Электронный документооборот для завода

Обновлено: 09.05.2022

Системы электронного документооборота для заводов. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

2021. АТАЧ - новая СЭД с фокусом на быстродействии и удобстве



Новая система электронного документооборота Атач изначально создавалась для Магнитогорского металлургического комбината на смену решению от IBM. А после успешного внедрения на 40 предприятиях группы ММК, создатели решили поделиться системой с другими компаниями. Особенностью Атач является очень быстрый веб-интерфейс на архитектуре SPA (Single Page Application) - такой же, как у Вконтакте и Facebook. Система позволяет работать десяткам тысяч сотрудников компании одновременно. Кроме того, любой пользователь может самостоятельно разобраться в системе, пользуясь подсказками и предиктивными рекомендациями выбора маршрутов согласования или шаблонов документов. Есть в системе и смарт-функции: система сама определяет наиболее вероятных исполнителей для задания, предлагает резолюцию и срок исполнения, основываясь на «опыте» работы с подобными задачами или документами. А модный ныне подход Low-code позволяет администратору вносить изменения без написания программного кода.


2017. СЭД для пивзавода

Московская Пивоваренная Компания – один из самых динамично развивающихся отечественных производителей. Наличие не только производства, но и собственного дистрибьюторского и логистического центров приводит к большому объему внутреннего документооборота. Для его автоматизации выбор был сделан в пользу EOS for SharePoint. К текущему времени настроено и используется 27 групп документов, создано более 120 маршрутов согласования, подключена к СЭД значительная часть сотрудников компании. Система EOS for SharePoint отличается гибкостью и возможностью удовлетворения большинства запросов наших сотрудников разного уровня, хотя и не лишена некоторых недостатков. Но важно, что большинство из них можно устранить с помощью дополнительных опций, не входящих в «коробочный» функционал. В дальнейшем предприятие планирует полностью перенести работу по поручениям из области Outlook в СЭД, осваивать функционал СЭД на мобильных устройствах, базирующихся на платформе Android.


2016. Завод отделочных материалов Нова внедрил СЭД ТЕЗИС



Система управления документами и задачами ТЕЗИС автоматизировала документооборота ООО "Завод отделочных материалов НОВА", базирующегося в г. Барнаул. Заказчик в первую очередь искал решение по автоматизации документооборота, позволяющее осуществлять аудит действий пользователей над документами в процессе их согласования и утверждения. Данная функциональность реализована в СЭД ТЕЗИС на уровне платформы. После сравнения нескольких конкурирующих решений компания выбрала СЭД ТЕЗИС в Стандартной редакции. В начале сентябре 2015 специалисты Хоулмонт установили систему на сервера Заказчика. Наполнение системы данными специалисты компании-заказчика провели самостоятельно и с октября 2015 года система перешла в промышленную эксплуатацию.


2016. Завод «Гарант» автоматизировал бизнес-процессы в системе eDocLib: Актив Бизнес

Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в январе текущего года завершила внедрение ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес в ООО «Завод котельного оборудования «Гарант» (г. Барнаул). В системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы: работа с договорами и управленческий документооборот. Быстрое развертывание системы стало возможным благодаря высокому уровню ответственности заказчика, организовавшего оперативное и эффективное взаимодействие своих сотрудников со специалистами «КС-Консалтинг». Решение eDocLib: Актив Бизнес позволило перевести коммуникации между всеми структурными подразделениями завода – от юристов и бухгалтерии до снабженческих и производственных участков – на качественно новый уровень. В обозримой перспективе заказчик рассматривает возможность масштабирования системы – как в плане увеличения количества рабочих мест, так и использования нового функционала.


2012. Руководство российского авиазавода оценило удобство работы в СЭД

Российский авиастроительный завод выбрал систему ТЕЗИС для автоматизации процесса управленческой деятельности. Ключевым критерием выбора решения стал высокий уровень удобства использования системы с возможностью реализации специфических доработок и индивидуальных требований клиента. В качестве решения, способного учесть все запросы предприятия к интерфейсу и функционалу системы, руководство ОАО «Дукс» выбрало СЭД ТЕЗИС. Главной особенностью проекта является узконаправленная ориентированность на использование системы руководством предприятия. Проект предполагает внедрение модуля контроля исполнительской дисциплиной с рядом кастомных доработок, в числе которых создание новых фильтров полей, изменение интерфейса системы по индивидуальным запросам заказчика, а также был введен дополнительный функционал, позволяющий контролировать работу внештатных сотрудников организации, которые являются линейными исполнителями по договору.


2007. КАМАЗ перешел на электронный документооборот

В ОАО "КАМАЗ" завершился первый этап проекта по внедрению единого электронного документооборота на базе системы "ДокМенеджер". Проект реализован в сотрудничестве с разработчиком программного обеспечения, компанией "СофтИнтегро". На начальном этапе были автоматизированы основные потоки управленческого документооборота между подразделениями и организациями ОАО "КАМАЗ". В единой системе работают более 500 пользователей, каждый месяц обрабатывается около 8000 документов. Как отмечают на предприятии, первые результаты показали, что система "ДокМенеджер" повышает эффективность и качество труда. Подсчитано, что нововведение позволяет экономить 520 человеко-месяцев, ранее уходивших на регистрацию и передачу документов из рук в руки.