EOS for SharePoint
Link: http://eos4sp.ru/
Полнофункциональная система для организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов на платформе Microsoft SharePoint.
Альтернативы EOS for SharePoint
Обзор EOS for SharePoint
EOS for SharePoint — это российская система
электронного документооборота, сочетающая функции «классической» СЭД,
российскую специфику и возможности платформы Microsoft SharePoint:
сразу «из коробки» вы получаете работающую СЭД, которую нужно
только настроить под специфику вашего документооборота — видов
документов и маршрутов их прохождения; все базовые процессы документооборота уже включены в СЭД
(регистрация, подготовка и согласование проектов документов, резолюции и
поручения, пересылка на исполнение, поиск, отчеты о ходе исполнения,
списание в дело); не нужны отдельные модули для каждой группы документов, например,
отдельно для договоров, отдельно для счетов и пр. — все это реализовано
в EOS for SharePoint «из коробки».
EOS for SharePoint совмещает возможности платформы SharePoint 2013 и 20-летний опыт компании ЭОС в области документооборота и делопроизводства.
C EOS for SharePoint вы сможете : управлять электронным документооборотом организовать электронный архив управлять совещаниями и заседаниями организовать хранилище файлов работать на мобильных устройствах оказывать государственные и муниципальные услуги автоматизировать сопутствующие бизнес-процессы.
EOS for SharePoint содержит готовые средства для автоматизации сложных процессов подготовки, согласования и исполнения документов, это результат многолетнего опыта внедрений в совершенно разных отраслях и правильного методологического подхода к разработке системы.
Один из главных принципов данной методологии – это обеспечение максимальной гибкости СЭД, что позволяет использовать ее практически в любых организациях.
Реализация EOS for SharePoint
Система EOS for SharePoint реализована в соответствии со стандартами и правилами разработки решений для платформы SharePoint .
Используется ряд своих компонентов и своя поисковая база.
При этом в рамках EOS for SharePoint можно использовать все функциональные возможности SharePoint
Система оптимизирована для работы с большим объёмом данных и большую нагрузку:
оптимизирована для больших нагрузок Поддержка БД до 4 ТБ Поддержка работы нескольких БД Внешняя поисковая БД, обеспечивающая максимальную производительность Часть компонентов платформы, вызывающие проблемы с производительностью, заменено на собственные Оптимизирован пользовательский интерфейс – обработка на стороне пользователя Ведение архива, выгрузка в отдельную систему «Архивное дело»
Основные показатели: 60 миллионов элементов в одной БД До 2 млн. пользователей Поддержка БД до 4 ТБ
Интерфейс системы
Система отличается современным и простым в работе интерфейсом, позволяющим исполнителям сосредоточиться на исполнении задач, контролёрам и руководителям на контроле, а делопроизводителям на привычным им карточкам документов.
В тиражной поставке уже идёт 5 видов рабочих столов, ориентированных на разные задачи и группы пользователей: Рабочее место пользователя Рабочее место руководителя Рабочее место контролёра Рабочее место регистратора Универсальное рабочее место, на базе которого можно создать неограниченное количество вариантов рабочих столов для групп пользователей.
Основные преимущества интерфейса EOS for SharePoint : Единая точка входа в систему Интерфейс с проектирован для работы с большим количеством информации Наличие современного dashboard «Ролевой интерфейс» (5 шаблонов РМ). Интерфейс системы полностью настраиваемый от фонового рисунка на рабочем месте и цветового оформления до названия и расположения элементов, в том числе навигация, фильтры. Имеются преднастроенные цветовые схемы оформления Пользователям – задачи, делопроизводителям – карточки документов - это новый подход в российских СЭД, позволяет минимизировать выполняемые пользователями действия и сделать работу более эффективной и удобной. Контекстный интерфейс – пользователь работает с задачами и видит только необходимую информацию
Пользователи могут работать как через браузер, так и с мобильных приложений.
Мобильные приложения
EOS for SharePoint имеет ряд специализированных мобильных решений, реализующих все сценарии, требующиеся для работы с документами, которые необходимы топ-менеджерам, в том числе и в режиме offline с последующей синхронизацией с системой EOS for SharePoint. «АРМ Руководителя» – «толстый» клиент системы EOS for SharePoint для руководителей, предназначенный для планшетов, ноутбуков и ПК под управлением ОС Windows.

iEOS – ориентированная на руководителей, подсистема для iPAD-устройств в удобном и привычном для Apple-пользователей интерфейсе.

EOSMobile для Android – ориентированная на сотрудников и руководителей, подсистема для Android -планшетов в удобном интерфейсе.


