ТЕЗИС ECM - обзор, отзывы, альтернативы

11.03.22. СЭД ТЕЗИС продолжает работать



Каждый день мы получаем новости об уходе с российского рынка глобальных ИТ-компаний и остановке поставок зарубежных товаров и услуг в связи с санкциями западных стран. В это сложное для всех нас время мы считаем важным напомнить нашим партнерам и заказчикам, что ООО «Хоулмонт» является на 100% российской компанией-разработчиком платформ (CUBA Platform, Jmix) и тиражируемых продуктов мирового уровня (СЭД ТЕЗИС, Sherlock, Параплан). Все наши продукты изначально являются полностью кроссплатформенными решениями с открытым кодом. Мы не останавливаем развитие наших продуктов и проектов, не откладываем начало новых проектов и имеем множество партнерских компаний, способных также осуществлять качественную поддержку и развитие наших решений. В это непростое время мы будем вместе с вами.


2022. Итоги 2021 года: обновленный дизайн СЭД ТЕЗИС и крупные проекты



Главное событие 2021 году для СЭД ТЕЗИС — это выпуск нового дизайна. Помимо этого, в систему добавились возможности онлайн-редактирования документов и использования продвинутой базы данных для поиска. Спрос на автоматизацию документооборота остается высоким, что способствовало росту доходов СЭД ТЕЗИС — мы ожидаем +20% к показателям 2020 года. Из крупных проектов 2021 года можно отметить: запуск СЭД ТЕЗИС в Правительстве ЯНАО (примерно 28 000 рабочих мест, около 8 000 одновременных подключений), продолжение активной разработки в Уральском Банке Реконструкции и Развития, Промсвязьбанке, Ингосстрахе, British American Tobacco, Roche, «Аккую Нуклеар», телекомпания «Мир», начало проекта внедрения в онлайн-магазине продуктов «Утконос».


2021. СЭД ТЕЗИС 5.1: новый дизайн и умный поиск



Команда СЭД ТЕЗИС выпустила новую версию. В ней пользователи смогут настраивать рабочее место в соответствии с индивидуальными предпочтениями, выполнять сложные последовательности действий в пару кликов, а также использовать продвинутые технологии поиска. Основное нововведение в СЭД ТЕЗИС 5.1 - изменение подхода к главному экрану. Теперь на нем находятся виджеты, которые пользователи могут добавлять, убирать, перемещать и группировать. В формате виджетов на главный экран можно вынести списки карточек, диаграммы, календарь, заметки, отдельные команды. Реализован яркий и современный вид всех элементов системы. Также, появилась возможность подключения для поиска базы данных Elasticsearch.


2021. СЭД ТЕЗИС 5.0.5 расширил возможности работы с формализованными документами



Выпущен минорный релиз СЭД ТЕЗИС 5.0.5. Основные нововведения в нем касаются расширения возможностей работы с формализованными документами и интеграции с системой юридически значимого документооборота Диадок, а также добавления опции редактирования документов онлайн.Помимо этого в систему добавлена следующая функциональность:новый процесс «Подготовка документов»; работа с пакетами документов; работа с корректировочными документами и документами-исправлениями; разделение актов и накладных на формализованные и неформализованные документы; хранение ЭП контрагента; скачивание архивов из Диадок; возможность добавления в конструкторе бизнес-процессов обработки входящих документов из ЭДО и ответного подписания.


2021. Р7-Офис обеспечит онлайн-редактирование документов в СЭД ТЕЗИС



Система электронного документооборота ТЕЗИС предлагает пользователям новую функциональность — редактирование офисных документов в режиме онлайн, в том числе несколькими пользователями одновременно. Эти возможности были обеспечены интеграцией в систему ТЕЗИС редакторов «Р7-Офис». Теперь пользователи смогут не скачивать файлы для редактирования во внешнем офисном редакторе, а работать с документами непосредственно в браузере, в том числе совместно. Также открываются дополнительные возможности по использованию рецензирования, продвинутого форматирования документов и др. Использование сервиса сделает работу более удобной.


