Новости о СЭД и ECM

Компания LDM выпустила новую версию системы документооборота LDM.Express 3.9.1. Это коробочное решение — готовая СЭД, которая разворачивается за пару часов. Заказчиков ждет полностью обновленный интерфейс и ряд новых функций. Теперь в системе можно формировать расширенные отчеты по исполнительской дисциплине сотрудников и создавать исходящие документы на основе входящих, при этом вид связи между ними устанавливается автоматически. В новой версии усовершенствован процесс определения связей между договорными документами. Кроме того, разработчики создали мобильное приложение, чтобы согласовывать документы без доступа к компьютеру стало еще удобнее.

Postgres Professional, разработчик российской СУБД Postgres Pro, и ГК «ЭОС», российский разработчик прикладного ПО для управления документами ДЕЛО, объявляют о совместимости своих продуктов. Сертификат, выданный Postgres Professional, подтверждает корректную работу СЭД «Дело» версия 24.3 с Postgres Pro Standard, Postgres Pro Enterprise и их сертифицированными редакциями (версии 13, 14, 15, 16).

Запущена акция «Бесплатный сертификат УКЭП по биометрии» от компании «Тензор» совместно с Центром биометрических технологий (ЦБТ). С помощью электронной подписи можно дистанционно заверять кадровые документы, подавать иски, заключать сделки с недвижимостью и открывать свое дело. Такой инструмент значительно сокращает объем бумажного документооборота для компаний. Во всех регионах страны в отделениях банков открыты пункты для сдачи биометрии, а ближайшие можно найти на карте. При визите важно иметь при себе паспорт и СНИЛС. Сотрудник сделает запись голоса и фото гражданина, которые будут защищены в специальной системе.Чтобы получить бесплатную подпись онлайн, сдавшему биометрию нужно оставить заявку на сайте Тензора.

МЧД с передоверием требуется в случае делегирования полномочий. Например, когда руководитель передает право подписывать документы своему заместителю. Такие доверенности можно выпускать в Directum RX, начиная с версии 4.6. Нотариальные доверенности теперь импортируются в систему — они будут отмечены соответствующим флажком в карточке документа. Заверять МЧД у нотариуса и регистрировать в распределенном реестре ФНС необходимо, когда их оформляет не руководитель, а сотрудник компании. Еще одно обновление — создание доверенности сразу на нескольких представителей. Доверенные лица смогут реализовать полномочия независимо друг от друга. Directum RX реализует полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Благодаря интеграции модуля к Контур.Доверенности можно создать, согласовать, подписать, зарегистрировать, отозвать и перевыпустить МЧД в едином интерфейсе системы.

Возможность подписывать документы онлайн становится все более важной. В условиях удаленной работы и быстрого документооборота, традиционные методы для вставки печати и подписи в документ, такие как использование сканера, факсимиле или программы вроде фотошопа, уже не соответствуют требованиям эффективности и скорости. Теперь не нужно тратить время на их использование — достаточно одного удобного сервиса, который позволяет подписывать документы всего за несколько минут. ***

Компания Elma создала решение для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в рамках продукта Elma365 CSP. Оно позволяет выпускать, подписывать и хранить доверенности. Чтобы реализовать полный цикл работы с МЧД, нужно было подключиться к одному из узлов распределенного реестра ФНС. Интеграцию планировали реализовать с помощью API — набора способов и правил, который помогает перенести возможности одного решения в другое. Одним из первых узлов распределенного реестра, который поддержал работу с API, стал сервис «Контур.Доверенность». Поэтому Elma интегрировали в свое решение именно его возможности. Благодаря сотрудничеству «Контур.Доверенности» и Elma365 CSP компании могут автоматически загружать МЧД в информационные системы, такие как ЕГАИС и ФТС, а также отслеживать изменения статуса доверенностей.

В сервисе Такском – Управление Доверенностями появился удобный инструмент — раздел «Справочник». Теперь пользователи смогут сохранять необходимые данные для оформления машиночитаемых доверенностей (МЧД), что позволит быстро заполнять документы, используя эти сведения. Благодаря «Справочнику» работа в ТУД станет ещё проще и эффективнее.

Вышла новая версия платформы LDM.CSP 1.9. Администраторы системы теперь смогут создать любой статистический отчет по требованиям пользователей. Пользователи смогут сформировать статистические отчеты по заданным параметрам, собирать любую статистику и выгружать в удобном формате (docx, pdf, xlsx и другие). Также, администраторы смогут создавать печатные формы, настраивать метки и шаблоны. Это позволит пользователям сократить время на создание типовых документов. Система самостоятельно сгенерирует нужный файл по заданному шаблону. Добавлена интеграция с Р7 - возможность делиться ссылкой на файлы с коллегами и редактировать документы вместе. Еще разработчики расширили возможности конструктора. В частности, появились возможность потокового исполнения запросов - вы можете создавать уникальные пользовательские сценарии силами аналитика, включая создание различные wizzard’ы, ветвления, итерирование коллекций и многое другое.

В новой версии казахстанская бесплатная система управления документами и бизнес-процессами ΔOC-V предлагает своим пользователям новые возможности для упрощения ведения бизнеса и автоматизации рабочих процессов, среди которых стоит отметить нижеследующие. В несколько раз повысилась скорость загрузки страниц системы. Добавлена поддержка различных языков: английского, белорусского, казахского, русского и украинского. Добавлена возможность неограниченного использования дополнительных платных модулей к системе. Вся основная функциональность системы доступна бесплатно без каких-либо ограничений (пока в системе менее 5 000 документов). Систему можно самостоятельно скачать установить на Windows или Linux сервер.

Программа Litoria Desktop 2 (компании Газинформсервис) обеспечит пользователям «Ред ОС» 8 каноническое использование электронных подписей и шифрования. Решение соответствует требованиям российской нормативной правовой базы в области электронной подписи и криптографической защиты информации. Совместное внедрение разработок «Газинформсервис» и «Ред Софт» позволит организациям реализовать всю функциональность при работе с электронной подписью и шифрованием под управлением сертифицированной отечественной ОС.