Новости о СЭД и ECM

Jet form — новая современная No-code платформа для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота, которая позволяет компаниям быстро создавать и настраивать процессы документооборота без привлечения программистов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу бизнес-пользователи самостоятельно управляют согласованиями, контролем исполнения и хранением документов, что значительно снижает нагрузку на IT-отдел. Jet form интегрируется с существующими системами, обеспечивает высокий уровень безопасности и соответствует требованиям законодательства. Система помогает сократить время согласований документов, минимизировать ошибки и повысить прозрачность процессов, что ведет к росту эффективности и снижению операционных затрат. Стоимость начинается от 250 руб/мес за сотрудника.

Возможности электронного кадрового документооборота теперь доступны предприятиям от 600 сотрудников. Новые решения системы Directum Lite освободят от рутинной и трудоемкой работы руководителей, HR-специалистов и рядовых сотрудников. Новинки переведут в цифру кадровый документооборот, управление отпусками и прием на работу. Кадровый ЭДО станет удобным инструментом в работе любого сотрудника. Он поможет сэкономить время и ресурсы при оформлении, отправке и подписании документов. После подключения решения больше не придется ходить в отдел кадров. Запрос можно подать за пару минут через личный кабинет. Такой инструмент особенно полезен компаниям с удаленными отрудниками.Планирование оплачиваемого отдыха всех специалистов в организации займет пару часов вместо нескольких недель. Система автоматически создаст общий график отпусков, наглядно показывая все возможные пересечения дат. Сотрудники могут оформить отпуск или изменить его даты в пару кликов в компьютере, планшете или телефоне.

В СЭД для среднего и малого бизнеса Directum Lite теперь можно управлять созданием и согласованием регламентирующих документов. Новое решение избавит от ошибок при работе с ЛНА и ускорит процессы, связанные с внутренними нормативными документами. Для покупателей облачной версии системы новинка доступна в базовой функциональности и не требует дополнительной лицензии. Новое решение — это единый реестр регламентирующих документов компании: локальных нормативных актов, регламентов, должностных инструкций, правил и приказов. Список удобно фильтруется: например по видам, категориям документов или организациям. Новинка системы поможет сократить затраты на разработку и утверждение регламентирующих документов, их поиск и отправку на хранение, ознакомление с ними. Решение позволит свести к минимуму вероятность неправильного применения нормативов. Благодаря гибкому процессу согласования пользователю не нужно выбирать проверяющих: администратор может настроить процесс под конкретные требования компании или изменить маршрут по необходимости.

Вышла новая версия универсальной системы долговременного хранения бумажных и электронных документов «1С:Архив» 1.0.11.8. В ней добавилена внеплановая проверка дел и документов. Ее можно запустить не только автоматически, но и вручную в любое время. Это удобно для проведения выборочных проверок определенных дел или документов. По результатам проверок можно вывести печатные формы, подготовленные согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях», принятых приказом Росархива № 77 от 31.07.2023). Также, появились дополнительные реквизиты для сдаточной описи и уничтожения дел, «Физические лица» в списке документов и дел, обмен документами через FTP-ресурс. Также разработчики повысили удобство выдачи дел и документов и исправили более 50 ошибок.

Облачный сервис автоматического распознавания документов Correct теперь позволяет использовать систему распознавания данных ContentReader Engine от компании Content AI (наследницы ABBYY в России). До сих пор единственным выбором для пользователей Correct был Yandex Vision OCR. Компании могут интегрировать сервис в свои системы документооборота или CRM и автоматически распознавать первичную бухгалтерскую документация, кадровые, личные и прочие документы. Кроме того, ContentReader умеет распознавать рукописный текст, штрихкоды, проверять наличие подписей и печатей, а также их соответствие документу. Благодаря встроенному ИИ, система анализирует как структурированные, так и неструктурированные документы, извлекая из них необходимые данные. Стоимость начинается от 3,5 руб за страницу.

Вышла новая версия типовой конфигурации 1С:Документооборот КОРП. В ней реализована интеграция с сервисом 1С:Плюс, который обеспечивает доступ к расширениям и внутренним механизмам прикладных решений на платформе 1С:Предприятие. Таким образом, теперь в вашу СЭД можно добавить новые возможности или настроить имеющиеся механизмы с помощью дополнений. Также, в новой версии повышена производительность работы программы, появилось ограничение количества циклов согласования, автоматическое заполнение реквизитов карточек документов, вставка штампа электронной подписи по тегам в документе, подключение сканеров штрихкодов, согласование в режиме замечаний на Linux, раздельная настройка согласования в режиме замечаний для Libre Office и OpenOffice, группа настроек «Искусственный интеллект».

Компания ЭОС выпустила очередной релиз системы «Архивное дело», предназначенной для автоматизации работы электронных и бумажных архивов. Новая версия получила ряд важных функциональных доработок, а также опцию «Архив научно-технической документации (НТД)» для обработки и хранения любых видов технических документов. Она позволяет организовать учет научно-технической документации, вести электронную инвентарную книгу, структурировать документацию по объектам (зданиям, оборудованию, сооружениям и т. д.), гибко настраивать структуру проекта, применять режим приема-передачи документов по описи, вести топографирование архивохранилищ, производить поиск, запросы на выдачу и непосредственно выдачу и использование документов. Технические чертежи, переданные в архив в бумажном формате, сканируются и прикрепляются к карточке в виде графического файла.

Микросервисная платформа от LDM подтвердила свою совместимость с операционной системой РЕД ОС 7.3 (входит в семейство операционных систем Linux).Компании-разработчики LANSOFT и РЕД СОФТ успешно провели тестирование CSP-платформы LDM в среде РЕД ОС 7.3. Теперь пользователи продуктов смогут выстроить безопасную среду для работы на базе отечественных решений.LDM — это микросервисная платформа для управления корпоративным контентом. С ее помощью можно организовать регистрацию, совместную работу и хранение больших объемов документов. Также платформа предусмотрена для создания бизнес-приложений, которые выдерживают нагрузку в десятки тысяч активных пользователей. Теперь она доступна пользователям РЕД ОС 7.3.

Теперь у пользователей Directum Lite не будет сложностей при работе с новыми ставками НДС: система поддерживает изменения налогового законодательства. Нововведение доступно во всех видах договорных и финансовых документов. В системе настроены ставки НДС по упрощенной системе налогообложения в размере 5% и 7%, а также для новых российских регионов — 9,09% и 16,67%. Сумма налога на добавленную стоимость автоматически рассчитывается для видов документов: договоры; дополнительные соглашения; входящие и исходящие счета; акты; счета-фактуры; УПД. Чтобы корректно применять новые ставки НДС и избежать ошибок при оформлении документов, компания Directum рекомендует проверить актуальность версии системы и настроить список доступных ставок в соответствии с налоговым режимом. Дополнительно можно подготовить внутренние рекомендации по работе с договорными и финансовыми документами, чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию и минимизировать денежные риски для компании.

В ECM системе Directum RX появился новый ИИ-поиск. В строке поиска пользователь задает вопрос на естественном языке и получает на него «осмысленный» ответ системы со ссылкой на источник. Например, можно спросить: «Как заказать пропуск на автомобиль?» или «Какие суточные положены для командировок в Москву?». Система не только поймет смысл вопроса, но и учтет контекст, благодаря чему ответ будет более точным и релевантным. В первой версии доступен поиск по документам. Поддерживаются самые разные форматы: TXT, DOC, PDF, Markdown. Каждая компания может настроить области поиска индивидуально с помощью no-code, не прибегая к разработке.