EOS for SharePoint совмещает возможности платформы SharePoint 2013 и 20-летний опыт компании ЭОС в области документооборота и делопроизводства.
C EOS for SharePoint вы сможете : управлять электронным документооборотом организовать электронный архив управлять совещаниями и заседаниями организовать хранилище файлов работать на мобильных устройствах оказывать государственные и муниципальные услуги автоматизировать сопутствующие бизнес-процессы.
EOS for SharePoint содержит готовые средства для автоматизации сложных процессов подготовки, согласования и исполнения документов, это результат многолетнего опыта внедрений в совершенно разных отраслях и правильного методологического подхода к разработке системы.
Один из главных принципов данной методологии – это обеспечение максимальной гибкости СЭД, что позволяет использовать ее практически в любых организациях.
Реализация EOS for SharePoint
Система EOS for SharePoint реализована в соответствии со стандартами и правилами разработки решений для платформы SharePoint .
Используется ряд своих компонентов и своя поисковая база.
При этом в рамках EOS for SharePoint можно использовать все функциональные возможности SharePoint
Система оптимизирована для работы с большим объёмом данных и большую нагрузку:
оптимизирована для больших нагрузок Поддержка БД до 4 ТБ Поддержка работы нескольких БД Внешняя поисковая БД, обеспечивающая максимальную производительность Часть компонентов платформы, вызывающие проблемы с производительностью, заменено на собственные Оптимизирован пользовательский интерфейс – обработка на стороне пользователя Ведение архива, выгрузка в отдельную систему «Архивное дело»
Основные показатели: 60 миллионов элементов в одной БД До 2 млн. пользователей Поддержка БД до 4 ТБ
Интерфейс системы
Система отличается современным и простым в работе интерфейсом, позволяющим исполнителям сосредоточиться на исполнении задач, контролёрам и руководителям на контроле, а делопроизводителям на привычным им карточкам документов.

В тиражной поставке уже идёт 5 видов рабочих столов, ориентированных на разные задачи и группы пользователей: Рабочее место пользователя Рабочее место руководителя Рабочее место контролёра Рабочее место регистратора Универсальное рабочее место, на базе которого можно создать неограниченное количество вариантов рабочих столов для групп пользователей.

Основные преимущества интерфейса EOS for SharePoint : Единая точка входа в систему Интерфейс с проектирован для работы с большим количеством информации Наличие современного dashboard «Ролевой интерфейс» (5 шаблонов РМ). Интерфейс системы полностью настраиваемый от фонового рисунка на рабочем месте и цветового оформления до названия и расположения элементов, в том числе навигация, фильтры. Имеются преднастроенные цветовые схемы оформления Пользователям – задачи, делопроизводителям – карточки документов - это новый подход в российских СЭД, позволяет минимизировать выполняемые пользователями действия и сделать работу более эффективной и удобной. Контекстный интерфейс – пользователь работает с задачами и видит только необходимую информацию

Пользователи могут работать как через браузер, так и с мобильных приложений.
Мобильные приложения
EOS for SharePoint имеет ряд специализированных мобильных решений, реализующих все сценарии, требующиеся для работы с документами, которые необходимы топ-менеджерам, в том числе и в режиме offline с последующей синхронизацией с системой EOS for SharePoint. «АРМ Руководителя» – «толстый» клиент системы EOS for SharePoint для руководителей, предназначенный для планшетов, ноутбуков и ПК под управлением ОС Windows.

iEOS – ориентированная на руководителей, подсистема для iPAD-устройств в удобном и привычном для Apple-пользователей интерфейсе.

EOSMobile для Android – ориентированная на сотрудников и руководителей, подсистема для Android -планшетов в удобном интерфейсе.

Обзоры и новости о EOS for SharePoint
2017. В EOS for SharePoint появился модуль Корпоративный портал

В системе EOS for SharePoint появился новый модуль – «Корпоративный портал». Наряду с модулями «Документооборот», «Файловый архив» и «Управление совещаниями» портальное решение ЭОС может работать и как самостоятельное, и в качестве интегрированной системы. Корпоративный портал отвечает за развертывание единого рабочего пространства, поддержание эффективных коммуникаций, обсуждение идей, быстрый и удобный поиск контента, в том числе новостей и объявлений, проведение опросов и поддержку обратной связи. На Корпоративном портале можно будет посмотреть профиль каждого сотрудника и сайты всех подразделений, схему структуры компании и даже – поэтажный план здания, в котором компания работает. В качестве основы портала выступает платформа MS SharePoint, дополненный блоками «Сотрудники», «Компании», «Банки идей», «Ленты новостей», «Графики мероприятий», «Заявки», «Проекты компании» и так далее.
2017. EOS for SharePoint вошла в Реестра российского программного обеспечения

