Новости о СЭД и ECM

Почта России запустила новый сервис для организаций – оцифровку входящей бумажной корреспонденции для компаний и госструктур и передачу ее адресатам в электронном виде. Оператор может как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами Почты России. Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. Для клиентов - это возможность сократить время доставки корреспонденции. Кроме того, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года Почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.

Вышла облачная версия системы документооборота Paydox Cloud, разработанная на свободном инструментальном программном обеспечении. Приложение предназначено для поддержки командной работы с любых устройств — настольных компьютеров и мобильных гаджетов. Пользователи могут создавать отдельные группы для каждого кейса / бизнес-процесса: согласования документа, проведения закупки, подготовки совещания и др. В приложении можно создавать иерархические задачи, события и комментарии к ним, проводить согласование документов непосредственно в чатах группы. Кросс-платформенные средства разработки обеспечивают возможность работы сервиса во всех популярных операционных системах и браузерах. Приложение можно установить на компьютерах с Windows, гаджетах с Android и iOS, устройствах с Linux. Также можно установить Paydox из Google Play и Microsoft Store.

ВТБ приобрел компанию Инфотекс Интернет Траст - российского оператора юридически значимого электронного документооборота и сдачи электронной отчетности. ВТБ в рамках технологической трансформации делает акцент на использовании отечественных решений и технологий, построенных на ПО с открытым исходным кодом. Банк активно внедряет продукты и сервисы, которые позволят клиентам получать 100% финансовых услуг онлайн. Покупка компании, которая специализируется на создании передовых отечественных технологических решений, позволит ВТБ ускорить работу по реализации перечисленных стратегических задач и достичь поставленных целей в максимально короткие сроки.

Один из мировых техмаркетов G2 опубликовал летний отчёт 2021. Low-code платформа ELMA365 вошла в сектор High performer» (Лидер по уровню удовлетворенности клиентов) в категории BPM-систем, а также получила дополнительную награду «Users love us» за высокую оценку пользователей. Low-code платформа ELMA365 стала ведущей компанией для крупного и среднего бизнеса. Также пользователями системы были высоко отмечены в системе функции «Маршрутизация процессов», «Утверждение документов», и «Мониторинг процессов в реальном времени».

Выпущен минорный релиз СЭД ТЕЗИС 5.0.5. Основные нововведения в нем касаются расширения возможностей работы с формализованными документами и интеграции с системой юридически значимого документооборота Диадок, а также добавления опции редактирования документов онлайн.Помимо этого в систему добавлена следующая функциональность:новый процесс «Подготовка документов»; работа с пакетами документов; работа с корректировочными документами и документами-исправлениями; разделение актов и накладных на формализованные и неформализованные документы; хранение ЭП контрагента; скачивание архивов из Диадок; возможность добавления в конструкторе бизнес-процессов обработки входящих документов из ЭДО и ответного подписания.

Компания ЛАНИТ выпустила новую версию ECM LanDocs 3.7.2. Основная идея новой версии – единый интерфейс менеджера для управления командой и принятия решений. Стало еще удобнее управлять задачами и контролировать их выполнение, отслеживать статусы документов, получать прямо на рабочий стол агрегированную информацию как из LanDocs, так и из сторонних систем. Главная страница ECM LanDocs 3.7.2. теперь содержит настраиваемые виджеты, расширена функциональность раздела «Сообщения», где был оптимизирован пользовательский интерфейс за счет более компактного представления инструментов. Появилось представление сообщений в форме календаря, а также канбан-доски. Реализован полнотекстовый поиск на движке Elasticsearch. Отдельное внимание уделено оптимизации быстродействия системы.

Система электронного документооборота ТЕЗИС предлагает пользователям новую функциональность — редактирование офисных документов в режиме онлайн, в том числе несколькими пользователями одновременно. Эти возможности были обеспечены интеграцией в систему ТЕЗИС редакторов «Р7-Офис». Теперь пользователи смогут не скачивать файлы для редактирования во внешнем офисном редакторе, а работать с документами непосредственно в браузере, в том числе совместно. Также открываются дополнительные возможности по использованию рецензирования, продвинутого форматирования документов и др. Использование сервиса сделает работу более удобной.

320 миллионов человек в мире не различает часть цветов. В Pyrus адаптировали аналитику для людей с дальтонизмом, чтобы обеспечить комфортную рабочую среду для всех и каждого.В сводной аналитике по бизнес-процессам убрали все цвета, которые могут быть неразличимыми: например, сделали блок с просроченными задачами не зелёным, а голубоватым. Добавили узоры и штриховку в цветные блоки, чтобы похожие цвета на графиках не сливались, а также разграничили белыми полосками части цветных диаграмм.В дальнейшем Pyrus планирует обновить все цветные разделы своего интерфейса.

Р7-Офис запускает новую версию офиса с возможностью использования ЭЦП. Теперь можно подписывать документы, создаваемые в десктопных редакторах «Р7-Офис» электронной подписью через систему «КриптоПро» (ГОСТ). Пользователи платформы получают возможность создавать подписанные, а, следовательно, юридически значимые документы в формате PDF, который удобен в плане документооборота в первую очередь тем, что такие файлы выглядят совершенно одинаково на разных устройствах и платформах. Кроме того, в новой версии улучшена стабильность работы, появилась новая опция подключения к беседе внешних абонентов по номеру телефона, а также несколько востребованных функций в офисных приложениях.

Вышла новая версия ECM системы Directum RX 4.0, и теперь эта система - полностью импортонезависима. Теперь в Linux работают все серверные компоненты Directum RX, в том числе для масштабируемых и нагруженных систем. Поддерживаются такие операционные системы, как Ubuntu, Альт Линукс и Astra Linux. Новый сервис интеграции позволяет проще и дешевле объединять Directum RX с другими системами. Система Directum RX готова к обмену информацией с учетными системами (1С, SAP), службой каталогов Active Directory, редакторами ONLYOFFICE и т.д. Также, в Directum RX 4.0 с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario обрабатываются входящие потоки документов со сканера или электронной почты. Сервисы автоматически распределяют документы по комплектам, классифицируют их, извлекают информацию из текста и заполняют карточки.