Искусственный интеллект для автоматизации документооборота

Обновлено: 11.07.2022

Машинное обучение используется для следующих задач автоматизации документооборота:
- классификация и распознавание данных в отсканированных документах
- распознавание форм (заполненных от руки)
- голосовой набор текста и ввод данных
- интеллектуальный поиск по тексту документов

Примеры использования ИИ для автоматизации документооборота в СЭД приведены ниже.

См. также: Топ 10: СЭД системы

2021. Directum выпустил облачный AI-сервис по 100%-ному распознаванию документов Inbox



Новый AI-сервис по 100%-ному распознаванию, который входит в состав интеллектуальной системы Directum Ario One, берет обработку входящего документопотока на себя. Сотруднику достаточно отсканировать документы и загрузить их для дальнейшей обработки. На этом его участие в оцифровке завершается. Интеллектуальные механизмы Directum Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают из содержимого факты. На основании обработанной информации формируется и отправляется задание на проверку верификаторам. Квалифицированные облачные операторы проверяют результаты машинной обработки и при необходимости дозаполняют нераспознанные реквизиты. В целях безопасности они не видят всего объема данных, так как информация передается им частями.


2021. Directum запускает крауд-проект на разработку AI-решения для анализа договоров



Компания Directum приглашает инвесторов в проект разработки полнофункционального интеллектуального инструмента «Цифровой ассистент юриста». Участники получат скидку 20% на готовое решение и бесплатную пользовательскую лицензию. Подать заявку на участие можно до 31 августа 2021 года.


2021. Directum RX 4.0: импортонезависимость в тандеме с микросервисами и интеллектом



Вышла новая версия ECM системы Directum RX 4.0, и теперь эта система - полностью импортонезависима. Теперь в Linux работают все серверные компоненты Directum RX, в том числе для масштабируемых и нагруженных систем. Поддерживаются такие операционные системы, как Ubuntu, Альт Линукс и Astra Linux. Новый сервис интеграции позволяет проще и дешевле объединять Directum RX с другими системами. Система Directum RX готова к обмену информацией с учетными системами (1С, SAP), службой каталогов Active Directory, редакторами ONLYOFFICE и т.д. Также, в Directum RX 4.0 с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario обрабатываются входящие потоки документов со сканера или электронной почты. Сервисы автоматически распределяют документы по комплектам, классифицируют их, извлекают информацию из текста и заполняют карточки.


2021. Интеллектуальные сервисы Directum Ario теперь в облаке



Полнофункциональные AI-сервисы для обработки данных Directum Ario стали доступны в облачной поставке. SaaS-модель снижает порог подключения для клиентов, а варианты подписки на дополнительные пакеты по 5, 10, 15, 20 и 25 тысяч документов в месяц позволяют гибко масштабировать мощности под потребности компании. Возможности интеллектуальных сервисов в облаке предусматривают классификацию и извлечение фактов для 6 видов документов (входящие письма, акты выполненных работ, счета на оплату, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарные накладные) в стандартной поставке с опцией дополнительного обучения Directum Ario на других типах документов.


2020. В ТЕЗИС 5.0 появилось голосовое управление



Вышло мажорное обновление СЭД ТЕЗИС — версия 5.0. Она содержит несколько очень глобальных изменений. В первую очередь, проведен существенный апгрейд большинства компонентов системы за счет перехода на новую версию высокоэффективной платформы CUBA 7.2.10. Также в системе появилось голосовое управление и возможность одной командой запустить целую последовательность действий. Администраторам стал доступен удобный механизм для настройки гибкого автоматического определения участников процессов. Помимо этого добавлено множество улучшений, направленных на повышение удобства использования и быстродействие.


2020. На Google Cloud появился ИИ-сервис для извлечения данных из документов и форм


Google запустил на своей облачной платформе новый когнитивный API-сервис Document AI, который позволяет автоматически извлекать информацию, содержащуюся в цифровых и печатных документах, с помощью машинного обучения. Предполагается использование двух процессоров общего назначения, первый - для обычных документов, второй - для анкет/форм. Есть также специализированные процессоры для финансовой документации, например, можно обрабатывать заявки на выдачу ссуд или счета-фактуры. Главными конкурентами Google в этом сегменте являются компания Amazon, которая предлагает подобный сервис Textract на AWS, а также Microsoft со своим инструментом Form Recogniser.


2020. В системе PayDox появилась функция ИИ-проверки текстов договоров



В системе электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox появилась функция проверки текстов договоров и приказов на соответствие корпоративным стандартам. Искусственный интеллект − корпоративный юрист? Да, направление «Искусственный интеллект» для анализа и подготовки корпоративных документов» видится весьма необходимым и перспективным направлением. СЭД PayDox предоставляет возможность контролировать использование правильных шаблонов корпоративных документов и наличие в шаблонах документов обязательных разделов, а также сигнализирует о расхождениях в текстах необходимых параграфов проверяемого документа с содержимым справочника корпоративного контента. Пополняемый и актуализируемый корпоративный справочник нормативных контекстов со временем образует базу корпоративных знаний, с которой сверяются все новые документы.


2019. В СЭД Кодекс:Документооборот появился модуль искусственного интеллекта



АО «Центр компьютерных разработок» представил модуль искусственного интеллекта для СЭД Кодекс: Документооборот. Он служит для автоматической классификации обращений согласно Справочнику ОТК. Данное решение базируется на технологиях машинного обучения и нейросетях, анализирует текст документа, ранее поданные аналогичные обращения, территорию с которой прислано обращение, какие вопросы содержит письмо и т.д. На основании такого анализа строится предположение, что письмо принадлежит определённой тематической категории, должно быть рассмотрено специалистом, ответственным за данное направление или переправлено в соответствующее ведомство.


2018. В DIRECTUM 5.6 искусственный интеллект снижает количество рутинных операций



В апреле этого года DIRECTUM представил Ario – набор интеллектуальных сервисов, снижающих количество рутинных операций. В новой версии DIRECTUM 5.6 этот ИИ стал еще умнее. Поток входящих документов теперь распределяется автоматически по видам, журналам регистрации и ответственным. Таким образом, решение исключает ручные операции на этом этапе. Регистрация документов также стала еще проще. DIRECTUM Ario распознает реквизиты документа, извлекает их и заполняет регистрационную карточку. Теперь, не открывая сам документ, делопроизводитель сверяет реквизиты в области предпросмотра РКК, при необходимости дозаполняет или корректирует их. Также, автоматизировано создание поручений из протокола совещания. Секретарю нужно только заполнить протокол по заданному формату и нажать одну кнопку. Система сама создаст поручения, остается их проверить и отправить в работу.


2018. Directum встроил машинное обучение в документооборот



Использование электронной системы управления корпоративным контентом (ECM) предполагает ежедневный ввод большого числа документов (для каждого документа создается карточка с метаданными). Это очень скучная рутинная работа. В компании Directum решили передать ее искусственному интеллекту по имени Ario. Он анализирует текст отсканированных документов, автоматически сортирует их (с точностью 95-98%), извлекает реквизиты и заносит их в ECM-систему с минимальным участием пользователя. В скором будущем разработчики обещают полностью передать Ario аннотирование документов, подготовку автоответов и резолюций, а также реализовать «умный» поиск.