Топ 10: Лучшие СЭД

Обновлено: 08.01.2024
Примеры лучших систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) - представлены ниже.

Пользователи, которые искали Лучшие СЭД, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: СЭД системы

2023. Топ 5 СЭД систем 2023 по версии CNews



ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг систем электронного документооборота 2023. Аналитики провели сравнение возможностей, кроссплатформенности и цен на решения, представленные на российском рынке. Лидером рейтинга признана СЭД ELMA365 ECM от компании ELMA. Она обладает широким функционалом и развитым маркетплейсом, что в балльной системе нивелирует отсутствие некоторых сертификатов безопасности и относительно короткий тестовый период. Уровень цен — средний. На втором месте — Directum RX от компании Directum. У этого решения наблюдается баланс по всем основным параметрам рейтинга. Новым клиентам предлагается к изучению демо-версия, уровень цен на основной продукт — низкий. Третье место заняла СЭД ТЕЗИС от компании Хоулмонт. Здесь стоит отметить широкий функционал, а также кроссплатформенность, наличие сертификатов безопасности. Тестовый период — до 180 дней, уровень цен — средний.


2023. Рейтинг поставщиков решений для управления бизнес-процессами (Сколково)



Аналитический центр Фонда «Сколково» провел исследование текущих возможностей и стратегических инициатив отечественных поставщиков BPM. Для сравнения функциональности российских BPM-систем в исследование были добавлены BPM-решения некоторых международных поставщиков. На основе открытых источников информации, заполненных анкет и интервью проведена экспертная оценка. Каждая компания получала две оценки — по текущим возможностям и плану развития. Итоговый показатель рассчитывался как произведение этих баллов. По результатам исследования лидером рейтинга с итоговым баллом 94 стала компания ELMA. Решения компании ELMA основаны на платформе собственной разработки ELMA365, что обеспечивает гибкость, возможность настройки и интеграции.


2023. ELMA365 в весеннем отчете G2 2023 в рейтинге BPM и CRM-систем



Мировой техмаркет G2 опубликовал весенний рейтинг 2023. Low-code платформа ELMA365 вошла в сектор лидеров по уровню удовлетворенности клиентов High performer в категориях BPM и CRM. Также эксперты отметили платформу в категории BPM особым значком «High Performance в отчете Europe Regional Grid», что означает высокую оценку пользователей платформы в Европе, помимо этого платформа отмечена дополнительной наградой «Users love us» за высокую оценку пользователей.На протяжении трех лет ELMA365 уверенно держит высокую позицию на международном рынке среди BPM-систем и CRM-систем, как для малого, так и крупного бизнеса. В течение нескольких лет система ELMA365 неизменно занимает место в секторе лидеров «High Performer» в квадранте отчета G2, что свидетельствует об исключительной удовлетворенности клиентов. Пользователи системы ценят ее удобный интерфейс и удобство благодаря простоте конструктора Low-Code, интуитивно понятному дизайну и гибкости системы.


2022. HRLink, СБИС и Directum HR Pro возглавили рейтинг систем КЭДО по версии РБК



Эксперты РБК составили рейтинг систем кадрового электронного документооборота впервые. При оценке учли более 100 параметров, среди которых наиболее весомыми были критерии безопасности, надежности и качества работы сервисов КЭДО, а также наличие модулей интеграции с 1С. Отличительной особенностью исследования стал тот факт, что специалисты агентства изучали системы с помощью онлайн-демонстраций, которые специально для них проводили представители крупнейших вендоров. По совокупности показателей первые 3 места заняли HRLink, СБИС и Directum.


2022. Новое в системе ELMA кадрового ЭДО: работа с отпусками и командировками



Компания ELMA дополнила систему кадрового электронного документооборота ELMA КЭДО новыми пакетами – «Отпуска» и «Командировки»В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков, далее проверяет соответствие запланированного отпуска законодательству. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП. Функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой.В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, исходя из пункта назначения и направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде.


