 |
Directum RX
Облачное решение для управления документами и взаимодействием сотрудников. Включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы. Решение оптимально для автоматизации среднего бизнеса или отдельных подразделений крупных компаний с подключением 50-200 пользователей.
Альтернативы Directum RX
Обзор Directum RX
Directum RX – интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами с готовым набором бизнес-решений.
Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя – все это берет на себя система.
Готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 20 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Процессы переводятся в цифровой вид, настраиваются под регламенты компании, выстраивается удобная работа с данными и документами.
Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме – с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах – веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.
Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей – созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе – система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией.
Современная архитектура Directum RX гарантирует отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. Даже при одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций. С распределенными файловыми хранилищами повышается удобство работы для удаленных подразделений.
Directum RX выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. В их числе промышленно-финансовая группа «САФМАР», ООО «Белэнергомаш – БЗЭМ», Castrol (ООО «Сетра Лубрикантс»), производитель сухих завтраков Келлог Рус, Юничел, фармацевтическая компания «Бионорика» и другие.
Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы – Directum Cloud, которая разворачивается в ЦОДе вендора. Доступность системы 247, безопасность и целостность данных гарантируются разработчиком и фиксируются в SLA.
Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя – все это берет на себя система.
Готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 20 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Процессы переводятся в цифровой вид, настраиваются под регламенты компании, выстраивается удобная работа с данными и документами.
Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме – с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах – веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.
Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей – созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе – система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией.
Современная архитектура Directum RX гарантирует отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. Даже при одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций. С распределенными файловыми хранилищами повышается удобство работы для удаленных подразделений.
Directum RX выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. В их числе промышленно-финансовая группа «САФМАР», ООО «Белэнергомаш – БЗЭМ», Castrol (ООО «Сетра Лубрикантс»), производитель сухих завтраков Келлог Рус, Юничел, фармацевтическая компания «Бионорика» и другие.
Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы – Directum Cloud, которая разворачивается в ЦОДе вендора. Доступность системы 247, безопасность и целостность данных гарантируются разработчиком и фиксируются в SLA.
Новости и обзоры Directum RX
08.04.21. Directum выпустил решение для подписания кадровых документов в облаке
Сервис Лёгкий кадровый ЭДО от Directum позволяет за 3 дня настроить полностью легитимное подписание документов облачной электронной подписью (без USB-токенов). Сертификат ЭП удостоверяющего центра гарантирует юридическую значимость, а для дополнительной надежности используется подтверждение подписи по смс. Для ознакомления с документами решение предусматривает личный кабинет сотрудника. Работа ведется через браузер — т.е. с любого устройства с доступом в интернет. Для первого входа в кабинет достаточно перейти по ссылке в смс-приглашении, а для последующих потребуется установить пароль. Подключить к решению можно любое количество работников, при этом для них не нужно заводить учетные записи в корпоративной системе. Решение доступно в облаке и on-premise
2021. Интеллектуальные сервисы Directum Ario теперь в облаке
Полнофункциональные AI-сервисы для обработки данных Directum Ario стали доступны в облачной поставке. SaaS-модель снижает порог подключения для клиентов, а варианты подписки на дополнительные пакеты по 5, 10, 15, 20 и 25 тысяч документов в месяц позволяют гибко масштабировать мощности под потребности компании. Возможности интеллектуальных сервисов в облаке предусматривают классификацию и извлечение фактов для 6 видов документов (входящие письма, акты выполненных работ, счета на оплату, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарные накладные) в стандартной поставке с опцией дополнительного обучения Directum Ario на других типах документов.
2021. Directum запустил сервис интеллектуального извлечения данных из документов
Компания Directum еще 2 года назад выпустила систему для извлечения данных из документов Ario - которая с помощью машинного обучения парсит данные из различных сканов (договоров, заявок, обращений...) и заносит их в ECM систему Directum. Теперь компания представила сервис Directum Ario One, который может заносить извлеченные данные через Web API в любую информационную систему, используемую в вашей компании. Directum Ario One позволяет исключить участие человека даже на этапе верификации данных. При настройке можно задать значения, по которым корректность классификации и точность извлечения будут определяться автоматически. На их основании система верифицирует данные сама, а ответственный получит уведомление об успешной обработке.
2021. В Directum RX появилось управление проектами
Для управления проектами в крупных компаниях со сложным производственным циклом используются эффективные, но непростые в освоении программы. В веб-клиенте Directum RX. появилась удобная альтернатива — решение «Управление проектами». Понятный интерфейс и богатая функциональность позволяют ему легко подстраиваться под специфику компаний, которые ведут инвестиционные и маркетинговые проекты, PR-акции. Для планирования проекта нужен наглядный инструмент. Диаграмма Ганта структурирует информацию и помогает составить подробный план работ: отображает последовательность и сроки выполнения этапов проекта в зависимости друг от друга.
2020. Новая версия Directum Smart Search: умный поиск по всем системам и форматам
Решение Directum для корпоративного поиска теперь работает одновременно с разными классами систем и находит информацию в объектах любых типов и форматов. Кроме того, Directum Smart Search умеет искать в скан-образах — документах без текстового представления. Решение буквально «видит» их содержимое и находит релевантную информацию внутри самих файлов. Это удобно, когда требуется поиск в старых отсканированных договорах, пояснительных записках, конструкторской документации и пр. Автоматическое определение неправильной раскладки экономит время пользователей, а результаты выводятся с учетом настроенных прав доступа.
