Новости о СЭД и ECM

Компания «БПМСофт» представила масштабное обновление своего флагманского продукта — платформы BPMSoft для автоматизации и управления бизнес-процессами. Версия 1.7 отличается серьезными улучшениями в безопасности системы, более удобным low-code Конструктором, поддержкой отечественной ОС МСВСфера Linux и рядом усовершенствованных функций. Стало удобно ориентироваться во вкладках браузера при использовании приложения: теперь в них отображаются названия объектов, и пользователь видит, в каком из них он сейчас работает. BMPSoft также развивает свои ML-модели: алгоритмы машинного обучения платформы позволяют спрогнозировать возможный отток клиентов еще на раннем этапе, чтобы пользователь мог принять превентивные меры. Дополнительный уровень защищенности платформы достигнут благодаря более гибкому управлению политикой безопасности в приложениях. В версии 1.7 реализована возможность запрета запуска inline-кода с помощью механизма Content Security Policy (CSP): с помощью CSP-флагов осуществляется защита от XSS-уязвимостей через отключение inline-скриптов.

В СЭД ТЕЗИС реализована поддержка нового 970 формата бухгалтерских документов (УПД, счетов-фактур и т.п.). Согласно приказу ФНС № ЕД-7-26/970@, с 1 апреля 2025 года организациям необходимо использовать именно этот формат при обмене документами через систему ЮЗЭДО. В результате заказчики смогут работать в системе в соответствии с актуальными требованиями регуляторов. В дополнение к поддержке нового формата УПД и счетов-фактур в СЭД ТЕЗИС 5.4.2 улучшена производительность и повышен уровень защиты информации, что особенно актуально для крупных заказчиков, работающих с чувствительными документами.

Вступившие в силу изменения в Налоговом кодексе (в соответствии с ФЗ №176), повлияли на компании, работающие по УСН — теперь им необходимо оплачивать НДС по ставкам 5% или 7%. Последняя версия Цитрос ЮЗ ЭДО, уже поставленная заказчикам, учитывает новые положения Налогового кодекса. Преобразования в сфере ЭДО масштабны: в первую очередь, они затрагивают налогоплательщиков на УСН, ФНС также изменила форматы счетов-фактур, УПД и УКД. Кроме того, изменились правила работы с электронной подписью, а также продолжается развитие машиночитаемых доверенностей. Программное обеспечение «Цитрос ЮЗ ЭДО» оперативно адаптировано под актуальные требования законодательства и обеспечивает компаниям комфортную работу с новыми форматами электронных документов.

Компания Тензор первой запустила трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) между Россией и Беларусью. Сделки в цифровом формате уже провели Mark Formelle, «Савушкин продукт», Белорусский цементный холдинг и др. Теперь бизнес-партнеры из России и Беларуси могут обмениваться юридически значимыми документами онлайн, используя привычные ЭДО-системы и электронные подписи своих стран. Благодаря запуску ТЭДО бизнес не зависит от курьерских служб и бумажного документооборота, а издержки на печать и доставку документов за рубеж сокращаются до 80%.Тензор сотрудничает с белорусскими с EDI-провайдерами ЭДИН и СТТ, а также «Бидмартс» и «Метаэра». Такое разнообразие партнеров позволяет подключать к ТЭДО любые организации страны.

Электронные наряды-допуски (ЭНД) — новое ИТ-решение в экосистеме Directum RX, разработанное системным интегратором ООО «EAE-Консалт», партнером Directum. Это готовое ПО предназначено для электронного выпуска документов на выполнение опасных видов работ. С помощью ЭНД в рамках системы Directum RX становится возможно: маршрутизировать процесс по настроенным регламентам и ускорить утверждение нарядов-допусков в 6 раз; минимизировать риск ошибок при формировании документов — система автоматически выделит несовместимые данные, чтобы их можно было оперативно исправить; согласовывать документы удаленно при помощи мобильных приложений Directum Solo и Directum Jazz; подписывать распоряжения электронной подписью (ЭП), обеспечивая их юридическую силу и безопасность; создать единую систему хранения нарядов-допусков, чтобы доступ к ним был возможен как в офисе, так и за его пределами.

