Топ 10: Системы контроля исполнения поручений

Обновлено: 15.02.2024
Примеры систем контроля исполнения поручений - представлены ниже.

Пользователи, которые искали Контроль поручений, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: BPM системы

2024. «Подзадачи для каждого исполнителя» в ПланФиксе помогут быстро распределять типовые задания



Опция «Подзадача для каждого исполнителя» в системе управления компанией ПланФикс сэкономит руководителю время при подготовке типовых поручений для разных сотрудников. Настройка активируется для каждой задачи индивидуально. Опцию можно использовать, чтобы быстро ставить целым отделам однотипные задачи, которые каждый сотрудник должен выполнить самостоятельно: ознакомиться с новыми регламентами, подготовить отчёт, принести в бухгалтерию документы и т. д. Контроль за выполнением поручений можно вести через чек-лист в родительской задаче. В результате руководитель избавляется от рутины и может посвятить своё время более важным направлениям работы.


2023. В EOS4SP 4.9 улучшили работу с поручениями



Компания ЭОС выпустила новую версию своей ECM-системы на базе SharePoint - EOS4SP 4.9. Доработки нацелены прежде всего на оптимизацию процессов работы с документами и проектами документов. Изменения затронули исполнение и выдачу поручений и задач, некоторые элементы интерфейса, а также ряд других функций и параметров системы. В EOS4SP 4.9 появились новые возможности для обработки задач, не исполненных либо не завершенных уволенными или отсутствующими долгое время сотрудниками. В частности, добавлена операция группового исполнения таких задач: от имени текущего исполнителя можно закрыть сразу несколько задач с вводом единого комментария и проставлением общей даты. Групповое закрытие доступно для задач «Ознакомление» и «Подготовка проекта». Также добавлено групповое переназначение задач на другого пользователя. Оно допускается для задач по документам («Рассмотрение» и «Исполнение документа»), совместной работы («Подготовка проекта», «Рецензирование», «Заверение», «Согласование» и «Утверждение»), а также по поручениям («Исполнение поручения» и «Контроль исполнения»).


2020. Расширенные возможности для работы с перепиской и поручениями теперь и в Directum Solo


Вслед за обновлением системы Directum RX новинки для управления объемными переписками по задачам появились в мобильном приложении. Пользователи Directum Solo могут контролировать ход работ, погружаясь в переписку. Однако в ходе сложных бизнес-процессов переписка может стать слишком объемной, поэтому в таких задачах текстовые блоки сворачиваются по умолчанию, развернутым остается содержание текущей выполняемой задачи. При оформлении задачи или поручения приложение предложит в первую очередь тех исполнителей, с которыми доводится работать чаще всего. Достаточно начать вводить фамилию, и в выпадающем списке отобразятся контакты с ФИО и должностью сотрудника или группы пользователей.В Directum Solo продумана даже такая возможность, как быстрая отправка информации с внешнего сайта. Подробнее о решении вы можете узнать на странице www.direc


2019. В СЭД ТЕЗИС 4.4 реализована работа с формализованными документами при интеграции с Диадок



Вышло обновление системы электронного документооборота ТЕЗИС. Основные нововведения касаются расширения функциональности: резолюции в мобильном приложении, проверка контрагентов на дубликаты, работа с формализованными документами при интеграции с Диадок, новые поля, которые используются при автоматическом формировании документов, новое поле «Контрагент», печатная форма документа со штампами электронной подписи и регистрационными данными. Изменился механизм загрузки банков так что справочник проще поддерживать в актуальном состоянии. Расширены возможности по управлению поручениями в мобильном приложении. Появилась возможность с мобильного приложения загрузить в систему файл непосредственно из файлового хранилища или галереи. Также повышены производительность и удобство системы.


2018. В DIRECTUM 5.6 искусственный интеллект снижает количество рутинных операций



В апреле этого года DIRECTUM представил Ario – набор интеллектуальных сервисов, снижающих количество рутинных операций. В новой версии DIRECTUM 5.6 этот ИИ стал еще умнее. Поток входящих документов теперь распределяется автоматически по видам, журналам регистрации и ответственным. Таким образом, решение исключает ручные операции на этом этапе. Регистрация документов также стала еще проще. DIRECTUM Ario распознает реквизиты документа, извлекает их и заполняет регистрационную карточку. Теперь, не открывая сам документ, делопроизводитель сверяет реквизиты в области предпросмотра РКК, при необходимости дозаполняет или корректирует их. Также, автоматизировано создание поручений из протокола совещания. Секретарю нужно только заполнить протокол по заданному формату и нажать одну кнопку. Система сама создаст поручения, остается их проверить и отправить в работу.


