Топ 10: Системы электронного документооборота для 1С

2024. Docrobot выпустил новую версию модуля интеграции с 1С для обмена электронными документами и EDI-сообщениями



Docrobot выпустил обновлённую версию интеграционного модуля, который позволяет работать с юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями в одном окне своей 1С.Модуль версии 2.1 создан в соответствии с запросами рынка и требованиями законодательства. Он поддерживает новый формат квитанций, утверждённый приказом ФНС России от 21.02.2023 № ЕД-7-26/133@, работу с маркированной продукцией и машиночитаемой доверенностью (МЧД), в том числе позволяет загружать информацию о конкретной МЧД по API из личного кабинета. Модуль поддерживает 639 типовых сценариев работы с документами и включает в себя 432 унифицированных шаблона. Но также появилась возможность создать любой собственный сценарий обмена документами, который запускается по клику или автоматически.


2024. Directum обновил интеграцию с 1С — теперь можно работать на Linux с синхронизацией документов



Новый коннектор Directum RX и 1С соответствует всем критериям импортозамещения и работает на ОС семейства Linux. Кроме того, пользователи Directum RX с версии 4.8 и выше теперь могут синхронизировать с 1С любые объекты системы. Благодаря коннектору можно синхронизировать данные между системами в одно- и двустороннем порядке. Так пользователям не нужно дублировать информацию в каждой по отдельности — при внесении изменений в одной системе они отражаются и в другой. Например, если менеджер по продажам скорректирует данные о контрагенте в Directum RX, бухгалтер сразу увидит обновления в 1С. Теперь коннектор совместим и с операционными системами семейства Linux. По умолчанию синхронизируются договоры, дополнительные соглашения, информация о контрагентах, контактных лицах, банках и валютах, поэтому сведения о них всегда актуальны сразу в обеих системах. При этом благодаря обновленному движку коннектора компания может настроить интеграцию под себя, например, синхронизировать из 1С в Directum RX акты выполненных работ.


2023. Битрикс-бот для 1С:Документооборот теперь доступен в виде расширения



Разработчики 1С-КПД выпустили свой продукт Битрикс-бот для 1С:Документооборот в виде расширения. Если раньше при подключении этого решения нужно было вносить изменения в конфигурацию, то теперь можно его подключать и отключать без внесения изменений в конфигурацию, а это значит, что работа по его настройке упрощается в разы. Кроме того, в случае внесения изменений в конфигурацию, необходимо было снимать изменяемые части программного кода с поддержки вендора (1С), так как обновления от 1С не устанавливаются на эти части и их приходилось "дружить" с помощью программистов. Продукт в виде расширения позволяет таких ситуаций избегать. При этом функционал продукта остается прежним в полной мере. Напомним, что с помощью данного решения пользователи имеют возможность работать с задачами и документами из программы 1С:Документооборот прямо в интерфейсе Битрикс 24.

2022. Компания «Маркетс Партнерс» внедрила кадровый ЭДО от Directum

Предпосылками внедрения в компании кадрового электронного документооборота стали последствия пандемии и территориально распределенная структура организации. Из всех продуктов, представленных на рынке, «Маркетс Партнерс» выбрала систему Directum HR Pro. Сегодня сотрудники компании — а это 225 одновременно работающих пользователей — создают заявления и подписывают кадровые документы в интерфейсе личного кабинета прямо со смартфона или компьютера. Работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), сотрудники — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП), которая выдается прямо в системе. Специально для проекта была реализована аутентификация в личном кабинете через Google-аккаунт. Пользователи могут не вводить пароль, если они уже авторизованы в браузере под своей учетной записью. Для интеграции документов и синхронизации данных по оргструктуре использовали «Коннектор к 1С». Решение позволяет передавать документы и данные справочников из 1С:ЗУП в Directum HR Pro и автоматически стартовать задачи на ознакомление и подписание.


2020. Synerdocs 2.40: поддержка скрытых подразделений и аннулирование ЭТрН в интеграционном решении 1С



В новой версии сервиса Synerdocs 2.40 можно автоматически заполнять получателей электронной транспортной накладной (ЭТрН) и скрывать от заказчика внутренние отделы компании. Чтобы исключить ошибочную отправку документов во внутренние отделы вашей организации, в новой версии Synerdocs теперь можно скрыть подразделения компании от контрагентов. При заполнении поля «Кому» и в окне «Выбор получателей» во время отправки будут отображаться только нужные элементы. В интеграционном решении 1С добавлена функция аннулирования ЭТрН и удаления документов для отправки. Также в интеграционном решении версии 2.40 теперь можно удалять документы, созданные в 1С, из списка «Для отправки». Это исключает их случайную пересылку.