В Единый реестр российского ПО включена система управления корпоративным контентом, разработанная компанией ЭОС – EOS for SharePoint. Это портальное решение, предназначенное для создания единого информационного пространства компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, которое может работать в том числе и на бесплатной платформе SharePoint Foundation. Всего на текущий момент в Реестр включены сведения о 34 программных продуктах ЭОС. На сегодняшний день все системы класса СЭД/ECM, которые предлагает ЭОС своим клиентам, а также большинство дополнительных опций к ним зарегистрированы в Реестре российского ПО.
2015. Система EOS for SharePoint получила Android-приложение

Компания ЭОС выпустила Android-клиент EOSmobile для своей системы документооборота EOS for SharePoint. Приложение продолжает линейку ранее выпущенных ЭОС мобильных решений для Windows 8.1 и iOS и позволяет просматривать и аннотировать документы (файлы), выносить резолюции, давать поручения (как по документам, так и инициативные) и работать с ними, работать как с помощником, так и самостоятельно, просматривать и формировать отчеты, искать необходимые документы, работать с проектами документов, в том числе согласовывать (визировать) и подписывать документы электронной подписью. Приложение работают в двух режимах: online и offline (в этом случае все действия с объектами передаются в СЭД при появлении доступа к сети). Обмен данными с сервером может быть организован через защищенное соединение.
2015. Новая версия EOS for SharePoint 4.1: улучшенное юзабилити и новые инструменты эффективности
Компания «Электронные Офисные Системы» выпустила новую версию портальной ECM-системы EOS for SharePoint. Изменения в версии 4.1 затронули юзабилити продукта в целом, интерфейс рабочего места пользователя, функционал работы с поручениями и задачами, систему оповещений и многое другое. Например, в блоке быстрого просмотра активных задач на рабочем месте пользователя при наведении курсора на конкретную задачу появляется всплывающий блок с подробной информацией (сведения об авторе поручения, контролере, исполнителях, регистрационных данных и др.). Улучшено юзабилити исполнения задач (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и пр.). Также появился удобный инструмент для просмотра приложенных файлов в полноэкранном режиме – их предпросмотр теперь доступен прямо в карточке документа средствами Office Web Apps, и нет необходимости открывать каждый файл отдельно. Значительные изменения произошли в работе с поручениями – обновлена логика работы с этим типом объектов. Теперь можно создавать проекты периодических поручений и печатные формы для проектов поручений. Также стало доступно создание документа во исполнение задачи по поручению и регистрация в системе родительского поручения для текущего поручения.
2012. EOS for SharePoint улучшает совместную работу и Workflow
Компания «Электронные офисные системы» выпустила ранее анонсированную версию СЭД/ECM-системы на платформе Microsoft SharePoint 2010 – решение EOS for SharePoint версии 3.4. Изменения коснулись процессов совместной работы, производительности системы, бизнес-процессов и работы с поручениями и документами. Система была существенно переработана по целому ряду параметров, включая структуру данных, модель доступа и внутреннюю бизнес-логику приложения. Оптимизированы внутренние технологические процедуры и компоненты платформы Microsoft SharePoint, влияющие на производительность. Также была произведена замена части элементов платформы на элементы собственной разработки ЭОС. Вместе с тем функции, эффективно реализованные в платформе Microsoft, изменений не претерпели. Это, в частности, бизнес-процессы (workflow), реквизиты РК, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др.
2011. Вышло СЭД-расширение EOS for SharePoint 2010