2021. Подтверждена совместимость СЭД ТЕЗИС и ОС Astra Linux



Команда СЭД ТЕЗИС объявила о совместимости продукта c ОС Astra Linux. Корректная работа подтверждена в ходе тестирования. Оно проводилось на версии ОС Astra Linux Смоленск 1.6, которая имеет сертификат ФСТЭК России, необходимый для работы с информацией высшей степени секретности. Ее успешно используют ряд российских министерств, ведомств и спецслужб.ГК Astra Linux развивает программу технологической кооперации Ready for Astra Linuх, в рамках которой проводится тестирование продуктов и выдаются сертификаты соответствия. Разработчик СЭД ТЕЗИС компания «Хоулмонт» также имеет такой сертификат. Подтверждение корректной работы СЭД ТЕЗИС и ОС Astra Linux позволяют заказчикам организовать эффективное управление документами и поручениями в импортонезависимой ИТ-экосистеме с максимальным уровнем защиты информации.


2021. Подтверждена совместимость СЭД ТЕЗИС и системы определения источника утечки данных EveryTag ILD



Компании «Хоулмонт» и «ЭвриТег» провели тестирование и подтверждают корректную работу СЭД ТЕЗИС и системы EveryTag Information Leaks Detection (EveryTag ILD). Cовместимость продуктов дает возможность обеспечить максимальную защиту документов организаций-заказчиков.Документы в СЭД ТЕЗИС защищены от несанкционированного доступа извне. Система определения источника утечки данных из системы документооборота EveryTag ILD поможет обеспечить защиту информации от недобросовестных сотрудников. Каждый раз при открытии документа ILD при помощи специального алгоритма создает его копию с невидимой маркировкой. При взгляде на документ это незаметно, однако если произошла утечка, ILD может определить, кто и когда получал именно эту копию файла.


2020. В ТЕЗИС 5.0 появилось голосовое управление



Вышло мажорное обновление СЭД ТЕЗИС — версия 5.0. Она содержит несколько очень глобальных изменений. В первую очередь, проведен существенный апгрейд большинства компонентов системы за счет перехода на новую версию высокоэффективной платформы CUBA 7.2.10. Также в системе появилось голосовое управление и возможность одной командой запустить целую последовательность действий. Администраторам стал доступен удобный механизм для настройки гибкого автоматического определения участников процессов. Помимо этого добавлено множество улучшений, направленных на повышение удобства использования и быстродействие.


2020. Подтверждена совместимость последних версий СЭД ТЕЗИС и РЕД ОС



Разработчики СЭД ТЕЗИС и РЕД ОС провели тестирование на совместимость актуальных версий продуктов. По его итогам подтверждена корректная работа и выпущен соответствующий сертификат.Операционная система РЕД ОС разработана российской компанией «РЕД СОФТ», с которой команда СЭД ТЕЗИС сотрудничает продолжительное время. В рамках сотрудничества проходят регулярные тесты на совместимость новых версий РЕД ОС и СЭД ТЕЗИС. Текущие испытания проводились с использованием РЕД ОС 7.2 МУРОМ и СЭД ТЕЗИС 4.4. Использование РЕД ОС вместе с СЭД ТЕЗИС позволяет организовать рабочую среду в компаниях и государственных структурах, которым необходимо соответствовать политике импортозамещения и оставаться независимыми от вендоров программных продуктов.


2020. Документооборот для всех госорганов построят на базе СЭД ТЕЗИС



Самарская компания Хоулмонт стала победителем тематического тендера подведомственного Минкомсвязи НИИ «Восход», который занимается созданием платформы юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО). Таким образом, типовое решение системы электронного документооборота (СЭД) для госорганов будет строиться на основе готового СЭД-продукта ТЕЗИС. Вышеупомянутое типовое решение СЭД станет частью платформы ЮЗЭДО. Оно будет создано и доработано до конца 2020 г. Нормативно-правовая база для возможности использования типовой СЭД госорганами пока находится в стадии разработки. В соответствии с паспортом этого проекта, такой документооборот к 2024 г. должен быть внедрен в 90% органов госвласти и местного самоуправления, а также подведомственных им организаций.