2018. В Citeck ECOS обновлен коннектор 1С и реализована Диаграмма Ганта



Платформа Citeck ECOS обновилась до версии 3.5.0. Большой объем работы в рамках обновления был проделан по интеграции с 1С. Теперь в Citeck ECOS есть полноценный коннектор 1C с расширенной возможностью двустороннего обмена документами с контрагентом. Прописан алгоритм получения и обработки сообщений из одной системы в другую. После обновления статуса заявки в 1С (оплата, завершение и т.д.) данные автоматически отправляются в Citeck ECOS, формируя в системе финансовую заявку с номером, датой и ее статусом. Также, реализована Диаграмма Ганта. Теперь в системе наглядно представлена иллюстрация любого бизнес-процесса в календарном графике – согласование договоров, фин.заявок, выполнение поручений, отслеживание корреспонденции или любой другой задачи.


2018. В Synerdocs появилась функция делегирования и больше поддерживаемых конфигураций 1С



В системе обмена электронными документами Synerdocs теперь сформировать пакет документов для контрагента может любой пользователь, а не только руководитель, которому часто не хватает на это времени. Руководителю или главному бухгалтеру остается проверить содержимое подготовленного пакета, подписать и отправить контрагенту. Кроме того, в интеграционное решение Synerdocs и 1С включены еще две конфигурации: «ERP Управление предприятием» (версия 2.4.1) и «Комплексная автоматизация» (версия 2.4.1).  Добавилась возможность массового удаления связей с документами 1С. Раньше в случае переотправки приходилось отказывать по каждому сообщению отдельно и тратить массу времени. Сейчас операция выполняется в один клик.


2017. В DirectumRX 2.6 появился Финансовый архив



Вышла новая версия системы документооборота DirectumRX 2.6 (это более простая и дешевая версия ECM системы Directum). В ней появился Финансовый архив, который обеспечивает централизованное хранение договоров и учетных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и т.д.), как электронных, так и бумажных. В архиве вы можете быстро искать документы по реквизитам и формировать подборки по заданным критериям для сверок, а также для оперативной подготовки к налоговым и аудиторским проверкам. Кроме того, в новой версии системы расширены возможности обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами, автоматизирована работа с доверенностями и улучшена интеграция с 1С.


2017. Сапсан завершил проект внедрения СЭД и запуска корпоративного портала



Компания I-Sys завершила внедрение системы электронного документооборота и запуска корпоративного портала группы компаний Сапсан. Основной целью проекта была оптимизация процесса согласования документов, автоматизация работы с заявками, авансовыми отчетами и другими документами компании. Руководство ГК «Сапсан» приняло решение отталкиваться от тиражируемых продуктов: системы электронного документооборота DocTrix DocFlow и корпоративного портала DocTrix Portal. Первый этап работ заключался в настройке оргструктуры путем интеграции с Active Directory, наполнении справочников и маршрутов, а также запуске тех процессов, которые соответствовали требованиям заказчика без дополнительных доработок. В рамках второго этапа по требованию ГК «Сапсан» была проведена аналитика и разработан дополнительный функционал в части работы с договорными документами, заявками на оплату и авансовыми отчетами, а также была проведена интеграция с системой 1С.


2016. Международный аэропорт Минеральные воды внедрил 1С:Документооборот

Специалисты компании ООО "Макрософт" завершили создание системы электронного документооборота в ООО "Международный аэропорт Минеральные воды". Система "1С:Документооборот 8 КОРП" объединила работу более 50 структурных подразделений предприятия. Это обеспечило возможность совместной работы над документами, повысилась оперативность исполнения задач. В сжатые сроки на предприятии была разработана вся нормативная документация по организации деятельности службы делопроизводства - должностные инструкции специалистов, положение о документообороте и делопроизводстве, положение о работе с договорной документацией. Упорядочен состав документов, все документы приведены к единому стандарту разработки и оформления. Сотрудники всех подразделений теперь используют только актуальные унифицированные шаблоны документов. Формирование документов упростилось и ускорилось. Организована удобная система учета и хранения всех (более 35 видов) документов предприятия. На 60% снижен объем бумажного документооборота, сокращены затраты на расходные материалы, а также доставку и хранение документов.


