LanDocs
Link: http://www.landocs.ru
LanDocs представляет собой собственную разработку компании ЛАНИТ, это система, позволяющая организовать работу с электронными документами, а также наладить взаимодействие между сотрудниками по передаче документов, согласованию и любым другим операциям с документами.
Видеообзор LanDocs
Альтернативы LanDocs
Обзор LanDocs
Для автоматизации электронного документооборота компания ЛАНИТ предлагает использовать программную платформу построения корпоративных систем электронного документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) - LanDocs.
LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи внутренней сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.
Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н01957).
Готовые решения на базе платформы LanDocs:
КАНЦЕЛЯРИЯ
Ежедневно компании сталкиваются с большими объемами входящей и исходящей корреспонденции, которую нужно зарегистрировать, это отнимает значительное количество времени. Решение Канцелярия на базе LanDocs создано для автоматизации этих процессов, а также процессов, связанных с внутренней и организационно-распорядительной документацией
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Отсутствие единой системы хранения усложняет поиск документов и затрудняет подготовку к налоговым проверкам. Решение Электронный архив позволит наладить процесс оцифровки бумажных документов и значительно упростит учет и поиск документов в архиве. Также, данное решение включает в себя задачи по оснащению хранилища стеллажным оборудованием и программно-аппаратными средствами обработки и хранения документов
LANDOCS BUSINESS SUITE
Данное решение разработано специально для компаний малого и среднего бизнеса: интуитивно понятный web-интерфейс, простота установки, готовая настройка на типовые бизнес-процессы, легкость в использовании при невысокой стоимости внедрения – главные преимущества LanDocs Business Suite
РАБОТА С ПЕРВИЧКОЙ
Любой документ подвержен риску утери и порчи, поэтому компанией ЛАНИТ было создано решение, которое позволит минимизировать убытки из-за потерь документов, а также обеспечит доступность и безопасность информации, быстрый поиск необходимых документов, сократит время и трудозатраты на обработку документов, упростит подготовку к налоговым и аудиторским проверкам
УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ
Эффективность любого совещания зависит от исполнения принятых на нем решений, что зачастую трудно поддается контролю без автоматизации. Для того чтобы сделать совещания максимально результативным, избежать потери контроля над процессами, сроками и исполнительской дисциплиной, компания ЛАНИТ предлагает собственное решение на базе платформы LanDocs
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
Из-за отсутствия четкого регламента создания, согласования и подписания договоров, а также дополнительных соглашений и приложений к ним, серьезно замедляется и усложняется работа компании. Все эти процессы легко автоматизировать с помощью решения компании ЛАНИТ
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Малейшие задержки в согласовании и поиске документов влияют на результативность и эффективность деятельности организаций. Решения на платформе LanDocs позволят ускорить бизнес-процессы компании, снизив трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска документов
Виды рабочих мест LanDocs
«LanDocs: Делопроизводство» – это Windows-приложение, позволяющее работать пользователям с системой в привычном интерфейсе.
«LanDocs: «Почтовый клиент» – это приложение системы, обеспечивающее работу в системе MS Outlook или Lotus Notes. Данный клиент позволяет работать с сообщениями, заданиями и документами системы LanDocs, отчитываться по заданиям и готовить ответные документы, не выходя из привычной среды электронной почты.
МОБИЛЬНЫЙ КЛИЕНТ: LanDocs для iPad
Мобильный клиент для системы документооборота LanDocs позволяет решить три важные задачи для любого бизнес-пользователя: автономность, мобильность и оперативность. Теперь пользователь может принимать необходимые решения, находясь вне своего рабочего места.
Все поручения в удобном интерфейсе
- отображение списка вопросов и поручений, с возможностью их поиска и фильтрации;
- календарь событий;
- формирование поручений (в том числе голосовых);
- назначение сроков, ответственных исполнителей и соисполнителей по поручениям;
- отслеживание и контроль исполнения поручений.
Работа в движении
- возможность работы на устройстве в офлайн режиме – при подключении к сети все данные передаются на сервер;
- справочник сотрудников;
- отправка личных сообщений;
- просмотр и добавление комментариев к файлам, в том числе рукописных;
- удобный просмотр материалов с возможностью увеличения масштабов для PDF-файлов.
Защищенный доступ
- защищенный протокол передачи данных и гарантированная сохранность информации;
- возможность использования электронной подписи по ГОСТ.