2019. В СЭД ТЕЗИС 4.4 реализована работа с формализованными документами при интеграции с Диадок



Вышло обновление системы электронного документооборота ТЕЗИС. Основные нововведения касаются расширения функциональности: резолюции в мобильном приложении, проверка контрагентов на дубликаты, работа с формализованными документами при интеграции с Диадок, новые поля, которые используются при автоматическом формировании документов, новое поле «Контрагент», печатная форма документа со штампами электронной подписи и регистрационными данными. Изменился механизм загрузки банков так что справочник проще поддерживать в актуальном состоянии. Расширены возможности по управлению поручениями в мобильном приложении. Появилась возможность с мобильного приложения загрузить в систему файл непосредственно из файлового хранилища или галереи. Также повышены производительность и удобство системы.


2019. Подтверждена совместимость СЭД ТЕЗИС и ОС Альт



Успешно завершились испытания работы актуальной версии СЭД ТЕЗИС 4.3 в операционных системах семейства «Альт» производства «Базальт СПО». По итогам выпущен сертификат о совместимости продуктов.Серверная часть СЭД ТЕЗИС протестирована в серверных ОС семейства «Альт» (Альт Сервер 8, Альт 8 СП), клиентская часть — в решениях для пользовательских компьютеров, заточенных под специфику работы предприятий и образовательных учреждений (Альт Рабочая станция К 8, Альт Рабочая станция 8, Альт Образование 8).«Базальт СПО» — один из ведущих российских разработчиков программного обеспечения на базе Linux. Совместимость решений «Базальт СПО» и СЭД ТЕЗИС позволяет организовать ИТ-экосистему любой организации в соответствии с политикой импортозамещения.


2018. СЭД ТЕЗИС интегрировали с Диадок и КриптоПро



Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы управления документами и задачами ТЕЗИС 4.3. В ней появилась возможность взаимодействия с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. Также, в новой версии реализована поддержка электронной подписи КриптоПро в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. Появилась возможность добавить кнопки выполнения ряда действий в Email-уведомления из системы ТЕЗИС. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС 4.3 реализована совместимость с СУБД Oracle, одной из самых распространенных среди крупных компаний баз данных. Кроме того, добавлена поддержка PostgeSQL 10 и Tomcat 8 и старше. По просьбам пользователей в новую версию добавлен запрет повторного запуска процессов. Также добавлено множество нововведений для удобства и быстроты работы пользователей и администратора.


2018. Новое мобильное приложение в СЭД ТЕЗИС



Вышла новая версия системы ТЕЗИС 4.2.4. Самое важное в релизе — новое мобильное приложение СЭД ТЕЗИС. Оно разработано с помощью фреймворка React Native — современного инструмента для создания кроссплатформенных приложений. Он позволяет адаптировать интерактивные компоненты под различные операционные системы. Работать в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС можно не только online, но и без подключения к интернету. После восстановления соединения система синхронизирует все изменения с сервером. Новое мобильное приложение будет доступно в Google Play и App Store.  Еще одно важное нововведение в СЭД ТЕЗИС 4.2.4 — поддержка работы с СУБД Oracle.


