Directum RX
Облачное решение для управления документами и взаимодействием сотрудников. Включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы. Решение оптимально для автоматизации среднего бизнеса или отдельных подразделений крупных компаний с подключением 50-200 пользователей.
Альтернативы Directum RX
Обзор Directum RX
Directum RX – российская интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования.
Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя – все это берет на себя система.
Готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 30 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Включают no-code и low-code инструменты для гибкой адаптации.
Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме – с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах – веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.
Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей – созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе – система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией.
Современная архитектура Directum RX гарантирует отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. Даже при одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций. С распределенными файловыми хранилищами повышается удобство работы для удаленных подразделений.
Directum RX выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. В их числе 20+ компаний холдинга «Газпром», ПАО «Сургутнефтегаз», ПАО «Роснефть», промышленно-финансовая группа «САФМАР», ОДК-Авиадвигатель», производитель сухих завтраков «Келлог Рус», обувная фабрика «Юничел», одно из крупнейших предприятий на рынке минеральных удобрений «Уралхим», фармацевтическая компания «Бионорика» и другие.
Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы, которая разворачивается в ЦОДе вендора. Доступность системы 247, безопасность и целостность данных гарантируются разработчиком и фиксируются в SLA.
Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя – все это берет на себя система.
Готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 30 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Включают no-code и low-code инструменты для гибкой адаптации.
Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме – с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах – веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.
Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей – созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе – система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией.
Современная архитектура Directum RX гарантирует отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. Даже при одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций. С распределенными файловыми хранилищами повышается удобство работы для удаленных подразделений.
Directum RX выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. В их числе 20+ компаний холдинга «Газпром», ПАО «Сургутнефтегаз», ПАО «Роснефть», промышленно-финансовая группа «САФМАР», ОДК-Авиадвигатель», производитель сухих завтраков «Келлог Рус», обувная фабрика «Юничел», одно из крупнейших предприятий на рынке минеральных удобрений «Уралхим», фармацевтическая компания «Бионорика» и другие.
Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы, которая разворачивается в ЦОДе вендора. Доступность системы 247, безопасность и целостность данных гарантируются разработчиком и фиксируются в SLA.
Новости и обзоры Directum RX
09.08.22. Новое решение Directum помогает оформлять обращения в сервисные службы в режиме единого окна

Компания Directum представляет новое решение для работы с корпоративными услугами — Сервисные заявки. С его помощью сотрудники могут прямо со смартфона отправлять обращения в профильные службы и отслеживать статус исполнения запросов. Заявки оформляется в несколько кликов из веб-клиента Directum RX или личного кабинета сотрудника — с любого устройства, в том числе мобильного. Если потребитель услуги не пользуется ни тем, ни другим, отправить запрос за него может коллега. Решение упорядочивает поток обращений: заявки не теряются, работы распределяются по исполнителям равномерно внутри системы Directum RX. Администратор системы может вносить изменения в каталог услуг по мере необходимости; навыков программирования для этого не требуется.
2022. Directum и «VK Цифровые технологии» помогут бизнесу перейти на налоговый мониторинг

Directum и «VK Цифровые технологии» подготовили совместное решение, которое упрощает взаимодействие компаний с ФНС. Архив для налогового мониторинга работает в связке с платформой VK Tax Compliance, которая в свою очередь интегрирована с государственной информационной системой АИС «Налог-3». «Архив для налогового мониторинга» от Directum поддерживает работу с витриной данных VK Tax Compliance для удаленного взаимодействия с ФНС. Благодаря новому партнерскому решению бизнес может быстро и безболезненно подготовиться к переходу на налоговый мониторинг. Решение сохраняет конфиденциальность данных налогоплательщика — раскрывает для ФНС только релевантные документы и ограничивает доступ к закрытой информации.
2022. Directum HR Pro и «Госключ» делают КЭДО доступнее

Компания Directum интегрировала государственную технологию «мобильного подписания» в свою систему управления кадровыми документами и процессами HR Pro. Новый сервис экономит время и деньги: он бесплатный, с его помощью можно утвердить документ через смартфон. Подключив госсервис, работодатель сэкономит на покупке сертификатов электронной подписи порядка 300 тыс. рублей в год на 1000 сотрудников.
2022. Directum предлагает бесплатно импортозаместить ИТ-инфраструктуру клиентов

