Топ 10: СЭД для малого бизнеса

Обновлено: 27.11.2022
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для малого бизнеса - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для малого бизнеса, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: СЭД системы

2022. Компания «Маркетс Партнерс» внедрила кадровый ЭДО от Directum

Предпосылками внедрения в компании кадрового электронного документооборота стали последствия пандемии и территориально распределенная структура организации. Из всех продуктов, представленных на рынке, «Маркетс Партнерс» выбрала систему Directum HR Pro. Сегодня сотрудники компании — а это 225 одновременно работающих пользователей — создают заявления и подписывают кадровые документы в интерфейсе личного кабинета прямо со смартфона или компьютера. Работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), сотрудники — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП), которая выдается прямо в системе. Специально для проекта была реализована аутентификация в личном кабинете через Google-аккаунт. Пользователи могут не вводить пароль, если они уже авторизованы в браузере под своей учетной записью. Для интеграции документов и синхронизации данных по оргструктуре использовали «Коннектор к 1С». Решение позволяет передавать документы и данные справочников из 1С:ЗУП в Directum HR Pro и автоматически стартовать задачи на ознакомление и подписание.


2017. В DirectumRX появился веб-клиент



Вышал новая версия системы  легкой СЭД для среднего и малого бизнеса DirectumRX 2.7 расширяет рабочие границы – в дополнение к уже привычному настольному клиенту и мобильным решениям появился веб-клиент. В нем разработчики сохранили привычный интерфейс и обеспечили кроссплатформенность (для Windows, Linux и Mac). Кроме того, теперь вы можете легко контролировать благонадежность контрагентов. Данные о контрагенте теперь автоматически «подхватываются» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это ускоряет работу и исключает ошибки при ручном вводе. В систему также заносится информация о руководителях и других физ. лицах, действующих от имени организации. Появился контроль исполнения договоров и завершенности электронного документооборота.


2017. Globus START - программа документооборота для малых предприятий



Globus START - система бесплатного электронного документооборота для малых предприятий и рабочих групп. Скачать программу можно на сайте компании. Это полностью готовая к установке и использованию система устанавливается за считанные минуты и решает задачу автоматизации работы с внутренними и поступающими в организацию документами. Позволяет обеспечить их надежное централизованное хранение, быстрое создание по шаблонам и согласование в электронном виде. Программа идеально подходит небольшим коммерческим организациям, вовлеченным в интенсивный обмен документами с клиентами, поставщиками или регуляторами рынка. Позволяет избежать потерь документов, обеспечить более быструю реакцию на запросы, снизить затраты времени и снизить влияние «человеческого фактора».


2016. Компания ELMA изменила структуру лицензирования BPM-системы



Компания ELMA упростила ценообразование версии ELMA Express для небольших компаний. Теперь вместо сложных таблиц с расчетами заказчикам предлагаются два стандартных пакета ELMA Express-20 и ELMA Express-30, которые позволяют автоматизировать 20 и 30 рабочих мест соответственно.В пакеты уже включены приложения ELMA ECM+, CRM+, Проекты+, что позволит автоматизировать бизнес-процессы документооборота, продаж и организовать качественную работу проектного офиса. Кроме этого, в поставку включили 10 консалт-часов эксперта ELMA, который поможет в первоначальной настройке системы и подскажет, как наилучшим образом организовать проект внедрения.В версии ELMA Standard появилась возможность приобретать конкурентные лицензии (ранее в этой версии использовались только именные лицензии). Это позволяет компаниям сэкономить и организовать комфортную работу одновременно как для активных пользователей системы, так и для сотрудников, которые работают с системой периодически. Кроме этого, в версию ELMA Standard, как и в пакеты Express уже входит приложение ELMA ECM+. Приобретать и устанавливать его отдельно не требуется.


