Интеграция СЭД с бухгалтерией 1C, ERP и другими системами

Обновлено: 16.02.2023
Примеры интеграций систем автоматизации документооборота и делопроизводства с бухгалтерией 1C, ERP и другими системами - представлены ниже.

Пользователи, которые искали Интеграция СЭД, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: СЭД системы

2023. В СЭД ДЕЛО появились новые интеграционные возможности, обновление web-клиента



Компания ЭОС объявила о выходе новой версии СЭД «ДЕЛО» 22.2. В списке нововведений - возможности подключения к МЭДО для организаций, не имеющих собственного шлюза МЭДО, интеграционный модуль для сервисов внешнего ЭДО и новые функции в веб-клиенте. Модуль сопряжения с МЭДО СЭД «ДЕЛО» дополнен исполняемым модулем «Диспетчер МЭДО», который обеспечивает маршрутизацию адресных документопотоков для нескольких конечных узлов обмена по МЭДО, подключенных к одному шлюзу. Веб-клиент системы «ДЕЛО» получил набор дополнительных функций: работа с реестрами внешней отправки, оповещения визирующим при работе с РКПД, новые фильтры главной страницы и реквизиты в перечнях записей. Расширен функционал и возможность настроек при обмене по электронным каналам связи. Взаимодействие стало еще более удобным и для отправителя, и для получателя электронных сообщений.


2020. Новый модуль Docsvision для интеграции с SAP ERP поможет снизить зависимости от зарубежного ПО



Компания «ДоксВижн» разработала модуль для интеграции платформы Docsvision и SAP ERP. Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы и отказаться от использования аналогичных импортных программных продуктов.Модуль интеграции Docsvision с SAP ERP предназначен для организации электронного архива файлов транзакций SAP. Он поддерживает бесшовный доступ к файлам как из SAP, так и со стороны Docsvision. Для каждого файла поддерживаются механизмы версионности, поиска, генерации штрихкодов. Дополнительно модуль интеграции Docsvision позволяет настраивать или менять структуру хранения файлов из интерфейса SAP ERP.


2019. В СЭД ТЕЗИС 4.4 реализована работа с формализованными документами при интеграции с Диадок



Вышло обновление системы электронного документооборота ТЕЗИС. Основные нововведения касаются расширения функциональности: резолюции в мобильном приложении, проверка контрагентов на дубликаты, работа с формализованными документами при интеграции с Диадок, новые поля, которые используются при автоматическом формировании документов, новое поле «Контрагент», печатная форма документа со штампами электронной подписи и регистрационными данными. Изменился механизм загрузки банков так что справочник проще поддерживать в актуальном состоянии. Расширены возможности по управлению поручениями в мобильном приложении. Появилась возможность с мобильного приложения загрузить в систему файл непосредственно из файлового хранилища или галереи. Также повышены производительность и удобство системы.


2018. Интеграция электронного документооборота и ECM в системе PayDox



В системе управления документами PayDox реализована функциональность иерархических тегов, которыми могут помечаться электронные документы.  В системе возможна разметка документов как глобальными тегами, видимыми всеми сотрудниками организации, так и локальными, видимыми только сотрудниками конкретного подразделения. Данная возможность позволяет сотрудникам самостоятельно категоризировать документы для их быстрого поиска и не загромождать документы ненужной в другом подразделении информацией. Функционал иерархических тегов дает возможность группировать большое количество тегов в компактные папки, чтобы пользователь мог открыть ту папку, теги из которой ему нужны для поиска документов. Реализация возможностей ECM в системе PayDox позволила создать эффективные инструменты для работы с неструктурированной корпоративной информацией внутри СЭД.


2017. СЭД ДЕЛО 17.1 улучшила веб-клиент и работу с электронной подписью



Компания ЭОС выпустила новую версию системы для управления документами ДЕЛО 17.1. Интерфейс системы стал еще более дружественным. Реализован новый принцип формирования прав системных технологов. Теперь можно разграничивать их права по подразделениям и группам документов – технолог сможет редактировать элементы, имеющие отношение только к тому подразделению, за которое он отвечает. Ряд возможностей, ранее присутствовавших только в «толстом» клиенте, появились и в веб-интерфейсе. В частности, в подсистеме «ДЕЛО-Web» можно открывать и просматривать сводный журнал движения документа и протокол работы с РК.  Также ДЕЛО 17.1 получило новые инструменты для работы с ЭП. В частности, в полной мере учтено установленное российским законодательством разнообразие видов электронной подписи. Список офисных приложений, с которыми интегрируется «ДЕЛО», дополнен наиболее популярным отечественным пакетом «МойОфис».