2015. «1С:Документооборот» объединил удаленные подразделения Новосибирского карьероуправления

Специалисты новосибирского филиала «1С-Рарус» завершили внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в «Новосибирском карьероуправлении» – крупнейшем горнодобывающем предприятии Сибирского региона. Новая система, охватившая 50 рабочих мест, обеспечила оперативное взаимодействие между пятью подразделениями, удаленными друг от друга на сотни километров. Сокращено время на совместную обработку документов, исключена вероятность их утери. Согласование документов ускорилось в 5 раз. Кроме того, перевод в электронный вид основного объема документооборота – исходящей и входящей документации, приказов, служебных записок, заявок на оплату счетов и т.п. – помог предприятию в 3 раза сократить расходы на закупку канцелярских товаров и в 2 раза – на доставку документов в удаленные подразделения.


2015. 1С:Документооборот 8 2.0 стал удобнее, быстрее, эффективнее

Фирма "1С" выпустила версию 2.0 системы "1С:Документооборот 8". Это стало самым значимым шагом в развитии продукта за всю его историю. Версия 2.0 содержит множество новых инструментов для повышения эффективности управления документами, процессами и проектами. Улучшенный интерфейс, гибкость настроек, расширенный функционал системы сделают работу пользователей более удобной, динамичной и оперативной. В числе основных новшеств: фирменный интерфейс "Такси", повышенная скорость работы, новые возможности для совместной работы пользователей, таких как почта, процессы, задачи, календари, упрощенное формирование документов, новый "рабочий стол", новые возможности для создания проектных задач. Редакция 2.0 "1С:Документооборот" разработана на новейшей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" и задействует все заложенные в ней возможности. Приложения для работы с "1С:Документооборот" на планшете или мобильном телефоне доступны на AppStore и Google Play.


2008. 1С займется документооборотом вплотную

Фирма 1С выпустила новую версию системы 1С:Архив 8 для управления документами, которая  претерпела радикальную технологическую перестройку. Она впервые реализована на платформе “1С:Предприятие”. Более того, это первое прикладное решение “1С”, изначально выполненное в архитектуре 1С:УП с использованием её принципиально новых возможностей*.  Конечно, использование платформы, изначально ориентированной на решение учетных задач, вряд ли является оптимальным для создания СЭД. Однако “1С” скорее всего и не ставит перед собой задачу создания универсальной ECM-системы. Вполне вероятно, что фирма будет делать основную ставку на интеграцию задач EPP и ECM, и, учитывая ее крепкие позиции на рынке автоматизации, можно уверенно прогнозировать, что “1С” сможет быстро расширить свое присутствие в сегменте малых и средних коммерческих предприятий.  Так или иначе, но активизация такого игрока, как “1С”, может заметно повлиять на общую ситуацию на российском ECM-рынке.


2007. СЭД «ДЕЛО» интегрирована с 1С

До сих пор 1С и СЭД ДЕЛО, автоматизирующие жизненно важные аспекты деятельности современного предприятия, использовались независимо друг от друга, что заметно осложняло работу и бухгалтерам, и сотрудникам смежных областей, работающих с документами, подтверждающими хозяйственную деятельность организации: юристам, финансистам, сотрудникам договорных отделов, отделов продаж, руководителям проектов. Но вот, компания ЭОС выпустила решение, позволяющего обеспечить полноценное взаимодействие обеих систем. Решение представляет собой интеграцию системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского и управленческого учета 1С и призвано упорядочить работу с финансовыми документами, обеспечивая удобство использования и хранения документации, подтверждающей хозяйственную деятельность предприятия. Интеграционная разработка компании ЭОС «ДЕЛО»–1С позволит бухгалтерам обеспечить контроль наличия оригиналов документов, таких как договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры и другие; контроль сроков получения оригиналов финансово значимых документов, автоматизацию процесса подготовки документов для уничтожения или передачи в архив.


2007. Интеграция DocsVision и 1С сертифицирована 1С

Программный шлюз DocsVision к 1С:Предприятие получил Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Шлюз сертифицирован как программа, совместимая на уровне обмена данными для «1С:Пpедпpиятия 8.0». Получение сертификата подтверждает качество продукта и может служить рекомендацией многочисленным франчайзи компании 1С использовать продукт в проектах, в которых заказчику требуется автоматизировать документооборот и управление бизнес-процессами. Благодаря наличию шлюза, заказчики могут включать объекты 1С:Предприятие в бизнес-процессы DocsVision без программирования. Шлюз также поставляется в составе специальной редакции DocsVision 1C:Edition.