Новости о СЭД и ECM

В облачной СЭД EnDocs появился первый сценарий интеграции с GigaChat — автоматическое извлечение реквизитов из документов в режиме онлайн. Теперь при создании нового документа достаточно загрузить файл в карточку и система извлечет реквизиты для автоматического заполнения ключевых полей. При этом сокращается время на ручной ввод данных, снижается риск ошибок при переносе реквизитов, повышается скорость согласований и точность отчётности. Разработчики планируют развивать интеграцию с GigaChat, добавляя новые сценарии: автоматическая генерация текстов и резолюций, аннотация к документам, помощь в работе с задачами и проектами, интеллектуальные рекомендации на основе контекста ваших процессов.

В платформе Citeck появился встроенный чат-помощник на базе передовых больших языковых моделей (LLM), который работает прямо в интерфейсе продуктов Citeck. Он ускоряет рутинную работу разных отделов, выполняет задачи по документам и заявкам и помогает в создании бизнес-приложений. Возможности умного ассистента делятся на два типа: базовые и работа с бизнес-приложениями. К первому относятся привычные ИИ-функции: сравнение и анализ документов, интеллектуальный поиск, генерация ответов, вывод подсказок, подбор похожих обращений и так далее. Во втором случае пользователи без навыков программирования могут создавать и редактировать бизнес-приложения еще быстрее и проще, чем раньше — отправив в чат запрос на естественном языке.

Компания I‑SYS представила обновленную версию российской low-code платформы DocTrix Platform — мощного инструмента для автоматизации бизнес-процессов и создания корпоративных порталов любой сложности без участия программистов. В версии 1.8.4 реализованы новые режимы отображения содержимого : Плитка, Таблица и Колонки, появились умные типы представлений и группировка файлов, которые ускоряют поиск и навигацию. Обновленный предпросмотр открывает крупные файлы мгновенно — без скачивания и сторонних программ. Новая возможность ручной блокировки/разблокировки документов исключает конфликт версий. Поддержка офлайн-редактирования и автоматическая синхронизация изменений повышают гибкость и надежность. Расширены возможности управления версиями и централизованное управление таймерами процессов. Реализован быстрый просмотр контактной информации и активности пользователей прямо из интерфейса

На платформе TESSA представлен новый модуль «Сравнение Документов» — готовое решение для автоматического выявления расхождений в разных версиях файлов. Модуль заменяет трудоемкое ручное сравнение сотен страниц, обеспечивая высокую скорость, точность и надежность процесса сверки договоров, учредительных и других критически важных документов в составе системы электронного документооборота. Современный документооборот требует оперативного контроля над любыми правками. Несогласованные изменения в контракте или уставе могут привести к серьезным финансовым и юридическим рискам. Модуль «TESSA Сравнение Документов» решает эту проблему, автоматически анализируя разные версии файлов и находя все различия в текстовом содержимом, структуре и расположении элементов. Система не пропускает ни одну правку, удаление или добавление, позволяя эффективно контролировать все изменения.

В конструктор бизнес-процессов low-code платформы BPMSoft был добавлен новый элемент — интеграция с LLM-моделями, что открыло возможность создавать ИИ-агентов силами самих пользователей, без привлечения разработчиков. Теперь бизнес-процессы в BPMSoft стали ИИ-агентами, которые автономно выполняют последовательность шагов, комбинируя внутренние функции системы. При создании промпт-запроса в LLM-шаге можно использовать все объекты и функции, задействованные в процессе, а результат возвращается прямо в исполняемый сценарий, влияя на его дальнейшее выполнение. В одном из типовых кейсов модель формирует коммерческое предложение: получает шаблон в формате PDF и данные лида, создает документ и либо автоматически отправляет его клиенту, либо передает на согласование менеджеру. На старте пользователям будет доступна готовая интеграция с YandexGPT, но вы можете самостоятельно добавить нужную LLM-модель — развернутую в собственном контуре либо от российских или международных провайдеров.

«Группа Астра» и Directum провели успешные испытания по совместимости продуктов. Сертификат, выпущенный по результатам тестирований, подтверждает корректное функционирование службы каталога ALD Pro версии 2.5 с цифровой платформой для управления компанией Directum RX. Ключевая особенность совместной работы — реализация аутентификации через протокол Kerberos. Она дает пользователям возможность авторизоваться в системе с помощью доменных учетных записей. Решение обеспечивает single sign-on (SSO), то есть единый вход. Благодаря этому не нужно несколько раз вводить пароль для входа в систему.

Вышла новая версия программного продукта ПитерСофт: ВРМ 1.0.5.2. Новый функционал позволяет фиксировать время сотрудников, затраченное на выполнение задач, с возможностью последующей аналитики по проектам, этапам и видам работ. Ключевым объектом является документ «Ежедневный отчёт по трудозатратам». Каждая запись содержит описание и вид работ, а также проект и этап. В документ могут вносится данные как в привязки к задачам, поставленным в системе, так и без таковой. Трудозатраты на выполнение задач бизнес-процессов и кейсов исполнитель может вносить непосредственно из задач, не дожидаясь конца дня — фиксация происходит в реальном времени с последующим сбором в отчёте.

Компания Directum представила обновление системы Directum СЭД+. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии. Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами. В первую очередь в новой версии были учтены изменения в законодательстве. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, нужно указывать ИНН представителя. Это связано с требованиями о защите персональных данных. При отправке из Directum СЭД+ документов, подписанных на основании электронной доверенности, тип ИНН представителя автоматически передается в сервисы обмена. Эта дополнительная функция, которую не предусматривают операторы ЭДО, значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. В решении «Финансовый архив» появился новый раздел «Внутренние учетные документы». Он решает задачи контроля за основными средствами (ОС) и товарно-материальными ценностями (ТМЦ).

Компания LDM представила новый продукт — LDM.Цифровой архив. Это система, которая обеспечивает структурированное хранение документов, упрощает поиск, а также позволяет создавать и выгружать подборки документов для внутреннего аудита и внешних запросов. Архив построенный на базе CSP-платформы LDM, помогает компаниям мигрировать с таких решений, как SharePoint, FileNet и др., а также обеспечивает современный уровень управления документами: структурированное хранение, атрибутивный и полнотекстовый поиск, сохранение полной истории работы с документами и систему управления доступом, открытый API для интеграции с внешними ИС. Компании получают систему, которая помогает выстраивать бизнес-процессы в соответствии с нормами регулирования и актуальными задачами.

Корпоративным клиентам Сбербанка станут доступны системы документооборота от ведущих операторов. Пользователи онлайн банка для малого бизнеса СберБизнес смогут подключить личный кабинет ЭДО «Контур.Диадок» (система электронного документооборота от оператора «СКБ Контур»). Благодаря интеграции системы электронного документооборота в «СберБизнес» предприниматели смогут обмениваться документами с партнерами и контрагентами, не покидая интернет-банка. Все ключевые этапы — создание документа, подписание квалифицированной электронной подписью, отправка и получение — происходят в едином интерфейсе «СберБизнес». Это позволит пользователям не переключаться между разными личными кабинетами операторов ЭДО и не тратить время на их изучение.