Что такое ЭДО? Топ 10 ЭДО систем

2023. Docrobot добавил поддержку машиночитаемых доверенностей



Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор электронного документооборота (ЭДО), добавил на платформу универсальную машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 003 для B2B- и B2G-взаимодействия. Теперь для клиентов Docrobot доступны два сценария обмена электронными документами с МЧД — в веб-сервисе и через интеграционные решения по каналам связи API, FTP, SOAP или AS2. Подписание с использованием машиночитаемой доверенности поддержали для 45 основных типов документов, в том числе для документооборота в роуминге. Для удобного управления МЧД Docrobot представил обновленный личный кабинет, который позволяет выпустить машиночитаемую доверенность, приложить ее к документам, оформить отзыв или передоверие. МЧД, выпущенные через личный кабинет, автоматически регистрируются и хранятся в едином блокчейн-хранилище МЧД — распределенном реестре ФНС России. В личном кабинете доступны все МЧД, выпущенные пользователям: например, оформленные в сервисах других операторов ЭДО или в блокчейне ФНС.


2022. TerraLink xDE привели в соответствие с новыми законодательными изменениями



Компания ТерраЛинк продолжает активное развитие направления по автоматизации ЮЗЭДО и представляет пакет обновлений платформы TerraLink xDE 3.24 SP1. В данном релизе были учтены законодательные изменения, которые коснулись работы с маркированными и прослеживаемыми товарами с начала 2022 года, а также доработана функциональность пользовательских сервисов продукта (веб-портал и работа в учетной системе SAP). Основные изменения, благодаря которым компании могут упростить документооборот с маркированными и прослеживаемыми товарами, включают: проверку кодов РНПТ для прослеживаемых товаров через сервис ФНС, возможность получения квитанций из ГИС «Честный Знак» через сервисы операторов ЭДО, обмен УПД и УКД с функциями для посреднических операций (реализация или закупка товара комиссионером) через сервис оператора ЭДО «Такском-Файлер», сохранение кодов РНПТ в стандартный реестр системы SAP при автофактурировании и предзаполнении транзакций MIGO и MIRO.


2021. Контур.Диадок и Платформа ЭДО - теперь в роуминге



Пользователи двух популярных систем электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, т.к. между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Абоненты Контур.Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Благодаря ЭДО сведения из УПД автоматически направляются в систему маркировки при подключении соответствующей опции.

2020. DocsHouse: ЮЗ ЭДО - система интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота



В линейке DocsHouse появился новый продукт для интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота организаций. DocsHouse: ЮЗ ЭДО построен на открытых технологиях и обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота компаний. Продукт создает единую среду для работы с юридически значимым электронным документооборотом: интегрируется с внутренними ИТ-системами компании, предоставляет единое окно для обмена документами с контрагентами, клиентами, государственными ведомствами, компаниями внутри холдинга и формирует внутренний электронный архив юридически значимых документов организации. В результате решается давняя проблема роуминга между крупными операторами ЭДО, появляется возможность выбора наиболее экономичного способа отправки каждого исходящего документа, и вся история документооборота сохраняется внутри компании, а не во внешнем сервисе.


2018. Из облака Крок организован доступ к сервису Synerdocs



Directum начал использовать облако Крок: Виртуальный дата-центр (IaaS) для обеспечения доступа клиентов к своему SaaS-продукту — сервису Synerdocs. Также в облаке КРОК размещаются системы, обеспечивающие удобную интеграцию документов из различных финансово-учетных систем и постоянный мониторинг работоспособности SaaS-сервиса. Облачная схема потребления ресурсов позволяет заказчику быстро наращивать мощности во время пиковых нагрузок на ЭДО и оптимизировать до 30% затрат на собственный парк оборудования. Помимо использования облака КРОК как продуктивной среды для обмена электронными документами, заказчик также может размещать в облачной платформе инфраструктурные сервисы: систему балансировки запросов и мониторинга производительности Synerdocs, почтовые и FTP/SFTP-серверы.


2016. МТС будет самостоятельно предоставлять услуги ЭДО

МТС будет оказывать услуги электронного документооборота (ЭДО) своим клиентам напрямую, без посредничества партнерских организаций. Компания прошла аккредитацию в ФНС и получила паспорт доверенного оператора ЭДО. Передача документации в электронном виде доступна для корпоративных клиентов МТС. Как прогнозирует компания, нововведение позволит сократить операционные издержки клиентов и ускорить бизнес-процессы. Коммерческое оказание услуг по электронному документообороту МТС запустит до конца первого квартала 2016 года. Действующим клиентам МТС предоставит возможность пользования услугой бесплатно. В планах МТС занять до 25% рынка электронного документооборота между компаниями.


