Новости о СЭД и ECM

В новой версии системы для среднего и малого бизнеса Directum Lite появилась возможность управлять платежными поручениями и внутренними документами. Оперативно предоставлять информацию по запросу налоговой или суда поможет функция массовой выгрузки. Для быстрой и прозрачной работы с данными о переводах денежных средств добавили новый вид документа — «Платежное поручение» (ПП). В системе можно обрабатывать и сохранять как входящие, так и исходящие ПП. Это поможет бухгалтерам быстро находить документы за любой период, формировать комплекты для налоговых и аудиторских проверок и оперативно предоставлять юристам доказательства факта оплаты для судебных процессов.Внутренние учетные документы по основным средствам и товарно-материальным ценностям теперь тоже можно согласовывать и подписывать в системе.

Компания Directum представила обновление системы Directum СЭД+. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии. Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами. В первую очередь в новой версии были учтены изменения в законодательстве. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, нужно указывать ИНН представителя. Это связано с требованиями о защите персональных данных. При отправке из Directum СЭД+ документов, подписанных на основании электронной доверенности, тип ИНН представителя автоматически передается в сервисы обмена. Эта дополнительная функция, которую не предусматривают операторы ЭДО, значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. В решении «Финансовый архив» появился новый раздел «Внутренние учетные документы». Он решает задачи контроля за основными средствами (ОС) и товарно-материальными ценностями (ТМЦ).

Компания «Синтеллект» обновила инфраструктуру разработки Tessa, используя открытые технологии на базе облачной платформы OpenStack и распределенной системы хранения Ceph. Теперь разработка и тестирование платформы, а также проектных решений на ней, стали быстрее и эффективнее. Программно-определяемое хранилище (SDS) на базе Ceph сочетает высокую скорость обработки данных и устойчивость к сбоям, а облачная платформа OpenStack позволяет управлять виртуальными машинами и вычислительными ресурсами. Система разделяет данные на «горячие» (SSD для быстрого доступа) и «холодные» (HDD для архивного хранения), оптимизируя затраты на обслуживание. Openstack обладает необходимым функционалом и API для интеграции с внутренними системами, обеспечивая таким образом технологический запас по развитию инфраструктуры разработки продуктов компании на перспективу.

Компании Directum и Тантор Лабс обеспечили возможность совместного использования своих продуктов - системы электронного документооборота и СУБД. Это поможет перейти с зарубежных систем управления БД (MS SQL, Oracle и др.) на отечественные и создать надежный импортонезависимый ИТ-ландшафт. Оба программных продукта выдерживают большие нагрузки и подходят для одновременной работы большого количества пользователей без снижения производительности. Совместная поставка цифровых решений Directum для управления бизнесом и СУБД Tantor Postgres оптимизирует расходы на внедрение и сопровождение систем. При этом компании получают техническую поддержку и регулярные обновления обоих продуктов в режиме одного окна.

Компания Интертраст, разработчик системы электронного документооборота CompanyMedia, завершила разработку решения по интеграции с сервисом Диадок («СКБ Контур»). Решение позволяет организациям выстроить юридически значимый электронный документооборот (ЭДО), полностью соответствующий стандартам делопроизводства и требованиям регуляторов. Интеграция CompanyMedia с Диадоком дает возможность: работать с контрагентами (корреспондентами) через сертифицированных операторов ЭДО без пересылки бумаги. Использовать роуминг Диадок для связи с контрагентами других операторов ЭДО («Такском», «СБИС» и др.), автоматизировать процессы создания, согласования, подписания и хранения документов с использованием электронной подписи (ЭП).

