Топ 10: Системы потокового ввода документов

2023. Directum представляет решение для интеллектуальной обработки входящих первичных документов



Сотрудникам больше не нужно вручную заносить первичку в систему. Рутину можно передать искусственному интеллекту (ИИ), встроенному в Directum RX. Специальное решение помогает бухгалтеру обрабатывать первичные документы и сводит к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором. Решение подходит организациям с большим потоком входящих документов — от 3 тыс. в месяц. Благодаря сервисам интеллектуальной обработки сотрудник тратит в 7 раз меньше времени на занесение в систему одного комплекта документов. В результате увеличивается производительность отдела и выполняются KPI


2023. Российская наследница Abbyy просит у властей 258 млн чтоб импортозаместить Abbyy FineReader



Российская компания Content AI (которую создали сотрудники Abbyy после ее ухода из России) запросила у государства 258,6 млн руб. на разработку замены системы распознавания текстов Abbyy FineReader и системы потокового ввода документов ABBYY FlexiCapture. Гендиректор Content AI Светлана Дергачева рассказала, что продукт, на который запрашиваются средства, уже (чудесным образом) создан. Он называется ContentCapture. Но компания просит финансирование для того, чтобы "ускорить процесс выпуска версии продукта с более широкой функциональностью, включая поддержку Linux". Интересно, что кроме ContentCapture существует еще несколько российских аналогов FineReader - Beorg Smart Vision (компании Биорг), Directum Ario One (компании Directum), Smart Document Engine (компании Smart Engines). Но раз государство дает деньги, почему бы не попросить.


2020. В СБИС появилось ИИ-распознавание первичных документов


В бухгалтерском модуле системы управления бизнесом СБИС появилась функция автоматического ввода/распознавания первичных документов. Она работает на технологии машинного обучения и позволяет распознавать товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, счета-фактуры и авансовые отчеты. Достаточно отсканировать документ или сфотографировать с помощью смартфона и добавить картинку в систему. Она сама добавит документ в базу и извлечет из него данные (контагентов, номенклатуру товаров, затраты...). Разработчики обещают высокую точность распознавания даже на нечетких снимках. Многостраничные документы - тоже поддерживаются.

2018. В DIRECTUM 5.6 искусственный интеллект снижает количество рутинных операций



В апреле этого года DIRECTUM представил Ario – набор интеллектуальных сервисов, снижающих количество рутинных операций. В новой версии DIRECTUM 5.6 этот ИИ стал еще умнее. Поток входящих документов теперь распределяется автоматически по видам, журналам регистрации и ответственным. Таким образом, решение исключает ручные операции на этом этапе. Регистрация документов также стала еще проще. DIRECTUM Ario распознает реквизиты документа, извлекает их и заполняет регистрационную карточку. Теперь, не открывая сам документ, делопроизводитель сверяет реквизиты в области предпросмотра РКК, при необходимости дозаполняет или корректирует их. Также, автоматизировано создание поручений из протокола совещания. Секретарю нужно только заполнить протокол по заданному формату и нажать одну кнопку. Система сама создаст поручения, остается их проверить и отправить в работу.


2015. В «Сетелем Банк» завершен проект по внедрению системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision

В рамках проекта было осуществлено развертывание системы в главном офисе банка в Москве с возможностью подключения удаленных филиалов Банка. В настоящий момент в системе могут работать одновременно 50 пользователей, но в будущем планируется увеличение количества одновременно подключенных сотрудников. Обеспечено решение задач общего делопроизводства — настройка регистрации входящих, исходящих и всех внутренних документов, а также процессов их согласования. Реализован процесс потокового сканирования документов с использованием уникального решения разработанного компанией Digital Design — Сервис потокового сканирования документов. Кроме того, был выполнен перенос накопленного ранее архива документов в СЭД Docsvision.


2013. В ТЕЗИС 3.6 обновлены оповещения, появилась возможность потокового сканирования

Компания Haulmont официально представила версию ECM ТЕЗИС 3.6. В системе появилась возможность потокового сканирования, добавлены механизмы для интеграции с корпоративным порталом. Пользователь может публиковать утвержденные документы на портале прямо из системы ТЕЗИС. Набор функциональных элементов, разработанный для решения, позволяет видеть на главной странице портала уведомления по текущим пользовательским задачам, документам и договорам, а также дает возможность отправлять документы на регистрацию в систему ТЕЗИС. Благодаря использованию внешнего API ТЕЗИС 3.6 может интегрироваться с любым порталом. Специально для последнего релиза ТЕЗИС была создана новая версия программы «ТЕЗИС: Оповещения 2.0» для уведомления пользователей о событиях в системе. Помимо абсолютно нового интерфейса программы, также была расширена ее функциональность: например, появилась возможность отслеживания оповещений учетных записей на разных серверах одновременно.


2013. Внедрение мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»

Использование мобильного приложения iSelf для планшетов Apple iPad, разработанного компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) совместно с компанией Flexis, позволяет руководителям ООО «Татнефть-АЗС Центр» осуществлять удаленную работу с документами в системе электронного документооборота «ДЕЛО», повышая скорость принятия решений и улучшая контроль их исполнения. На сегодняшний день СЭД «ДЕЛО» внедрена практически во всех дочерних предприятиях и филиалах ОАО «Татнефть», – общее количество рабочих мест превысило 4500 (включая подсистему «СЭВ», опции «Поточное сканирование» и «ЭЦП и шифрование»). Началась подготовка, настройка и тестирование мобильных приложений для удаленной работы руководства подразделений в СЭД «ДЕЛО» с планшетов Apple iPad, так как руководство Заказчика в большинстве своем приобрело именно их.


2012. Naumen DMS 3.0 – лучший программный продукт года по версии журнала PC Magazine/RE

Система электронного документооборота российского разработчика программных продуктов, компании NAUMEN, получила награду Best Soft 2012 от популярного издания PC Magazine/RE. Naumen DMS 3.0 вошла в число лучших программных решений по итогам 2012 года, как комплексный инструмент по управлению документами и бизнес-процессами, согласно ежегодному обзору отраслевого издания PC Magazine/RE. Эксперты тестовой лаборатории PC Magazine/RE отметили в Naumen DMS 3.0 наряду с набором функциональных возможностей системы наличие инструмента для моделирования и управления бизнес-процессами на базе Activiti BPM, который обеспечивает легкую настройку и графическое представление процессов в нотации BPMN 2.0. Особенностями программного продукта также являются поддержка технологии потокового ввода документов, обеспечивающего быстрый перевод бумажного архива в электронный вид, и возможность работы в мобильных устройствах.