Топ 10: СЭД для оптовой торговли

Обновлено: 17.05.2023
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для предприятий оптовой торговли - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для оптовой торговли, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для оптовой торговли

2023. Российский офис METRO проводит инвентаризации без бумаги с помощью Directum RX

Компания METRO полностью перевела регулярные инвентаризации 110 магазинов и складов в электронный формат на базе Directum RX, снизив временные затраты на оформление и согласование документов, а также расходы на бумагу.Для METRO инвентаризация — регулярное и масштабное мероприятие, компания проводит их по 4 раза в год. При этом оформление и подписание документов затрагивает не только конечный торговый центр (ТЦ), но и бухгалтерию центрального офиса. В результате внедрения cократились расходы на бумагу: весь комплект инвентаризационных документов из четырех форм ИНВ в 1000 страниц удалось полностью перенести в цифровой формат. Ускорился процесс оформления документов: бухгалтерия больше не тратит на подготовку отчетности несколько дней. Сотрудникам достаточно указать все данные, и документ сформируется автоматически в соответствии с типовой формой. Уменьшилось время на согласование: на подписание документов уходит от часа до одного дня. А раньше могло занимать недели, так как один инвентаризационный документ утверждают от трех до пяти человек. При этом бухгалтер находится в центральном офисе в Москве, а инвентаризационная комиссия — в магазине или на складе. Хранить документы стало проще: благодаря централизованному хранению документов на поиск запрашиваемой информации у специалиста уходит минимум времени.


2020. МойСклад выпустил новую функцию для оптовиков — онлайн-заказ



МойСклад выпустил новую функцию для оптовиков — онлайн-заказ. Теперь пользователи сервиса могут более удобно и быстро работать с постоянными клиентами. Сотрудник магазина отравляет клиенту ссылку на прайс, клиент выбирает нужные товары. Моментально заказ создается прямо в МоемСкладе — на основе актуальных остатков и текущей цены. Фича доступна в виде приложения, которое можно установить прямо из аккаунта в МоемСкладе.


2019. В 1С:БизнесСтарт добавлена возможность интеграции с ИС МОТП



В программе 1С:БизнесСтарт появилась возможность интеграции с ИС МОТП (Информационной системой маркировки и мониторинга оборота табачной продукции). Эта функция призвана облегчить жизнь оптовикам, приобретающим табачную продукцию у производителей и импортёров, а также розничным продавцам табачной продукции, поскольку с 1 июля 2019 года и те и другие обязаны вносить в ИС МОТП сведения, касающиеся оборота табачной продукции (а с 1 июля 2020 года передавать сведения обязаны станут и оптовики, приобретающие табачную продукцию у дистрибьютеров).В 1С:БизнесСтарт интеграция реализована удобно для конечного пользователя: при выдаче чека в ОФД передаются по электронным каналам коды маркировки, а из нее коды передаются в систему маркировки.


2015. "1С:Документооборот 8" помогает компании "Дорстройсервис-Уфа" выигрывать больше тендеров и осваивать новые региональные рынки

Специалисты "Софт-Сервис" завершили внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании "Дорстройсервис-Уфа", являющейся одним из ведущих поставщиков хозтоваров в Башкортостане. В результате проекта существенно ускорилась обработка заявок на участие в тендерах, исключена утеря конкурсной документации. Все заявки на участие в тендере теперь хранятся в системе в структурированном виде, в зависимости от результатов тендера. В любой момент времени можно получить всю необходимую информацию по каждому тендеру или аукциону. Утеря документов исключена, а руководство компании избавилось от необходимости нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивными бумагами. Компания вовремя и в полном объеме формирует и предоставляет заказчикам все необходимые для участия в торгах данные. Появилась возможность получать статистику побед и проигрышей в тендерах, анализировать причины неудач и разрабатывать меры для их предотвращения в будущем. В результате компания смогла выигрывать больше тендеров. География региональных продаж расширилась.


