Системы для организации заседаний - обзор


2016. «Хоулмонт» и «Дэшборд Системс» расширили возможности ТЕЗИС для руководителей

Компания «Хоулмонт» организовала плодотворное сотрудничество с разработчиками ООО «Дэшборд Системс» для интеграции CЭД ТЕЗИС с Boardmaps – системой автоматизации работы высшего руководства. Решение Boardmaps обеспечивает полноценную работу с вопросами и поручениями, а также безопасную работу с документами и материалами по результатам заседаний руководителей, возможность электронного голосования с использованием ЭП и пр. Система рассчитана на крупный и средний бизнес, фонды прямых инвестиций, государственные структуры. Несмотря на то, что в СЭД ТЕЗИС начиная с версии 4.1 поддерживается функциональность организации совещаний, было решено задействовать в проекте отдельный программный продукт для руководства, к которому не имели бы доступа рядовые сотрудники.


2015. Правительство Забайкальского края выбрало «Повестки заседаний» для автоматизации организационно-совещательной деятельности

Департаментом управления делами губернатора Забайкальского края в марте текущего года приобретена серверная лицензия подсистемы «Повестки Заседаний» – дополнительного компонента для системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО». Это приложение предназначено для автоматизации важнейшего направления деятельности органов власти – процессов подготовки и проведения различных совещаний. Подсистема «Повестки Заседаний» была разработана компанией «КС-Консалтинг» в качестве альтернативы традиционной «бумажной» процедуре подготовки и проведения совещаний. Подсистема позволяет в автоматическом режиме формировать и выгружать из базы СЭД «ДЕЛО» информацию, необходимую для заседания. Выгруженная информация отображается на экране планшетного компьютера или ноутбука и включает в себя развернутую повестку с перечнем рассматриваемых вопросов; сведения о докладчиках и участниках заседания; документы, необходимые для рассмотрения в ходе совещания.


2015. Система ТЕЗИС внедрена на многоотраслевом предприятии МПК «КРЗ»

Многоотраслевая производственная компания «КРЗ» автоматизировала процессы работы с документами на базе системы документооборота ТЕЗИС. СЭД успешно помогла компании перевести в электронный формат работу канцелярии, согласование договоров и протоколирование заседаний. В результате внедрения системы ТЕЗИС в МПК «КРЗ» реализованы и успешно функционируют процедуры регистрации приказов и распоряжений, согласования договоров и ведения протоколов совещаний. Руководство ИТ-отдела компании особо отмечает быструю реакцию технической поддержки на возникающие вопросы.


2013. Компания Digital Design автоматизировала процесс голосования в ОАО «АБ «РОССИЯ»

Компания Digital Design завершила автоматизацию процесса электронного голосования в ОАО «АБ «РОССИЯ». Данная задача была успешно решена путем внедрения программного продукта «Защищенная папка. Решение для совещаний» - совокупности модулей линейки собственных разработок компании Digital Design. «Защищенная папка» - это приложение для удобной работы в режиме совещаний с большими массивами разнородных документов при помощи современных мобильных устройств на базе платформы iOS. Решение позволяет сотрудникам получать доступ с iPad в on-line и off-line режимах к документам, публикуемых на файловом хранилище внутри инфраструктуры банка, и обеспечивает возможность совместной работы с ними. Реализованная в программном продукте система безопасности позволила банку использовать комплекс «Защищенная папка. Решение для совещаний» для автоматизации ответственных участков коллегиального принятия решений, так как отвечает самым высоким требованиям безопасной передачи данных по открытым каналам связи, их хранения и обработки на мобильном устройстве.