Directum RX

27.09.23. Система Directum RX поддерживает полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД)



Компания Directum выпустила интеграционный модуль к сервису Контур.Доверенность – узлу распределенной блокчейн-сети. Теперь пользователи Directum RX могут в едином информационном пространстве выпускать МЧД и управлять их жизненным циклом. Интеграция поддерживается с версии 4.6 Directum RX. Решение подходит компаниям, которые планируют создавать МЧД прямо в корпоративной системе, где хранятся данные о сотрудниках. Пользователям не придется переключаться между различными сервисами, чтобы работать с большим количеством машиночитаемых доверенностей.


2023. Встроенный в Directum RX генеративный искусственный интеллект будет создавать документы за сотрудников



Directum протестировал несколько языковых моделей ИИ и выбрал те, которые появятся уже в следующих версиях Directum RX Intelligence. Возможности генеративного искусственного интеллекта расширят набор умных сервисов, встроенных в систему. Если до этого она успешно обрабатывала документы, теперь сможет ещё и создавать их.Команда Directum по развитию генеративного ИИ опробовала большие языковые модели, которые выведут бизнес-процессы на новый уровень. Эффект от внедрения нейросетевых инноваций особенно оценят госорганы и крупные компании с огромным потоком входящих сообщений. Сотрудникам больше не придется вручную писать ответы на официальные запросы или изучать объемные документы, чтобы подготовить краткие содержания. В ходе эксперимента ML-инженеры вендора убедились, что нейросети способны генерировать за человека релевантный контент, например, готовить ответы на письма, претензии, иски и обращения. Пользователю остается только проверить результат, при необходимости скорректировать его и отправить адресату.


2023. Directum RX интегрировали с Контур.Доверенностью



Пользователи Directum RX теперь смогут выпускать МЧД прямо в системе благодаря интеграции с Контур.Доверенностью. Компании Directum и Контур создали интеграционный модуль, который автоматизирует работу бизнеса с большим количеством электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Совместное решение сделает бесшовными процессы оформления и отзыва МЧД на протяжении всего жизненного цикла. В сентябре 2023 года в Directum RX появится возможность согласовывать выпуск доверенности, формировать xml-файл по формату B2B и утверждать его подписью генерального директора. А благодаря интеграционному модулю к Контур.Доверенности пользователи смогут: регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС; формировать заявление на отзыв доверенности; управлять сроками действия и др.


2023. В Directum HR Pro теперь можно планировать отпуска совместителей



В новой версии Directum HR Pro 1.9 совместители при планировании отпуска могут указать даты только по одной своей должности. Периоды отдыха по остальным позициям синхронизируются автоматически. Если даты отпусков по совместительству на разных должностях не совпадают, система автоматически уведомит об этом сотрудника. Система напоминаний и уведомлений в Directum HR Pro помогает избежать просрочек по важным кадровым событиям: работники вовремя оформляют или переносят отпуска, подписывают необходимые документы. Например, сотрудник получает задание на подтверждение отпуска за месяц до его начала. Если ранее эта возможность была реализована только для отпусков по графику, то в новой версии она распространяется и на отдых по заявлению. Единственное — заявление должно быть отправлено не позже, чем за месяц до отпуска.


2023. В Directum Solo на iOS теперь можно подписывать документы с помощью Рутокен



Заверять документы в мобильном приложении Directum Solo с помощью токенов и смарт-карт Рутокен теперь можно и пользователям устройств на iOS. Компании «Актив» и Directum успешно завершили тестирование совместимости USB-токенов и смарт-карт Рутокен с мобильным приложением Directum Solo для ОС iOS и iPadOS версии 16.2 и новее. Тестовые испытания проводились для USB-токенов и смарт-карт линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 NFC (в т.ч. с разъемами Type-C). По результатам испытаний партнеры подписали соответствующий сертификат совместимости. В моделях Рутокен электронная подпись не покидает пределов носителя и не копируется в оперативную память компьютера или телефона. Криптографические токены можно подключить через разъем Type-C или с помощью беспроводного канала NFC.


2023. Directum RX – официально первая российская интеллектуальная СЭД



В Едином реестре отечественных программ появилась первая запись о системе электронного документооборота, относящейся к интеллектуальному ПО. Под номером один в эту категорию занесли систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX. В 2023 году обновились Правила формирования и ведения реестров, и расширился список сведений, которые должна содержать запись о ПО. Так, появился признак, указывающий, что продукт может относиться к сфере ИИ. Directum RX стала первой российской системой в классах «06.12 Программное обеспечение средств электронного документооборота» и «04.08 Интегрированные платформы для создания приложений», которая относится к сфере ИИ.


