LanDocs

LanDocs
LanDocs представляет собой собственную разработку компании ЛАНИТ, это система, позволяющая организовать работу с электронными документами, а также наладить взаимодействие между сотрудниками по передаче документов, согласованию и любым другим операциям с документами.

Видеообзор LanDocs

Альтернативы LanDocs

Обзор LanDocs

Система электронного документооборота LanDocs - разработка компании ЛАНИТ, программная платформа для построения корпоративной системы электронного документооборота (СЭД).

Основные характеристики СЭД LanDocs

- Высокая степень готовности базового ПО к работе
- Быстрая обработка документов за счет интерфейсных и технологических решений
- Гибкие средства организации учета документов и контроля исполнения
- Широкие возможности настройки по требованиям конкретного заказчика
- Современные средства информационной безопасности, масштабируемости и отказоустойчивости
- Широкие возможности по интеграции с корпоративными ИС
- Возможность построения документооборота в системе территориально-распределенной организации
- Наличие нескольких интерфейсов для различных категорий пользователей
- Управление бизнес-процессами в нотации BPMN 2.0
- Поддержка СУБД Postgres Pro и MS SQL Server
- Сертификация ФСТЭК и ФСБ России
- Веб-клиент: работа с любых платформ, а также с мобильных устройств

Примеры интерфейсов LanDocs









Основные автоматизируемые процессы

- Регистрация и исполнение входящих документов
- Согласование и регистрация исходящих документов
- Регистрация, согласование и исполнение организационно-распорядительных документов
- Регистрация, согласование и исполнение внутренних документов
- Регистрация и согласование договоров
- Контроль исполнения поручений

Функциональность СЭД LanDocs



Дополнительные решения

- Базовый архив
- Конструктор документов
- Сравнение документов
- Управление совещаниями
- База договоров и проверка контрагентов
- Обращение граждан
- Адаптер МЭДО
- Электронная подпись
- Общие центры обслуживания
- Управления закупками
- Внутренний контроль
- Архив первичной документации
- Service Desk
- Технологическое присоединение
- Корпоративный поиск
- Web-клиент и мобильный клиент

Управление бизнес-процессами



LanDocs интегрируется в бизнес-процессы организации, обеспечивая функции управления деловыми процедурами в нотации BPMN 2.0 даже там, где не требуется документационное обеспечение управления.


Обзоры и новости о LanDocs


13.10.20. В LanDocs появился новый веб-клиент, инструменты для управления проектами


ЛАНИТ выпустил новую версию платформы для управления корпоративным контентом LanDocs 3.7.1. В ней оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась новая версия веб-клиента — виджеты главной страницы с широкими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения новых пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. ЛАНИТ реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемого и гибкого функционала задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.


2020. В LanDocs 3.6 появился полнофункциональный веб-клиент


ЛАНИТ выпустил новую версию платформы LanDocs 3.6 для управления корпоративным контентом. Основные новшества версии — поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачной электронной подписи КриптоПро DSS, обновленный и дополненный функционал задач для повышения удобства совместной работы проектных команд, кастомизация ленточного меню windows-клиента под различные задачи пользователей, возможность работы на СУБД PostgreSQL, расширение возможностей интеграционных механизмов для обработки различных типов контента, новая подсистема «LanDocs: Взаимодействие» с возможностью гибко настроить любые сценарии обмена между филиалами без изменения ядра системы, единый центр управления для всех модулей системы;


2018. Развитие партнерской сети LanDocs


Департамент Cистем Управления Документами компании ЛАНИТ представил в конце 2017 года новую Партнерскую Программу по продаже и внедрению СЭД LanDocs, предложив лояльные условия сотрудничества с учетом основных потребностей как партнеров, так и их клиентов. Гибкая система партнерских скидок, совместные маркетинговые активности, бесплатный доступ к проектным и техническим документам, выделенные тестовые стенды решений LanDocs, гарантия защиты сделок и всесторонняя поддержка партнера на всех стадиях ведения проекта – это основа партнерской программы LanDocs.


2018. LanDocs в Банке Российский Капитал


В результате внедрения ECM/СЭД LanDocs в банке «Российский Капитал» была автоматизирована канцелярия, все типовые делопроизводственные процессы, осуществлена интеграция с «1С» с целью обновления информации в справочниках, в планах - переход на веб-интерфейсы». Первоначально ECM/СЭД LanDocs была внедрена в 2016 году, в головном офисе. За минувший период решение тиражировано на все филиалы, в результате чего ускорился процесс взаимодействия между головным офисом и филиалами. В 2017 был внедрен конфиденциальный документооборот и ЭЦП, что не только уменьшило риск несанкционированного доступа, но и ускорило сам процесс согласования, поскольку раньше документы терялись и долго подписывались вручную. После внедрения маршрутизации документов работа подразделений и исполнителей стала прозрачной, отчеты позволили провести оценку реальных показателей и определить причины просрочек.


