Электронный документооборот для медицинского учреждения

Системы электронного документооборота для медицины. Примеры проектов. Топ 10 систем.

13.01.21. Российские медучреждения избавили от бумажных документов



Российские медицинские организации получили возможность отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного (ЭДО). Это следует из приказа Министерства здравоохранения России «Об утверждении порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов». Согласно приказу, вступающему в силу 1 февраля 2021 г., медучреждения смогут самостоятельно определять сроки перехода на ЭДО, а также решать, какие именно документы будут оформляться в «цифре». Документ закрепляет правовой статус электронной документации и устанавливает требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу в единую государственную информационную систему (ГИС) здравоохранения.


2020. Видео: автоматизация сети медицинских клиник Садко в BPM-системе ELMA


Медицинский холдинг «Садко» нарастил филиальную сеть из 21 клиники в Нижнем Новгороде и имеет тысячный штат. Масштабируемость бизнеса стандартно пришла в паре с проблемами: согласование документации превратилось в кабинетные марафоны, бумаги терялись в бесконечных стопках, что рождало ошибки и несло финансовые потери. При помощи ELMA холдинг на 90% снизил число ошибок, в 3 раза увеличив скорость обработки заявок. В 5 раз увеличил скорость согласования договоров, полностью исключив возможность потери документов. ELMA BPM позволила автоматизировать бизнес-процессы учебного центра; ИТ и транспортной служб; ПЭО; контакт-центра; юридического и HR отделов; канцелярии.


2018. Российские больницы получат 2 миллиарда на электронный документооборот



Правительство распорядилось выделить 2 млрд руб. на создание информационных систем в больницах 75 регионов. Внедрение информационных систем позволит вести расписание приема врачей в электронном виде, а для пациентов станет возможной удаленная запись на прием через портал госуслуг. Также будет введен электронный документооборот, что подразумевает в первую очередь ведение медицинских карт в электронном виде. Отдельные информационные системы будут автоматически взаимодействовать с Единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).В рамках проекта планируется подключить медицинские учреждения к единой защищенной сети передачи данных, оборудовать компьютерами 95% рабочих мест в этих учреждениях и такое же их количество подключить к системе мониторинга ожидания в очереди.


2017. Московская городская поликлиника №220 автоматизировала документооборот с помощью системы ELMA



Крупнейшая города городская поликлиника Москвы ГП №220 с помощью BPM-системы ELMA медицинское автоматизировала внутренний документооборот, процессы формирования рабочих графиков персонала и графиков ежегодных отпусков, а также процесс подготовки к торгам в соответствии с законом №223-ФЗ. В BPM-системе ELMA были автоматизированы: процессы внутреннего документооборота городской поликлиники (работа с актами медико-экономической экспертизы, процессы обработки исходящих претензий, создания и исполнения приказов ОПМУ, ДЗМ, процесс заключения договоров) внутренние бизнес-процессы по организации работы персонала поликлиники (бизнес-процессы по формированию и согласованию графиков работы медперсонала и подразделений поликлиники, а также ежегодных графиков отпусков), процессы обработки обращений пациентов и предоставления консультаций о получении медицинских услуг специалистами контакт-центра.


2013. Медицинские учреждения Курганской области начинают работу в единой системе документооборота «ДЕЛО»

В декабре 2012 года завершился первый этап создания единой автоматизированной системы управления электронным документооборотом, объединяющей организации здравоохранения Курганской области. Областной Департамент здравоохранения, ГКУ «Медицинский информационно-аналитический центр по Курганской области» и 48 лечебно-профилактических учреждений начали работу в единой СЭД «ДЕЛО». Главная цель проекта – минимизировать бумажный документооборот внутри системы учреждений здравоохранения, отказаться от дублирования ведомственной переписки на бумаге. Руководством была поставлена задача – внедрить систему в максимально короткий срок. В итоге специалисты ООО «Бизнес-Технологии», регионального партнера компании ЭОС, смогли реализовать проект в течение месяца.


2011. Система управления документами ЭСКАДО внедрена в ОАО "Медицина"

ОАО "Медицина" - частная многопрофильная клиника, более 20-ти лет оказывающая пациентам широкий спектр амбулаторной и стационарной медицинской помощи. Документооборот затрагивает деятельность всех подразделений организации и оказывает большое влияние на эффективность работы клиники в целом. Использование новых технологий в работе с документами во многом является залогом повышения результативности управления. Именно поэтому частью программы развития клиники явилось внедрение электронного документооборота. Система управления документами ЭСКАДО компани Интерпроком функционирует в ОАО "Медицина" практически с первых дней деятельности клиники. ЭСКАДО представляет собой комплексную программу, позволяющую автоматизировать схему документооборота любого предприятия и организовать управление потоками информации. Итоги работы с системой показали, что ЭСКАДО возможно адаптировать к специальным требованиям, выдвигаемым заказчиком, т.е. имеется значительный потенциал для дальнейшего развития.


2010. DocsVision как средство организации медицинского документооборота

Воронежский государственный технический университет (ВГТУ) подписал договор о введении в учебный процесс системы DocsVision. Обучение будет проходить на естественно-гуманитарном факультете по специальности «Биотехнические и медицинские аппараты и системы».  В связи с возрастающим интересом лечебных учреждений к внедрению современных средств автоматизации не только непосредственно в лечебный процесс, но и в деятельность управления лечебно-профилактическим учреждением (ЛПУ), переходом на «безбумажные» технологии, широким внедрением компьютерной техники возникает потребность в средствах, способных обеспечить высокую скорость и достоверность обработки медицинских данных. Одним из способов, призванных решить данную задачу, является широкое внедрение средств автоматизации документооборота. С этой целью необходима подготовка специалистов, обладающих не только теоретическими знаниями в области организации документооборота в медицинских учреждениях, но и обладающих практическими навыками использования современных высокотехнологичных средств его обеспечения и поддержания.


2009. АО «Национальный Медицинский Холдинг» выбирает TerraDоcs

АО «Национальный Медицинский Холдинг» (Казахстан) объявил о начале проекта по внедрению продукта компании TerraLink - Enterprise TerraDоcs for SharePoint.  Основным преимуществом компании TerraLink послужило наличие готового комплексного решения, отвечающего всем основным требованиям Национального Медицинского Холдинга.  Продукт Enterprise TerraDоcs for SharePoint решает такие задачи холдинга, как: хранение файлов документов, ассоциированных с карточкой документа; разграничение прав доступа к отдельному документу; категоризация документов и создание документов на основе шаблонов; возможность блокировки редактируемых документов и управление версиями; формирование номенклатуры и описей дел организации; автоматизация процесса согласования корреспонденции, контроль исполнения поручений; поиск документов, как по содержанию, так и по их реквизитам и атрибутам.