WEB КЛИЕНТ
Web клиент LanDocs работает во всех современных браузерах, адаптирован под популярные форм-факторы устройств, и обеспечивает доступ к СЭД с любого рабочего места вне зависимости от используемой операционной системы.Реализованы все основные сценарии выполнения делопроизводственных операций по документу, в частности рассмотрение, согласование и подписание. Web-клиент LanDocs не перегружен настройками и интуитивно понятен пользователю.
При этом, пользователь получает привычную и настроенную под него среду LanDocs : настроенные им самим в «толстом» клиенте папки с сообщениями, фильтры, реквизиты сообщений по умолчанию.
Руководителю доступна вся информация по сообщению, а также файлы и основные реквизиты документа основания, его лист согласования и история исполнения.
Web-клиент LanDocs включает в себя полноценную работу с сообщениями: создание сообщений и отчетов, изменение, повтор, перенаправление и другие операции. Руководитель может перенаправить документ для анализа своим подчиненным или сразу вынести решение.
Как результат, компания получает значительное ускорение процесса обработки документов и принятия решений. Руководитель не привязан к своему рабочему месту и может работать с мобильного устройства.
При этом, особенностью Web-клиента LanDocs является минимальные затраты на развертывание, обновление и поддержку рабочего места пользователя.
LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи внутренней сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.
Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н01957).
Готовые решения на базе платформы LanDocs:
КАНЦЕЛЯРИЯ
Ежедневно компании сталкиваются с большими объемами входящей и исходящей корреспонденции, которую нужно зарегистрировать, это отнимает значительное количество времени. Решение Канцелярия на базе LanDocs создано для автоматизации этих процессов, а также процессов, связанных с внутренней и организационно-распорядительной документацией
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Отсутствие единой системы хранения усложняет поиск документов и затрудняет подготовку к налоговым проверкам. Решение Электронный архив позволит наладить процесс оцифровки бумажных документов и значительно упростит учет и поиск документов в архиве. Также, данное решение включает в себя задачи по оснащению хранилища стеллажным оборудованием и программно-аппаратными средствами обработки и хранения документов
LANDOCS BUSINESS SUITE
Данное решение разработано специально для компаний малого и среднего бизнеса: интуитивно понятный web-интерфейс, простота установки, готовая настройка на типовые бизнес-процессы, легкость в использовании при невысокой стоимости внедрения – главные преимущества LanDocs Business Suite
РАБОТА С ПЕРВИЧКОЙ
Любой документ подвержен риску утери и порчи, поэтому компанией ЛАНИТ было создано решение, которое позволит минимизировать убытки из-за потерь документов, а также обеспечит доступность и безопасность информации, быстрый поиск необходимых документов, сократит время и трудозатраты на обработку документов, упростит подготовку к налоговым и аудиторским проверкам
УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ
Эффективность любого совещания зависит от исполнения принятых на нем решений, что зачастую трудно поддается контролю без автоматизации. Для того чтобы сделать совещания максимально результативным, избежать потери контроля над процессами, сроками и исполнительской дисциплиной, компания ЛАНИТ предлагает собственное решение на базе платформы LanDocs
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
Из-за отсутствия четкого регламента создания, согласования и подписания договоров, а также дополнительных соглашений и приложений к ним, серьезно замедляется и усложняется работа компании. Все эти процессы легко автоматизировать с помощью решения компании ЛАНИТ
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Малейшие задержки в согласовании и поиске документов влияют на результативность и эффективность деятельности организаций. Решения на платформе LanDocs позволят ускорить бизнес-процессы компании, снизив трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска документов
Виды рабочих мест LanDocs
«LanDocs: Делопроизводство» – это Windows-приложение, позволяющее работать пользователям с системой в привычном интерфейсе.
«LanDocs: «Почтовый клиент» – это приложение системы, обеспечивающее работу в системе MS Outlook или Lotus Notes. Данный клиент позволяет работать с сообщениями, заданиями и документами системы LanDocs, отчитываться по заданиям и готовить ответные документы, не выходя из привычной среды электронной почты.
МОБИЛЬНЫЙ КЛИЕНТ: LanDocs для iPad
Мобильный клиент для системы документооборота LanDocs позволяет решить три важные задачи для любого бизнес-пользователя: автономность, мобильность и оперативность. Теперь пользователь может принимать необходимые решения, находясь вне своего рабочего места.
Все поручения в удобном интерфейсе
- отображение списка вопросов и поручений, с возможностью их поиска и фильтрации;
- календарь событий;
- формирование поручений (в том числе голосовых);
- назначение сроков, ответственных исполнителей и соисполнителей по поручениям;
- отслеживание и контроль исполнения поручений.
