Новости о СЭД и ECM

В офисном пакете Яндекс 360 появилась функция умного сканирования документов. С помощью него можно сделать цифровую копию любого документа — например, чтобы отправить партнёрам подписанный договор. Инструмент сделает фотографию, обрежет по контуру и уберёт на снимке тени. Получившийся файл можно сохранить на телефоне или в «Документах». Он будет доступен в мобильной и десктопной версии сервиса, а также на Яндекс.Диске. Сканер работает на основе нейросетей, обученных на множестве примеров. При этом нейросеть отличает тени от картинок и может скопировать даже сложный рисунок — например, гербовую печать.

Компания Directum, разработчик интеллектуальных продуктов для управления бизнес-процессами и документами, сообщает о начале сотрудничества с отечественным облачным провайдером #CloudMTS. Партнёрство компаний позволит в среднем на 25% сократить расходы российского бизнеса и госструктур на разворачивание ECM/BPM-систем. Провайдер #CloudMTS и Directum обеспечат компании и госучреждения программными продуктами в виде облачных SaaS-решений для интеллектуального управления документами и бизнес-процессами, организации долговременного архива и других задач. Облачная реализация позволит промышленным, энергетическим, финансовым и торговым компаниям, а также представителям госсектора в разы быстрее разворачивать информационные системы и оперативно их масштабировать при необходимости.

Команда СЭД ТЕЗИС выпустила новую версию. В ней пользователи смогут настраивать рабочее место в соответствии с индивидуальными предпочтениями, выполнять сложные последовательности действий в пару кликов, а также использовать продвинутые технологии поиска. Основное нововведение в СЭД ТЕЗИС 5.1 - изменение подхода к главному экрану. Теперь на нем находятся виджеты, которые пользователи могут добавлять, убирать, перемещать и группировать. В формате виджетов на главный экран можно вынести списки карточек, диаграммы, календарь, заметки, отдельные команды. Реализован яркий и современный вид всех элементов системы. Также, появилась возможность подключения для поиска базы данных Elasticsearch.

Edisoft обновил логистический cервис DropCat. Сервис получил новый дизайн, ряд новых электронных документов для обмена и мобильное приложение, которое автоматизирует работу водителей с ЭТрН. Мобильное приложение DropCat позволяет водителям подписывать документы простой электронной подписью, видеть точки доставки и погрузки на карте, строить к ним маршрут и связываться с контактными лицами на погрузке и выгрузке. Приложение синхронизируется с веб-версией логистического сервиса, который автоматизирует бизнес-процессы заказчиков транспорта, грузоперевозчиков и транспортных компаний: работу с заявками на транспорт и грузоперевозки; создание и обмен электронной транспортной накладной; работу с перевозчиками; обмен УПД, поручениями экспедитора. Логистический сервис DropCat является разработкой Edisoft.

ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг BPM-систем 2021. Аналитики провели сравнение функциональных возможностей, форматов поставки и других характеристик. Лидером рейтинга стала платформа Creatio от компании Террасофт. Данное решение характеризуется широким функционалом, огромным маркетплейсом и развитой сетью партнеров по внедрению и поддержке решения. Второе место — у BPM ELMA от компании ELMA. Это решение отличается наиболее полным функционалом, различными форматами поставки и наиболее низкими ценами. На третьем месте — решение Битрикс 24. За год разработчики достигли явных успехов, усилив функциональные возможности платформы, а также существенно расширив партнерскую сеть и возможности маркетплейса.

Новый AI-сервис по 100%-ному распознаванию, который входит в состав интеллектуальной системы Directum Ario One, берет обработку входящего документопотока на себя. Сотруднику достаточно отсканировать документы и загрузить их для дальнейшей обработки. На этом его участие в оцифровке завершается. Интеллектуальные механизмы Directum Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают из содержимого факты. На основании обработанной информации формируется и отправляется задание на проверку верификаторам. Квалифицированные облачные операторы проверяют результаты машинной обработки и при необходимости дозаполняют нераспознанные реквизиты. В целях безопасности они не видят всего объема данных, так как информация передается им частями.

Компания ЭОС объявила о выходе новой версии системы документооборота ДЕЛО 20.2. Она поддерживает работу с СУБД PostgresPro, MS SQL, Oracle. Интерфейс системы получил дополнительные возможности и новые настройки. Так, например, появилась возможность сохранения настроек для отображения различных групп документов. В заголовках вкладок множественных реквизитов РК/РКПД, отображается индикатор количества имеющихся записей. Версия 20.2 также отличается новыми интеграционными возможностями и обновлениями существующих решений для взаимодействия с другими системами. Так, в модуле сопряжение с МЭДО обеспечена поддержка формата 2.7.1. Добавлен модуль интеграции с платформой обратной связи (ПОС), обеспечивающий двухстороннее взаимодействие c ПОС-кабинетом организации для получения данных об обращениях граждан и отправке информации о промежуточных статусах и результатах обработки обращений.

Почта России запустила новый сервис для организаций – оцифровку входящей бумажной корреспонденции для компаний и госструктур и передачу ее адресатам в электронном виде. Оператор может как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами Почты России. Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. Для клиентов - это возможность сократить время доставки корреспонденции. Кроме того, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года Почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.

Вышла облачная версия системы документооборота Paydox Cloud, разработанная на свободном инструментальном программном обеспечении. Приложение предназначено для поддержки командной работы с любых устройств — настольных компьютеров и мобильных гаджетов. Пользователи могут создавать отдельные группы для каждого кейса / бизнес-процесса: согласования документа, проведения закупки, подготовки совещания и др. В приложении можно создавать иерархические задачи, события и комментарии к ним, проводить согласование документов непосредственно в чатах группы. Кросс-платформенные средства разработки обеспечивают возможность работы сервиса во всех популярных операционных системах и браузерах. Приложение можно установить на компьютерах с Windows, гаджетах с Android и iOS, устройствах с Linux. Также можно установить Paydox из Google Play и Microsoft Store.

ВТБ приобрел компанию Инфотекс Интернет Траст - российского оператора юридически значимого электронного документооборота и сдачи электронной отчетности. ВТБ в рамках технологической трансформации делает акцент на использовании отечественных решений и технологий, построенных на ПО с открытым исходным кодом. Банк активно внедряет продукты и сервисы, которые позволят клиентам получать 100% финансовых услуг онлайн. Покупка компании, которая специализируется на создании передовых отечественных технологических решений, позволит ВТБ ускорить работу по реализации перечисленных стратегических задач и достичь поставленных целей в максимально короткие сроки.