2016. Приложения МойОфис будут интегрированы в системы электронного документооборота ЭОС



Компания ЭОС заключила технологическое партнерство с компанией «Новые облачные технологии», разработчиком программных продуктов МойОфис. Приложения для работы с документами МойОфис интегрированы с системами электронного документооборота ЭОС. Создавать и редактировать документы можно через браузер, мобильный или десктоп клиент. Совместная работа в режиме онлайн экономит время сотрудников, делает процесс согласования документов и внесения правок более эффективным.Приложения МойОфис ориентированы на государственных пользователей и корпоративный сегмент. Продажи осуществляются через авторизованную партнерскую сеть.


2016. В ЭТЛАС появилась интеграция с системой межведомственного электронного взаимодействия

В связи с постоянно растущей необходимостью федеральных, региональных и местных органов власти в электронном обмене данными через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), компания Этлас-Софт решила создать универсальный модуль интеграции платформы Этлас со СМЭВ. Данный модуль позволит всем органам власти, которые используют системы электронного документооборота или электронного архива Этлас, обмениваться данными, а другим пользователям получать данные от различных государственных информационных систем. После реализации модуля взаимодействия со СМЭВ были реализованы подсистемы по взаимодействию с государственными информационными системами ЕСИА, ГИС ГМП, ИАС МКГУ.


2016. Золотой партнер Liferay в России займется развитием «ТЕЗИС:Портала»

Компания «Хоулмонт» заключила эксклюзивное партнерство с компанией ЕМДЕВ - единственным золотым партнером корпоративного портала Liferay в России. В рамках сотрудничества ЕМДЕВ будет развивать решение «ТЕЗИС:Портал» в соответствии с актуальным состоянием портала Liferay. Решение «ТЕЗИС:Портал» от компании «Хоулмонт» объединяет функциональность системы ТЕЗИС с инструментами корпоративного web-портала, такими как совместная работа с документами, обмен сообщениями и пр. Портал базируется на платформе Liferay с открытым исходным кодом, что позволяет настраивать и развивать его под любые нужды организации-заказчика. Функциональность решения включает быстрый доступ к папкам документов СЭД, оповещение пользователя о новых событиях в СЭД ТЕЗИС, отправку документа из портала в СЭД ТЕЗИС, публикацию на портале согласованных документов, интеграция календарей портала Liferay и СЭД ТЕЗИС.


2015. Стартовал проект по внедрению Docsvision в СТД «Петрович»

Компания Digital Design приступила к реализации проекта внедрения системы электронного документооборота Docsvision 5.3 для Строительного торгового дома «Петрович». В рамках проекта будут автоматизированы три процесса: согласование договоров, Service Desk, а также сканирование и проверка первичной документации. Кроме того, будет осуществлена интеграция СЭД с действующей у заказчика системой 1С. На первом этапе к работе в СЭД будет подключено 600 пользователей из всех территориальных подразделений компании. Учитывая размер торговой сети, особое значение в проекте занимает автоматизация процесса согласования договоров. Внедряемое решение позволит не только вести упорядоченный учет договоров и оперативно контролировать все этапы согласования, но и существенно повысить координацию действий сотрудников, вовлеченных в договорную деятельность.


2015. EOS for SharePoint в международном холдинге RD Group: от переписки и согласования договоров до управления совещаниями и автоматизации платежей

В конце июля текущего года в московском офисе международного холдинга RD Group была запущена в промышленную эксплуатацию система управления корпоративным контентом, интегрированная в общую IT-инфраструктуру компании. Система реализована на базе СЭД EOS for SharePoint, разработанной ЭОС, а исполнителем проекта является партнер ЭОС ООО «Юниксофт». Проект включает работы по автоматизации офисного документооборота и архива, бизнес-процессов согласования различных групп документов, управления совещаниями, разработку и внедрение модуля интеграции с 1C, а также ряда других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика. В результате проекта удалось создать единое информационное пространство для компаний, входящих в холдинг, оптимизировать бизнес-процессы, обеспечить контроль и анализ статистики бизнес-процессов, автоматизировать документооборот, обеспечить технологические возможности для оперативного поиска и хранения информации.