2023. Directum представляет решение для интеллектуальной обработки входящих первичных документов



Сотрудникам больше не нужно вручную заносить первичку в систему. Рутину можно передать искусственному интеллекту (ИИ), встроенному в Directum RX. Специальное решение помогает бухгалтеру обрабатывать первичные документы и сводит к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором. Решение подходит организациям с большим потоком входящих документов — от 3 тыс. в месяц. Благодаря сервисам интеллектуальной обработки сотрудник тратит в 7 раз меньше времени на занесение в систему одного комплекта документов. В результате увеличивается производительность отдела и выполняются KPI


2023. На форуме Directum участники поделились секретами успешной работы



Состоялся XIX Партнерский форум Directum 2023. Его посетили представители 44 компаний. На торжественном открытии все партнеры получили благодарности за продвижение цифровых решений, участие в совместных проектах и мероприятиях. Константин Истомин, исполнительный директор Directum, рассказал о стратегии развития системы Directum RX. Дальнейшая программа состояла из двух блоков: продажи в Enterprise и ведение крупных проектов. Третий день был посвящен кейсам, партнеры рассказали о проектах внедрения и перехода на Directum RX, поделились секретами успешной работы. В течение всего форума у участников было время для неформального общения с сотрудниками вендора и коллегами из других компаний. Партнерская сеть Directum существует 19 лет. К ней регулярно присоединяются новые участники. Партнеры цифровизировали бизнес-процессы для 1500 компаний, и эта цифра будет увеличиваться каждый год.


2023. Система Directum RX готова к работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД)



С версии 4.4 Directum RX поддерживает использование электронных доверенностей, созданных на любой платформе. Функциональность по подписанию документов на основании МЧД сохраняется в коннекторах к сервисам обмена Диадок и СБИС. Пользователи могут: загружать электронные доверенности из сервисов обмена Диадок и СБИС; подписывать документы КЭП физлица с использованием МЧД; хранить бумажные и электронные доверенности в едином реестре. Некоторым организациям требуется массовый выпуск МЧД. В Directum RX в рамках заказного проекта можно создать, к примеру, 500+ экземпляров доверенностей с периодическим отзывом или передоверием. Помимо работы с МЧД, в системе можно управлять простыми доверенностями.


2023. ТОП-7 новинок Directum RX за 2022 год



Ежегодно Directum усиливает и расширяет функциональные возможности Directum RX. За прошлый год разработчики выделили 7 главных нововведений. 1. Интеллектуальность под капотом. 2. Высокая масштабируемость системы. 3. Информационная безопасность. 4. Машиночитаемые доверенности. 5. Адаптация системы – no-code настройка. 6. Low-code-среда разработки. 7. Прикладные решения. Компания Directum предлагает экосистему импортонезависимых полнофункциональных решений: 30+ приложений и модулей охватывают не только стандартные задачи СЭД, но и кадровые процессы, долговременный архив, финансовый архив с внешним ЭДО, управление проектами и знаниями, Agile-доски и другие.


2023. Directum выпустил систему управления корпоративными знаниями



В ECM системе Directum RX появилась База знаний - решение, которое помогает сохранять и передавать знания и опыт сотрудников. Создавать статьи в ней можно на основе готовых шаблонов, например, для материалов с ответами на часто задаваемые вопросы (FAQ). Уровни доступа к материалам для разных групп сотрудников гибко настраиваются администратором. Для навигации по статьями с перекликающимися тематиками между ними устанавливаются связи. А для быстрого поиска информации есть список недавних статей пользователя. База знаний доступна в бесплатной версии: пользователи могут использовать все возможности решения, но есть ограничения (в ней доступна вся функциональность решения, при этом можно работать с одной областью знаний и создавать до 15 статей).


2022. Приложение Directum Solo для Android поддерживает подписание документов ЭП с помощью Рутокен



Использовать электронную подпись на основании сертификата, выданного Удостоверяющим центром ФНС, при работе в Directum Solo помогут токены и смарт-карты Рутокен. Компании «Актив» и Directum подписали сертификат совместимости, подтверждающий, что USB-токены и смарт-карты Рутокен полностью совместимы с мобильным приложением Directum Solo для ОС Android. Активные USB-токены и смарт-карты линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0 обеспечивают защищенное хранение ключей электронной подписи, формируют ЭП «на борту» устройства, а также являются средствами строгой двухфакторной аутентификации. Приложение Directum Solo создано специально для руководителей. С его помощью пользователь может работать в системе Directum RX со смартфона или планшета: согласовывать документы, выносить резолюции, отправлять поручения и контролировать их выполнение.


2022. САПРАН и Directum подписали партнерское соглашение



САПРАН обладает значительной экспертизой по внедрению, бизнес-консультированию и сопровождению крупных технологических разработок известных мировых и передовых российских вендоров. Партнерство с Directum дает компании САПРАН новую ключевую компетенцию в дополнение к широкому списку уже имеющихся и поможет на высоком уровне оказывать клиентам услуги по внедрению, сопровождению и развитию ИТ-решений вендора.