Directum предлагает новым клиентам бесплатно импортозаместить инфраструктурное программное обеспечение при внедрении системы Directum RX — с гарантией надежности и отказоустойчивости. "Для многих компаний необходимость перехода на импортонезависимое ПО — новая и незнакомая задача. Поэтому мы, обладая всеми нужными ИТ-компетенциями, решили помочь клиентам — сделать для них этот процесс максимально комфортным и выгодным. Наша система Directum RX - импортонезависима, совместима с отечественным и свободно распространяемым ПО. Мы готовы бесплатно провести импортозамещение ИТ-инфраструктуры новых заказчиков при покупке 100 клиентских лицензий системы Directum RX" - говорит ***
2022. Directum представляет решение «Архив для налогового мониторинга»

С помощью архива от компании Directum российские компании могут организовать единое хранилище бумажных и электронных документов и интегрировать его с витриной данных для удаленного доступа ФНС. Выгоды очевидны – быстрое представление отчетности, защита от штрафов и никакой бумаги.«Архив для налогового мониторинга» подойдет организациям, которые уже присоединились к новой форме контроля или только планируют. Внедрение решения снизит нагрузку бухгалтеров, ускорит подготовку к проверкам, повысит прозрачность взаимодействия с налоговой, уменьшит риск ошибок, порчи и потери документов.
2022. Directum RX на импортонезависимой ИТ-инфраструктуре под ключ за 0 рублей

Чтобы перейти на импортонезависимое программное обеспечение, не обойтись без релевантных ИТ-компетенций. Компания Directum предлагает свои услуги по локальной установке Directum RX с импортозамещением инфраструктурного ПО за 0 рублей.Заказчик получит систему нового поколения Directum RX с готовым набором из 30+ решений для разных бизнес-задач. При этом её установку на полностью независимом от импорта инфраструктурном ПО — с гарантией надежности и отказоустойчивости — специалисты Directum проведут абсолютно бесплатно.
2022. Directum добавил аналог Trello в бесплатную версию

Сервис для совместной работы Trello прекращает работу в России, поэтому компаниям приходится искать замену. В Freemium-версии системы Directum RX появился подобный инструмент - Agile-доски. Это виртуальная доска, которая помогает наглядно отображать процесс выполнения проекта и детализировать его, задавать приоритет, трудоемкость, исполнителей и сроки, оперативно узнавать о текущем статусе и отражать изменения, сохранять полезную информацию, историю и обсуждения в одном месте. Как и в Trello, можно создавать колонки по видам работ или статусам и перетаскивать между ними задачи. В freemium-версии Directum RX можно создать до 300 задач. Работать с ней могут сколько угодно пользователей без ограничений по времени.
2022. Directum на 40% снижает цены на КЭДО

Чтобы поддержать российский бизнес и организации государственного сектора в текущей экономической ситуации, компания Directum на 40% сокращает стоимость решения для электронного кадрового документооборота Directum HR Pro.Стоимость КЭДО Directum сегодня составляет от 400 руб. в год на сотрудника. Предложение включает годовую подписку на программное обеспечение, готовый коннектор к 1С:ЗУП 3.1, модуль усовершенствования электронных подписей, услуги по первичной настройке системы, помощь в оформлении локальных нормативных актов, обучение администратора системы и первую линию поддержки пользователей.
2022. Система Directum RX «заговорила» на китайском языке

Российская система управления цифровыми документами и процессами Directum RX впервые внедрена с локализацией на китайский язык. Сотрудники белорусско-китайской «Компании по развитию индустриального парка» могут использовать систему на русском, английском и китайском языках.В рамках проекта специалисты «Новаком Системс» внедрили и адаптировали стандартные блоки Directum RX «Делопроизводство», «Договоры», «Совещания и заседания», а также дополнительно разработали новые под индивидуальные требования заказчика: «Учет товарно-материальных ценностей», «Управление закупками», «HR-процессы».
2022. Все продукты Directum работают бесперебойно