ECM-платформу WSS Docs5 протестировали на совместимость с российской СУБД Postgres Pro Standard 16. Корректность работы подтверждает сертификат технологической совместимости, выданный по итогам тестирования. Docs5 автоматизирует ключевые направления документооборота, включая кадровый учет, делопроизводство, бухгалтерию, а также обеспечивает хранение документов в электронных архивах с соблюдением требований законодательства. Документы, подписанные в системе электронными подписями, обладают юридической силой, а за счет интеграции с операторами ЭДО документооборот с контрагентами становится оперативным. Благодаря микросервисной архитектуре и наличию собственного хранилища WSS Storage платформа практически не имеет ограничений в части масштабирования, а No-Code движок позволяет быстро адаптировать систему под уникальные задачи путем настроек в конструкторе.

Теперь среднему и малому бизнесу будет проще контролировать процессы и ресурсы. Пользователи системы Directum Lite могут оформить непродолжительное отсутствие на рабочем месте, отгул или больничный в пару кликов. Интерфейс нового инструмента интуитивно понятен. Заявление на отсутствие готовится по шаблону, процесс занимает пару минут. Затем документ отправляется по настроенному маршруту. Уведомление об отсутствии придет всем заинтересованным коллегам.Чтобы назначить замещающего, достаточно указать его имя. Если сотрудник сам по каким-то причинам не оформил заявление, например, ушел на больничный, это может сделать его коллега. Сводные отчеты об отсутствии будут приходить руководителю. Новая возможность улучшит взаимодействие в команде и упростит кадровые бизнес-процессы.В ближайшее время функция «Оформление отсутствия сотрудников» станет доступна и в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz. Это позволит оформлять заявки в любое время и из любого места.

Оптимакрос, разработчик одноименной платформы бизнес-аналитики представил собственную BPM-систему OptiFlow. Это no-code / low-code-решение для моделирования бизнес-процессов, управления задачами и проектами. Продукт бесшовно интегрирован в Optimacros и в первую очередь будет интересен компаниям, уже использующим эту платформу. OptiFlow позволяет не просто ставить и отслеживать задачи, а выстраивать полноценные управляемые бизнес-процессы: от заявки на оплату до стратегического планирования. Конструкторы форм и процессов позволяют моделировать любые заявки, внутренние процедуры, согласования. Готовые шаблоны помогают быстро настраивать платформу под запросы бизнеса. Продукт готов к работе «из коробки» и масштабируется под задачи компаний любого размера.

В 2025 году товарооборот России и Беларуси вырос на 80%, достигнув 4,6 трлн руб. Это ускорило развитие трансграничного ЭДО: Тензор снизил стоимость допдокументов в 4 раза и сделал дешевле подключение для бизнеса. Обмен доступен через белорусских провайдеров (СТТ, «ЭДиН», «Бидмартс», «СофтКлуб»).Документы подписываются КЭП и проверяются через доверенного посредника.Елена Загребова (Тензор): «Мы сделали международный ЭДО таким же удобным, как внутренний. Снизили затраты на проверку подписей и стоимость документов».Сейчас «Тензор» интегрируется с белорусским «Юрспектром» и тестирует обмен с Узбекистаном. В планах — развитие маркировки, электронных транспортных документов и подключение новыхстран.

Компания «ДоксВижн» выпустила новый модуль «Управление задачами» для CSP-платформы Docsvision. В нем реализованы дополнительные варианты визуализации задач, документов и событий – канбан-доска и календарь. Канбан-доска позволяет визуализировать задачи и документы в интерфейсе Docsvision. Карточки на канбан-доске перемещаются по нескольким колонкам, каждая из которых соответствует одному из этапов жизненного цикла задания или документа (например, «в работе», «на согласовании» или «готово»). Такой вариант визуализации помогает рядовому сотруднику видеть свою личную загрузку, а руководителю – отслеживать загрузку подразделения в целом, управлять приоритетами и командной работой. Календарь позволяет отображать события одного или нескольких пользователей (задачи, встречи, дни рождения и другие) за выбранный период – день, неделю, месяц или год. Источником данных могут выступать карточки Docsvision либо сведения из других информационных систем, передаваемые через открытый API нового компонента.