2015. «Черкизово» автоматизирует внутрикорпоративный документооборот с помощью решений Edisoft

Международный провайдер электронного документооборота Edisoft помог группе «Черкизово» автоматизировать обмен документами между разными подразделениями холдинга. Внедрённые решения позволили заказчику сократить внутрикорпоративные издержки и трудозатраты. В ходе проекта специалисты Edisoft в подразделениях «Черкизово» доработали учётные системы на базе «1С:Предприятия», что дало возможность обмениваться электронными счетами-фактурами и товарными накладными внутри холдинга. В результате внедрения дочерние компании группы «Черкизово» повысили оперативность обмена юридически значимыми документами, получили дополнительный контроль за всем процессом документооборота, а также снизили затраты за печать, обработку и пересылку документов, рассказали в компании.


2015. «Норбит» выпустила решение для интеграции Microsoft Dynamics AX с СЭД «Контур.Диадок»

Компания «Норбит» (входит в группу компаний «Ланит») объявила о выпуске интеграционного модуля для системы электронного документооборота «Диадок» (разработки «СКБ Контур»). Решение актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами. При помощи модуля «Норбит» специалисты бухгалтерии, финансовой службы, а также руководители смогут отправлять, получать и подписывать первичные документы — счета, акты, накладные, счета-фактуры — в едином интерфейсе учетной системы Microsoft Dynamics AX. Решение позволяет компаниям перейти на электронный документооборот — отправлять, получать и подписывать первичные документы в интерфейсе системы Microsoft Dynamics AX без дублирования на бумаге — и таким образом автоматизировать работу бухгалтерии, сократив, по утверждению компании, затраты на печать, бумагу и доставку документов.


2015. «Корус Консалтинг СНГ» выпустил новые версии сервисов «Сфера Курьер», «Сфера Отчетность» и E-invoicing

Корус Консалтинг обновил сервисы электронного документооборота «Сфера Курьер», «Сфера Отчетность» и «Личный кабинет клиента». Для юридических лиц, являющихся клиентами Сбербанка, аналогичные изменения стали доступны в функционале комплексной услуги E-invoicing на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ). Услуга E-invoicing включает в себя объединенный функционал сервисов «Сфера Курьер», «Сфера Отчетность» и «Личного кабинета клиента». Пользователям стал доступен следующий функционал: возможность аннулирования документов для всех типов документов, кроме счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур; замена статуса «Отклонен» на «С уточнением» для счетов-фактур с уведомлением об уточнении; фильтрация документов по необязательным дополнительным атрибутам.


2015. Поставщики сети «Улыбка радуги» смогут подключиться к EDI при помощи Edisoft

Сеть магазинов косметики и товаров для дома «Улыбка радуги» переводит своих поставщиков на электронный документооборот с помощью международного ЭДО оператора Edisoft. Теперь при помощи Edisoft поставщики «Улыбки радуги» могут подключиться к EDI для взаимодействия с сетью. В своей работе с поставщиками дрогери-сеть «Улыбка радуги» использует технологию EDI, что позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами. В планах у «Улыбки радуги» и Edisoft — продолжение сотрудничества. По мнению представителей торговой сети, безопасность, удобство и быстрота обмена электронными документами помогут поставщикам оптимизировать работу с сетью.


2015. Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур

Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур. Прежний формат имел ряд недостатков, которые ограничивали компании в переходе на электронный документооборот (ЭДО). Новый формат призван снять эти ограничения.Наиболее значимые изменения коснулись трех моментов. Во-первых, в графах «Количество» и «Цена» теперь можно указать 11 знаков после запятой. Это изменение особенно важно для энергетиков, так как согласно отраслевому законодательству, они обязаны указывать 11 знаков после запятой в цене или количестве товара. Старый формат не позволял этого делать.Во-вторых, появилась возможность указать Евросоюз или Таможенный союз как страну происхождения товара. Прежний формат не позволял этого сделать, поэтому поставщики импортных товаров не могли выставить электронный счет-фактуру.В-третьих, теперь можно создавать сводный корректировочный документ, который связывается не с одним счетом-фактурой (как в старом формате), а сразу с несколькими.