Новости о СЭД и ECM

Исследователи компании Smart Engines представили новую модель ИИ, которая с высочайшей точностью определяет наличие или отсутствие рукописной подписи в документе. За одну минуту технология способна проверить наличие или отсутствие подписи на 9 тыс. страниц документов. Применение нейросетевых алгоритмов для решения этой задачи до сих пор было ограничено в силу существенной вариативности размера и формы подписей. Новая модель, относящаяся к классу трансформеров, смогла успешно справиться с этой задачей. Ее механизм позволяет ИИ “фокусировать взгляд” на наиболее значимых областях, где с высокой вероятностью может находиться подпись, и игнорировать второстепенный фон.

В облачной СЭД EnDocs появился первый сценарий интеграции с GigaChat — автоматическое извлечение реквизитов из документов в режиме онлайн. Теперь при создании нового документа достаточно загрузить файл в карточку и система извлечет реквизиты для автоматического заполнения ключевых полей. При этом сокращается время на ручной ввод данных, снижается риск ошибок при переносе реквизитов, повышается скорость согласований и точность отчётности. Разработчики планируют развивать интеграцию с GigaChat, добавляя новые сценарии: автоматическая генерация текстов и резолюций, аннотация к документам, помощь в работе с задачами и проектами, интеллектуальные рекомендации на основе контекста ваших процессов.

В платформе Citeck появился встроенный чат-помощник на базе передовых больших языковых моделей (LLM), который работает прямо в интерфейсе продуктов Citeck. Он ускоряет рутинную работу разных отделов, выполняет задачи по документам и заявкам и помогает в создании бизнес-приложений. Возможности умного ассистента делятся на два типа: базовые и работа с бизнес-приложениями. К первому относятся привычные ИИ-функции: сравнение и анализ документов, интеллектуальный поиск, генерация ответов, вывод подсказок, подбор похожих обращений и так далее. Во втором случае пользователи без навыков программирования могут создавать и редактировать бизнес-приложения еще быстрее и проще, чем раньше — отправив в чат запрос на естественном языке.

Компания I‑SYS представила обновленную версию российской low-code платформы DocTrix Platform — мощного инструмента для автоматизации бизнес-процессов и создания корпоративных порталов любой сложности без участия программистов. В версии 1.8.4 реализованы новые режимы отображения содержимого : Плитка, Таблица и Колонки, появились умные типы представлений и группировка файлов, которые ускоряют поиск и навигацию. Обновленный предпросмотр открывает крупные файлы мгновенно — без скачивания и сторонних программ. Новая возможность ручной блокировки/разблокировки документов исключает конфликт версий. Поддержка офлайн-редактирования и автоматическая синхронизация изменений повышают гибкость и надежность. Расширены возможности управления версиями и централизованное управление таймерами процессов. Реализован быстрый просмотр контактной информации и активности пользователей прямо из интерфейса

На платформе TESSA представлен новый модуль «Сравнение Документов» — готовое решение для автоматического выявления расхождений в разных версиях файлов. Модуль заменяет трудоемкое ручное сравнение сотен страниц, обеспечивая высокую скорость, точность и надежность процесса сверки договоров, учредительных и других критически важных документов в составе системы электронного документооборота. Современный документооборот требует оперативного контроля над любыми правками. Несогласованные изменения в контракте или уставе могут привести к серьезным финансовым и юридическим рискам. Модуль «TESSA Сравнение Документов» решает эту проблему, автоматически анализируя разные версии файлов и находя все различия в текстовом содержимом, структуре и расположении элементов. Система не пропускает ни одну правку, удаление или добавление, позволяя эффективно контролировать все изменения.

В конструктор бизнес-процессов low-code платформы BPMSoft был добавлен новый элемент — интеграция с LLM-моделями, что открыло возможность создавать ИИ-агентов силами самих пользователей, без привлечения разработчиков. Теперь бизнес-процессы в BPMSoft стали ИИ-агентами, которые автономно выполняют последовательность шагов, комбинируя внутренние функции системы. При создании промпт-запроса в LLM-шаге можно использовать все объекты и функции, задействованные в процессе, а результат возвращается прямо в исполняемый сценарий, влияя на его дальнейшее выполнение. В одном из типовых кейсов модель формирует коммерческое предложение: получает шаблон в формате PDF и данные лида, создает документ и либо автоматически отправляет его клиенту, либо передает на согласование менеджеру. На старте пользователям будет доступна готовая интеграция с YandexGPT, но вы можете самостоятельно добавить нужную LLM-модель — развернутую в собственном контуре либо от российских или международных провайдеров.

«Группа Астра» и Directum провели успешные испытания по совместимости продуктов. Сертификат, выпущенный по результатам тестирований, подтверждает корректное функционирование службы каталога ALD Pro версии 2.5 с цифровой платформой для управления компанией Directum RX. Ключевая особенность совместной работы — реализация аутентификации через протокол Kerberos. Она дает пользователям возможность авторизоваться в системе с помощью доменных учетных записей. Решение обеспечивает single sign-on (SSO), то есть единый вход. Благодаря этому не нужно несколько раз вводить пароль для входа в систему.

Вышла новая версия программного продукта ПитерСофт: ВРМ 1.0.5.2. Новый функционал позволяет фиксировать время сотрудников, затраченное на выполнение задач, с возможностью последующей аналитики по проектам, этапам и видам работ. Ключевым объектом является документ «Ежедневный отчёт по трудозатратам». Каждая запись содержит описание и вид работ, а также проект и этап. В документ могут вносится данные как в привязки к задачам, поставленным в системе, так и без таковой. Трудозатраты на выполнение задач бизнес-процессов и кейсов исполнитель может вносить непосредственно из задач, не дожидаясь конца дня — фиксация происходит в реальном времени с последующим сбором в отчёте.

Компания Directum представила обновление системы Directum СЭД+. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии. Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами. В первую очередь в новой версии были учтены изменения в законодательстве. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, нужно указывать ИНН представителя. Это связано с требованиями о защите персональных данных. При отправке из Directum СЭД+ документов, подписанных на основании электронной доверенности, тип ИНН представителя автоматически передается в сервисы обмена. Эта дополнительная функция, которую не предусматривают операторы ЭДО, значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. В решении «Финансовый архив» появился новый раздел «Внутренние учетные документы». Он решает задачи контроля за основными средствами (ОС) и товарно-материальными ценностями (ТМЦ).

Компания LDM представила новый продукт — LDM.Цифровой архив. Это система, которая обеспечивает структурированное хранение документов, упрощает поиск, а также позволяет создавать и выгружать подборки документов для внутреннего аудита и внешних запросов. Архив построенный на базе CSP-платформы LDM, помогает компаниям мигрировать с таких решений, как SharePoint, FileNet и др., а также обеспечивает современный уровень управления документами: структурированное хранение, атрибутивный и полнотекстовый поиск, сохранение полной истории работы с документами и систему управления доступом, открытый API для интеграции с внешними ИС. Компании получают систему, которая помогает выстраивать бизнес-процессы в соответствии с нормами регулирования и актуальными задачами.