Новости о СЭД и ECM

Компания «ДоксВижн» выпустила новый модуль «Управление задачами» для CSP-платформы Docsvision. В нем реализованы дополнительные варианты визуализации задач, документов и событий – канбан-доска и календарь. Канбан-доска позволяет визуализировать задачи и документы в интерфейсе Docsvision. Карточки на канбан-доске перемещаются по нескольким колонкам, каждая из которых соответствует одному из этапов жизненного цикла задания или документа (например, «в работе», «на согласовании» или «готово»). Такой вариант визуализации помогает рядовому сотруднику видеть свою личную загрузку, а руководителю – отслеживать загрузку подразделения в целом, управлять приоритетами и командной работой. Календарь позволяет отображать события одного или нескольких пользователей (задачи, встречи, дни рождения и другие) за выбранный период – день, неделю, месяц или год. Источником данных могут выступать карточки Docsvision либо сведения из других информационных систем, передаваемые через открытый API нового компонента.

Jet form — новая современная No-code платформа для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота, которая позволяет компаниям быстро создавать и настраивать процессы документооборота без привлечения программистов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу бизнес-пользователи самостоятельно управляют согласованиями, контролем исполнения и хранением документов, что значительно снижает нагрузку на IT-отдел. Jet form интегрируется с существующими системами, обеспечивает высокий уровень безопасности и соответствует требованиям законодательства. Система помогает сократить время согласований документов, минимизировать ошибки и повысить прозрачность процессов, что ведет к росту эффективности и снижению операционных затрат. Стоимость начинается от 250 руб/мес за сотрудника.

Возможности электронного кадрового документооборота теперь доступны предприятиям от 600 сотрудников. Новые решения системы Directum Lite освободят от рутинной и трудоемкой работы руководителей, HR-специалистов и рядовых сотрудников. Новинки переведут в цифру кадровый документооборот, управление отпусками и прием на работу. Кадровый ЭДО станет удобным инструментом в работе любого сотрудника. Он поможет сэкономить время и ресурсы при оформлении, отправке и подписании документов. После подключения решения больше не придется ходить в отдел кадров. Запрос можно подать за пару минут через личный кабинет. Такой инструмент особенно полезен компаниям с удаленными отрудниками.Планирование оплачиваемого отдыха всех специалистов в организации займет пару часов вместо нескольких недель. Система автоматически создаст общий график отпусков, наглядно показывая все возможные пересечения дат. Сотрудники могут оформить отпуск или изменить его даты в пару кликов в компьютере, планшете или телефоне.

В СЭД для среднего и малого бизнеса Directum Lite теперь можно управлять созданием и согласованием регламентирующих документов. Новое решение избавит от ошибок при работе с ЛНА и ускорит процессы, связанные с внутренними нормативными документами. Для покупателей облачной версии системы новинка доступна в базовой функциональности и не требует дополнительной лицензии. Новое решение — это единый реестр регламентирующих документов компании: локальных нормативных актов, регламентов, должностных инструкций, правил и приказов. Список удобно фильтруется: например по видам, категориям документов или организациям. Новинка системы поможет сократить затраты на разработку и утверждение регламентирующих документов, их поиск и отправку на хранение, ознакомление с ними. Решение позволит свести к минимуму вероятность неправильного применения нормативов. Благодаря гибкому процессу согласования пользователю не нужно выбирать проверяющих: администратор может настроить процесс под конкретные требования компании или изменить маршрут по необходимости.

Вышла новая версия универсальной системы долговременного хранения бумажных и электронных документов «1С:Архив» 1.0.11.8. В ней добавилена внеплановая проверка дел и документов. Ее можно запустить не только автоматически, но и вручную в любое время. Это удобно для проведения выборочных проверок определенных дел или документов. По результатам проверок можно вывести печатные формы, подготовленные согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях», принятых приказом Росархива № 77 от 31.07.2023). Также, появились дополнительные реквизиты для сдаточной описи и уничтожения дел, «Физические лица» в списке документов и дел, обмен документами через FTP-ресурс. Также разработчики повысили удобство выдачи дел и документов и исправили более 50 ошибок.