2022. В Directum RX опять добавили искусственный интеллект



Инструменты на основе машинного обучения появились в Directum еще 2-3 года назад, потом компания предложила отдельные интеллектуальные сервисы обработки документов под названием Ario One. Теперь компания объявила, что искусственный интеллект встроен в Directum RX (который является преемником Directum), причем, только в отдельной версии, которую необходимо персонально заказывать, и наверно, дополнительно доплачивать. Ну ок, ладно. Возможности встроенного интеллекта включают в себя: поиск по содержимому любых документов, точное извлечение реквизитов, сравнение документов, перекомплектование документов, формирование проектов резолюций, визуальная разметка данных, дообучение в процессе использования системы.


2022. Компания Directum заняла второе место в рейтинге вендоров HRM-систем 2022 по количеству реализованных проектов



Эксперты делового портала TAdviser изучили российский рынок систем управления персоналом и подвели итоги в ежегодном обзоре. Согласно ему, Directum — на 2-м месте по количеству реализованных проектов. Компании по всей стране доверяют решениям Directum для цифровизации кадровых процессов и переходят на КЭДО вместе с нами.


2022. Directum окажет влияние на политику государства в сфере инноваций



Компания Directum вступила в Ассоциацию разработчиков программных продуктов «Отечественный софт». В составе крупнейшего объединения российских производителей программного обеспечения компания будет участвовать в формировании инициатив по развитию отрасли.Компания Directum получила оперативный доступ и влияние на предложения, которые готовит профессиональное сообщество для законотворческих инициатив. Эксперты компании будут транслировать видение и обратную связь по направлениям: идеи по развитию программных продуктов; идеи по развитию программных продуктов; цифровая трансформация и искусственный интеллект.


2022. Компания Directum подписала Кодекс этики в сфере искусственного интеллекта



Компания Directum вошла в сотню первых компаний, присоединившихся к Кодексу этики в сфере ИИ. Кодекс этики создан Альянсом в сфере искусственного интеллекта для организации среды доверенного развития ИИ-технологий. Среди подписантов — «Сбер», «Яндекс», VK, «Ростелеком», «МТС», «Билайн». Подписанты гарантируют легитимное и прозрачное использование ИИ-сервисов в составе интеллектуальных решений. Единый свод правил регулирует применение технологий искусственного интеллекта организациями. Например, в основе рекомендаций Кодекса лежат принципы недискриминации пользователей, ответственного отношения к частной жизни и персональным данным граждан, уважения свободы воли человека. Кроме того, ожидается, что подписанты будут налаживать взаимодействие в сфере ИИ, обмениваться лучшими практиками, формировать открытые базы знаний.


2022. Directum и Р7-Офис подтвердили совместимость программных продуктов



После успешных испытаний интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX и российского офисного пакета Р7-Офис получены данные о полной корректности их совместной работы в веб-доступе. Р7-Офис  — российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. Р7-Офис создан в России и полностью отвечает требованиям Правительства РФ к офисному ПО. Все продукты линейки Р7-Офис соответствуют отраслевым стандартам и включены в единый реестр российского программного обеспечения.Тестирование работы Directum RX и Р7-Офис показало успешные результаты совместного функционирования. Это подтверждает, что продукты Directum могут полноценно заменить решения иностранных вендоров.


2022. Sitronics Group стала авторизованным партнером Directum



Компании Directum и Sitronics Group намерены развивать сотрудничество и помогать российским предприятиям управлять бизнес-процессами и документами с соблюдением требований импортонезависимости.Отечественные программные продукты Directum соответствуют всем критериям импортозамещения. Они совместимы с офисными пакетами Р7 и «Мой Офис», которые входят в партнерский портфель компании Sitronics Group. Внедрение решений Directum позволяет сократить потери рабочего времени сотрудников на рутинные операции, снизить операционные затраты.


2022. Новое решение Directum помогает оформлять обращения в сервисные службы в режиме единого окна



Компания Directum представляет новое решение для работы с корпоративными услугами — Сервисные заявки. С его помощью сотрудники могут прямо со смартфона отправлять обращения в профильные службы и отслеживать статус исполнения запросов. Заявки оформляется в несколько кликов из веб-клиента Directum RX или личного кабинета сотрудника — с любого устройства, в том числе мобильного. Если потребитель услуги не пользуется ни тем, ни другим, отправить запрос за него может коллега. Решение упорядочивает поток обращений: заявки не теряются, работы распределяются по исполнителям равномерно внутри системы Directum RX. Администратор системы может вносить изменения в каталог услуг по мере необходимости; навыков программирования для этого не требуется.