Топ 10: Системы обмена электронными документами

2023. Из Directum RX документы по ЭДО можно отправлять напрямую в филиалы или подразделения контрагентов



Пользователи Directum RX при отправке документов через сервисы обмена теперь могут выбирать не только головную организацию, но и филиал или подразделение контрагента. Новая возможность значительно ускоряет доставку документов до адресатов, так как исключает из маршрута лишние этапы. Распределять документопоток по филиалам и подразделениям необходимо, когда организация заключает договор с крупной торговой сетью или холдингом. Обычно контрагент требует отправлять первичку не в головную организацию, а на адрес филиала. Если подразделения контрагента работают только с определенными видами документов, например, договором аренды, поставки, экспорта, импорта и других, компании тоже приходится разделять поток по ответственным.


2022. 1С:Документооборот интегрировали с Контур.Диадок



Компания 1С-КПД представила новое уникальное решение по интеграции СЭД 1С:Документооборот с сервисом электронного обмена документами Контур.Диадок. Интеграция уменьшит время на обработку документов и сократит ошибки при работе с документами в 2 раза. 1С:Документооборот» позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе. В свою очередь, Контур.Диадок позволяет создавать любые виды формализованных и неформализованных документов, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью и печатью. Все подписанные документы являются юридически значимыми. При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию. Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами.


2019. DIRECTUM 5.7 улучшил обмен документами с контрагентами



Система DIRECTUM развивает возможности для эффективной работы крупных предприятий и предвосхищает актуальные потребности бизнеса. В версии 5.7 улучшена функциональность для обмена документами с контрагентами, усовершенствованы механизмы сквозных процессов внутри группы компаний, а интеллектуальные инструменты для автоматизации рутинных операций стали доступны «из коробки». В версии 5.7 доступны возможности интеллектуального распознавания и классификации DIRECTUM Ario. Они используются в модулях «Канцелярия», «Управление договорами», «Финансовый архив», а также тесно интегрированы со службами ввода документов и сервисами обмена документами с контрагентами.

2019. В Synerdocs появилась возможность обмениваться электронными накладными из 1С



Вышла новая версия сервиса обмена электронными документами Synerdocs 2.27. Теперь, если у вас меняется место доставки, когда товар уже в пути, можно легко отразить корректировки в электронной транспортной накладной и соблюсти юридическую значимость документооборота. Внести изменения могут все стороны: грузоотправитель, перевозчик, водитель и грузополучатель. Сервис сообщит об обновлении данных каждому участнику документооборота. В веб-клиенте Synerdocs теперь можно заполнить дополнительные реквизиты неформализованных документов, в том числе наименование и вид, дату оформления, общую стоимость, сумму налога, ставку НДС. Также, теперь можно обмениваться транспортными накладными с контрагентами напрямую из учетной системы 1С — благодаря интеграционному решению 1С с поддержкой всех форм: и управляемых, и обычных.


2018. В Synerdocs появилась функция делегирования и больше поддерживаемых конфигураций 1С



В системе обмена электронными документами Synerdocs теперь сформировать пакет документов для контрагента может любой пользователь, а не только руководитель, которому часто не хватает на это времени. Руководителю или главному бухгалтеру остается проверить содержимое подготовленного пакета, подписать и отправить контрагенту. Кроме того, в интеграционное решение Synerdocs и 1С включены еще две конфигурации: «ERP Управление предприятием» (версия 2.4.1) и «Комплексная автоматизация» (версия 2.4.1).  Добавилась возможность массового удаления связей с документами 1С. Раньше в случае переотправки приходилось отказывать по каждому сообщению отдельно и тратить массу времени. Сейчас операция выполняется в один клик.


2015. LegalDoc увеличивает возможности обмена электронными документами в Oracle e-Business Suite через оператора Такском

В 2015 году благодаря сотрудничеству группы EleWise и оператора электронного документооборота Такском у предприятий, использующих учетную систему Oracle e-Business Suite (OeBS), появилась возможность обмениваться юридически значимыми электронными документами со своими контрагентами и партнёрами в привычном интерфейсе OeBS. LegalDoc – решение, позволяющее отправлять и принимать электронные документы в системе OeBS. Оно гибко адаптировано к отраслевой специфике - производству, торговле, дистрибуции. Учитывает особенность каждого бизнес-процесса и предоставляет возможность разграничения доступа к подписи документов, настройке маршрутов согласования по организации, типу документа, его сумме и многое другое. Кроме того, LegalDoc имеет удобный и понятный интерфейс, в работе с которым пользователь чувствует себя комфортно.


2015. «Дом.ru Бизнес» расширяет возможности электронного документооборота

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» внедрил систему ЭДО «Контур. Диадок» для передачи отчетных документов корпоративным клиентам в электронном виде. Формировать и получать электронные версии отчетных документов за услуги связи корпоративные клиенты могут в любое удобное время в «личном кабинете» компании на сайте оператора, который интегрирован с системой "Контур.Диадок«.Чтобы получать документы за услуги связи в электронном виде, клиенту необходимо активировать сервис по адресу www.diadoc.ru, используя действующий сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Услуга получения документов через ЭДО «Контур. Диадок» для клиентов «Дом.ru Бизнес» бесплатна. Отправка исходящих документов тарифицируется согласно расценкам «Контур.Диадок».


2015. «Черкизово» автоматизирует внутрикорпоративный документооборот с помощью решений Edisoft

Международный провайдер электронного документооборота Edisoft помог группе «Черкизово» автоматизировать обмен документами между разными подразделениями холдинга. Внедрённые решения позволили заказчику сократить внутрикорпоративные издержки и трудозатраты. В ходе проекта специалисты Edisoft в подразделениях «Черкизово» доработали учётные системы на базе «1С:Предприятия», что дало возможность обмениваться электронными счетами-фактурами и товарными накладными внутри холдинга. В результате внедрения дочерние компании группы «Черкизово» повысили оперативность обмена юридически значимыми документами, получили дополнительный контроль за всем процессом документооборота, а также снизили затраты за печать, обработку и пересылку документов, рассказали в компании.


2015. Компания ЭОС и Национальный удостоверяющий центр запустили совместное решение для работы с электронной подписью

Чтобы максимально упростить переход к использованию электронных документов, ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» и ООО «Электронные Офисные Системы» подготовили совместное решение «НУЦ ЭОС», позволяющее пользователям обеспечить криптографическую защиту своих электронных документов максимально просто и с минимальными затратами. Совместное решение позволяет в режиме «одного окна», получить все необходимое для применения электронной подписи (программное обеспечение и сертификаты ЭЦП). Таким образом значительно сокращаются временные затраты на переход к использованию электронной подписи. Использование решения позволяет организовать обмен документами с контрагентами в электронном виде; обеспечить юридическую значимость внутренних документов организации; дополнительно защитить хранимую информацию от несанкционированного доступа.