Облачный сервис автоматического распознавания документов Correct теперь позволяет использовать систему распознавания данных ContentReader Engine от компании Content AI (наследницы ABBYY в России). До сих пор единственным выбором для пользователей Correct был Yandex Vision OCR. Компании могут интегрировать сервис в свои системы документооборота или CRM и автоматически распознавать первичную бухгалтерскую документация, кадровые, личные и прочие документы. Кроме того, ContentReader умеет распознавать рукописный текст, штрихкоды, проверять наличие подписей и печатей, а также их соответствие документу. Благодаря встроенному ИИ, система анализирует как структурированные, так и неструктурированные документы, извлекая из них необходимые данные. Стоимость начинается от 3,5 руб за страницу.

Вышла новая версия типовой конфигурации 1С:Документооборот КОРП. В ней реализована интеграция с сервисом 1С:Плюс, который обеспечивает доступ к расширениям и внутренним механизмам прикладных решений на платформе 1С:Предприятие. Таким образом, теперь в вашу СЭД можно добавить новые возможности или настроить имеющиеся механизмы с помощью дополнений. Также, в новой версии повышена производительность работы программы, появилось ограничение количества циклов согласования, автоматическое заполнение реквизитов карточек документов, вставка штампа электронной подписи по тегам в документе, подключение сканеров штрихкодов, согласование в режиме замечаний на Linux, раздельная настройка согласования в режиме замечаний для Libre Office и OpenOffice, группа настроек «Искусственный интеллект».

Компания ЭОС выпустила очередной релиз системы «Архивное дело», предназначенной для автоматизации работы электронных и бумажных архивов. Новая версия получила ряд важных функциональных доработок, а также опцию «Архив научно-технической документации (НТД)» для обработки и хранения любых видов технических документов. Она позволяет организовать учет научно-технической документации, вести электронную инвентарную книгу, структурировать документацию по объектам (зданиям, оборудованию, сооружениям и т. д.), гибко настраивать структуру проекта, применять режим приема-передачи документов по описи, вести топографирование архивохранилищ, производить поиск, запросы на выдачу и непосредственно выдачу и использование документов. Технические чертежи, переданные в архив в бумажном формате, сканируются и прикрепляются к карточке в виде графического файла.

Микросервисная платформа от LDM подтвердила свою совместимость с операционной системой РЕД ОС 7.3 (входит в семейство операционных систем Linux).Компании-разработчики LANSOFT и РЕД СОФТ успешно провели тестирование CSP-платформы LDM в среде РЕД ОС 7.3. Теперь пользователи продуктов смогут выстроить безопасную среду для работы на базе отечественных решений.LDM — это микросервисная платформа для управления корпоративным контентом. С ее помощью можно организовать регистрацию, совместную работу и хранение больших объемов документов. Также платформа предусмотрена для создания бизнес-приложений, которые выдерживают нагрузку в десятки тысяч активных пользователей. Теперь она доступна пользователям РЕД ОС 7.3.

Теперь у пользователей Directum Lite не будет сложностей при работе с новыми ставками НДС: система поддерживает изменения налогового законодательства. Нововведение доступно во всех видах договорных и финансовых документов. В системе настроены ставки НДС по упрощенной системе налогообложения в размере 5% и 7%, а также для новых российских регионов — 9,09% и 16,67%. Сумма налога на добавленную стоимость автоматически рассчитывается для видов документов: договоры; дополнительные соглашения; входящие и исходящие счета; акты; счета-фактуры; УПД. Чтобы корректно применять новые ставки НДС и избежать ошибок при оформлении документов, компания Directum рекомендует проверить актуальность версии системы и настроить список доступных ставок в соответствии с налоговым режимом. Дополнительно можно подготовить внутренние рекомендации по работе с договорными и финансовыми документами, чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию и минимизировать денежные риски для компании.