2015. Документооборот ЭСКАДО за 5 000 рублей: веб-интерфейс и мобильный клиент в подарок

Компания «Интерпроком» объявляет о начале продаж лицензий СЭД ЭСКАДО по специальным ценам. Теперь систему документооборота ЭСКАДО можно приобрести с существенной скидкой, затратив на него всего 100 тысяч рублей. Минимальный стартовый пакет составляет 20 лицензий. Лицензии на СЭД ЭСКАДО являются бессрочными и теперь включают «толстый клиент», веб-интерфейс, мобильный клиент и один год бесплатной технической поддержки по горячей линии. Специально к акции был обновлен дизайн веб-клиента, он стал более функциональным и адаптивным, подходит к экранам любых размеров. Использование веб-клиента существенно упрощает и удешевляет процессы документооборота: решение не требует модернизации ИТ-парка для быстрой и полнофункциональной работы и работает без установки на ПК из любой точки мира.


2015. В ELMA появились мобильные клиенты, магазин готовых процессов для малого бизнеса

В новой версии ELMA 3.7 появились мобильные приложения для iPad, iPhone и смартфонов на базе ОС Android. Постановка задач, осуществление контроля, лента событий реализованы в приложениях в полной мере. Подробности смотрите здесь.Для небольших компаний разработчики выпустили решение ELMA Store. Для средних компаний важна не уникальность, а само наличие автоматизации административных регламентов. Отсутствие регламентов на определенном участке отражается на скорости развития всей компании. Поэтому, подходящим вариантом становится готовое решение, которое легко адаптируется под нужды компании. Именно для таких целей предназначено ELMA Store.ELMA Store – решение, позволяющее быстро взять готовый процесс, пакет процессов и адаптировать их «под себя».  При выходе в ELMA Store будут доступны решения только самой компании ELMA, но в скором времени мы расширим этот набор решениями партнеров.


2015. В А2Б появилась система электронного документооборота



В системе управления бизнесом А2Б появился модуль электронного документооборота, доступный как в онлайн, так и в коробочном варианте. Модуль СЭД включает самые востребованные возможности для управления внутренним документооборотом компании и предназначен для сокращения времени на согласование и контроль соответствующих поручений. Система позволяет быстро найти любой документ, просмотреть историю и упростить формирование отчетов. СЭД А2Б подходит для компаний малого и среднего бизнеса, а также крупных компаний с облегченными требованиями к программе. Стоимость модуля СЭД - от 500 руб/месяц на всю компанию (до трех пользователей можно использовать бесплатно).


2013. Система «КАДРЫ» становится проектом с открытым исходным кодом



Компания ЭОС, разработчик решения, открывает доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим лицензионным соглашением. Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки. Система «КАДРЫ» предназначена для автоматизации процессов кадрового делопроизводства – ведения штатного расписания, личных карточек, оформления командировок, отпусков, табельного учета рабочего времени, формирования и ведения приказов по личному составу. Заслуженную популярность решение получило и в кадровых службах малого и среднего бизнеса.


2012. Консалтинговый холдинг «Платонов и Партнеры» автоматизирует работу с ELMA

В ноябре 2012 года стартовал проект внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в Консалтинговом холдинге «Платонов и Партнеры», который включает в себя включает в себя: «Юридическую консультацию Платонова», «Учет.ру»,«Агентство по сопровождению регистрации и лицензирования», «Агентство по сопровождению бизнеса». Стремительное развитие Холдинга привело к необходимости создания развернутой информационной системы. Ключевым требованием для будущей ИС была выдвинута организация оперативной повседневной деятельности пользователей. Руководством Холдинга было принято решение о внедрении продукта компании ELMA. Решающим фактором в выборе системы компании ELMA для Холдинга оказалось наличие возможностей расширения системы под нужды компании и реализации необходимого функционала. Также продукт компании ELMA привлек внимание из-за отличного от остальных систем подхода к работе с информацией.


