Системы для управления корреспонденцией - обзор


2015. Завершен проект внедрения DIRECTUM в фармацевтической компании «Р-Фарм»

В фармацевтической Группе компаний «Р-Фарм» успешно реализован проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM. С помощью системы удалось обеспечить единое структурированное информационное пространство; разработать механизмы взаимодействия между сотрудниками компании в процессе работы над документацией с четкой регламентацией сроков исполнения поставленных задач; автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документаций и доверенностями; упростить процесс подготовки отчетности по документообороту и исполнению документов для руководства; автоматизировать бизнес-процессы по работе с первичными учетными бухгалтерскими документами; упростить, ускорить и регламентировать бизнес-процессы по созданию и согласованию договорных документов; обеспечить быстрый поиск документов посредством штрихкодирования документов и использования технологии быстрой идентификации RapID.


2015. DIRECTUM поддерживает работу Центра зимних видов спорта мирового класса «Жемчужина Сибири»

Завершилось внедрение системы DIRECTUM в ОЦЗВС «Жемчужина Сибири». По итогам проекта руководство Центра отметило значительное ускорение документооборота и контролируемость процессов согласования. Автоматизация затронула основные процессы: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; согласование, регистрация и рассылка внутренней организационно-распорядительной документации; ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям; работа со служебными записками различных видов; согласование договоров по закупкам. С первых дней работы в системе DIRECTUM отмечается значительное сокращение времени согласования документов. Например, на согласование служебных записок вместо нескольких дней уходит несколько часов, а рассмотрение договоров по закупкам занимает всего 3-5 дней вместо нескольких недель.


2015. Docsvision охраняет порядок документов ЧОП «Кеннард»

Компании ICL-КПО ВС и «ДоксВижн» объявили о завершении совместного проекта по внедрению системы электронного документооборота в частном охранном предприятии «Кеннард». На базе системы Docsvision в ЧОП «Кеннард» был автоматизирован процесс работы с основными потоками документов: корреспонденцией и внутренними документами. Кроме того, на предприятии настроены все необходимые виды справочников, дополнительно разработан ряд карточек (для нескольких типов входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации) и печатные формы исходящих документов. Реализованная на предприятии система в день способна производить регистрацию до 100 новых документов и 200 новых поручений. На текущий момент общий объём базы данных составляет 50 Гб. Проект завершен в декабре 2014 года и ключевые сотрудники ЧОП «Кеннард» уже успели оценить сокращение времени, затрачиваемого на обработку и работу с документами, в несколько раз.