Новости о СЭД и ECM

Российский бизнес всё активнее развивает внешнюю торговлю со странами ЕАЭС и ближнего зарубежья, что повышает спрос на быстрый и юридически значимый электронный документооборот. В Saby трансграничный ЭДО уже работает по ключевым направлениям и позволяет обмениваться электронными документами с партнёрами из Узбекистана, Казахстана и Беларуси так же удобно, как и внутри России.Обмен реализован через национальных операторов: в Узбекистане — через единый роуминговый центр «Янги Технологиялар», в Казахстане — через idocs, в Беларуси — через ряд местных провайдеров. Юридическую значимость документов обеспечивают аккредитованные удостоверяющие центры стран-партнёров.

Новая функция Jet form для автоматического сравнения версий документов на базе ИИ позволяет за считанные минуты выявить любые изменения: от мелких опечаток до критических расхождений в условиях.Модель анализирует не только текст, но и числовые значения, структуру и нумерацию пунктов. Система мгновенно подсветит, если в итоговой версии, например, одна и та же сумма была некорректно указана в разных разделах документа. Пользователь просто выбирает файлы в интерфейсе и получает наглядный отчет с выделенными отличиями и рекомендациями по их устранению. Для глубокой настройки анализа предусмотрена поддержка промптов (шаблонов запросов). Это позволяет адаптировать проверку под специфику конкретной отрасли или компании. Результат отображается прямо в рабочем окне, обеспечивая бесшовный процесс правки.

CNews представил ежегодный обзор рынка и рейтинг систем электронного документооборота за 2025 год. Эксперты оценивали динамику выручки разработчиков от продажи систем электронного документооборота и сопутствующих услуг. В пятерке лидеров рейтинга компании Тензор (saby), Directum, Digital Design (Docsvision), Documino, ЭОС (Дело). В отчете говорится, что российский рынок систем электронного документооборота на протяжении последних нескольких лет демонстрирует устойчивый рост. В ближайшие годы названный сегмент стабилизируется и будет развиваться более сдержанными темперами — до 10% в год. Рост будет обеспечиваться за счет проектов в компаниях из сегмента малого и среднего бизнеса, а также доработки ранее внедренных в ИТ-периметр предприятий систем. На сегодняшний день далеко не все типы бумаг стандартизированы для перевода в «цифру». Этот перечень постоянно дополняется.

ГК «Корус Консалтинг» представила новую версию платформы для управления корпоративной информацией Авандок. В релиз вошли две ИТ-разработки на базе генеративного искусственного интеллекта для управления корпоративной информацией, а также свыше 100 новых функций. Главная инновация — функция интеллектуального нормоконтроля. Система автоматически проверяет содержание документов на соответствие внутренним регламентам организации, выявляет ошибки и предлагает варианты исправлений или рекомендательные комментарии. Второе нововведение — дополненная версия модуля «Авандок.ИИ Ассистент», который теперь глубже встраивается в экосистему продуктов «Авандок». Теперь к ассистенту можно подключать различные информационные пространства внутри бизнес-решений «Авандок», включая отдельные тематические разделы, формируя несколько специализированных ассистентов для различных направлений бизнеса. Это позволяет объединять данные из разных бизнес-решений и получать более точные, контекстные ответы в привычных для пользователей интерфейсах.

Контур.Диадок совместно с компанией «Атол» объявили о запуске электронного документооборота (ЭДО) для клиентов, использующих в работе ПО SIGMA. Интеграция с «Диадоком» позволяет пользователям работать с входящими УПД, ИУПД и УКД напрямую, без сложных доработок и дополнительных затрат. Интеграция поддерживает синхронизацию между личными кабинетами SIGMA и «Диадока». Пользователь может принимать и обрабатывать документы в любом из личных кабинетов, оставаясь в привычной рабочей среде. Такой подход обеспечивает скорость и удобство обмена, снижая время на приемку и обработку входящих документов. При этом приемка в ЛК SIGMA остается полностью связанной с товароучетной системой — автоматически формируются приходы, создаются новые позиции или обновляются данные по остаткам существующих товаров.

Платформа для создания и подписания документов DataDoc опубликовала в магазине интеграций YCLIENTS собственный виджет. Теперь клиенты YCLIENTS, установившие виджет могут не выходя из карточки записи создавать и подписывать документы с помощью простой электронной подписи. Для этого необходимо установить виджет из магазина интеграций и оформить подписку на DataDoc, приобретя необходимое колличество подписаний. Благодаря новой интеграции, клиенты YCLIENTS теперь могут создавать и подписывать необходимые документы, используя простую электронную подпись (ПЭП), не покидая карточку записи клиента.

Smart Engines представила новую версию Smart Document Engine с расширенной поддержкой документов юрлиц. Новая версия позволит банкам запустить кредитный конвейер с поддержкой распознавания необходимых документов юрлиц и ИП, включая выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ИНН юрлица, ОГРН. Система на базе ИИ минимизирует ошибки и помогает быстро получать данные для проверки кредитных заявок и KYC, скоринга, расчета сумм и предотвращения мошенничества.Обновленное решение предназначено для автоматизации процессов розничного и бизнес-кредитования в банках. Система автоматически классифицирует документ на фото и сканах, распознает и извлекает печатные и рукописные реквизиты для CRM и других систем. ИИ также контролирует наличие подписей и печатей и поддерживает распознавание многостраничных форм.

Маркетплейс Ozon совместно с оператором электронного документооборота СберКорус запустил для продавцов бесплатный электронный документооборот СФЕРА EDI. Подключив электронный документооборот, продавцы смогут бесплатно обмениваться электронными документами с Ozon и в любой момент иметь под рукой оригиналы закрывающих документов для налоговой. Продавцы товаров на маркетплейсе используют ЭДО для обмена документацией чаще всего при работе с электронным универсальным передаточный документом (УПД) в сценариях работы, когда селлер поставляет ряд категорий товаров на склады Ozon с маркировкой в системе «Честный Знак». При этом с другими операторами продавцы работают по действующим тарифам оператора электронного документооборота СберКорус.

В системе Docsvision появился сервис интеллектуальной обработки документов Docsvision AI. С его помощью пользователи могут получить краткий пересказ документа или ответы на отдельные вопросы по его содержанию. Кроме того, Docsvision AI генерирует тексты документов на основе введённых параметров, данных карточки или загруженных в систему файлов, а также проверяет готовые тексты на ошибки и улучшает их стиль. Docsvision AI позволяет работать с несколькими языковыми моделями, которые обладают необходимым балансом между скоростью решени задач, качеством ответов и затратами. Чтобы соответствовать жёстким требованиям к ИБ и защите корпоративных данных, характерным для крупных предприятий и госкомпаний, сервис поддерживает два варианта развёртывания языковой модели: в облаке и в локальной сети заказчика.

Теперь в Диадоке можно направлять документы на согласование внутри компании по ключевым словам в названии файла. Это работает для любых документов — и особенно помогает, когда у организации много неформализованных файлов, но нет времени на ручную сортировку. Маршрут согласования автоматически перемещает документы между сотрудниками или подразделениями по настроенным сценариям, упрощая внутреннее согласование. Функция доступна при подключении дополнительной возможности «Маршруты согласования». Новый способ маршрутизации «По названию файла» — это возможность автоматически направлять документы на нужный маршрут согласования, ориентируясь на ключевые слова или фразы в их названии. Достаточно указать, например, «договор», «УПД» или «аванс», и система сама отправит документ нужным людям.