Программные продукты компании Directum разработаны в Российской Федерации и полностью соответствуют критериям импортонезависимости. Поддерживается работа на СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, операционной системе Linux, с офисными пакетами LibreOffice, Мой офис, Apache OpenOffice, Р7-Офис и OnlyOffice. Специалисты Directum обладают большим опытом и высокими компетенциями в области миграции — на целевые ОС, СУБД и пр. Компания разворачивает все свои ИТ-решения в ЦОДах, расположенных на территории России.Специалисты Directum готовы оказать помощь и проконсультировать по любым вопросам импортозамещения ИТ-решений для бизнеса.
2022. Directum представил систему управления кадровыми процессами и документами
Компания Directum представляет HRM-систему Directum HR Pro для решения полного спектра кадровых задач: от электронного юридически значимого документооборота и HR-процессов до управления корпоративными услугами. Систему можно собрать, как конструктор, начав с наиболее актуальных задач компании, и постепенно расширять функциональность новыми решениями. Система позволяет обмениваться с работниками кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде. Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование. Поддерживается интеграция с 1С и порталом «Работа в России». Решение доступно в облаке, но можно установить и на собственный сервер.
2022. В мобильном приложении Directum RX Jazz улучшили управление задачами

Новое поколение Directum Jazz помогает выстроить удобную и безопасную работу с заданиями и документами без доступа к компьютеру. Благодаря мобильному приложению пользователи оперативно получают сообщения о новых заданиях и легко находят нужную информацию. Данные защищены от доступа со стороны других приложений и пользователей. Все это доступно в новой версии Directum Jazz 2. Его пользователи без задержки получают сообщения о новых заданиях. При нажатии на уведомление сразу открывается содержание. Можно быстро перемещаться между папками, задачами и вложениями. Для удобства задачи распределяются по заранее настроенной системе папок, а вернуться на главный экран можно в одно касание. Отфильтровать или отсортировать задания и документы можно в два счета, выбрав нужные параметры в меню.
2021. Directum использует облачные серверы МТС при внедрении интеллектуальных систем для бизнеса и госструктур

Компания Directum, разработчик интеллектуальных продуктов для управления бизнес-процессами и документами, сообщает о начале сотрудничества с отечественным облачным провайдером #CloudMTS. Партнёрство компаний позволит в среднем на 25% сократить расходы российского бизнеса и госструктур на разворачивание ECM/BPM-систем. Провайдер #CloudMTS и Directum обеспечат компании и госучреждения программными продуктами в виде облачных SaaS-решений для интеллектуального управления документами и бизнес-процессами, организации долговременного архива и других задач. Облачная реализация позволит промышленным, энергетическим, финансовым и торговым компаниям, а также представителям госсектора в разы быстрее разворачивать информационные системы и оперативно их масштабировать при необходимости.
2021. Directum выпустил облачный AI-сервис по 100%-ному распознаванию документов Inbox

Новый AI-сервис по 100%-ному распознаванию, который входит в состав интеллектуальной системы Directum Ario One, берет обработку входящего документопотока на себя. Сотруднику достаточно отсканировать документы и загрузить их для дальнейшей обработки. На этом его участие в оцифровке завершается. Интеллектуальные механизмы Directum Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают из содержимого факты. На основании обработанной информации формируется и отправляется задание на проверку верификаторам. Квалифицированные облачные операторы проверяют результаты машинной обработки и при необходимости дозаполняют нераспознанные реквизиты. В целях безопасности они не видят всего объема данных, так как информация передается им частями.
2021. Directum запускает крауд-проект на разработку AI-решения для анализа договоров

Компания Directum приглашает инвесторов в проект разработки полнофункционального интеллектуального инструмента «Цифровой ассистент юриста». Участники получат скидку 20% на готовое решение и бесплатную пользовательскую лицензию. Подать заявку на участие можно до 31 августа 2021 года.
2021. Directum RX 4.0: импортонезависимость в тандеме с микросервисами и интеллектом