2016. СЭД ЭТЛАС внедрили в НПК Эталон



НПК «Эталон» занимает одно из ведущих мест по конструированию и производству измерительной техники для энергетики, машиностроения, металлургии, нефтегазовой и горнодобывающей промышленности.Основными задачами внедрения системы электронного документооборота ЭТЛАС были: прием и первичная обработка поступающих в компанию документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация документов в системе; контроль исполнения; информационно-справочная работа; исполнение документов, их составление, согласование, оформление; отправка или направление в дело.


2016. СЭД «ДЕЛО» стала проще, быстрее и удобнее

Компания ЭОС выпустила новую версию СЭД «ДЕЛО» 15.7. Основные нововведения связаны с доработкой специализированных интерфейсов, оптимизацией типовых действий пользователя, и дальнейшим повышением быстродействия системы. Находить любые объекты системы – документы, проекты, поручения, файлы стало проще благодаря унификации поисковых запросов. Добавлены возможности по персонификации рабочей среды. Для руководителей, получающих ежедневно огромное число документов на рассмотрение, добавлена возможность одним нажатием сделать отметку об ознакомлении с поступившим запросом. Сотрудники раньше узнают о рассмотрении документа, у руководителей больше времени для содержательной работы. Стало проще отчитываться об исполнении поручений – введена возможность групповой операции ввода отчета по поручениям. Упрощен механизм добавления ссылок на документы в личные папки, таким образом пользователем стало проще отслеживать дальнейшие действия с интересующими файлами. Прямо с главной страницы системы предусмотрена возможность мониторить новые события по интересующему файлу/документу.


2016. «Хоулмонт» и «Дэшборд Системс» расширили возможности ТЕЗИС для руководителей

Компания «Хоулмонт» организовала плодотворное сотрудничество с разработчиками ООО «Дэшборд Системс» для интеграции CЭД ТЕЗИС с Boardmaps – системой автоматизации работы высшего руководства. Решение Boardmaps обеспечивает полноценную работу с вопросами и поручениями, а также безопасную работу с документами и материалами по результатам заседаний руководителей, возможность электронного голосования с использованием ЭП и пр. Система рассчитана на крупный и средний бизнес, фонды прямых инвестиций, государственные структуры. Несмотря на то, что в СЭД ТЕЗИС начиная с версии 4.1 поддерживается функциональность организации совещаний, было решено задействовать в проекте отдельный программный продукт для руководства, к которому не имели бы доступа рядовые сотрудники.


2016. ТЕЗИС интегрировали с приложением для директоров Boardmaps


Систему электронного документооборота ТЕЗИС интегрировали с Boardmaps – системой автоматизации работы высшего руководства. Решение Boardmaps обеспечивает полноценную работу с вопросами и поручениями, а также безопасную работу с документами и материалами по результатам заседаний руководителей., возможность электронного голосования с использованием ЭП и пр. Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение, и наоборот.


2015. Новая версия EOS for SharePoint 4.1: улучшенное юзабилити и новые инструменты эффективности

Компания «Электронные Офисные Системы» выпустила новую версию портальной ECM-системы EOS for SharePoint. Изменения в версии 4.1 затронули юзабилити продукта в целом, интерфейс рабочего места пользователя, функционал работы с поручениями и задачами, систему оповещений и многое другое. Например, в блоке быстрого просмотра активных задач на рабочем месте пользователя при наведении курсора на конкретную задачу появляется всплывающий блок с подробной информацией (сведения об авторе поручения, контролере, исполнителях, регистрационных данных и др.). Улучшено юзабилити исполнения задач (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и пр.). Также появился удобный инструмент для просмотра приложенных файлов в полноэкранном режиме – их предпросмотр теперь доступен прямо в карточке документа средствами Office Web Apps, и нет необходимости открывать каждый файл отдельно. Значительные изменения произошли в работе с поручениями – обновлена логика работы с этим типом объектов. Теперь можно создавать проекты периодических поручений и печатные формы для проектов поручений. Также стало доступно создание документа во исполнение задачи по поручению и регистрация в системе родительского поручения для текущего поручения.


2015. Компания МИНИТЕХ перешла на СЭД ЭТЛАС 5

Компания OOO «Минитех» из Санкт-Петербурга после успешного использования в течение двух лет системы Электронного документооборота Этлас 4 решила перейти на СЭД ЭТЛАС 5 и расширить количество работников, которые принимают участие в работе с системой. Ключевым фактором для перехода стало появление новой усовершенствованной платформы Этлас 5: появление принципиально нового веб-клиента системы, возможность создания в обозревателе пользовательских папок-фильтров, отображающих документы в соответствии с заданными критериями поиска, возможность указания в качестве исполнителя задания группы пользователей, новые действия в процессах документооборота: запрос комментария, согласования, новой версии документа, выполнения поручения, возможность запуска документа в процесс/рассылку непосредственно из его карточки в момент его создания, возможность остановки экспорта и импорта групп папок и документов и многое другое.