ЭДО провайдер Такском сообщает о предстоящих изменениях, связанных с выходом нового формата УПД 5.03. В связи с этим изменяются требования к версии конфигураций 1С и наличию ИТС-подписки. Начиная с 1 апреля, Модуль 1С будет работать некорректно с устаревшими версиями поддерживаемых конфигураций 1С. Чтобы избежать сбоев в работе, необходимо обновить программы до актуальных версий до конца текущего месяца. Для успешной работы с ЭДО через Модуль 1С необходимо оперативно обновить конфигурации до актуальных версий. Если вы используете версии ПРОФ и КОРП (1С:Бухгалтерия предприятия), потребуется наличие действующего договора 1С:ИТС. В случае его отсутствия подробные инструкции по заключению договора размещены на нашем сайте.

Теперь в Directum RX можно массово утверждать финансово-хозяйственные и договорные документы в бизнес-процессах, где это предусмотрено. Перед подписанием руководитель или ответственный ознакомляется с текстом в режиме предпросмотра, выбирает процессы согласования и нажимает соответствующую кнопку на панели действий. Новая функциональность помогает освободиться от повторяющихся операций, которые не всегда требуют особого внимания, но забирают значительную часть рабочего времени. А также сохранить максимальную степень контроля в управлении. Решение Directum RX «ЭДО с контрагентами», которое включает массовое подписание, объединяет внутренний и межкорпоративный документооборот. Система помогает наладить работу с первичными и договорными электронными документами, обмениваться ими с внешними партнерами в режиме одного окна.

Пользователи 1С-ЭДО получили доступ к новому функционалу для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), где оператором ИС ЭПД выступает компания «Такском». Теперь абоненты, которые используют 1С-ЭДО, могут подключиться к 1С-ЭПД и работать с ЭПД в удобном и привычном для них интерфейсе. Сервис 1С-ЭПД позволяет обмениваться электронными перевозочными документами с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов ИС ЭПД. Интеграция функционала ЭДО в программы 1С обеспечивает удобный переход на электронный документооборот для всех пользователей 1С. Чтобы начать использовать 1С-ЭПД, достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и активировать настройку обмена ЭПД в программе 1С.

Компания «Такском», разработчик инновационных IT-решений для цифровизации бизнеса, активно расширяет сотрудничество с вендорами, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию своих продуктов с программным обеспечением клиентов. Одним из таких решений стал коннектор к сервису ЭДО, созданный IT-компанией «ДоксВижн». С его помощью пользователи CSP-платформы Docsvision смогут отправлять и получать электронные документы напрямую из интерфейса, взаимодействуя с контрагентами, работающими через «Такском». Новый коннектор обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, включая использование машиночитаемых доверенностей (МЧД), а также предоставляет доступ к списку контрагентов, зарегистрированных в сервисе «Такском».

Компания Ediweb запустила в промышленную эксплуатацию EdiHelp — новый портал обработки заявок клиентов в службу поддержки. Основной акцент в нём сделан на заботе о пользователях и возможности получить максимум помощи, используя удобные и понятные инструменты для создания обращений, контроля за статусами их выполнения, быстрой и оперативной связи со специалистами поддержки.Перевод пользователей со старого портала на новый шёл в течение всего 2024 года. С новыми решением уже работают порядка 5 000 клиентов Ediweb. В EdiHelp пользователи могут создавать заявки с возможностью выбора продукта и темы обращения; прикреплять файлы и скриншоты, если это необходимо для решения проблемы; вести переписку с сотрудниками поддержки в режиме чата; заводить дополнительные учётные записи для коллег и предоставлять им доступ к личному кабинету