2018. LanDocs в МОЭК


Владимир Феоктистов, руководитель проектного офиса «МОЭК», рассказал о нескольких этапах внедрения и использования ECM/СЭД LanDocs в его компании. По итогам перехода на третью версию ECM-платформы в 2017 году компания получила систему с абсолютно новыми возможностями – расширенная поддержка на горячей линии, документооборот конфиденциальных документов, интеграция с другими системами через корпоративную шину данных, полнотекстовый поиск с использованием механизмов ABBYY и многое другое.


2017. ЛАНИТ в ТОП-5 рынка СЭД по обороту


ЛАНИТ второй год подряд входит в ТОП-5 крупнейших разработчиков и интеграторов в сфере систем электронного документооборота, по версии TAdviser.  По оценке TAdviser, в 2016 году положительная динамика российского рынка СЭД/ECM-систем сохранилась. Как и годом ранее она составила 10%, при этом объем рынка в рублевом выражении увеличился до 41,6 млрд рублей. ЛАНИТ два года подряд входит в пятерку лидеров по выручке среди участников российского рынка СЭД/ECM-систем, что связано с активным развитием ECM-платформы LanDocs 3 и созданием на ее основе новых решений по управлению процессами в 2015 и 2016 годах. Tadviser выпустил обзор российского рынка СЭД по выручке через неделю после рейтинга Workflow в российских СЭД, где LanDocs стал одним из лидеров по результатам сравнительных характеристик и заметно выделяется функциональностью модуля «Маршрутизация» на фоне остальных систем электронного документооборота.


2017. ЛАНИТ приобрел мобильный клиент для систем электронного документооборота iDecide Documents


Компания ЛАНИТ (разработчик системы документооборота LanDocs) и группа «Флексис» подписали договор, в результате которого ЛАНИТ становится владельцем мобильного клиента для систем электронного документооборота iDecide Documents.ЛАНИТ, обладая компетенциями собственной разработки, купил исключительные права на iDecide Documents, поскольку пользователи мобильного приложения были заинтересованы в расширении функциональные возможности решения по управлению совещаниями, в то время как «Флексис» перестает развивать данную технологию. Группа планирует сосредоточиться на решениях в области технологий анализа данных и искусственного интеллекта, востребованных на внешних рынках.


2016. В LanDocs появился веб-клиент


Компания ЛАНИТ представила WEB клиент для своей системы электронного документооборота LanDocs. Он обеспечивает оперативный доступ к данным при помощи удаленного интернет-подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте. При этом возможен доступ с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) а также с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)


2016. СЭД LanDocs в реестре отечественного ПО


Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) включил платформу для построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО.СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.


2016. Внедрение LanDocs в Gallery

В рамках проекта были автоматизированы делопроизводственные процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации, служебной переписки, процессы согласования договорных документов и рекламных макетов с использованием маршрутных карт, а также система контроля исполнения поручений. С помощью web-сервисов проведена интеграция системы LanDocs с финансовой системой компании.За 4 года система постоянно развивалась: оптимизировались и настраивались процессы согласования различных типов документов, расширялась функциональность и подключались дополнительные пользователи. На сегодняшний день пользователями системы являются около 400 сотрудников головного подразделения компании.


2015. Компания Газпром добыча Надым внедрила систему электронного архива на базе LanDocs


ООО «Газпром добыча Надым» и ЗАО «ЛАНИТ» на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием. Система «LanDocs» развернута более чем на 2500 рабочих местах ООО «Газпром добыча Надым».Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.Система электронного архива была создана на основе типового решения «LanDocs: Архив», обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации.Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.В ходе внедрения решена важная задача - преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве и вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.


2015. Газпром-Медиа – первая компания, внедрившая СЭД на новой платформе LanDocs 3

В результате данного внедрения оптимизированы бизнес-процессы управления документами, реализована интеграция ПО LanDocs с корпоративной системой Microsoft Dynamic Navision.В рамках проекта были автоматизированы процессы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, справочно-информационной, внутренней и договорной документации, доверенностей. Основной целью проекта было повышение эффективности существующего делопроизводства, унификация и стандартизация процесса согласования договорной документации, а также интеграция ПО LanDocs с ПО Microsoft Dynamic Navision.В результате проекта заказчик получил современный продукт с эргономичным интерфейсом и с возможностью построения интеграционных решений.


2013. ЛАНИТ обеспечил филиалы Газпром энерго системой электронного документооборота

Компания ЛАНИТ завершила тиражирование автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго». Система запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день пользователями системы являются более 1100 сотрудников компании. Внедрение тиражного решения на платформе LanDocs позволило создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников Администрации и филиалов «Газпром энерго» на уровне общих деловых процессов и коллективной работы с документами. Это позволило повысить эффективность и прозрачность деловых процессов организации на всех уровнях управления; сократить циклы прохождения документов и время исполнения контрольных функций.