2015. В Directum 5.1 улучшена канцелярия и контрольная панель руководителя



Вышла новая версия ECM системы DIRECTUM 5.1. В версии 5.1 пользователей ждет ряд улучшений в модуле Канцелярия. Появилась удобная форма поиска регистрационно-контрольных карточек (РКК), а описать содержание документа в поле карточки теперь можно с помощью шаблонных фраз – автотекстов. Улучшена работа с поручениями - появилась возможность формировать несколько поручений для разных исполнителей в рамках одной вынесенной резолюции. Причем можно выдавать и такие поручения, которые требуют периодического исполнения. Также полностью переработан внешний вид сайта контрольной панели руководителя. Каждый показатель можно представить в различных разрезах, например, по категории или подразделению, и опуститься до детализированных значений. Это облегчает контроль деятельности и снижает риски и позволяет избегать финансовых потерь. Кроме того, в новой версии улучшена масштабируемость, скорость работы и усовершенствованы инструменты разработчиков для быстрого внедрения.


2014. Обновление Directum Solo - ECM системы для руководителя



DIRECTUM Solo - это надстройка над ECM системой Directum для руководителей. DIRECTUM Solo позволяет работать с документами, заданиями и задачами с ноутбуков и планшетов. На днях вышла новая версия этого инструмента - DIRECTUM Solo 1.3, которая позволяет работать с нескольиким системами Directum в одном интерфейсе, ставить задачи/поручения сразу нескольким сотрудниками (группе), отправлять групповые уведомления, ставить заданиям приоритеты. В специальной папке «Личные» пользователь может разместить ссылки на необходимые документы, тем самым получит оперативный доступ к данным в любое время.


2013. Компания А2Б выпустила новую версию модуля Поручения



В онлайн-системе управления бизнесом А2Б полностью обновлен модуль "Поручения". Кроме нового интерфейса, был добавлен новый функционал. Теперь работать с поручениями стало удобнее: вся информация на одном экране. В новой версии добавлена роль наблюдателя, отображается динамика по исполнению поручения, добавлен быстрый поиск. Теперь авторы и исполнители поручений смогут эффективнее работать с задачами: обсуждать, прикладывать файлы, отчитываться и согласовывать одним кликом. Вся история работы с поручением фиксируется в журнале. Все шаги по делегированию задачи в целом или ее части также будут отображаться в карточке поручения. Кроме этого, поручение можно выдавать из проекта или документа. Основание поручения также отображается в его карточке.


2012. EOS for SharePoint улучшает совместную работу и Workflow

Компания «Электронные офисные системы» выпустила ранее анонсированную версию СЭД/ECM-системы на платформе Microsoft SharePoint 2010 – решение EOS for SharePoint версии 3.4. Изменения коснулись процессов совместной работы, производительности системы, бизнес-процессов и работы с поручениями и документами. Система была существенно переработана по целому ряду параметров, включая структуру данных, модель доступа и внутреннюю бизнес-логику приложения. Оптимизированы внутренние технологические процедуры и компоненты платформы Microsoft SharePoint, влияющие на производительность. Также была произведена замена части элементов платформы на элементы собственной разработки ЭОС. Вместе с тем функции, эффективно реализованные в платформе Microsoft, изменений не претерпели. Это, в частности, бизнес-процессы (workflow), реквизиты РК, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др.


2012. СКДФ внедряет систему управления документами и задачами ТЕЗИС

Компания СКДФ, которая имеет собственные склады на территории Самарской области и является крупным поставщиком транспортной тары, приняла решение о внедрении системы управления документами и задачами ТЕЗИС, которая призвана систематизировать потоки внутрикорпоративной и внешней официальной документации, упорядочить процессы документооборота, а также обеспечить контроль исполнения документов, поручений. На текущий момент в ООО «СКДФ» идет опытная эксплуатация решения. В своей деятельности компания «СКДФ» использует передовые разработки и технологии. Все рабочие места пользователей оборудованы современными персональными компьютерами Apple IMac. Сотрудники ООО «СКДФ» активно эксплуатируют в своей работе планшетные компьютеры Apple IPad. В рамках проекта внедрения корпоративной СЭД также планируется использование PDA-версии системы ТЕЗИС.