Вышла новая версия ECM системы Directum RX 4.0, и теперь эта система - полностью импортонезависима. Теперь в Linux работают все серверные компоненты Directum RX, в том числе для масштабируемых и нагруженных систем. Поддерживаются такие операционные системы, как Ubuntu, Альт Линукс и Astra Linux. Новый сервис интеграции позволяет проще и дешевле объединять Directum RX с другими системами. Система Directum RX готова к обмену информацией с учетными системами (1С, SAP), службой каталогов Active Directory, редакторами ONLYOFFICE и т.д. Также, в Directum RX 4.0 с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario обрабатываются входящие потоки документов со сканера или электронной почты. Сервисы автоматически распределяют документы по комплектам, классифицируют их, извлекают информацию из текста и заполняют карточки.
2021. Directum выпустил решение для подписания кадровых документов в облаке

Сервис Лёгкий кадровый ЭДО от Directum позволяет за 3 дня настроить полностью легитимное подписание документов облачной электронной подписью (без USB-токенов). Сертификат ЭП удостоверяющего центра гарантирует юридическую значимость, а для дополнительной надежности используется подтверждение подписи по смс. Для ознакомления с документами решение предусматривает личный кабинет сотрудника. Работа ведется через браузер — т.е. с любого устройства с доступом в интернет. Для первого входа в кабинет достаточно перейти по ссылке в смс-приглашении, а для последующих потребуется установить пароль. Подключить к решению можно любое количество работников, при этом для них не нужно заводить учетные записи в корпоративной системе. Решение доступно в облаке и on-premise
2021. Интеллектуальные сервисы Directum Ario теперь в облаке

Полнофункциональные AI-сервисы для обработки данных Directum Ario стали доступны в облачной поставке. SaaS-модель снижает порог подключения для клиентов, а варианты подписки на дополнительные пакеты по 5, 10, 15, 20 и 25 тысяч документов в месяц позволяют гибко масштабировать мощности под потребности компании. Возможности интеллектуальных сервисов в облаке предусматривают классификацию и извлечение фактов для 6 видов документов (входящие письма, акты выполненных работ, счета на оплату, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарные накладные) в стандартной поставке с опцией дополнительного обучения Directum Ario на других типах документов.
2021. Directum запустил сервис интеллектуального извлечения данных из документов

Компания Directum еще 2 года назад выпустила систему для извлечения данных из документов Ario - которая с помощью машинного обучения парсит данные из различных сканов (договоров, заявок, обращений...) и заносит их в ECM систему Directum. Теперь компания представила сервис Directum Ario One, который может заносить извлеченные данные через Web API в любую информационную систему, используемую в вашей компании. Directum Ario One позволяет исключить участие человека даже на этапе верификации данных. При настройке можно задать значения, по которым корректность классификации и точность извлечения будут определяться автоматически. На их основании система верифицирует данные сама, а ответственный получит уведомление об успешной обработке.
2021. В Directum RX появилось управление проектами

