Системы контроля исполнительской дисциплины на предприятии - обзор


2016. СЭД ДЕЛО установлена в Майминской райбольнице


Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в октябре текущего года завершила внедрение системы ДЕЛО в Майминской районной больнице. Внедрение системы «ДЕЛО» преследовало несколько целей: создание электронного архива (за счет прикрепления электронных образов документов к регистрационным карточкам в СЭД); обеспечение возможности быстрого поиска документов; внедрение удобной системы контроля исполнительской дисциплины; автоматизация формирования отчетов. Все поставленные цели были достигнуты. В рамках проекта автоматизированы базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главного врача, обращений граждан. В дополнение к системе «ДЕЛО» была приобретена опция «Сканирование» (позволяет сканировать документы и автоматически прикреплять их образы к РК).


2016. НПО Энергомаш внедряет LanDocs


Перед специалистами НПО Энергомаш стояла непростая задача по переходу к полноценному электронному документообороту в кратчайшие сроки (1 месяц). Работающая до этого в компании СЭД SharePoint не соответствовала потребностям, как в регистрации и согласовании документов, так и в контроле исполнительской дисциплины. Процесс внедрения базового решения СЭД на платформе LanDocs в НПО Энергомаш делился на следующие этапы: установка серверного прикладного программного обеспечения; настройка регистрационных карточек документов; загрузка справочников из используемой ранее СЭД Share Point; настройка прав доступа и основных отчетов; подготовка администраторов и пользователей, с последующим их тестированием (100 человек, из них 4 человека индивидуально). В рамках проекта были также выполнены работы по развитию базовой системы электронного документооборота под требования, которые сформировались в процессе внедрения.


2015. «УВО Минтранса России» внедрило «Е1 Евфрат»

«УВО Минтранса России» внедрило систему электронного документооборота «Е1 Евфрат» компании Cognitive Technologies. В связи c необходимостью оптимизации процессов работы с документами и механизмов контроля исполнения предприятием было принято решение о переходе на автоматизированную систему электронного документооборота. «УВО Минтранса России» проанализировало основные, представленные на рынке программы СЭД и сделало выбор в пользу системы «Е1 Евфрат». Одной из главных особенностей системы «Е1 Евфрат» является простота установки и использования, что не предполагает дополнительных затрат, указали в Cognitive Technologies. Сотрудники «УВО Минтранса России» прошли обучение в учебном центре Cognitive Technologies. Специально для предприятия система «Е1 Евфрат» была модернизирована: дополнены правила, связанные с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документации, а также контролем исполнительской дисциплины и управлением.


2015. DIRECTUM в ГидроТехАтом: энергия успеха

Компания МайТэк завершила внедрение системы DIRECTUM в компании «ГидроТехАтом», которая специализируется на проектировании, изготовлении и поставке оборудования для объектов атомной энергетики и производства. Особенностью проекта стал широкий охват процессов: канцелярия, работа с организационно-распорядительной документацией, управление договорами, формирование реестров платежей и комплектовочных ведомостей. Также настроена интеграция и синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия 7.7». За счет внедрения удалось организовать и скоординировать документационное обеспечение работы подразделений; выстроить прозрачное управление взаимодействием между сотрудниками; предоставить руководству эффективный механизм управления и контроля над исполнением работ и функционированием системы управления качеством.


2015. «ВэйстПром» внедрила «Е1 Евфрат»

Компания «ВэйстПром» внедрила систему электронного документооборота (СЭД) и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат». «Е1 Евфрат» обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации, не требуя лишних затрат на покупку дополнительных лицензий. Помимо этого, формируя единое хранилище файлов, система «Е1 Евфрат» практически полностью устраняет проблему потерянных документов, упрощая процесс их поиска. Как следствие, повышается исполнительная дисциплина в компании, поскольку заметно сокращается время согласования документов, отметили в Cognitive Technologies. Также с помощью СЭД можно контролировать не только сроки исполнения поставленных задач, но и жизненный цикл каждой выполняемой задачи.


2013. СЭД Этлас в министерстве здравоохранении Орловской области

Компания «Этлас-Софт» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота был выбран СЭД «ЭТЛАС». По требованию заказчика сервис ЭДО должен был обеспечивать интеграцию с региональной инфраструктурой электронного правительства (СИА, СМЭВ); автоматизацию полного жизненного цикла документа; организацию коллективной работы, в том числе и удаленной: совместная разработка и публикация документов, исполнение задач, сотрудничество в рамках рабочих процессов и обмен информацией на форумах, использование электронной почты; поддержку бумажного и смешанного документооборота ЛПУ; регистрацию и учет корреспонденции; работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание); полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных ЭЦП.