Работа в движении
- возможность работы на устройстве в офлайн режиме – при подключении к сети все данные передаются на сервер;
- справочник сотрудников;
- отправка личных сообщений;
- просмотр и добавление комментариев к файлам, в том числе рукописных;
- удобный просмотр материалов с возможностью увеличения масштабов для PDF-файлов.
Защищенный доступ
- защищенный протокол передачи данных и гарантированная сохранность информации;
- возможность использования электронной подписи по ГОСТ.
WEB КЛИЕНТ
Web клиент LanDocs работает во всех современных браузерах, адаптирован под популярные форм-факторы устройств, и обеспечивает доступ к СЭД с любого рабочего места вне зависимости от используемой операционной системы.Реализованы все основные сценарии выполнения делопроизводственных операций по документу, в частности рассмотрение, согласование и подписание. Web-клиент LanDocs не перегружен настройками и интуитивно понятен пользователю.
При этом, пользователь получает привычную и настроенную под него среду LanDocs : настроенные им самим в «толстом» клиенте папки с сообщениями, фильтры, реквизиты сообщений по умолчанию.
Руководителю доступна вся информация по сообщению, а также файлы и основные реквизиты документа основания, его лист согласования и история исполнения.
Web-клиент LanDocs включает в себя полноценную работу с сообщениями: создание сообщений и отчетов, изменение, повтор, перенаправление и другие операции. Руководитель может перенаправить документ для анализа своим подчиненным или сразу вынести решение.
Как результат, компания получает значительное ускорение процесса обработки документов и принятия решений. Руководитель не привязан к своему рабочему месту и может работать с мобильного устройства.
При этом, особенностью Web-клиента LanDocs является минимальные затраты на развертывание, обновление и поддержку рабочего места пользователя.
Обзоры и новости о LanDocs
2018. Развитие партнерской сети LanDocs
Департамент Cистем Управления Документами компании ЛАНИТ представил в конце 2017 года новую Партнерскую Программу по продаже и внедрению СЭД LanDocs, предложив лояльные условия сотрудничества с учетом основных потребностей как партнеров, так и их клиентов. Гибкая система партнерских скидок, совместные маркетинговые активности, бесплатный доступ к проектным и техническим документам, выделенные тестовые стенды решений LanDocs, гарантия защиты сделок и всесторонняя поддержка партнера на всех стадиях ведения проекта – это основа партнерской программы LanDocs.
2018. LanDocs в Банке Российский Капитал
В результате внедрения ECM/СЭД LanDocs в банке «Российский Капитал» была автоматизирована канцелярия, все типовые делопроизводственные процессы, осуществлена интеграция с «1С» с целью обновления информации в справочниках, в планах - переход на веб-интерфейсы». Первоначально ECM/СЭД LanDocs была внедрена в 2016 году, в головном офисе. За минувший период решение тиражировано на все филиалы, в результате чего ускорился процесс взаимодействия между головным офисом и филиалами. В 2017 был внедрен конфиденциальный документооборот и ЭЦП, что не только уменьшило риск несанкционированного доступа, но и ускорило сам процесс согласования, поскольку раньше документы терялись и долго подписывались вручную. После внедрения маршрутизации документов работа подразделений и исполнителей стала прозрачной, отчеты позволили провести оценку реальных показателей и определить причины просрочек.
2018. LanDocs в МОЭК
Владимир Феоктистов, руководитель проектного офиса «МОЭК», рассказал о нескольких этапах внедрения и использования ECM/СЭД LanDocs в его компании. По итогам перехода на третью версию ECM-платформы в 2017 году компания получила систему с абсолютно новыми возможностями – расширенная поддержка на горячей линии, документооборот конфиденциальных документов, интеграция с другими системами через корпоративную шину данных, полнотекстовый поиск с использованием механизмов ABBYY и многое другое.
2017. ЛАНИТ в ТОП-5 рынка СЭД по обороту
ЛАНИТ второй год подряд входит в ТОП-5 крупнейших разработчиков и интеграторов в сфере систем электронного документооборота, по версии TAdviser. По оценке TAdviser, в 2016 году положительная динамика российского рынка СЭД/ECM-систем сохранилась. Как и годом ранее она составила 10%, при этом объем рынка в рублевом выражении увеличился до 41,6 млрд рублей. ЛАНИТ два года подряд входит в пятерку лидеров по выручке среди участников российского рынка СЭД/ECM-систем, что связано с активным развитием ECM-платформы LanDocs 3 и созданием на ее основе новых решений по управлению процессами в 2015 и 2016 годах. Tadviser выпустил обзор российского рынка СЭД по выручке через неделю после рейтинга Workflow в российских СЭД, где LanDocs стал одним из лидеров по результатам сравнительных характеристик и заметно выделяется функциональностью модуля «Маршрутизация» на фоне остальных систем электронного документооборота.