2020. В Directum появился Личный кабинет сотрудника
Новое решение Directum "Личный кабинет сотрудника" — это единый портал с корпоративной информацией и кадровыми сервисами. Здесь работник может оформить обращение в любую внутреннюю службу, а легкий интерфейс решения будет понятен даже тем, кто не работает с информационными системами. С «Личным кабинетом» работники компании точно знают, как оформить запрос во внутренние службы, а персонал этих служб больше не отвлекается на однотипные консультации и может заниматься своими основными задачами. К тому же, новое решение Directum рассчитано в том числе на специалистов, не работающих за компьютером.
2020. Новое решение Directum RX для быстрой регистрации входящих из Outlook
«Регистрация входящих документов из Outlook» упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений — обработка документов ускоряется в разы. Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты. Новое решение используется совместно с решением «Перекомплектование документов», с помощью которого можно скорректировать пакет документов, занесенный в систему: например, изменить порядок страниц, если отправитель отсканировал их неверно.
После многочисленных выяснений оказалось, что стоимость 100 лицензий Standard составляет 544 000 (базовые лицензии без дополнительных модулей), а в случае необходимости приобретения 101 и выше необходимо переходить на версию DIRECTUM Enterprise, стоимость пакета 200 базовых клиентских лицензий составит уже 1 755 000 руб!!! Отдельно закупить 1 или 2 лицензии не получиться. Ну что за подход такой? Ваша система получилось одной из самых дорогих по предложениям, а сначала ведь понравилась и цену на презентации говорили совсем другую. Не красиво так!
Мария, а что же вы закрыли доступ на сайт? Раньше хоть статьи и анонсы были доступны, а теперь ваш "Клуб" стал "только для избранных"?
2) в примере с телевизором - вы либо выбираете его сами, либо вам в конкретном магазине предлагают именно то, что у них есть. Никто не отправит вас в другой магазин за более подходящим Вашим потребностям телевизором. Только платная экспертиза имеет шанс быть (но не обязательно будет) объективной. В ином случае - насоветуют то, что выгоднее Вам продать. И тогда лучше идти в магазин с бОльшим выбором (см. опять 03.03.14 про консультации с прицелом на будущий проект). Да, я прекрасно понимаю, что убедить руководство заплатить за внешнюю экспертизу по СЭД невероятно сложно. Но уж извините, тут я скорее высказываю мнение, как надо в целом делать правильно, а не как решить Вашу конкретную задачу (тем более, что совершенно непонятно, что Вы в итоге сделать хотите).
3) Вы ждете ответа по бизнес-функциям от "технарей"?? не готов Вас убеждать, но подход изначально неверен. Подобное сравнение могут сделать только бизнес-аналитики со знанием этих двух систем и соответствующим проектным опытом. И такие люди существуют в природе. В отличие от например, разработчиков, хорошо знающих обе системы (они если и есть, то их очень мало). Да и что Вам скажет разработчик? Что любая функция, которую Вы назовете, может быть реализована в любой из этих систем?:) ну так и есть, да. Только при одной реализации этим пользоваться невозможно будет (и поэтому пользоваться и не будут), а при другой - предприятие уже больше не сможет без СЭД обойтись (а это и есть главная характеристика т.н. успешности проекта).
Вы утверждаете что есть существенная разница между продуктами, но не говорите какая. Напрашивается вывод что вы эти системы не знаете.
Я не могу представить чем меня может удивить Директум в процессе "обработка входящих писем" в отличие от СМ, разве что картошку почистит.
по поводу ответа от 03.03.14 вы же не платите деньги за выбор автомобиля или телевизора. Тем более что платная экспертиза однозначно не будет объективной
Вообщем то здесь вопрос и задается чтобы услышать мнения бывалых, не продаванов, а технарей
если есть желание самим разобраться, можно взять СМ и Директум и пройти с пользователем например обычный процесс "обработка входящих писем" от начала и до конца - разницу заметите, не сомневаюсь. А если не заметите - пользователь подскажет. Обнаружение разницы номер 2 - берете потенциального администратора и сначала настраиваете в одной системе процесс согласования (любой), а потом в другой, а потом то же самое делаете с бизнес-аналитиком без участия админа.
а вопрос про сложности не понял, к сожалению
и хотя бы 3 сложности?
1) Функционал формально везде очень похожий присутствует, но если сравнивать конкретные решаемые задачи, то в частностях разница между тем же СМ и Директумом может быть огромной. А в целом, не вдаваясь в детали - да, все выглядит вроде как одинаково и делает одно и то же;
2) Все продукты на Лотус не используют Лотус "в лоб". Так что говорить, что в СМ масштабируемость и распределенность понятна за счет платформы я бы не стал. Да, изначально возможностей гораздо больше дано разработчику, но далеко не всеми из них разработчики пользуются - и это зачастую имеет очень даже объективные причины;
3) В Директуме с распределенностью дело обстоит плохо, если прямо говорить. С масштабируемостью в рамках одной инсталляции - чуть лучше (от "терпимо" до "очень хорошо" в зависимости от деталей конкретного проекта).
Но разумеется, грамотные внедренцы могут на любом программном продукте (из лидеров, к коим относятся и обозначенные Вами продукты) достичь требуемого результата. Но в разные сроки и за разные деньги. Но вообще, если нет политико-идеологических соображений, а есть только экономические, то они (грамотные внедренцы) и изначально более приспособленный для ваших задач продукт должны бы порекомендовать.
А как с этим обстоит дело в D?
Функционал я так понимаю везде примерно одинаков
Угу, вот только теперь мигрировать всю разработку на новый риббон. А в чем его плюс - я так и не понял
Аналогия: мерседес, бмв, ауди...разве какая-то из них плохая? Да нет же, дело вкуса :)
DIRECTUM 5.0 вышла, все лучше и краше по-моему :)