2014. Компания «РИЦ-1С» внедрила СЭД в фармацевтической компании «Фармация».

Государственное унитарное предприятие Свердловской области «Фармация» было основано в 1913 году. Сегодня это 97 аптек и аптечных пунктов, расположенных во многих городах Свердловской области. Целями деятельности предприятия являются: решение социальных задач путем реализации государственных Федеральных и региональных программ. Основной причиной внедрения системы электронного документооборота на предприятии явилось желание увеличить оперативность принятия решений. Большинство решений оформлялось в бумажном виде и передавалось из одного подразделения в другое. При этом инициатор практически не имел информации о том, где на данный момент находится документ. Понятно, что само решение (или согласование) может занимать несколько минут, но документ мог находиться в подразделении, ожидая удобного случая быть переданным на следующий этап согласования, в течение длительного времени (до нескольких дней и недель). В каждом отделе существовал «ответственный», который и «бегал» по предприятию с целью продвинуть дальше документ. Для повышения оперативности в согласовании документа требовалось непосредственное участие инициатора в процессе передачи документа между подразделениями. Очевидно, что это сильно отвлекало специалистов от решения более важных задач. Среди других причин можно также особо выделить необходимость сократить расходы на бумагу, которые составляют существенную статью бюджета.


2014. DIRECTUM в К-рауте: удобная работа с документами

Компания Avis Expert, сертифицированный партнер DIRECTUM, завершила проект внедрения СЭД в К-рауте, российском подразделении компании Rautakesko финского концерна Kesko. В результате работа с документами стала упорядоченной и более прозрачной, повышена защита информации от несанкционированного доступа. Благодаря использованию функционала бизнес-решения «Управление договорами» договорные документы своевременно согласуются и подписываются. Для автоматизации процесса управления договорами были реализованы три совершенно разных подпроцесса: договоры с поставщиками товара; общехозяйственные договоры и договоры с оптовыми покупателями; согласование заявок на выдачу товарного кредита для оптовых покупателей. Кроме того, оценка и согласование поставщиков также ведется в системе, что упрощает доступ к тендерной и учредительной документации и делает процесс выбора поставщика более прозрачным.


2014. Электронный архив ЭТЛАС в торговом доме «Камилла»

В рамках программы по автоматизации работы с архивом документов в компании ЭССЕН очередь дошла до «ТД «Камилла», который с 2013 года входит в холдинг ЗАО "Эссен Продакшн АГ". После выполнения проекта по внедрению электронного архива ЭТЛАС в компании ОПТОВИК (Сеть гипермаркетов ЭССЕН) и ее подразделении ЭССЕН-Логистик было принято решение выполнить аналогичный проект в компании «ТД «Камилла».  Для быстрого заведения документов в систему используется модуль поточного сканирования документов, который позволяет значительно увеличить скорость регистрации документов в системе. Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило компании заказчику существенно облегчить работу с возрастающим потоком документации, повысив, таким образом, эффективность работы компании и ее привлекательность для существующих и потенциальных партнеров.


2013. «Хомнет консалтинг» автоматизировал документооборот в управляющей компании «Центр Сити»

«Центр Сити» и «Хомнет консалтинг» завершили очередной этап совместного проекта. Следующим шагом в построении новой информационной системы стала автоматизация документооборота в управляющей компании на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».  Управляющая компания «Центр Сити» была создана в 2004 году для эффективного управления текущей деятельностью юридических лиц, которые являются операторами крупнейших российских компаний по распределению товарных потоков среди потребителей продукции как внутреннего, так и внешнего рынка. Виды деятельности, осуществляемые «Центр Сити»: оптовая торговля, услуги управления, экспедиторские услуги. В результате внедрения был решен вопрос автоматизации процесса согласования договоров. Специалистами «Хомнет консалтинг» были разработаны правила учета и согласования договоров, позволяющие создавать в системе нужные договора на основе существующих шаблонов. Расширенный функционал программы в значительной степени упростил процедуру согласования договоров, что в свою очередь положительно повлияло на трудозатраты сотрудников компании.