2012. Компания ЛАНИТ автоматизировала процессы согласования документации в ГУП «Мосгаз»

Специалисты ЛАНИТ автоматизировали внутренние процессы согласования служебных записок, распоряжений и приказов на государственном унитарном предприятии «Мосгаз». Работы велись в рамках проекта по развитию автоматизированной системы электронного документооборота в компании. В качестве инструмента автоматизации использовалась серверная компонента «LanDocs: Маршрутизация». Внедрение системы электронного документооборота осуществлялось поэтапно. На первом этапе специалисты ЛАНИТ проанализировали бизнес-процессы компании «Мосгаз», разработали проектную документацию. Далее систему внедрили в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе автоматизация охватила 200 рабочих мест. Маршруты согласования документов определяются в соответствии с выбранным подписантом и иерархией подчинения автора документа. Компания ЛАНИТ автоматизировала контроль согласования документов: поток документации теперь могут отслеживать сотрудники канцелярии.


Отзывы о LanDocs
Продукт стабильный, потому что серьезных давно нет. В отличие от некоторых конкурирующих продуктов, его реально можно довести до работающего состояния, пусть и с некоторыми проблемами
.
Andrannikon | 11.10.16 | #
Не понимаю о каких проблемах с интерфейсом и функциональностью тут писали. Мы перешли с 1С на LanDocs 3. Просто небо и земля.
Olga | 10.02.15 | #
Что за LanDocs Business Suite?
Соня | 09.09.14 | #
Какие технические требования?
Обычно наш проект ЛанДокс везде пиарит, но скажу честно, мы объявили конкурс на замену системы на другую, устали от проблем с производительностью, недостатками функционала и возможностями по расширению. Слишком дорога стала система.
Ирина | 07.03.14 | #
Внедрили во всей гос структуре, на обучении чуть не уснули, на деле вообще сплошное неудобство, интерфейс никакой, виснет при добавлении файлов, в общем отстой полный
Марина | 11.02.14 | #
Я секретарь и отлично вас понимаю. Мы с ним маемся с мая 2013. Когда приходится регистрировать исходящее письмо тихо ругаюсь, а сотрудники вообще воют, ничего не могут найти, когда отправляешь документ в архив, поэтом сохраняют бумажный вариант, так надежнее..... Ужс!...
Евгений | 19.12.13 | #
Нам тоже спустили сверху - у ребят видно шикарное "лобби" в нашей конторе. Но суть такого ПО должна быть - это облегчать жизнь в компании и упрощать рутинные задачи. В этом же продукте - идиотизм возведен в высшую степень нелогичности. Усложнено и коряво реализовано - практически все что только возможно. Притом ощущение что некоторые детали функционала, делали пациенты Кащенко сбежавшие из под присмотра.. Каждый раз когда нужно отправить документ, хочется выкурить сначала сигарету - как перед расстрелом. Немедленно увольняйте любого сотрудника - который только заикнется о покупке данной системы.
Петр | 23.08.13 | #
Почитал комментарии и на душе стало веселее. Знаком с данным продуктом. Внедрили "вынужденно" вышестоящей организацией. Ужасная реализация программы!
Друзья, я вам сочувствую, такое страшилище получить да еще и за не хилые деньги наверное! По интерфейсам, мы студентами в 2000-х годах такое не делали, потому что одному и ночью глянуть на такое - инфаркт можно схватить :)
Елена | 10.01.13 | #
Привет товарищам по несчастью, а именно сотрудникам казначейства. Поддерживаю предыдущие комментарии в полном объёме.
Маруся | 29.11.12 | #
Михаил, а другие программы СЭД вы видели? Порекомендуйте другую СЭД.
e-sive | 09.10.12 | #
Тоже являюсь сотрудником казначейства, более тормознутой программы документооборота и придумать нельзя, документ можно отправлять полтора два часа
Михаил | 09.07.12 | #
Работаю с казначействе. Более бестолковой программы не видел.
Олег | 20.04.12 | #
Тоже пользуемся, маета одна. Не понятно зачем использовать этот продукт в среде MS Exchange? Слышал, что в MS Exchange есть подобный модуль для документооборота.
Игорь | 26.07.11 | #
Пользовался им около года... не удобная система с кучей проблемок и большим объёмом ограничений... :(:(:(:(:( НЕ ПОКУПАЙТЕ
Paw | 20.01.11 | #
Являюсь пользователем системы уже больше года, внедрена централизованно «сверху». Ничего хуже не видел: неудобный интерфейс, найти документ в системе практически не возможно, они туда попадают и с концами. Для отправки сообщений собираем целые консилиумы во главе с администратором. Сильно тормозит работу структурных подразделений. Параллельно используется Outlook, только этим и спасаемся.
Dmitrik | 18.10.10 | #
Я являюсь вынужденным (у нас типа стандарт такой) пользователем ландокса и ранее был администратором его - же. Ничего хуже на сегодняшний момент нет. Архаичный интерфейс, непонятные (неясные) принципы работы, постоянные проблемы с клиентским и серверным ПО, требует постоянного внимания администратора, непродуманная система хранения документов и т.д. и т.п. ...
Не покупайте это...
Андрей | 06.11.07 | #
> используя в качестве платформенно-независимого клиента Microsoft Internet Explorer. Это как????