скорость открытия и сохранения карточки документа.

Компании «Базальт СПО» и «Этлас-Софт» объявили об успешном тестировании системы электронного документооборота ЭТЛАС в операционных системах семейства «Альт».Подтверждена полная совместимость и корректность работы операционных систем Альт Рабочая станция 8, Альт Рабочая станция К 8, Альт 8 СП с системой электронного документооборота ЭТЛАС, что позволяет рекомендовать ее использование с операционными системами семейства «Альт».Электронный документооборот ЭТЛАС – это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач.

Компания Directum еще 2 года назад выпустила систему для извлечения данных из документов Ario - которая с помощью машинного обучения парсит данные из различных сканов (договоров, заявок, обращений...) и заносит их в ECM систему Directum. Теперь компания представила сервис Directum Ario One, который может заносить извлеченные данные через Web API в любую информационную систему, используемую в вашей компании. Directum Ario One позволяет исключить участие человека даже на этапе верификации данных. При настройке можно задать значения, по которым корректность классификации и точность извлечения будут определяться автоматически. На их основании система верифицирует данные сама, а ответственный получит уведомление об успешной обработке.

Пользователи двух популярных систем электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, т.к. между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Абоненты Контур.Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Благодаря ЭДО сведения из УПД автоматически направляются в систему маркировки при подключении соответствующей опции.

Для управления проектами в крупных компаниях со сложным производственным циклом используются эффективные, но непростые в освоении программы. В веб-клиенте Directum RX. появилась удобная альтернатива — решение «Управление проектами». Понятный интерфейс и богатая функциональность позволяют ему легко подстраиваться под специфику компаний, которые ведут инвестиционные и маркетинговые проекты, PR-акции. Для планирования проекта нужен наглядный инструмент. Диаграмма Ганта структурирует информацию и помогает составить подробный план работ: отображает последовательность и сроки выполнения этапов проекта в зависимости друг от друга.