2012. Компания Нова Груп и компания «БарсЪ» заключили партнерское соглашение

Компания «БарсЪ» и компания Нова Груп заключили стратегическое партнерство по реализации программных продуктов ЭТЛАC по по Республике Хакасия, Республике Тыва и Красноярскому краю. Сотрудничество компании Нова Груп и Компании «БарсЪ» в области поставки ПО и системной интеграции позволит расширить сферы деятельности компаний в Республике Хакасия, Республике Тыва и Красноярскому краю и усилит их позиции на ключевых рынках. Специалисты компании Нова Груп и Компании «БарсЪ» сосредоточат свои усилия на приоритетных направлениях сотрудничества в области совместного продвижения решений в следующих индустриях: нефтяная и газовая промышленность, электроэнергетика, органы государственного управления, банковский и финансовый секторы, телекоммуникационная и транспортная отрасль, розничная и оптовая торговля.


2012. ООО «ОПТОВИК» осуществляет проект по созданию электронного архива документов на базе платформы ЭТЛАС

В ООО ОПТОВИК ведется внедрение системы электронного архива документов ЭТЛАС разработки компании Этлас-Софт. ООО Оптовик – крупнейшая сеть гипермаркетов в Республике Татарстан, основанная в 2003 году. В настоящее время в различных городах Республики Татарстан и Кировской области работает 14 гипермаркетов торгового формата гипермаркетов Cash&Carry сети ЭССЕН. Из них два – в Набережных Челнах, два – в Елабуге, три – в Альметьевске, по одному торговому комплексу расположены в Нижнекамске, Бугульме, Чистополе, Нурлате, Азнакаево, Вятских Полянах, Зеленодольске. Постоянными покупателями гипермаркетов сети ЭССЕН сегодня являются свыше 100 000 человек, и это число с каждым днем увеличивается. Секрет компании – высокая технологичность бизнес-процессов. Каждый торговый комплекс – это своего рода конвейерная лента, где все процессы четко взаимосвязаны и где нет ни одного лишнего элемента. За счет использования современных технологий достигается экономия, которая позволяет снижать цены, не теряя в прибыли. Оптимизация процессов позволяет решить нашу главную задачу – довести продукцию до потребителя кратчайшим путем по доступной цене.


2011. Компания Этлас-Софт начала внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Этлас» в ООО «ЛАЙСАН»

Компания Этлас-Софт начала внедрение системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами «Этлас» в ООО «Лайсан». Компания «Лайсан» занимается обеспечением предприятий нефтегазодобывающего комплекса материально-техническими ресурсами, производством и оптовой торговлей химическими веществами и продуктами, а также предлагает услугами в области защиты от коррозии внутрискважинного оборудования и промысловых трубопроводов.  Основной задачей внедрения системы «Этлас» является полная автоматизация работы с документами и установление контроля над исполнением поручений. Ожидается, что внедрение системы «Этлас» позволит максимально ускорить процесс согласования документов.


2011. «АРГО - Торговая сеть» внедрит систему электронного документооборота DIRECTUM

«Арго – Торговая сеть» - один из крупнейших в Украине импортеров одежды, обуви и сопутствующих аксессуаров, который реализует их через собственную розничную сеть - более 50 фирменных магазинов, которые представлены в Киеве, Харькове, Одессе, Днепропетровске и Донецке. Для оптимизации внутренних процессов движения документов и взаимодействия специалистов компанией была выбрана система электронного документооборота DIRECTUM. На первом этапе запланировано подключение к работе в системе более 70 сотрудников из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. СЭД DIRECTUM будет установлена во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональном офисах, удаленных складских объектах. Первоочередной задачей является автоматизация внутренних служб компании, которые отвечают за процессы обслуживания розничного и оптового направления компании.