Новости о СЭД и ECM

Вышел новый релиз платформы TESSA 4.2, в котором появился полноценный ИИ-ассистент. Пользователю достаточно написать сообщение в чат в свободной форме например: «Оформи заявку на отпуск с 10 по 20 июня и настрой замещение» - ассистент создаст и отправит на согласование заявку, сверившись с графиком отпусков, а также предложит заместителей на это время. Или «Найди договор с клиентом «Солнечный ветер» и выдели ключевые условия» - найдет документ, проанализирует его и предоставит краткую справку. В общем (по словам разработчиков) он может классифицировать документы, извлекать из них необходимые атрибуты, выполнять сверку договоров с утвержденными чек-листами и решать множество других задач. Ассистент понимает контекст, анализирует прикрепленные файлы и выполняет задачи в системе по запросу пользователя. Решение поддерживает работу с основными LLM-моделями, включая возможность развертывания в закрытом контуре для компаний с повышенными требованиями к защите данных.

Микросервисная платформа LDM подтвердила свою совместимость с российской операционной системой РЕД ОС 8 (входит в семейство операционных систем Linux). Теперь пользователи смогут безопасно работать с документами, управлять корпоративным контентом и выстраивать бизнес-процессы на базе платформы LDM.Компании-разработчики РЕД СОФТ и LDM успешно провели испытание платформы LDM в среде РЕД ОС 8. Тесты подтвердили полную техническую и функциональную совместимость операционной системы с микросервисной архитектурой LDM, что позволит заказчикам работать на полностью российском стеке продуктов даже в нагруженных средах.

Компания Directum выпустила новую версию системы Directum Lite для среднего и малого бизнеса, которая ускоряет работу с документами. Новинки системы расширяют возможности электронного документооборота: добавлены печатные формы сроков действия электронной доверенности, сертификата ЭП, УПД и УКД. В обновленной версии поддерживаются новые ставки НДС, реализована авторизация в Диадок по протоколу OpenID Connect, можно создавать корректировочный документ на другой корректировочный документ. Действуют универсальные сообщения (УС), которые в 2026-м заменят извещения о получении, уведомления об уточнении и отказы в сервисах обмена. Обновление ускоряет обработку входящей корреспонденции: делопроизводитель может зарегистрировать документ, сформировать PDF с отметкой о поступлении и открыть карточку задачи с помощью одной кнопки. Автоматическая регистрация сокращает время обработки входящей корреспонденции.

Минцифры России и операторы ЭДО подписали соглашение о развитии и внедрении мобильной электронной подписи «Госключ». В числе участников — компания «Тензор» (разработчик системы Saby).Соглашение заключено по итогам встречи в Минцифры при участии ассоциации «РОСЭУ». Стороны обсудили техническое развитие сервиса, интеграцию «Госключа» с системами ЭДО и новые сценарии его использования. Мобильная подпись «Госключ» уже доступна пользователям Saby. Минцифры окажет операторам методическую и организационно-техническую поддержку по вопросам интеграции.

Мобильные приложения Directum Jazz и Directum Solo получили дополнительный инструмент для защиты персональных данных. Теперь в них доступна аутентификация через портал «Госуслуги». Новый способ авторизации минимизирует риски несанкционированного доступа к информации. Злоумышленники не смогут воспользоваться возможностями системы, даже если узнают данные для входа в приложение. Такой способ защиты особенно актуален для сотрудников госорганов и компаний, работающих с госкорпорациями. Для авторизации в Directum Jazz и Directum Solo через портал достаточно ввести логин и пароль от «Госуслуг». Чтобы активировать новинку, администратору системы нужно настроить сервис NOMAD и прикладные настройки. Дополнительная аутентификация не исключает привычный способ авторизации через логин и пароль самих приложений.

Деловой портал TAdviser проанализировал российский рынок систем управления бизнес-процессами. Участники обзора оценивались по финансовым показателям и объему реализованных проектов. За 2022-2025 годы TAdviser собрал информацию о 2,4 тыс. проектов внедрения BPM-систем. Решения чаще всего стартовали в сферах строительства и информационных технологий, в финансовых компаниях, у ритейлеров и в госсекторе. Также эксперты оценили динамику выручки разработчиков. Лидерами рейтинга стали BPMSoft (который по совпадению является спонсором исследования), Directum и Digital Design (система DocsVision).

В 1С:Клиент ЭДО доступна новая функция — автоматическое получение входящих электронных документов. Новые документы появляются в приложении сразу после получения, без необходимости ручного обновления списка. Это делает работу с ЭДО более удобной и предсказуемой. Входящие документы доступны всем пользователям приложения сразу. Документы поступают равномерно, без накопления и длительной обработки. Для включения функции достаточно единоразовой авторизации по сертификату, привязанному к учетной записи. При этом ручное получение остается доступным — при необходимости всегда можно обновить данные вручную.

Компания Directum в очередной раз подтвердила, что её экосистема соответствует строгим требованиям в области информационной безопасности. В конце декабря вендор получил сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) на платформу Directum RX, совместимую с операционными системами семейства Linux. Решение успешно прошло экспертизу, подтвердило высочайший уровень безопасности данных на импортозамещенном стеке и вошло в реестр сертифицированных средств защиты ФСТЭК России. В условиях растущих кибератак и утечек данных использование лицензированных продуктов для бизнеса и органов государственной власти — не просто формальность, а обязательное требование. Документ подтверждает, что ПО полностью безопасно, соответствует всем стандартам и даёт «зелёный свет» для внедрения.

Российский бизнес всё активнее развивает внешнюю торговлю со странами ЕАЭС и ближнего зарубежья, что повышает спрос на быстрый и юридически значимый электронный документооборот. В Saby трансграничный ЭДО уже работает по ключевым направлениям и позволяет обмениваться электронными документами с партнёрами из Узбекистана, Казахстана и Беларуси так же удобно, как и внутри России.Обмен реализован через национальных операторов: в Узбекистане — через единый роуминговый центр «Янги Технологиялар», в Казахстане — через idocs, в Беларуси — через ряд местных провайдеров. Юридическую значимость документов обеспечивают аккредитованные удостоверяющие центры стран-партнёров.

Новая функция Jet form для автоматического сравнения версий документов на базе ИИ позволяет за считанные минуты выявить любые изменения: от мелких опечаток до критических расхождений в условиях.Модель анализирует не только текст, но и числовые значения, структуру и нумерацию пунктов. Система мгновенно подсветит, если в итоговой версии, например, одна и та же сумма была некорректно указана в разных разделах документа. Пользователь просто выбирает файлы в интерфейсе и получает наглядный отчет с выделенными отличиями и рекомендациями по их устранению. Для глубокой настройки анализа предусмотрена поддержка промптов (шаблонов запросов). Это позволяет адаптировать проверку под специфику конкретной отрасли или компании. Результат отображается прямо в рабочем окне, обеспечивая бесшовный процесс правки.