Новости о СЭД и ECM

Теперь пользователи Synerdocs могут визировать и отправлять документы с использованием сертификата облачной электронной подписи по технологии DSS. DSS — это новая технология выпуска и хранения электронной подписи (ЭП). Её закрытый ключ находится на сервере удостоверяющего центра, а не на отдельном носителе или компьютере владельца. Благодаря этому снижаются стоимость развёртывания и владения инфраструктурой электронной подписи, а также риск компрометации ключей пользователей за счёт их централизованного надежного хранения. В новой версии Synerdocs облачное подписание реализовано с привязкой сертификата ЭП к мобильному приложению с помощью QR-кода. Подписывать документы по новой технологии можно будет как в веб-клиенте Synerdocs, так и в интеграционном решении с 1С.

RPA (Robotic Process Automation) - это системы автоматизации рутинных операций, которые могут, как человек, работать в интерфейсе различных программ (например, в браузере или 1С). Например, RPA-робот может быстро автоматизировать перенос данных из одной программы в другую, заполнение экранных форм банк-клиента, формирование отчетов. Компания ELMA выпустила (на нашей памяти, первую российскую) систему роботизации бизнес-процессов ELMA RPA. Ее преимущества - бесшовная работа с BPM (системами автоматизации бизнес-процессов), работа с 1C, SAP, legacy-системами, простое моделирование процессов (без навыков программирования). При помощи компьютерного зрения ELMA RPA распознает элементы интерфейса любых программ. Есть бесплатная версия (Community Edition), которая включает дизайнер процессов и одного робота.

Компания «Техносерв Консалтинг», один из ведущих игроков на рынке ИТ-консалтинга, и Directum – лидер в области разработки программного обеспечения для цифровизации бизнес-процессов и электронного документооборота – заключили соглашение о партнерстве. Сотрудничество компаний позволит заказчикам получать двойное преимущество: с одной стороны — наиболее конкурентоспособные с точки зрения соотношения цены и качества интеллектуальные решения по системам управления цифровыми процессами и документами. С другой — многолетняя экспертиза «Техносерв Консалтинг» в области бизнес-консалтинга и успешный опыт внедрения и интеграции разного рода ИТ-систем, которые дают возможность предлагать клиентам симбиоз отечественных решений, созданных с учетом российской специфики.

Компания ENSOL запустила облачный сервис EnDocs.Cloud, созданный для организации электронного архива и совместной работы с документами. Это решение для малого и среднего бизнеса которое позволяет, быстро и без затрат на ИТ-инфраструктуру и внедрение, организовать и запустить в компании электронный архив документов. Работа с документами в облаке даёт возможность выстроить работу с удаленными сотрудниками и офисами. Сервис полностью интегрирован с программой «1С» – бухгалтер может работать с новыми и архивными документами в привычном интерфейсе. Стоимость сервиса 1200 руб/мес за 1 пользователя и 1 ГБ хранилища.

У компании WSS-Consulting, которая является разработчиком системы электронного документооборота WSS Docs, появилась функция проверки контрагентов. Решение является коробочным, но может быть адаптировано под индивидуальные требования компании. Удобство новой функциональности в том, что процесс проверки запускается в самой системе WSS Docs, позволяя организациям внутренними силами проверять своих потенциальных партнеров, соблюдая сроки и предотвращая нежелательные сделки. Например, реализовать проверку можно таким образом, чтобы система выдавала предупреждение при заключении договора, если контрагент ранее не был в списке «Проверенных». В системе формируется список ответственных за проверку сотрудников, а также сроки проверки. Результат процесса в системе отображается, как положительный или отрицательный.

Новый функционал ECM-системы PayDox позволяет автоматизировать управленческий учет и отчетность через интеграцию электронного документооборота с MS Excel. Пользователи могут самостоятельно создавать различные отчеты с автоматическим наполнением таблиц Excel актуальными данными из первичных документов и адаптировать их под текущие нужды организации. Часть результирующих данных можно рассчитывать в СЭД, используя настроечные формулы, а другая часть может рассчитываться с использованием формул Excel. Это позволяет гибко комбинировать обработку данных – поиск документов и вычисления над полями документов осуществлять в СЭД, а табличные вычисления и построение диаграмм в MS Excel. Отчеты проверяются в режиме реального времени. На формируемые отчетом показатели можно кликнуть и получить в СЭД список первичных документов, из которых он получен.

Вслед за обновлением системы Directum RX новинки для управления объемными переписками по задачам появились в мобильном приложении. Пользователи Directum Solo могут контролировать ход работ, погружаясь в переписку. Однако в ходе сложных бизнес-процессов переписка может стать слишком объемной, поэтому в таких задачах текстовые блоки сворачиваются по умолчанию, развернутым остается содержание текущей выполняемой задачи. При оформлении задачи или поручения приложение предложит в первую очередь тех исполнителей, с которыми доводится работать чаще всего. Достаточно начать вводить фамилию, и в выпадающем списке отобразятся контакты с ФИО и должностью сотрудника или группы пользователей.В Directum Solo продумана даже такая возможность, как быстрая отправка информации с внешнего сайта. Подробнее о решении вы можете узнать на странице www.direc

В новой версии сервиса Synerdocs 2.40 можно автоматически заполнять получателей электронной транспортной накладной (ЭТрН) и скрывать от заказчика внутренние отделы компании. Чтобы исключить ошибочную отправку документов во внутренние отделы вашей организации, в новой версии Synerdocs теперь можно скрыть подразделения компании от контрагентов. При заполнении поля «Кому» и в окне «Выбор получателей» во время отправки будут отображаться только нужные элементы. В интеграционном решении 1С добавлена функция аннулирования ЭТрН и удаления документов для отправки. Также в интеграционном решении версии 2.40 теперь можно удалять документы, созданные в 1С, из списка «Для отправки». Это исключает их случайную пересылку.

Вышел большой весенний релиз системы для управления бизнес-процессами Neaktor. Одно из самых кардинальных изменений – обновленный дизайн продукта. Навигация внутри проектов была кардинально переработана — на замену привычным закладкам пришло боковое меню. Фильтры для задач были существенно улучшены и стали занимать меньше места. Теперь пользовательские фильтры сохраняются наравне с системными. Готовыми фильтрами можно делиться с коллегами. Появились новые типы отчетов: Диаграмма Ганта и Планировщик. Появилось более сотни шаблонов для различных сфер: маркетинга, продаж, производства, закупок и др. Кроме того, Neaktor интегрировали с Альбато — платформой-коннектором, которая позволяет связывать Neaktor с мессенджерами, соцсетями и другими сервисами.

Многие компании в России, начиная с февраля 2020 года, переводят сотрудников на удаленку, и часть работ полностью переходит в онлайн.Документооборот с контрагентами — один из тех процессов, которые можно быстро и с минимальными финансовыми вложениями перевести на дистанционный режим. Чтобы начать отправлять и принимать юридически значимые электронные документы, достаточно доступа в интернет, сертификата ЭП и 15 минут. Специально для компаний, которые еще не перевели взаимодействие с заказчиками, поставщиками и партнерами в удаленный режим, Synerdocs запускает акцию. Каждый новый абонент, который зарегистрируется в сервисе до 31.05.2020, получает два месяца безлимитного обмена документами.