Внедрение ЭДО: подключение, настройка - обзор, примеры

2023. Система Directum RX поддерживает полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД)



Компания Directum выпустила интеграционный модуль к сервису Контур.Доверенность – узлу распределенной блокчейн-сети. Теперь пользователи Directum RX могут в едином информационном пространстве выпускать МЧД и управлять их жизненным циклом. Интеграция поддерживается с версии 4.6 Directum RX. Решение подходит компаниям, которые планируют создавать МЧД прямо в корпоративной системе, где хранятся данные о сотрудниках. Пользователям не придется переключаться между различными сервисами, чтобы работать с большим количеством машиночитаемых доверенностей.


2022. В Visary CЭД появился адаптер для сопрежения с МЭДО



В рамках развития Visary СЭД специалистами компании «БизнесАвтоматика» разработан интеграционный модуль МЭДО, обеспечивающий обмен документами в формате межведомственного электронного документооборота. Адаптер МЭДО является универсальным решением, входящим в типовой состав Visary СЭД. Адаптер МЭДО позволяет организациям, которые используют в своей работе Visary СЭД и являются участниками МЭДО, реализовать требования, утвержденные совместным приказом Минцифры России и ФСО РФ № 667/233.Модуль обеспечивает техническую возможность обмена входящей и исходящей корреспонденцией, а также обработку обращений граждан, поступающих по каналам МЭДО. При обмене документами в адаптере автоматически осуществляется конвертация файлов, формируются транспортные контейнеры в формате МЭДО 2.7.1, а также принимаются данные из версий 2.2, 2.5., 2.7.


2021. Система WSS Docs интегрировалась с оператором ЭДО СБИС



Система электронного документооборота WSS Docs теперь интегрирована с оператором ЭДО СБИС. Как сообщает разработчик системы WSS Docs компания WSS-Consulting, модуль интеграции предоставит пользователям СЭД возможность взаимодействия с контрагентами из привычного интерфейса, а также значительно повысит скорость работы сотрудников при заключении внешних сделок за счет освобождения работников от дублирования данных в двух системах. Согласно логике работы интеграции, WSS Docs, после подписания документов в компании, автоматически передает документы в СБИС, где они подписываются электронной подписью Контрагентом, далее - получает подписанные документы, обновляет статус и оповещает сотрудников. Модуль интеграции работает с неформализованными документами (письмами, договорами и пр.). Решение уже реализовано в компании Сбербанк Страхование жизни

2016. Телфин внедрил ЭДО с помощью Диадок

Телеком-провайдер Телфин сообщил о переходе на электронный документооборот с партнерами и клиентами посредством системы ЭДО Диадок компании СКБ Контур. Внедрение электронного документооборота обусловлено необходимостью упростить работу с большим объемом входящих документов, которая становится полностью автоматизированной, и экономией времени клиентов. По мнению провайдера, переход на электронный документооборот позволит контрагентам мгновенно получать документы, не дожидаясь доставки почтой в течение длительного времени. Кроме того, клиенты могут выполнять поиск, загрузку, сверку, отклонение документов круглосуточно в режиме онлайн. Документ отправленный посредством ЭДО Диадок заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеет юридическую силу подписанного документа на бумажном носителе. Такой документ принимается ФНС в качестве оригинала.


2015. «Аэропорты регионов» перешли на электронный документооборот с генподрядчиком по строительству аэропорта в Ростове-на-Дону

Компания Корус Консалтинг выполнила проект для Управляющей компании «Аэропорты регионов» по передаче генподрядчику проектной документации на строительство нового аэропорта в Ростове-на-Дону в электронном виде (ЭДО).  В рамках проекта более 1600 юридически значимых документов проектной документации в виде файлов различного объема были отправлены генеральному подрядчику через «Корус Консалтинг СНГ» как оператора электронного документооборота.УК «Аэропорты регионов» — федеральный холдинг, включающий аэропорты в Екатеринбурге, Самаре, Нижнем Новгороде и Ростове-на-Дону. Как отметили в компании, этот проект стал показательным примером (для предприятий промышленности и строительства) того, как сервис электронного межкорпоративного (В2В) документооборота позволяет упростить процедуру согласования юридически значимой документации, требующей подписей с двух сторон.


2015. Торговая сеть «Мария-Ра» перешла на электронный документооборот

«Мария-Ра» — торговая сеть в Сибирском регионе — перешла на электронный документооборот с помощью компании «СКБ Контур». Теперь в сети в электронный вид переведена вся цепочка входящих документов (накладные, счета-фактуры), а также исходящий документооборот по возвратным операциям с поставщиками товара. «Спустя год с начала внедрения электронного документооборота число магазинов нашей сети выросло на 20%. При этом мы не приняли на работу ни одного нового бухгалтера, так как при ЭДО с возросшими объемами работы вполне справлялся прежний состав», — пояснила Елена Ситникова, главный бухгалтер по учету операций розничного направления, «Мария-Ра». Сегодня 85% поставщиков «Марии-Ра» обмениваются с сетью электронными документами через сервис «Контур.EDI», что составляет около 90% трафика сети. С 15% поставщиков торговая сеть ведет ЭДО через других операторов.


2015. Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур

Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур. Прежний формат имел ряд недостатков, которые ограничивали компании в переходе на электронный документооборот (ЭДО). Новый формат призван снять эти ограничения.Наиболее значимые изменения коснулись трех моментов. Во-первых, в графах «Количество» и «Цена» теперь можно указать 11 знаков после запятой. Это изменение особенно важно для энергетиков, так как согласно отраслевому законодательству, они обязаны указывать 11 знаков после запятой в цене или количестве товара. Старый формат не позволял этого делать.Во-вторых, появилась возможность указать Евросоюз или Таможенный союз как страну происхождения товара. Прежний формат не позволял этого сделать, поэтому поставщики импортных товаров не могли выставить электронный счет-фактуру.В-третьих, теперь можно создавать сводный корректировочный документ, который связывается не с одним счетом-фактурой (как в старом формате), а сразу с несколькими.