2018. DirectumRX 3.0: высокая масштабируемость, удобный веб-клиент



В новой версии DirectumRX 3.0 особое внимание было уделено оптимизации масштабируемости для варианта локальной установки у крупных заказчиков, с большими объемами данных. В частности, сейчас содержимое всех папок и списков документов загружается и обновляется за доли секунды вне зависимости от количества записей. Обновленный веб-клиент предоставляет все преимущества легкого, кроссплатформенного веб-приложения и теперь может стать основным — вместо десктоп-приложения. В новой версии можно быстро связывать документы между собой для комплектования и удобного поиска; отслеживать ход работы по документам, исполнения поручений и заданий; находить в один клик задания и уведомления, с которыми вы недавно работали; получать уведомления, когда освобождается документ, открытый на изменение другим сотрудником. Также, в новой версии реализована встроенная среда разработки и новые прикладные решения.


2018. Сравнение с идеалом: появился новый метод оценки СЭД



Существует много подходов к выбору системы электронного документооборота. Как правило, продукты оценивают по рыночным показателям компаний-поставщиков или по функциональности самих СЭД. Портал Global CIO предложил еще один, принципиально новый подход — технологический. Для оценки были выбраны 6 систем: DIRECTUM, DocsVision, EOS for SharePoint, TESSA, ДЕЛО и ТЕЗИС. Технологический метод оценки СЭД может взять на вооружение любая компания. При необходимости можно сохранить общий принцип оценки, но исходить из актуальных для бизнеса параметров и их значений.


2018. Directum встроил машинное обучение в документооборот



Использование электронной системы управления корпоративным контентом (ECM) предполагает ежедневный ввод большого числа документов (для каждого документа создается карточка с метаданными). Это очень скучная рутинная работа. В компании Directum решили передать ее искусственному интеллекту по имени Ario. Он анализирует текст отсканированных документов, автоматически сортирует их (с точностью 95-98%), извлекает реквизиты и заносит их в ECM-систему с минимальным участием пользователя. В скором будущем разработчики обещают полностью передать Ario аннотирование документов, подготовку автоответов и резолюций, а также реализовать «умный» поиск.


2018. Для СЭД TESSA создали Telegram-бота



Компания Target выпустила beta-версию Telegram-бота для платформы TESSA. Все основные функции СЭД доступны в лаконичном интерфейсе кроссплатформенного мессенджера.  Telegram-бот позволяет получать список заданий пользователя, инициировать исполнение заданий, в том числе заданий бизнес-процессов согласования и исполнения, создавать новые документы и осуществлять поиск документов. В планах расширение функционала и реализация оперативного взаимодействия пользователей в ходе согласования/исполнения документа с помощью чат-бота, а также сохранение истории переписки в карточке документа.


2017. Российская СЭД ТЕЗИС выходит на европейский рынок



Компания «Хоулмонт» начинает продажи системы электронного документооборота ТЕЗИС в Европе. Экспансия начнется в 2018 году с Великобритании и Ирландии. Летом 2017 года команда «Хоулмонт» при помощи исследовательской и консалтинговой компании Gartner, которая специализируется на рынках информационных технологий, разработала стратегию вывода системы ТЕЗИС на британский рынок. Перед выходом на европейский рынок команда «Хоулмонт» адаптировала систему ТЕЗИС к его потребностям.


2017. Система ELMA включена в реестр инновационных продуктов, рекомендованных в РФ



Система управления бизнес-процессами ELMA включена в Реестр инновационных продуктов, технологий и услуг, которые производятся и рекомендуются к использованию в Российской Федерации. Сведения о решениях, вошедших в Реестр, используются при осуществлении закупок в рамках 94-ФЗ и 223-ФЗ.Все продукты, технологии и услуги, претендующие на включение в Реестр, изучаются членами Экспертного совета. Анализируются уникальность решений, функциональные характеристики, конкурентные преимущества и потенциальный экономический эффект для потребителей.


2017. Платформа Docsvision поддерживает до 100 000 одновременно работающих пользователей



Компания Диджитал Дизайн провела нагрузочные испытания системы документационного управления (СДУ) «Приоритет» на базе новой версии платформы Docsvision 5. В ходе испытаний полная работоспособность системы подтверждена вплоть до 100 000 одновременно работающих пользователей. Время отклика по ключевым операциям составило менее 3,5 секунд. Измерения выполнялись на реальной обезличенной базе данных одного из крупных клиентов, содержащей полную информацию, накопленную за 7 лет работы: число документов более 7,5 млн, а размер структурированной информации базы данных - более 1 ТБ.  Нагрузочный стенд дополнительно был расширен более производительной системой хранения данных компании RAIDIX.