2017. ЛАНИТ приобрел мобильный клиент для систем электронного документооборота iDecide Documents
Компания ЛАНИТ (разработчик системы документооборота LanDocs) и группа «Флексис» подписали договор, в результате которого ЛАНИТ становится владельцем мобильного клиента для систем электронного документооборота iDecide Documents.ЛАНИТ, обладая компетенциями собственной разработки, купил исключительные права на iDecide Documents, поскольку пользователи мобильного приложения были заинтересованы в расширении функциональные возможности решения по управлению совещаниями, в то время как «Флексис» перестает развивать данную технологию. Группа планирует сосредоточиться на решениях в области технологий анализа данных и искусственного интеллекта, востребованных на внешних рынках.
2016. В LanDocs появился веб-клиент
Компания ЛАНИТ представила WEB клиент для своей системы электронного документооборота LanDocs. Он обеспечивает оперативный доступ к данным при помощи удаленного интернет-подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте. При этом возможен доступ с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) а также с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)
2016. СЭД LanDocs в реестре отечественного ПО
Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) включил платформу для построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО.СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.
2016. Внедрение LanDocs в Gallery
В рамках проекта были автоматизированы делопроизводственные процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации, служебной переписки, процессы согласования договорных документов и рекламных макетов с использованием маршрутных карт, а также система контроля исполнения поручений. С помощью web-сервисов проведена интеграция системы LanDocs с финансовой системой компании.За 4 года система постоянно развивалась: оптимизировались и настраивались процессы согласования различных типов документов, расширялась функциональность и подключались дополнительные пользователи. На сегодняшний день пользователями системы являются около 400 сотрудников головного подразделения компании.
2015. Компания Газпром добыча Надым внедрила систему электронного архива на базе LanDocs
ООО «Газпром добыча Надым» и ЗАО «ЛАНИТ» на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием. Система «LanDocs» развернута более чем на 2500 рабочих местах ООО «Газпром добыча Надым».Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.Система электронного архива была создана на основе типового решения «LanDocs: Архив», обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации.Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.В ходе внедрения решена важная задача - преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве и вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.
2015. Газпром-Медиа – первая компания, внедрившая СЭД на новой платформе LanDocs 3
В результате данного внедрения оптимизированы бизнес-процессы управления документами, реализована интеграция ПО LanDocs с корпоративной системой Microsoft Dynamic Navision.В рамках проекта были автоматизированы процессы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, справочно-информационной, внутренней и договорной документации, доверенностей. Основной целью проекта было повышение эффективности существующего делопроизводства, унификация и стандартизация процесса согласования договорной документации, а также интеграция ПО LanDocs с ПО Microsoft Dynamic Navision.В результате проекта заказчик получил современный продукт с эргономичным интерфейсом и с возможностью построения интеграционных решений.
2013. ЛАНИТ обеспечил филиалы Газпром энерго системой электронного документооборота
Компания ЛАНИТ завершила тиражирование автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго». Система запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день пользователями системы являются более 1100 сотрудников компании. Внедрение тиражного решения на платформе LanDocs позволило создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников Администрации и филиалов «Газпром энерго» на уровне общих деловых процессов и коллективной работы с документами. Это позволило повысить эффективность и прозрачность деловых процессов организации на всех уровнях управления; сократить циклы прохождения документов и время исполнения контрольных функций.
2012. Компания ЛАНИТ автоматизировала процессы согласования документации в ГУП «Мосгаз»
Специалисты ЛАНИТ автоматизировали внутренние процессы согласования служебных записок, распоряжений и приказов на государственном унитарном предприятии «Мосгаз». Работы велись в рамках проекта по развитию автоматизированной системы электронного документооборота в компании. В качестве инструмента автоматизации использовалась серверная компонента «LanDocs: Маршрутизация». Внедрение системы электронного документооборота осуществлялось поэтапно. На первом этапе специалисты ЛАНИТ проанализировали бизнес-процессы компании «Мосгаз», разработали проектную документацию. Далее систему внедрили в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе автоматизация охватила 200 рабочих мест. Маршруты согласования документов определяются в соответствии с выбранным подписантом и иерархией подчинения автора документа. Компания ЛАНИТ автоматизировала контроль согласования документов: поток документации теперь могут отслеживать сотрудники канцелярии.
.
Не покупайте это...