СЭД для школы - обзор, рейтинг

Обновлено: 11.01.2022

Системы электронного документооборота и делопроизводства для школ. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

2022. Электронный документооборот для образования по «смешной» цене



Внедрение современных технологий документооборота сегодня вполне по карману общеобразовательным организациям. Спецпрограмма поддержки отечественного образования от компании ЭОС дает возможность школам, колледжам, гимназиям, лицеям всего за 20% стандартной цены приобрести для управленческих нужд СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint и опции к ним. Осенью этого года акционным предложением воспользовался Новосибирский архитектурно-строительный колледж. Внедрение провел «золотой партнер» ЭОС – компания «КС-Консалтинг» из Барнаула.


2014. Электронный документооборот ДЕЛО приходит в школы

В последние годы учебные заведения различного уровня активно интересуются системами электронного документооборота компании ЭОС. Программные продукты для автоматизации управления документами популярны не только как инструменты организации учебного процесса, но и как средства для автоматизации внутренних деловых процедур. Вслед за высшими учебными заведениями системы электронного документооборота приобретают и общеобразовательные школы. ООО «Программ-Сервис», партнер ЭОС в Тюменской области, внедрило систему электронного документооборота в Боровской средней школе № 2 Тюменского муниципального района. Для автоматизации внутреннего документооборота в Боровской СОШ № 2 была выбрана СЭД «ДЕЛО». Автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, резолюций руководства, реализованы механизмы обеспечения контроля исполнения. На следующем этапе СЭД «ДЕЛО» будет использоваться в качестве канала обмена служебными документами между сотрудниками, задействованными в процессах подготовки и исполнения служебных документов.


2013. Этлас-Софт переводит документацию школ Санкт-Петербурга в электронный вид

Для увеличения скорости и эффективности работы с документами, руководством школы №347 с углубленным изучением английского г. Санкт-Петербурга, было принято решение внедрить систему электронного Архива документов с базовыми элементами управления. Для этого компания Этлас-Софт предложила свое решение в виде системы электронного архива со встроенным модулями управления договорами и модулем контроля исполнения документов. В результате оценки нескольких систем электронного архива документов был выбран программный продукт «Этлас». Установка архива Этлас уже позволила избавиться от хранения текущих отчетных документов в бумажном виде, переведя их в электронный вид, с использованием юридически значимой ЭЦП.Также, в несколько раз сократилось время, затрачиваемое на поиск и обработку документов, а система контроля исполнительской дисциплины снизила количество просроченных поручений и заданий более чем в два раза. В итоге произошло значительное повышение эффективности работы с документами по сравнению с «бумажными технологиями». В дальнейшем планируется освободить площади, занимаемые бумажными документами, за счет перевода их в электронный вид.


2011. БИТ помог в 5 раз ускорить процесс делопроизводства в автошколе «Автопилот»

Нижегородский офис компании «1С:Бухучет и Торговля» автоматизировал автошколу "Автопилот" на безе продуктов «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» и «1С:Бухгалтерия 8». В результате проекта компания получила возможность вести регламентированный и специализированный учет. В результате внедрения автошкола "Автопилот" получила единую систему для ведения учета и расчетов организации. Были решены такие задачи, как учет запчастей и отработанных часов. Появилась возможность интегрировать деятельность бухгалтерии, склада и менеджеров по работе с клиентами в единой системе, что существенно упростило выполнение учетных задач. Автоматическое формирование документов (Заявление о регистрации группы в ГИБДД, Протокол экзаменационной комиссии, Экзаменационные листы и др.) позволило в 5 раз ускорить процессы делопроизводства.Автошкола "Автопилот" продолжает сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС).


2009. Детская художественная школа №2 (г. Орел) автоматизирует кадровый учет с помощью системы «КАДРЫ»

Детская художественная школа №2 (г. Орел), новый клиент компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) начала проект по автоматизации кадрового учета с помощью системы «КАДРЫ». Проект ведет ИП Попова Н.В., дистрибьютор ЭОС в Орловской области.Выбор Школой системы «КАДРЫ» как базового решения обусловлен тем, что она наиболее полно удовлетворяет запросам заказчика: система функциональна, с дружественным, интуитивно понятным интерфейсом, учитывает особенности кадрового делопроизводства в государственных учреждениях, в том числе и учебных заведениях, легко осваивается пользователями.«КАДРЫ» обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства. При этом обеспечивается необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников.На сегодняшний день система «КАДРЫ» используется Башкирским Институтом Переподготовки и Повышения Квалификации Кадров АПК, РАГС при Президенте РФ, Российским государственным гуманитарным университетом, Тюменским институтом переподготовки кадров агробизнеса, Губернской академией г.Тюмень, Рязанским педагогическим колледжем и другими.


2009. DocsVision – студентам Нижегородской Высшей школы экономики

Нижегородский филиал Государственного университета – Высшей Школы экономики подписал договор с компанией Кродо - авторизованным партнером DocsVision в Нижнем Новгороде о внедрении в учебный процесс со следующего учебного года системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision.Сотрудничество по изучению системы электронного документооборота на базе решения DocsVision предполагает предоставление ГУ-ВШЭ специальной академической лицензии на использование полнофункциональной версии системы в учебных целях на бесплатной основе. Программа «DocsVision студентам» предусматривает также предоставление НФ ГУ-ВШЭ технической поддержки и помощи преподавателям в освоении системы и разработке курса, включающего обучение работе с DocsVision.Изучение системы DocsVision планируется проводить в рамках учебного курса «Электронная коммерция и бизнес» на факультете бизнес-информатики и прикладной математики, который читается для магистров направления Бизнес-информатика второго года обучения.