2012. Документооборот в "облаке" решит многие проблемы СМБ

Проблема организации документооборота актуальна для компании любого масштаба. Однако представленные на рынке решения преимущественно рассчитаны на крупный и средний бизнес и не могут помочь СМБ. Небольшим предприятиям нужны "легкие", простые и недорогие СЭД. Впору обратиться к "облакам". Реализация совместной работы с документами для малого бизнеса является такой же важной задачей, как и для среднего и крупного. Часто она осложняется тем, что часть сотрудников подобных компаний (например, бухгалтер) находятся "на удаленке", и в офисе рабочих мест у них нет. Бывает, что и офиса как такового не существует, и все сотрудники работают из дома. При этом очевидно, что превалирующие на рынке большие системы с недешевым внедрением не подходят для СМБ — руководителю маленького предприятия нет смысла платить за лишний функционал, нет своей площадки с мощным сервером и администраторов, готовых такую СЭД настраивать и поддерживать. ***


2012. В Украине предлагают «СЭД за 1 день!» для среднего и малого бизнеса

«СЭД за 1 день!» - уникальное совместное предложение компаний «ЭРГО Консалтинг» и «Би Диджитал» для среднего и малого бизнеса (СМБ-сектор) различных отраслей на территории Украины, которое базируется на системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Данное предложение для СМБ-сектора включает в себя всю необходимую минимальную функциональность и при разумных материальных вложениях позволяет построить эффективное взаимодействие небольшой команды и повысить конкурентоспособность растущего бизнеса за счет: создания электронного архива и быстрого поиска документов; снижения риска потерь документов; управления движением документов; оперативной постановки задач и контроля выполнения поручений; оптимального распределения загруженности персонала; накопления корпоративных знаний. Стоимость - 14,5 тыс. грн


2012. SaaS-решения от «КОРУС Консалтинг» – в магазине облачных сервисов i-Oblako

Решения, разработанные группой компаний «КОРУС Консалтинг» по модели SaaS, появились в магазине облачных сервисов i-Oblako. Пользователям «облачной витрины» теперь доступны сервисы «Контроль исполнения поручений» и «Портал для жильцов». Интернет-магазин облачных сервисов i-oblako.ru – платформа для предоставления программного обеспечения по модели SaaS, разработанная и поддерживаемая системным интегратором «Ай-Теко». Здесь представлены как собственные сервисы компании, так и решения ведущих российских SaaS-провайдеров для малого и среднего бизнеса. Предлагаемые сервисы ориентированы на удовлетворение массового спроса малых и средних предприятий. Это готовые бизнес-решения, которые можно начать использовать в течение нескольких минут. Именно это качество делает их доступными, эффективными и крайне востребованными с точки зрения экономики и технологий.


2011. Alfresco выпустила систему совместной работы для малого бизнеса



Система управления контентом Alfresco получила довольно широкое распространение у нас в стране благодаря дешевизне и наличию бесплатной open-source версии. Но все таки это довольно сложное решение и для малых бизнесов оно не годилось. Теперь Alfresco решила исправить этот недостаток и выпустила решение Alfresco Team, которое предназначено для совместной работы (с контентом) на уровне отделов и малых компаний. Оно напоминает Sharepoint Team Site или Box.net, только по сравнению с ними - более функционально и дешево. Пользователи могут создавать сайты (рабочие пространства) со страничками разных форматов - файлохранилище, календарь, wiki, список задач, блог, форум.  Функциональность Alfteso Team включает социальные инструменты (комментарии, рейтинги, лайки), ленты обновлений, web-просмотрщик (который позволяет просматривать даже видео и аудио файлы), мобильные версии для iPhone и iPad, workflow-движок (реализованный на Alfresco BPM), конвертер документов (например doc -> pdf). ***


2010. Документооборот за месяц на платформе 1С

Именно столько времени понадобилось специалистам «КОРУС Консалтинг» для внедрения документооборота на базе «1С: Предприятие 8» в ООО «Спецрадиосервис». Результатом рекордного по срокам проекта в компании «Спецрадиосервис» стала автоматизация договорного документооборота. Над проектом работали 4 специалиста, автоматизировано 30 рабочих мест. «1С: Предприятие» – перспективная и гибкая платформа для реализации ИТ-проектов вообще и решений для документооборота в частности», - комментирует внедрение Артем Ваулин, директор департамента документооборота ООО «Спецрадиосервис». - «Широкое распространение «1С» и ценовая доступность для небольших и средних компаний обуславливают простоту внедрения и настройки. Нет проблем с технической поддержкой. Многих сотрудников практически не надо обучать работе в новой системе: интерфейсы «1С» им прекрасно знакомы».