Новости о СЭД и ECM

В ходе тестирования работы DIRECTUM на операционной системе РЕД ОС получены успешные результаты, что позволяет рекомендовать использование системы DIRECTUM российским компаниям и государственным структурам. Так, предприятия могут снизить стоимость владения ИТ-инфраструктурой, а государственные органы получают больше возможностей продвинуться в исполнении приказа Минкомсвязи России № 96 «Об утверждении плана импортозамещения программного обеспечения».

Теперь можно привязывать документы к любым бизнес-процессам. Компания Деасофт нашла решение для электронного документооборота в организациях – связка своих систем с Google Docs. Основные задачи системы документооборота – создание документов на основе шаблонов, автозаполнение данными клиентов, совместная работа. Используя возможности Google Docs в своих решениях, Деасофт делает электронный документооборот доступным любому бизнесу. Почему решено подключать к своим системам Google Docs? Продукт обладает полным набором инструментов и расширенным API. Разработанные нами системы тегов для автозаполнения, доп. поля для работы с документами и онлайн-редактор делают работу с документами еще более быстрой. Подключение Google Docs к системе электронного документооборота помогает бизнесу экономить бюджет – лицензия не требует больших затрат.

Вышло новое мобильное приложение системы электронного документооборота Docsvision под названием «Пульс». Оно позволяет пользователям СЭД работать с документами и поручениями с планшетов и телефонов, даже в режиме offline. Оно ориентировано, в первую очередь, на топ-менеджеров и линейных руководителей, но может использоваться всеми категориями пользователей. Позволяет выполнять все ключевые операции с документами и поручениями. Приложение можно скачать и установить бесплатно, доступны версии для Android и iOS.

Прежде чем автоматизировать бизнес-процессы в своей компании нужно их продумать и нарисовать. Тогда вы точно узнаете, какую пользу принесет автоматизация и окупит ли себя система автоматизации. Однако, хороший визуальный конструктор бизнес-процессов - тоже стоит денег. А вот компания Terrasoft уже может позволить себе отдавать его бесплатно. На днях они представили бесплатный продукт bpm’online studio free, который позволяет строить процессы с помощью простых визуальных инструментов и сохранять их в библиотеке. Есть готовые шаблоны процессов на разные случаи. Система поддерживает совместную работу над процессами и их документирование. А когда Вы построите идеальные бизнес-процессы для своей компании - можно быстро запустить их в действие, купив платную версию bpm’online studio (980 руб/мес за сотрудника).

Компания "Интертраст" завершила работы по интеграции системы CompanyMedia с "Р7-офис" - отечественным пакетом офисного программного обеспечения, компании НКТ."Заказчики получили возможность не только открывать, но и редактировать тексты документов в виде файлов формата docx, xlsx в Р7-Офис без лишних ручных операций скачивания и загрузки файлов. При этом в качестве ОС рабочего места могут быть использованы отечественные РЕД ОС, РОСА, AltLinux, AstraLinux, а в качестве браузера - Спутник или Яндекс.Браузер", - рассказал заместитель гендиректора по развитию ПО компании "ИнтерТраст" Александр Савельев.

Билайн запустил услугу мобильной электронной подписи (МЭП), которая работает с помощью любого мобильного телефона или планшета. С помощью МЭП сейчас подписываются миллионы юридически значимых электронных документов в различных отраслях, таких как электронные торги государственных и коммерческих компаний, налоговая отчетность через интернет. Для подключения услуги абонент проходит процедуру идентификации на встрече с менеджером и получает новую SIM-карту. Менять номер телефона при этом необязательно. Этим летом планируется интеграция услуги с СКБ Контур, а потом с другими операторами ЭДО. Напомним, в прошлом году услугу мобильной электронной подписи запустил Мегафон.

Успешно завершились испытания работы актуальной версии СЭД ТЕЗИС 4.3 в операционных системах семейства «Альт» производства «Базальт СПО». По итогам выпущен сертификат о совместимости продуктов.Серверная часть СЭД ТЕЗИС протестирована в серверных ОС семейства «Альт» (Альт Сервер 8, Альт 8 СП), клиентская часть — в решениях для пользовательских компьютеров, заточенных под специфику работы предприятий и образовательных учреждений (Альт Рабочая станция К 8, Альт Рабочая станция 8, Альт Образование 8).«Базальт СПО» — один из ведущих российских разработчиков программного обеспечения на базе Linux. Совместимость решений «Базальт СПО» и СЭД ТЕЗИС позволяет организовать ИТ-экосистему любой организации в соответствии с политикой импортозамещения.

В новом релизе TESSA 3.3 реализована поддержка разных часовых зон, множество улучшений легкого клиента, модальные диалоги и еще более 100 улучшений. Внешний вид карточек в web-клиенте оптимизирован и еще больше приближен к desktop-клиенту, поддерживаются все настройки размещения элементов управления, новые виды блоков и настройки колонок в таблицах. Существенно упростилась разработка расширений, представлений и рабочих мест, появилась возможность модифицировать внешний вид и функциональные возможности представлений, проектировать dashboard-страницы любой сложности, что позволяет гибко настраивать как интерфейс рядового пользователя, так и рабочее место руководителя. Изменения коснулись конструктора маршрутов и конструктора бизнес-процессов, реализована поддержка бизнес-календаря в различных временных зонах.

В рамках сотрудничества компаний Аладдин и ДоксВижн были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision (версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании "Аладдин Р.Д." – серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PRO/ГОСТ, JaCarta LT.

Персональная информационная панель Dashboard в СЭД PayDox позволяет на одном экране оперативно отслеживать документы, с которыми необходимо работать данному пользователю, а также визуально представить текущую персональную статистику в виде графических диаграмм. С помощью Дашборд сотрудники могут в режиме реального времени получать сводную информацию о количестве и статусе документов, с которыми им нужно работать. По клику на Dashboard-виджет выдаются динамически формируемые списки документов. Дашборд PayDox можно легко встроить на HTML-страницу корпоративного портала, чтобы информировать пользователей о документах, требующих их внимания. Для этого нужно просто разместить однострочный HTML-код на странице сайта. Информация на панели обновляется автоматически. Данные на панели могут быть доступны с любого устройства (компьютер/планшет/смартфон).