Компания ЭОС выпустила решение EOS for SharePoint 2010, которое представляет собой систему документооброта и управления корпоративным контентом встраиваемую в корпоративный портал Microsoft SharePoint 2010. В дополнение к стандартным возможностям SharePoint 2010 решение предоставляет целый ряд функций, специфических для СЭД, которые позволяют решать более сложные задачи управления документами и существенно облегчают процесс внедрения системы. К данной категории можно отнести, например, гибкие настройки маршрутизации, учет организационной структуры компании в различных процессах документооборота, режим замещения сотрудников, работу помощников за руководителя, детально настраиваемые политики разграничения доступа, включая автоматическое управление доступом по типам документов, и многое другое. Кроме того, решение ЭОС теперь полностью поддерживает работу в многоязычной среде и уже локализовано на нескольких иностранных языках.
2008. EOS for MOSS - первая российская ECM система на базе SharePoint
ЭОС представила продукт EOS for Microsoft Office SharePoint Server (EOS for MOSS). Это не вариант системы “Дело” и не её конкурент. Разумеется, эти продукты в чём-то пересекаются по функционалу, но они рассчитаны на разный круг потребителей. СЭД “Дело” представляет собой мощный, хорошо отточенный и доведённый до совершенства специализированный инструмент. Он ориентирован на хорошо структурированные компании или их подразделения, для которых обработка документов является основным направлением деятельности и в которых существуют чёткие, отлаженные годами регламенты работы с документами (входящими, исходящими, внутренними и т. д.) на всех стадиях их жизненного цикла — от создания до сдачи в архив или уничтожения. EOS for MOSS представляет собой готовое решение для SharePoint Server 2007, существенно расширяющее возможности MOSS в части документооборота. Это решение ориентировано на организации, уже использующие MOSS или планирующие его использовать. В первую очередь это современные, динамично развивающиеся компании, для которых автоматизация документооборота является естественной частью общей стратегии управления контентом. Для таких потребителей специализированные системы документооборота нередко оказывается слишком «тяжелым» инструментом.
2008. ЭОС выпустила ECM решение EOS for SharePoint
Разработчик СЭД Дело, компания ЭОС представила новый продукт – EOS for SharePoint – решение, которое позволяет организовать электронный документооборот и управление контентом на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Продукт предназначен для автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия и предоставляет возможности для внедрения электронного документооборота. Причиной разработки такого дополнения к популярной системе Sharepoint послужила необходимость учета требований, которые предъявляет к СЭД российская практика работы с документами. В EOS for SharePoint реализованы практически все основные функции, которые необходимы для организации документооборота. Система осуществляет регистрацию документов и их последующую маршрутизацию, автоматическое отслеживание совместной работы с документом, а также контроль исполнения поручений. Кроме того, EOS for SharePoint включает настраиваемые политики для автоматического разграничения прав доступа к документам, проектам, поручениям и задачам.
Вопросы по системе:
1) EOS for SP построен полностью на платформе MS Sharepoint или так же как WSS Docs использует свой фреймвор и полностью свою БД?
2) Можно ли использовать стандартный функционал SP, например настройку списков, прав доступа, рабочие процессы в рамках системы?
3) Как у вас решён вопрос с производительностью системы?
4) Вы писали про новый интерфейс системы, который вы разрабатываете, где его можно посмотреть?
5) У вас есть модуль "Упр.совещениями", почему вы его сделали, что он умеет и кто его уже использует?
6) Есть ли решение на SP 2013? Когда планируете релиз выпустить?
7) Есть ли лицензии ФАПСИ (ФСБ)? Если есть, то какие?
8) Можно ли дорабатывать вашу систему без привлечения программистов или обращения к вам? На сколько часто такая практика у заказчиков?
9) Читал о вашем докладе на конференции PCWeek, опишите интересные проекты использования системы вне рамках СЭД?
Интерфейс системы максимально настраиваемый, он настраиваем в той или иной мере у всех решений на SharePoint, но только в нашей системе есть:
- Рабочее место делопроизводителя
- Рабочее место пользователя
- Рабочее место руководителя,
которые отличаются функциональными возможностями и настройкой дизайна. Плюс на их основе мы, наши партнёры, или сам заказчик может создать свои рабочие места, например создать рабочие места для АЙТИ службы, для менеджеров, для руководителей высшего звена и т.д.
А ещё у нас есть возможность работы с системой через спец. приложения:
- для Windows 7
- для Windows 8
- для iPAD
- для iPhone и iPAD
- а вот специалисты архива получили удобную и специализированную под их требования и нужды подсистему "Архивное дело", которая имеет как толстого Windows-клиента, так и тонкого клиента "Читальный зал"
А ещё в ближайшее время с партнёрами постараемся выпустить клиента для Android планшетов.
Так что пользователь системы EOS for SharePoint может выбирать удобную ему среду, чего нет ни у одного другого конкурента на платформе Microsoft SharePoint 2010/2013
Но и это ещё не всё, в наших планах значительная модернизация интерфейса системы EOS for SharePoint.
Уже в версии 2013 появится
- дашбоард
- предпросмоторщик файлов
- более удобный и всё также кастомизируемый интерфейс.
Мы опять порадуем своих клиентов и конечно же конкурентов!
Но и это ещё не всё... нововведений будет очень много, ждите! ;)
Не собираетесь ли вы его улучшить, сделать посимпатичнее,посовременнее?)
Я, как работник, очень довольна данной системой. Работать очень удобно и приятно, так как разработчики позаботились о каждом пользователе и предоставили удобное и гибко настраиваемое персональное рабочее место – личный веб-узел для хранения персональной информации. На личный узел направляются все ссылки на документы и поручения, пересылаемые или назначаемые данному пользователю. Таким образом я имею доступ ко всем моим заданиям, они все хранятся в одном месте и ничего лишнее не отвлекает."
И скорее всего Осипов, сейчас обвинит меня в черном пиаре, да и вообще скажет, что все это происки конкурентов! И именно они (конкуренты) пишут шаблонные положительные отзывы о эос!