2018. Прошел ребрендинг СЭД ТЕЗИС



Компания «Хоулмонт» обновила фирменный стиль системы управления документами и задачами ТЕЗИС. В системе изменения будут отражены в релизе 4.3, который выйдет осенью 2018 года. СЭД ТЕЗИС выпущена на рынок в 2010 году. За 8 лет реализовано более 400 успешных проектов внедрения системы. При развитии системы компания ориентируется на потребности заказчиков и пользователей, собственный опыт и экспертизу, а также рыночные тренды. В настоящее время «Хоулмонт» стремится не только автоматизировать работу с документами и задачами, но и обеспечить свободу управления бизнесом. Эту миссию отражает новый фирменный стиль ТЕЗИС. Обновленный логотип представляет собой букву «Т», в которой за листом бумаги открывается чистое небесное пространство. Еще один ключевой элемент нового стиля — белые облака. Этот визуальный ряд символизирует свободу и легкость работы в системе.


2018. Подтверждена корректная работа СЭД ТЕЗИС в операционной системе РЕД ОС



Компании «Хоулмонт» и «РЕД СОФТ» подтвердили совместимость системы электронного документооборота ТЕЗИС и операционной системы РЕД ОС 7.1 МУРОМ. Предварительно были проверены корректность установки, запуска и дальнейшей работы СЭД. Тестирование было проведено в рамках технологического партнерства компаний. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ серверов и рабочих станций, доступных на рынке средств вычислительной техники. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.


2018. СЭД ТЕЗИС работает на промышленной операционной системе Альт



Компания «Хоулмонт» получила сертификат совместимости системы управления документами и задачами ТЕЗИС с операционными системами «Альт» производства компании «Базальт СПО». Сертификат выдан после успешного завершения испытаний, которые проводили специалисты обеих компаний. Он подтверждает, что СЭД ТЕЗИС корректно работает в системах «Альт Линукс СПТ 7», «Альт Сервер 8.2» и «Альт 8 СП». Решения «Альт» — распространенные в России полнофункциональные варианты замены ОС Windows. Совместимость с системами на основе Linux особенно важна для компаний, которые следуют политике импортозамещения.


2017. Российская СЭД ТЕЗИС выходит на европейский рынок



Компания «Хоулмонт» начинает продажи системы электронного документооборота ТЕЗИС в Европе. Экспансия начнется в 2018 году с Великобритании и Ирландии. Летом 2017 года команда «Хоулмонт» при помощи исследовательской и консалтинговой компании Gartner, которая специализируется на рынках информационных технологий, разработала стратегию вывода системы ТЕЗИС на британский рынок. Перед выходом на европейский рынок команда «Хоулмонт» адаптировала систему ТЕЗИС к его потребностям.


2017. ТЕЗИС 4.2 добавил инструменты для сканирования и интеграции с электронной почтой



Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы документооборота ТЕЗИС 4.2. В новой версии появился Сервис сравнения и распознавания документов (для сравнения отсканированных версий документов с их электронными оригиналами), предпросмотр вложений в списках для эффективной работы с документами, улучшена работа по чтению комментариев и обсуждений по карточке, обновлен пользовательский интерфейс, появилась возможность отобразить календарь из ТЕЗИС в почтовых клиентах Outlook и Thunderbird, расширенные возможности использования электронной подписи в новой версии, улучшена канцелярия, появились новые возможности в модуле «Совещания» . Также реализованы новые инструменты для администраторов системы.


2017. СЭД ТЕЗИС в 2016 году показала уверенный рост продаж



Минувший год для системы управления задачами и документами ТЕЗИС выдался более чем удачным (по словам разработчикам). По сравнению с 2015 годом на 33% увеличился оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС и составил 89 млн.рублей. Были и крупные внедрения, и включение в реестр отечественного ПО, и получение лицензий ФСТЭК.Среди крупных проектов реализованных в 2016 стоит в первую очередь отметить автоматизацию документооборота в холдинге «Росгеология», во ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», в СПАО «Ингосстрах», в СК «Олимпийский», а также крупное масштабирование системы ТЕЗИС в компании «ЭФ-Интернэшнл». Ежегодное расширение круга компаний, использующих в своей работе ТЕЗИС, стимулирует развитие продукта и дает возможность для дальнейшего роста.