СЭД системы

ECM системы

ЭДО операторы

Системы для автоматизации документооборота Решения для управления корпоративным контентом Сервисы для обмена электронными документами
1ДЕЛО
2Docsvision
3Naumen DMS
41С:Документооборот
5Этлас
6Е1 Евфрат
7OPTIMA-WorkFlow
8LanDocs
9DocSpace
10Tessa
1Microsoft SharePoint
2Directum
3ELMA ECM
4Alfresco
5Documentum
6Open Text
7ТЕЗИС
8EOS for SharePoint
9PayDox
10WSS Docs
1Диадок
2СФЕРА EDI
3Edisoft
4СБИС
51С-ЭДО
6Synerdocs
7Такском
8E-COM
9ИнфоТеКС
10Электронный экспресс

Новости о СЭД и ECM

01.10.19
Новая версия DirectumRX 3.2 обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. Цифровые процессы настраиваются с учетом сложнейших регламентов, а пользователи могут воспользоваться преимуществами интеллектуальной обработки документов, совместного редактирования и других полезных возможностей. Стабильность работы и высокую производительность подтверждают регулярные нагрузочные тестирования на тысячах пользователей и сотнях миллионов документов. Современная архитектура с независимыми микросервисами упрощает масштабирование, в том числе при использовании СУБД PostgreSQL. Искусственный интеллект в DirectumRX направлен на организацию «умной» обработки входящего потока (письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД). Сотрудники экономят свое время, а количество ошибок снижается.
24.09.19
Компании «Новые облачные технологии» и «Логика бизнеса» объявили о сотрудничестве и интеграции своих флагманских программных решений — офисной платформы МойОфис и системы электронного документооборота Логика:СЭД. Благодаря интеграции продуктов пользователи электронного документооборота «Логика: СЭД» (а также электронного архива «Логика: Архив») получили возможность веб-браузере создавать и редактировать документы с помощью решений МойОфис в режиме «одного окна». Интеграция систем позволяет создавать и редактировать документы непосредственно в приложениях «Логика: СЭД» и «Логика: Архив» без перехода в другие окна и без установки дополнительного программного обеспечения.По словам партнёров, интеграция двух продуктов может быть особенно актуальной для корпоративных пользователей — сотрудников бухгалтерии и аналитических подразделений, которые работают с большим количеством отчётов и статистических данных.
24.09.19
Партнер Terrasoft, компания Программные Технологии разработала ECM систему на платформе bpm’online. Она так и называется - Docs on bpm’online. Очевидно, она пригодится тем компаниям, которые используют CRM систему Terrasoft. Система позволяет организовать единое хранилище документов, просматривать и редактировать документы прямо в браузере, сравнивать версии документов, автоматизировать процессы согласования документов, постановку задач сотрудникам и контроль их выполнения, управление проектами с помощью диаграммы Гантта, использовать электронную подпись от любого поставщика, отправлять юридически значимые электронные документы через ЭДО. Стоимость системы начинается от 23400 руб/год за 1 пользователя.
19.09.19
В новой версии DIRECTUM 5.8 акцент сделан на интеллектуальных сервисах и возможностях для обмена с контрагентами. За счет автоматизации рутинных операций пользователи выполняют меньше действий в системе: реквизиты контрагента заполняются в два клика, а отчеты по командировке — вообще без участия человека. Новая функция "Сравнение документов" сопоставляет две версии и формирует отчет с удобной визуализацией отличий, а функция "Комплектование и верификация документов" автоматически определяет и отделяет комплекты документации друг от друга. Также, в версии 5.8 поддерживается хранение электронных транспортных накладных, выгрузка документов для ФНС с сохранением структуры папок, полный цикл работы с универсальными передаточными документами. Кроме того, с версией 5.8 увеличилось количество cовместимого с DIRECTUM российского ПО, в частности операционная система РЕД ОС и офисный пакет Р7-Офис.
04.09.19
В системе управления документами и совместной работой PayDox реализована функциональность по управлению неструктурированным контентом корпоративных документов. Новый функционал позволяет контролировать использование правильных шаблонов корпоративных документов и наличие в шаблонах документов необходимых разделов и параграфов, соответствующих корпоративному стандарту. Для решения этой задачи в системе ведется справочник корпоративного контента, который пополняется текстами из шаблонов документов и содержит правильно составленные параграфы, разделы и абзацы для различных категорий документов. Функционал позволяет проверить любой документ MS Word, в том числе поступивший от контрагентов, на наличие в нем обязательных параграфов и выявить расхождения в текстах проверяемого документа с содержимым справочника корпоративного контента.
27.08.19
Новое решение ELMA Управление договорами предназначено для автоматизации сквозного бизнес-процесса работы с договором — от создания и согласования до контроля исполнения обязательств. Система формирует маршрут согласования исходя из содержания документа (например, если в типовом договоре не изменилась часть, за которую отвечают юристы — их не будет в маршруте), отмечает части договора цветами, чтобы сотрудник каждого департамента видел, за какую часть он отвечает (например, за юридическим департаментом может быть закреплен синий цвет), поддерживает совместное редактирование в режиме онлайн (например, если согласующий из юридического департамента внес правки в версию договора, автор может сразу взять их в работу).
17.08.19
В ходе тестирования работы DIRECTUM на операционной системе РЕД ОС получены успешные результаты, что позволяет рекомендовать использование системы DIRECTUM российским компаниям и государственным структурам. Так, предприятия могут снизить стоимость владения ИТ-инфраструктурой, а государственные органы получают больше возможностей продвинуться в исполнении приказа Минкомсвязи России № 96 «Об утверждении плана импортозамещения программного обеспечения».
29.07.19
Теперь можно привязывать документы к любым бизнес-процессам. Компания Деасофт нашла решение для электронного документооборота в организациях – связка своих систем с Google Docs. Основные задачи системы документооборота – создание документов на основе шаблонов, автозаполнение данными клиентов, совместная работа. Используя возможности Google Docs в своих решениях, Деасофт делает электронный документооборот доступным любому бизнесу. Почему решено подключать к своим системам Google Docs? Продукт обладает полным набором инструментов и расширенным API. Разработанные нами системы тегов для автозаполнения, доп. поля для работы с документами и онлайн-редактор делают работу с документами еще более быстрой. Подключение Google Docs к системе электронного документооборота помогает бизнесу экономить бюджет – лицензия не требует больших затрат.
24.07.19
Вышло новое мобильное приложение системы электронного документооборота Docsvision под названием «Пульс». Оно позволяет пользователям СЭД работать с документами и поручениями с планшетов и телефонов, даже в режиме offline. Оно ориентировано, в первую очередь, на топ-менеджеров и линейных руководителей, но может использоваться всеми категориями пользователей. Позволяет выполнять все ключевые операции с документами и поручениями. Приложение можно скачать и установить бесплатно, доступны версии для Android и iOS.
16.07.19
Прежде чем автоматизировать бизнес-процессы в своей компании нужно их продумать и нарисовать. Тогда вы точно узнаете, какую пользу принесет автоматизация и окупит ли себя система автоматизации. Однако, хороший визуальный конструктор бизнес-процессов - тоже стоит денег. А вот компания Terrasoft уже может позволить себе отдавать его бесплатно. На днях они представили бесплатный продукт bpm’online studio free, который позволяет строить процессы с помощью простых визуальных инструментов и сохранять их в библиотеке. Есть готовые шаблоны процессов на разные случаи. Система поддерживает совместную работу над процессами и их документирование. А когда Вы построите идеальные бизнес-процессы для своей компании - можно быстро запустить их в действие, купив платную версию bpm’online studio (980 руб/мес за сотрудника).