Для управления проектами в крупных компаниях со сложным производственным циклом используются эффективные, но непростые в освоении программы. В веб-клиенте Directum RX. появилась удобная альтернатива — решение «Управление проектами». Понятный интерфейс и богатая функциональность позволяют ему легко подстраиваться под специфику компаний, которые ведут инвестиционные и маркетинговые проекты, PR-акции. Для планирования проекта нужен наглядный инструмент. Диаграмма Ганта структурирует информацию и помогает составить подробный план работ: отображает последовательность и сроки выполнения этапов проекта в зависимости друг от друга.
После многочисленных выяснений оказалось, что стоимость 100 лицензий Standard составляет 544 000 (базовые лицензии без дополнительных модулей), а в случае необходимости приобретения 101 и выше необходимо переходить на версию DIRECTUM Enterprise, стоимость пакета 200 базовых клиентских лицензий составит уже 1 755 000 руб!!! Отдельно закупить 1 или 2 лицензии не получиться. Ну что за подход такой? Ваша система получилось одной из самых дорогих по предложениям, а сначала ведь понравилась и цену на презентации говорили совсем другую. Не красиво так!
Мария, а что же вы закрыли доступ на сайт? Раньше хоть статьи и анонсы были доступны, а теперь ваш "Клуб" стал "только для избранных"?
2) в примере с телевизором - вы либо выбираете его сами, либо вам в конкретном магазине предлагают именно то, что у них есть. Никто не отправит вас в другой магазин за более подходящим Вашим потребностям телевизором. Только платная экспертиза имеет шанс быть (но не обязательно будет) объективной. В ином случае - насоветуют то, что выгоднее Вам продать. И тогда лучше идти в магазин с бОльшим выбором (см. опять 03.03.14 про консультации с прицелом на будущий проект). Да, я прекрасно понимаю, что убедить руководство заплатить за внешнюю экспертизу по СЭД невероятно сложно. Но уж извините, тут я скорее высказываю мнение, как надо в целом делать правильно, а не как решить Вашу конкретную задачу (тем более, что совершенно непонятно, что Вы в итоге сделать хотите).
3) Вы ждете ответа по бизнес-функциям от "технарей"?? не готов Вас убеждать, но подход изначально неверен. Подобное сравнение могут сделать только бизнес-аналитики со знанием этих двух систем и соответствующим проектным опытом. И такие люди существуют в природе. В отличие от например, разработчиков, хорошо знающих обе системы (они если и есть, то их очень мало). Да и что Вам скажет разработчик? Что любая функция, которую Вы назовете, может быть реализована в любой из этих систем?:) ну так и есть, да. Только при одной реализации этим пользоваться невозможно будет (и поэтому пользоваться и не будут), а при другой - предприятие уже больше не сможет без СЭД обойтись (а это и есть главная характеристика т.н. успешности проекта).
Вы утверждаете что есть существенная разница между продуктами, но не говорите какая. Напрашивается вывод что вы эти системы не знаете.
Я не могу представить чем меня может удивить Директум в процессе "обработка входящих писем" в отличие от СМ, разве что картошку почистит.
по поводу ответа от 03.03.14 вы же не платите деньги за выбор автомобиля или телевизора. Тем более что платная экспертиза однозначно не будет объективной
Вообщем то здесь вопрос и задается чтобы услышать мнения бывалых, не продаванов, а технарей
если есть желание самим разобраться, можно взять СМ и Директум и пройти с пользователем например обычный процесс "обработка входящих писем" от начала и до конца - разницу заметите, не сомневаюсь. А если не заметите - пользователь подскажет. Обнаружение разницы номер 2 - берете потенциального администратора и сначала настраиваете в одной системе процесс согласования (любой), а потом в другой, а потом то же самое делаете с бизнес-аналитиком без участия админа.
а вопрос про сложности не понял, к сожалению
и хотя бы 3 сложности?
1) Функционал формально везде очень похожий присутствует, но если сравнивать конкретные решаемые задачи, то в частностях разница между тем же СМ и Директумом может быть огромной. А в целом, не вдаваясь в детали - да, все выглядит вроде как одинаково и делает одно и то же;
2) Все продукты на Лотус не используют Лотус "в лоб". Так что говорить, что в СМ масштабируемость и распределенность понятна за счет платформы я бы не стал. Да, изначально возможностей гораздо больше дано разработчику, но далеко не всеми из них разработчики пользуются - и это зачастую имеет очень даже объективные причины;
3) В Директуме с распределенностью дело обстоит плохо, если прямо говорить. С масштабируемостью в рамках одной инсталляции - чуть лучше (от "терпимо" до "очень хорошо" в зависимости от деталей конкретного проекта).
Но разумеется, грамотные внедренцы могут на любом программном продукте (из лидеров, к коим относятся и обозначенные Вами продукты) достичь требуемого результата. Но в разные сроки и за разные деньги. Но вообще, если нет политико-идеологических соображений, а есть только экономические, то они (грамотные внедренцы) и изначально более приспособленный для ваших задач продукт должны бы порекомендовать.
А как с этим обстоит дело в D?
Функционал я так понимаю везде примерно одинаков
Угу, вот только теперь мигрировать всю разработку на новый риббон. А в чем его плюс - я так и не понял
Аналогия: мерседес, бмв, ауди...разве какая-то из них плохая? Да нет же, дело вкуса :)
DIRECTUM 5.0 вышла, все лучше и краше по-моему :)