Автоматизация делопроизводства. Примеры проектов


2017. Архивное ДЕЛО: обзор основного функционала системы


Система «Архивное ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Решение включено в Реестр российского ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России 04.04.2016 №138. По заключению специалистов Росархива, «бесспорным достоинством» системы «Архивное ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов». Система остается востребованной на протяжении почти двух десятков лет и сегодня насчитывает более 1000 внедрений по всей стране. Система «Архивное ДЕЛО» обеспечивает все самое необходимое для автоматизации архива и доступности хранимой информации: ведение и учет документов архивного фонда в соответствии с действующими российскими стандартами; применение мнонокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов; подробное описание реквизитного состава документа; организацию быстрого массового ввода и распознавания бумажных документов; доступ к архивному фонду через каналы Internet/Intranet.


2016. Водоканал Новокузнецка при поддержке ECMGroup.Pro перешёл на новую версию Docsvision


Новокузнецкий «Водоканал» приступил к работе с документами в СЭД на базе новой версии российской платформы Docsvision. Сегодня автоматизировано не только базовое делопроизводство предприятия и работа по согласованию договоров, но и ряд процессов по управлению качеством. Реализована интеграция с информационной системой жилищно-коммунального центра. Более 150 сотрудников ежегодно обрабатывают в системе порядка 30 000 документов. Проект осуществляется при поддержке компании ECMGroup.Pro.  В Docsvision обеспечен функционал передачи документов (входящих писем, заявлений, служебных записок, исходящих писем) в базу ИС ЖКЦ: посредством выбора ключевых параметров клиента инициируется связывание текущего документа с лицевым счетом выбранного клиента, в результате чего в ИС ЖКЦ для лицевого счета клиента отобразятся связанные документы.


2016. Медицинский центр «Клиника сердца» внедряет СЭД ТЕЗИС


Система документооборота ТЕЗИС будет внедрена в международном медицинском центре «Клиника сердца», который открывается в Самаре в 2016 г. СЭД ТЕЗИС будет обеспечивать задачи классического документооборота центра, а также помогать контролировать эффективность работы сотрудников, использование помещений и техники будущей клиники, помогать в работе юристов, технической службы и отдела кадров. Международный медицинский центр «Клиника сердца» - один из главных проектов в Самарской области, реализуемый в рамках государственно-частного партнерства с 2014 года. Главная задача нового кардиохирургического центра общей площадью более 25 тыс. кв м. - оказание бесплатной высококвалифицированной помощи с применением последних научных достижений пациентам с сердечно-сосудистыми заболеваниями. Открытие клиники планируется до конца 2016 года. Система ТЕЗИС была введена в тестовую эксплуатацию в клинике в июне 2016 года в Расширенной редакции на 175 одновременных подключений. Основной причиной выбора системы послужила гибкость настроек, позволяющая СЭД ТЕЗИС не только обеспечивать классическое делопроизводство, но и автоматизировать уникальные процессы внутри организации.


2016. Внедрение LanDocs в Gallery

В рамках проекта были автоматизированы делопроизводственные процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации, служебной переписки, процессы согласования договорных документов и рекламных макетов с использованием маршрутных карт, а также система контроля исполнения поручений. С помощью web-сервисов проведена интеграция системы LanDocs с финансовой системой компании. За 4 года система постоянно развивалась: оптимизировались и настраивались процессы согласования различных типов документов, расширялась функциональность и подключались дополнительные пользователи. На сегодняшний день пользователями системы являются около 400 сотрудников головного подразделения компании.