СЭД системы

ECM системы

ЭДО операторы

Системы для автоматизации документооборота Решения для управления корпоративным контентом Сервисы для обмена электронными документами
1ДЕЛО
2Docsvision
3Naumen DMS
41С:Документооборот
5Этлас
6Е1 Евфрат
7OPTIMA-WorkFlow
8LanDocs
9DocSpace
10Tessa
1Microsoft SharePoint
2Directum
3ELMA ECM
4Alfresco
5Documentum
6Open Text
7ТЕЗИС
8EOS for SharePoint
9PayDox
10WSS Docs
1Диадок
2СФЕРА EDI
3Edisoft
4СБИС
51С-ЭДО
6Synerdocs
7Такском
8E-COM
9ИнфоТеКС
10Электронный экспресс

Новости о СЭД и ECM

17.02.20
Компания Directum выпустила обновление решения HR-процессы. В новой версии появились возможности для электронного планирования, оформления и переноса отпусков. Расширенная функциональность призвана снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию предприятий.Решение разработано с учетом норм и тенденций трудового законодательства РФ.
31.01.20
Компания Syntellect выпустила новую версию платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA версии 3.4 и представила новый модуль «Форумы и обсуждения». В новой версии платформы расширены правила доступа, дополнены возможности по настройке карточек, расширена подсистема маршрутов, настроена работа с виртуальными файлами и внесен комплекс технологических и интерфейсных усовершенствований. Новый модуль «Форумы и обсуждения» разработан для оперативной проработки вопросов по документу или объекту TESSA в процессе работы над ним. Функциональность модуля позволяет организовать несколько обсуждений по каждому из объектов без ограничения по количеству участников переписки. Модуль обеспечивает хранение всей истории обсуждения по объекту системы непосредственно в карточке этого объекта. Использование «Форумов и обсуждений» в рамках бизнес-процессов согласования документов позволит быстро урегулировать спорные вопросы без порождения дополнительных итераций согласования.
31.01.20
Самарская компания Хоулмонт стала победителем тематического тендера подведомственного Минкомсвязи НИИ «Восход», который занимается созданием платформы юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО). Таким образом, типовое решение системы электронного документооборота (СЭД) для госорганов будет строиться на основе готового СЭД-продукта ТЕЗИС. Вышеупомянутое типовое решение СЭД станет частью платформы ЮЗЭДО. Оно будет создано и доработано до конца 2020 г. Нормативно-правовая база для возможности использования типовой СЭД госорганами пока находится в стадии разработки. В соответствии с паспортом этого проекта, такой документооборот к 2024 г. должен быть внедрен в 90% органов госвласти и местного самоуправления, а также подведомственных им организаций.
21.01.20
Медицинский холдинг «Садко» нарастил филиальную сеть из 21 клиники в Нижнем Новгороде и имеет тысячный штат. Масштабируемость бизнеса стандартно пришла в паре с проблемами: согласование документации превратилось в кабинетные марафоны, бумаги терялись в бесконечных стопках, что рождало ошибки и несло финансовые потери. При помощи ELMA холдинг на 90% снизил число ошибок, в 3 раза увеличив скорость обработки заявок. В 5 раз увеличил скорость согласования договоров, полностью исключив возможность потери документов. ELMA BPM позволила автоматизировать бизнес-процессы учебного центра; ИТ и транспортной служб; ПЭО; контакт-центра; юридического и HR отделов; канцелярии.
Создание документов с простой электронной подписью – новая функциональность «Монолит: СЭД»
15.01.20
В рамках системы электронного документооборота Монолит СЭД для сокращения времени обработки документов появилась новая функция подписи документов простой электронной подписью. Основное назначение электронной подписи – подтвердить, что электронный документ (ЭД) согласован и подписан конкретным лицом. Достоинства функционала: скорость обработки документов, отсутствие необходимости личной подписи под документами, отсутствие бумажных носителей и необходимости их хранения (архивы), сокращение сроков визирования документов. Только после подписания всеми необходимыми ПЭП ERP-документ получает статус «завершен». Отказ подписания документа любым из участников приводит к его аннулированию.
06.12.19
CNews опубликовал обзор BPM-систем за 2018 год, где показал динамику развития российских компаний. В обзоре представлены данные о количестве внедрений и выручке компаний за 2017 и 2018 год. Безусловным лидером рынка по числу реализованных проектов остается ELMA — в 2018 г. разработанное ей решение внедрили 160 компаний. Таким образом, как и год назад, каждый третий BPM-проект был реализован на ее платформе.Рост выручки компании ELMA составил 70% по сравнению с 2017 годом.Текущая ситуация на рынке показывает тенденцию к развитию RPA и AI. Компании стремятся сотрудничать напрямую с вендорами, без посредников в лице интеграторов. Бизнес нацелен на создание единого цифрового контура компании, построения связей между BPM, ERP, ECM, CRM и другими ИТ-решениями. ELMA соответствует тенденциям рынка и отвечает современным стандартам.
Фармацевтическая компания Дарница внедрила EasyDoc
19.11.19
Фармацевтическая компания Дарница приступила к эксплуатации первой фазы системы электронного документооборота EasyDoc. Это первый подобный проект на фармацевтическом рынке Украины, реализация которого охватывает весь жизненный цикл лекарственного средства. По данным компании, такая система является стандартом для многих стран мира. После окончательного внедрения системы количество ее авторизованных пользователей составит около 400. Они смогут одновременно работать над документами, при этом сохраняя все сгенерированные версии и комментарии. Это ускорит процесс формирования досье и позволит избежать ошибок, возникающих в результате одновременного привлечения большого количества экспертов. Внедрение проекта электронного документооборота началось в феврале 2019 года, общая его продолжительность составляет 15 месяцев.
11.11.19
ECM гигант Open Text купил компанию Carbonite, известную своим сервисом облачного бэкапа, за $1,42 млрд. На западе - это самый популярный сервис бэкапа, который поглотил главного конкурента Mozy. Правда, в последние 2 года Carbonite расширил свою экспертизу с онлайн бэкапа до онлайн безопасности. В феврале этого года Carbonite купил за $618.5 компанию Webroot, специализирующуюся на защите компьютеров от вирусов-вымагателей.
30.10.19
Вышло обновление системы электронного документооборота ТЕЗИС. Основные нововведения касаются расширения функциональности: резолюции в мобильном приложении, проверка контрагентов на дубликаты, работа с формализованными документами при интеграции с Диадок, новые поля, которые используются при автоматическом формировании документов, новое поле «Контрагент», печатная форма документа со штампами электронной подписи и регистрационными данными. Изменился механизм загрузки банков так что справочник проще поддерживать в актуальном состоянии. Расширены возможности по управлению поручениями в мобильном приложении. Появилась возможность с мобильного приложения загрузить в систему файл непосредственно из файлового хранилища или галереи. Также повышены производительность и удобство системы.
30.10.19
АО «Центр компьютерных разработок» представил модуль искусственного интеллекта для СЭД Кодекс: Документооборот. Он служит для автоматической классификации обращений согласно Справочнику ОТК. Данное решение базируется на технологиях машинного обучения и нейросетях, анализирует текст документа, ранее поданные аналогичные обращения, территорию с которой прислано обращение, какие вопросы содержит письмо и т.д. На основании такого анализа строится предположение, что письмо принадлежит определённой тематической категории, должно быть рассмотрено специалистом, ответственным за данное направление или переправлено в соответствующее ведомство.