Saby Электронный документооборот

08.12.23. В СБИС появился ЭДО с Беларусью и Казахстаном



Компании Тензор и Газинформсервис заключили договор о проверке иностранной электронной подписи при МЭДО между Россией и Беларусью, Россией и Казахстаном. Договор позволит участникам внешнеэкономической деятельности из Беларуси, России и Казахстана обмениваться юридически значимыми электронными документами в рамках №63-ФЗ. Теперь пользователи сервиса СБИС/Saby ЭДО (разработка компании Тензор) смогут обмениваться ЮЗД с Беларусью и Казахстаном в своем личном кабинете. При этом иностранный контрагент продолжит работу в своей учетной системе. Каждая сторона будет использовать электронную подпись своего государства. Переданные таким образом акты, накладные, УПД и другие документы будут приниматься контролирующими органами.Для участников внешнеэкономической деятельности это важный шаг, т.к. МЭДО упрощает обмен документами между странами, позволяет бизнесу избавляться от бумажной рутины, гарантирует сохранность документов.


2023. Магнит перешел на кадровый ЭДО от СБИС


Крупнейший по числу магазинов российский ритейлер оцифровал кадровые процессы на платформе СБИС. Главными задачами проекта были полный отказ от бумаги в кадровом делопроизводстве, а также перевод трудовых отношений между сотрудником и работодателем в цифровой вид. В результате цифровизации торговая сеть сократила расходы на бумагу, логистику, архивное хранение, а также высвободила ресурсы сотрудников. После перехода на СБИС сотрудники «Магнита» в личном кабинете могут в пару кликов оформить любое заявление, отпуск и т.д. Например, в сервисе можно запланировать отпуск, и платформа за две недели до события пришлет уведомление о его начале. При необходимости СБИС автоматически сформирует приказ на отпуск, который сотрудник сможет подписать в системе, после чего документ уйдет кадровой службе. Процесс абсолютно прозрачен: система показывает на каком этапе документ и его статус.


2022. СБИС запустил приложение для обмена электронными документами SabyDocs



В системе управления бизнесом СБИС появилось онлайн приложение SabyDocs, предназначенное исключительно для электронного документооборота с контрагентами. Здесь собраны необходимые для ЭДО разделы: входящие, исходящие, ваши задачи, список контрагентов, электронные подписи и карточка вашей компании. Пользователи могут получать и обрабатывать документы от контрагентов, создавать или загружать документы и отправлять их, контролировать работу с документами, приглашать партнеров в СБИС и добавлять в «Избранные», подключать роуминг, отправлять сообщения коллегам и представителям других компаний.


2020. В СБИС появилась поддержка электронных трудовых книжек


С 1 января 2020 г. в России вводят электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2021 года оформлять новые трудовые на бумаге будет нельзя. Электронные книжки обеспечат работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроют новые возможности кадрового учета. В системе управления бизнесом СБИС уже добавили поддержку ЭТК в аспектах предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде и заполнения новую отчетность. Разработчики говорят, что в СБИС отправить форму СЗВ-ТД можно в один клик.