2017. СЭД ТЕЗИС в 2016 году показала уверенный рост продаж



Минувший год для системы управления задачами и документами ТЕЗИС выдался более чем удачным (по словам разработчикам). По сравнению с 2015 годом на 33% увеличился оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС и составил 89 млн.рублей. Были и крупные внедрения, и включение в реестр отечественного ПО, и получение лицензий ФСТЭК.Среди крупных проектов реализованных в 2016 стоит в первую очередь отметить автоматизацию документооборота в холдинге «Росгеология», во ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», в СПАО «Ингосстрах», в СК «Олимпийский», а также крупное масштабирование системы ТЕЗИС в компании «ЭФ-Интернэшнл». Ежегодное расширение круга компаний, использующих в своей работе ТЕЗИС, стимулирует развитие продукта и дает возможность для дальнейшего роста.


2016. Топ 10 СЭД/ECM в России по версии TAdviser (2015)



Портал TAdviser опубликовал обзор российского рынка СЭД/ECM-систем за 2015 год. Согласно исследованию, по итогам 2015 года российский рынок СЭД/ECM-систем в рублевом выражении вырос на 10% и достиг отметки в 37,8 млрд руб. Главные тенденции российского рынка СЭД/ECM-систем, согласно отчету: расширенный функционал систем, облачные сервисы, процесс импортозамещения, мобильность, умные решения, юридически значимый документооборот, корпоративные соцсети, проникновение в СЭД идей BPM, укрепление позиций OpenText, юридически значимый документооборот, замена устаревших СЭД. Наибольшее число проектов в 2015 году выполнено с помощью систем Directum, ELMA, «Дело», DocsVision и «1С:Документооборот».


2016. СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации



Cистема управления документами и задачами ТЕЗИС включена в Реестр инновационных продуктов (РИП), технологий и услуг, рекомендованных к использованию в Российской Федерации.Согласно экспертному заключению, продукт ТЕЗИС соответствует технологическим трендам отрасли электронного документооборота и обладает существенной технологической и потребительской новизной, а также отличающими признаками, обеспечивающими ей конкурентоспособность в своей отрасли среди других аналогичных продуктов.Более того, экспертная комиссия Фонда содействия развитию малых форм предприятия в научно-технической сфере пришла к выводу, что система ТЕЗИС является инновационным продуктом мирового уровня, имеющим существенные конкурентные преимущества по сравнению с зарубежными аналогами.


2016. СЭД TESSA стала еще быстрее и функциональнее



Компания Syntellect называет новую версию своей системы управления документами и процессами TESSA – самой быстрой СЭД на рынке. В версии 1.21 реализован набор функций, направленных на дальнейшее увеличение производительности и возможностей масштабирования решений на платформе TESSA, а также, с учетом пожеланий пользователей TESSA, консолидированы изменения и дополнения, улучшающие общие эргономические показатели системы.Одной из ключевых функций, вошедших в стандартную поставку новой версии платформы TESSA, является возможность подключения нескольких файловых хранилищ. Теперь по определенным признакам (это правило настраивается в системе) TESSA имеет возможность сохранять файлы, загруженные пользователями в СЭД, внутри нескольких баз данных или в нескольких различных файловых хранилищах.


2016. Топ-10 СЭД/ECM систем по количеству проектов в России (TAdviser, 2015)



Аналитический центр TAdviser опубликовал рейтинг СЭД/ECM-систем в России по количеству внедрений (с 2005 по 2015 год).  По данным TAdviser, система электронного документооборота «ДЕЛО», разработанная компанией ЭОС, опережает конкурентов по количеству реализованных проектов. В основном, эту систему внедряют в государственном секторе. А вот SharePoint оказался аж на 9 месте. Главными тенденциями российского рынка СЭД/ECM-систем, по мнению аналитиков, являются импортозамещение, масштабирование и перевнедрение систем, а также внедрение мобильного интерфейса решений. Кроме того, участники рынка в числе главных трендов последних лет называют облачные СЭД/ECM-системы и open-source решения.