2015. Газпром-Медиа – первая компания, внедрившая СЭД на новой платформе LanDocs 3

В результате данного внедрения оптимизированы бизнес-процессы управления документами, реализована интеграция ПО LanDocs с корпоративной системой Microsoft Dynamic Navision.В рамках проекта были автоматизированы процессы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, справочно-информационной, внутренней и договорной документации, доверенностей. Основной целью проекта было повышение эффективности существующего делопроизводства, унификация и стандартизация процесса согласования договорной документации, а также интеграция ПО LanDocs с ПО Microsoft Dynamic Navision.В результате проекта заказчик получил современный продукт с эргономичным интерфейсом и с возможностью построения интеграционных решений.


2015. DIRECTUM в ГидроТехАтом: энергия успеха

Компания МайТэк завершила внедрение системы DIRECTUM в компании «ГидроТехАтом», которая специализируется на проектировании, изготовлении и поставке оборудования для объектов атомной энергетики и производства. Особенностью проекта стал широкий охват процессов: канцелярия, работа с организационно-распорядительной документацией, управление договорами, формирование реестров платежей и комплектовочных ведомостей. Также настроена интеграция и синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия 7.7». За счет внедрения удалось организовать и скоординировать документационное обеспечение работы подразделений; выстроить прозрачное управление взаимодействием между сотрудниками; предоставить руководству эффективный механизм управления и контроля над исполнением работ и функционированием системы управления качеством.


2015. Avis Expert расширяет линейку предлагаемых решений СЭД/ECM-системой DocSpace

Компания Avis Expert стала новым партнером DocSpace на территории России. Полученный партнерский статус, основанный на обучении специалистов Avis Expert, сдаче тестов и получении сертификатов, позволяет продавать и внедрять одну из перспективных готовых систем электронного документооборота на SharePoint – СЭД/ECM-систему DocSpace. Несомненное удобство использования DocSpace: интеграция с серверными продуктами Microsoft, включая Exchange, Lync и Project, работа из браузера, параллельное редактирование документов Office, а также кастомизация в соответствии с корпоративным стилем пользователя, - обеспечивает преимущества DocSpace по сравнению тяжелыми системами электронного документооборота.


2014. Группа компаний «ИНТЕКО» автоматизировала свои процессы с DIRECTUM

В ЗАО «ИНТЕКО», одном из ведущих российских девелоперов, завершился этап автоматизации делопроизводства и договорной работы. Проект внедрения был разбит на несколько больших этапов, первым из которых стала автоматизация делопроизводства и договорной работы. Также была сформирована рабочая группа, в которой определили владельцев бизнес-процессов и ключевых пользователей по каждой из областей. По результатам первого этапа внедрения автоматизировано управление договорной деятельностью, работа с входящими и исходящими документами, доверенностями и кадровыми приказами, согласование, контроль и исполнение служебных записок, протоколов совещаний, приказов и распоряжений по основной деятельности. Настроена интеграция DIRECTUM с учетными системами на платформе 1С и системой бюджетирования, в которые из СЭД передается информация по контрагентам и договорным документам.


2008. EMC, IBM и Microsoft создали спецификацию CMIS для интеграции ECM систем

EMC, IBM и Microsoft недавно объявили о совместно разработанной спецификации, которая использует Web Services и Web 2.0 интерфейсы и даёт возможность приложениям взаимодействовать с разнообразными системами управления корпоративным контентом (ЕСМ) от различных поставщиков. Компании намереваются предложить спецификацию сервисов взаимодействия систем управления контентом (CMIS) для рассмотрения и утверждения в качестве стандарта Организацией Продвижения Стандартов Структурированной Информации (OASIS). Основная цель CMIS - существенно уменьшить ИТ расходы на интеграцию неоднородных хранилищ данных и систем управления контентом В настоящее время пользователям приходится тратить много денег и времени на создание и поддержку платформу интеграции различных ЕСМ систем. Спецификация также станет полезна независимым поставщикам ПО, давая им возможность создавать приложения, совместимые с популярными системами управления контентом.