2011. КОРУС Ревизор - система контроля поручений на базе Alfresco



КОРУС Консалтинг разработал решение КОРУС Ревизор на базе open-source платформы управления контентом Alfresco ECM. Система разработана, в первую очередь, для территориально-распределенных компаний с большим количеством подразделений и филиалов. С помощью Ревизора руководство предприятия сможет мгновенно доносить до руководителей подразделений задачи, проекты, распоряжения, а также в режиме реального времени контролировать их выполнение. Система также помогает наглядно представить организационную структуру компании. В ближайшей перспективе компания планирует представить на рынке систему документооборота на основе Alfresco, которая будет доступна в нескольких вариантах: как платформа для индивидуального внедрения, как сервис по модели SaaS и как «коробочная» поставка типового приложения для сектора SMB.


2011. SAP интегрировал StreamWork с Google Docs



SaaS сервис для коллективного принятия решений SAP StreamWork предполагает активное использование документов в процессе совместной работы. Поэтому интеграция с различными хранилищами документов - для него очень важна. Ранее SteamWork уже интегрировали с Box.net и сервисом заметок Evernote. Теперь, по многочисленным пожеланиям трудящихся, добавили возможность открывать и редактировать документы из Google Docs. Обновление документов будет происходить в обе стороны. При внесения изменений в Google Docs документы будут обновляться в SAP StreamWork и наоборот.  Кроме того, разработчики SAP StreamWork реализовали  возможность быстро находить экспертов и связываться с сотрудниками внутри компании – новая кнопка People в верхней части окна SAP. StreamWork помогает искать людей в сети и связываться с теми, кто может поделиться идеями и информацией либо другим способом повысить ценность проекта или процесса принятия решений.


2010. iDecide - iPad клиент для Directum



Компания Намип представила решение iDecide, которое предоставляет мобильный доступ к ECM системе Directum с планешта iPad. iDecide состоит из серверной части, интегрируемой с Directum и приложения для iPad. Приложение предназначено для руководителей (именно они чаще всего являются счастливыми обладателями iPad) и нацелено на поддержку быстрого принятия управленческих решений. Кстати, каждому покупателю iDecide, планшет iPad дарится бесплатно. iDecide предоставляет эргономичный интерфейс и позволяет легко находить и редактировать документы, помечать маркером важные фрагменты, добавлять голосовые комментарии к любой части документа. Решение также включает в себя модули документооборота и  управления поручениями. iPad приложение iDecide может работать в офлайн режиме (без подключения к сети, с последующей синхронизацией).


2009. Вышла новая версия 1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.0



Основные обновления портала – это новые инструменты коллективной работы, групповое планирование рабочего времени, встреч и собраний, индикатор присутствия в офисе, двусторонняя интеграция с Microsoft Office Outlook (синхронизация календаря, контактов и задач),  встроенный сервер обмена мгновенными сообщениями (XMPP/JABBER-сервер), персональный «рабочий стол» и ряд дополнительных инструментов. Важным нововведением является функционал постановки и контроля исполнения задач/поручений, являющийся ключевым для коллективной работы. Двунаправленная интеграция с задачами и поручениями в MS Office Outlook делает работу сотрудников привычной и эффективной. Менеджер может ставить задачу сотрудникам непосредственно из MS Office Outlook. Задачи и процесс их исполнения из MS Office Outlook немедленно отображаются на корпоративном портале. ***


2007. Wrike - сервис для контроля выполнения задач



В поисках сервиса для совместной работы, который все-таки дал бы возможность писать комментарии к задачам, я наткнулся на стартап Wrike. Во-первых, зачем мне эти комментарии? Ну вот представьте обычную ситуацию - Вы создаете кому-то задачу, а у него возникают вопросы, как именно ее выполнить. И что-бы уточнить, ему нужно каким-то образом с вами связаться, объяснить, какую задачу он имеет в виду и спросить. Через время он может забыть какие-нибудь детали пояснений, или у него появятся новые вопросы - и история опять будет повторяться. А решается все элементарно - у задачи должны быть комментарии, и когда добавляется новый комментарий, должны отсылаться уведомления.Так вот, Wrike - это почти то, что нужно. Это сервис, который просто позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Задачу можно создать просто отослав имейл ответственному за ее выполнение с копией на адрес wrike@wrike.com и указав название задачи в теме письма. Ответственный может писать комментарии к задаче (например, задавать вопросы), изменять срок и статус задачи - при этом вам будут приходить уведомления и вы сможете контролировать процесс. Все просто и вполне востребовано во многих компаниях. Почему же "почти"? Во-первых, поставщики сервисов все еще забывают об удобстве пользователя. Вход в рабочее пространство Wrike при высокой скорости интернета занимает более 30 секунд. Это не есть удобно, и лишний раз туда никто заходить не захочет. Во-вторых, комментарии к задаче нужно писать в текстовом поле "Описание", и там не видно, кто написал комментарий и когда. В-третьих, не до конца продумана функциональность (например после выполнения задачи она просто исчезает из рабочего пространства и честным способом ее никак не вернешь).