2016. СЭД «ДЕЛО» стала проще, быстрее и удобнее

Компания ЭОС выпустила новую версию СЭД «ДЕЛО» 15.7. Основные нововведения связаны с доработкой специализированных интерфейсов, оптимизацией типовых действий пользователя, и дальнейшим повышением быстродействия системы. Находить любые объекты системы – документы, проекты, поручения, файлы стало проще благодаря унификации поисковых запросов. Добавлены возможности по персонификации рабочей среды. Для руководителей, получающих ежедневно огромное число документов на рассмотрение, добавлена возможность одним нажатием сделать отметку об ознакомлении с поступившим запросом. Сотрудники раньше узнают о рассмотрении документа, у руководителей больше времени для содержательной работы. Стало проще отчитываться об исполнении поручений – введена возможность групповой операции ввода отчета по поручениям. Упрощен механизм добавления ссылок на документы в личные папки, таким образом пользователем стало проще отслеживать дальнейшие действия с интересующими файлами. Прямо с главной страницы системы предусмотрена возможность мониторить новые события по интересующему файлу/документу.


2014. Вышла новая версия приложения Docsvision «Делопроизводство»

В новой версии приложения «Делопроизводство» для Docsvision 5 расширена функциональность и реализованы законченные сценарии обработки официальных документов. Благодаря этому, приложение может быть рекомендовано для реализации сложных проектов автоматизации развитой канцелярии.«Делопроизводство» предназначено для автоматизации процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и хранения официальных документов в соответствии с законодательством и российскими практиками.В новой версии «Делопроизводство» реализованы новые объекты и сценарии: разработаны карточки документов 5 видов с расширенным набором атрибутов, журнал приема-передачи бумажных документов, настроено около 50 поисковых запросов и представлений. Благодаря этому, использовать приложение можно практически сразу после установки, с минимальными настройками.


2013. В ТЕЗИС 3.6 обновлены оповещения, появилась возможность потокового сканирования

Компания Haulmont официально представила версию ECM ТЕЗИС 3.6. В системе появилась возможность потокового сканирования, добавлены механизмы для интеграции с корпоративным порталом. Пользователь может публиковать утвержденные документы на портале прямо из системы ТЕЗИС. Набор функциональных элементов, разработанный для решения, позволяет видеть на главной странице портала уведомления по текущим пользовательским задачам, документам и договорам, а также дает возможность отправлять документы на регистрацию в систему ТЕЗИС. Благодаря использованию внешнего API ТЕЗИС 3.6 может интегрироваться с любым порталом. Специально для последнего релиза ТЕЗИС была создана новая версия программы «ТЕЗИС: Оповещения 2.0» для уведомления пользователей о событиях в системе. Помимо абсолютно нового интерфейса программы, также была расширена ее функциональность: например, появилась возможность отслеживания оповещений учетных записей на разных серверах одновременно.


2012. Naumen DMS 3.0 – лучший программный продукт года по версии журнала PC Magazine/RE

Система электронного документооборота российского разработчика программных продуктов, компании NAUMEN, получила награду Best Soft 2012 от популярного издания PC Magazine/RE. Naumen DMS 3.0 вошла в число лучших программных решений по итогам 2012 года, как комплексный инструмент по управлению документами и бизнес-процессами, согласно ежегодному обзору отраслевого издания PC Magazine/RE. Эксперты тестовой лаборатории PC Magazine/RE отметили в Naumen DMS 3.0 наряду с набором функциональных возможностей системы наличие инструмента для моделирования и управления бизнес-процессами на базе Activiti BPM, который обеспечивает легкую настройку и графическое представление процессов в нотации BPMN 2.0. Особенностями программного продукта также являются поддержка технологии потокового ввода документов, обеспечивающего быстрый перевод бумажного архива в электронный вид, и возможность работы в мобильных устройствах.


2010. Как эффективно и быстро выбрать лучшую СЭД для вашей компании?

Я руковожу мультивендорной IT -компанией. Это значит что мы, как консультанты, помогаем нашим Клиентам выбирать наилучшие программные продукты именно для их бизнеса. Для этого мы предлагаем целый ряд решений и совместно с Клиентами отбираем самые лучшие. Наша задача – чтобы рекомендованный нами продукт быстро и легко внедрился у нашего Клиента: понравился сотрудникам, был удобен «айтишникам» и не подсадил компанию на «иглу». Почему? Наш бизнес строится на рекомендациях и если мы хорошо отработали, то о нас потом хорошо расскажут, что позволит поехать и помочь новому Клиенту. Тем самым, Клиент получает объективность оценки решений, а не просто «впаривание» своего любимого (и единственного) продукта, который «может все». Поэтому самый главный вопрос для нас – как подобрать лучшее? ***