Топ 10: Системы регистрации входящих документов

2026. В Docsvision появились AI функции для работы с документами



Вышла новая версия системы документооборота Docsvision 6. По словам разработчиков, это самое масштабного обновление за последние годы. Система перешла на единую кодовую базу, позволяющая разворачивать серверные компоненты как на российских операционных системах на базе Linux, так и на Windows. Появилась новая «Консоль управления» – центр управления высоконагруженными решениями, дающий администратору доступ к настройкам платформы через веб-интерфейс. Кроме того, новая версия платформы включает сервис Docsvision AI, который позволяет подключить систему к локальной или облачной LLM и поддерживает 10 сценариев применения ИИ, ускоряющих организацию совещаний, делопроизводство, управление договорами и работу с заданиями. В частности, это краткий пересказ текста документа, ответы на вопросы по документу, генерация/улучшение текста, анализ документа (финансовый, юридический), сравнение документов, распознавание входящих документов, расшифровка аудио и видеофайлов


2024. Подтверждена совместимость СЭД ТЕЗИС и СУБД Tantor SE



Новая версия СЭД ТЕЗИС 5.3.1 официально сертифицирована в рамках программы Ready for Astra. Эксперты подтвердили, что продукт корректно работает в связке с СУБД Tantor SE, и комплексное решение можно использовать без ограничений. Его высокая производительность, надежность и широкий современный функционал позволяют успешно выполнять множество бизнес-задач, для решения которых раньше было необходимо задействовать зарубежное ПО. СУБД Tantor Special Edition — это универсальная СУБД на базе PostgreSQL, оптимизированная и доработанная для сценариев, требующих высокой надежности, отказоустойчивости и производительности.


2021. Почта России запустила сервис оцифровки корпоративной корреспонденции и пересылки адресатам



Почта России запустила новый сервис для организаций – оцифровку входящей бумажной корреспонденции для компаний и госструктур и передачу ее адресатам в электронном виде. Оператор может как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами Почты России. Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. Для клиентов - это возможность сократить время доставки корреспонденции. Кроме того, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года Почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.


2020. Новое решение Directum RX для быстрой регистрации входящих из Outlook



«Регистрация входящих документов из Outlook» упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений — обработка документов ускоряется в разы. Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты. Новое решение используется совместно с решением «Перекомплектование документов», с помощью которого можно скорректировать пакет документов, занесенный в систему: например, изменить порядок страниц, если отправитель отсканировал их неверно.


2016. FrieslandCampina Russia переходит на Docsvision 5

Компания FrieslandCampina Russia внедрила СЭД на базе Docsvision 5 с переносом договорных документов из прежней системы. Новое решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву. Основной целью внедрения стало обеспечение автоматизации процессов согласования договорных документов и доверенностей. В ходе проекта ИТ-интегратор - компания Digital Design - автоматизировала процессы согласования и хранения договорной документации и доверенностей заказчика на стадиях подготовки, согласования, регистрации, пролонгации, внесения изменений, аннулирования и хранения, а также организовала доступ к архиву договорной документации, загруженной в новую СЭД из Microsoft Dynamics NAV.


2015. Работать с новой версией ELMA 3.8 стало проще и удобнее

В версии ELMA 3.8 наиболее приоритетной для разработчиков была концепция «Готовые решения + Самостоятельные внедрения». Одновременно с выходом ELMA 3.8 вышли одиннадцать новых готовых решений, разработанных компанией ELMA, и несколько решений, разработанных партнерами. В новой версии процесс доработки системы стал проще. Готовые решения, которые можно создавать, не покидая Дизайнер ELMA. В Множество изменений коснулось приложения ELMA ECM+. Изменения эти не преследовали цели расширения функционала – упор работ был сделан на удобство использования канцелярии. Значительно доработаны интерфейсы регистрации документов и настройки параметров регистрации. Также представляем вам новый плагин для почтового клиента Microsoft Outlook. С его помощью вы сможете вручную или в автоматическом режиме захватывать в ELMA вашу корреспонденцию прямо из Outlook.


2015. Электронный документооборот Этлас в СРО «Союзинжстрой»

Союз инженерных предприятий Московской области решил внедрить систему электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом, который поможет сделать прозрачной работу с документами всех членов организации. Проведя анализ самых популярных систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении ЭТЛАС. Внедрение системы позволило автоматизировать полный жизненный цикл документов, организовать коллективной работы с документами, в том числе и удаленную, работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание), регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям, пересылку между членами СРО документов для исполнения по заданным маршрутам, быстрый поиск документов по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию документов.


2015. LegalDoc, продукт группы EleWise, интегрирован с сервисом СФЕРА Курьер в Oracle e-Business Suite

Системный интегратор EleWise завершил интеграцию LegalDoc, — решения для организации юридически значимого электронного документооборота в Oracle e-Business Suite, — с сервисом электронного документооборота «СФЕРА Курьер» оператора «КОРУС Консалтинг СНГ». Все действия по согласованию, подписанию, отправке и получению электронных документов производятся непосредственно из Oracle E-Business Suite (OeBS), как учетной системы и интерфейсной среды, а пересылаются между контрагентами с помощью сервиса «СФЕРА Курьер» как транспортного приложения. Документы, подготовленные для отправки и получения с помощью LegalDoc, соответствуют требованиям ФНС. Модульность решения дает возможность использования любого оператора юридически значимого документооборота. Пользователь формирует исходящие документы в автоматическом режиме, используя справочники OeBS. Входящие документы автоматически обрабатываются и вносятся в систему. LegalDoc предоставляет готовые процессы для входящего и исходящего потоков документов с учетом отраслевой специфики в области производства, торговли, дистрибуции.


2015. В Администрации Абакана в СЭД «ДЕЛО» будет автоматизировано согласование документов

В Республике Хакасия система электронного документооборота «ДЕЛО» активно используется как в органах власти субъекта, так и на муниципальном уровне. В настоящее время в различных государственных и муниципальных структурах региона установлено около 1200 рабочих мест системы, а также различные дополнительные опции. С 2012 года в СЭД «ДЕЛО» работает Администрация столицы Хакасии – города Абакана, которая в текущем году приняла решение о расширении сферы применения системы. Первоначально были автоматизированы базовые процессы документооборота: регистрация входящих и исходящих документов; регистрация обращений граждан; сканирование документов (для автоматизации этого процесса была приобретена дополнительная опция «Сканирование»); ввод поручений руководства; контроль за исполнением документов и поручений; печать РК и реестров.