СЭД для аптеки - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота и делопроизводства для аптек и фармацевтических компаний. Топ 10 систем.


2014. Компания «РИЦ-1С» внедрила СЭД в фармацевтической компании «Фармация».

Государственное унитарное предприятие Свердловской области «Фармация» было основано в 1913 году. Сегодня это 97 аптек и аптечных пунктов, расположенных во многих городах Свердловской области. Целями деятельности предприятия являются: решение социальных задач путем реализации государственных Федеральных и региональных программ. Основной причиной внедрения системы электронного документооборота на предприятии явилось желание увеличить оперативность принятия решений. Большинство решений оформлялось в бумажном виде и передавалось из одного подразделения в другое. При этом инициатор практически не имел информации о том, где на данный момент находится документ. Понятно, что само решение (или согласование) может занимать несколько минут, но документ мог находиться в подразделении, ожидая удобного случая быть переданным на следующий этап согласования, в течение длительного времени (до нескольких дней и недель). В каждом отделе существовал «ответственный», который и «бегал» по предприятию с целью продвинуть дальше документ. Для повышения оперативности в согласовании документа требовалось непосредственное участие инициатора в процессе передачи документа между подразделениями. Очевидно, что это сильно отвлекало специалистов от решения более важных задач. Среди других причин можно также особо выделить необходимость сократить расходы на бумагу, которые составляют существенную статью бюджета.


2014. Крупнейшая в Алтайском крае сеть коммерческих аптек «Первая помощь» продолжает развивать ECM-систему на базе «eDocLib: Актив Бизнес»

Система управления корпоративным контентом в ЗАО «Бизнес Решения» (сеть аптек «Первая помощь»), созданная на базе решения «eDocLib: Актив Бизнес», развивается уже третий год.  Использование системы «eDocLib: Актив Бизнес» в качестве инструмента управления документами и взаимодействием сотрудников положительно сказалось на качестве бизнес-процессов компании. Организация единого упорядоченного информационного пространства, создание справочников клиентов и контрагентов, разграничение доступа к документам для разных категорий сотрудников – все это позволило оптимизировать деятельность работников предприятия, и в первую очередь – уменьшить затраты времени на рутинные операции. Следствием стало не только повышение эффективности работы сотрудников, но и улучшение психологической атмосферы в коллективе.


2013. Фармацевтическая компания «Нита-фарм» внедряет систему ELMA

Завершился этап переговоров и заключен договор на поставку системы ELMA в компанию «Нита-фарм». Являясь одним из лидеров отрасли ветеринарной фармацевтики, предприятие работает с 1992 года. На сегодняшний день создано современное наукоемкое производство полного цикла, позволяющее представить потребителям линейку продуктов, соответствующую мировым стандартам качества. В основе фармацевтических разработок лежат передовые идеи и технологии, способствующие сокращению издержек и повышению эффективности ветеринарного обеспечения. Существующая ассортиментная линейка позволяет подобрать лекарственные средства как владельцам домашних питомцев, так и крупным фермам и питомникам. Основная задача, обозначенная руководством компании «Нита-фарм» - автоматизация производственно-коммерческих процессов и последующая аналитика.


2013. Аптечная сеть "FARMINA" автоматизирует бизнес-процессы в системе ELMA

Аптечная сеть "FARMINA" заключила договор на приобретение системы управления бизнес-процессами ELMA и уже около полугода успешно работает в ней. С целью повышения исполнительской дисциплины, обеспечения прозрачности работы подразделений руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами ELMA. Главными факторами, определившими такое решение, оптимальный функционал системы и встроенный инструментарий, позволяющий самостоятельно модифицировать систему. Основные задачи, которые ставились перед системой: автоматизация договорной работы, повышение исполнительской дисциплины,  автоматизация ключевых бизнес-процессов.


2012. Аптечная сеть «Ригла» автоматизировала управление ассортиментом

Аптечная сеть «Ригла» в партнерстве с компанией Digital Design автоматизировала управление ассортиментом на платформе корпоративной системы электронного документооборота DocsVision. Основные цели проекта - повышение оперативности принятия решений для удовлетворения потребностей аптек в ассортименте и, как следствие, более эффективное управление товарным запасом на полке. Системой могут пользоваться директора аптек в Москве и Московской области, а также руководители соответствующих структурных подразделений. Решение интегрировано в корпоративную информационную систему и выполняет функции диспетчеризации и контроля исполнения заявок на изменение ассортимента аптек.


2011. Аптечная сеть «Первая помощь» внедряет систему управления бизнес-процессами на базе решения eDocLib

В аптечной сети «Первая помощь» (Барнаул) реализуется проект по внедрению прикладного решения для автоматизации документооборота, управления корпоративной информацией и взаимодействием сотрудников «eDocLib: Актив Бизнес» на базе решения компании ЭОС – eDocLib. Цель проекта – автоматизация документооборота, управления корпоративной информацией и взаимодействием сотрудников на базе прикладного ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес. К началу реализации проекта в середине 2011 года в ЗАО «Бизнес-решение» автоматизация бизнес-процессов была организована в основном посредством MS Outlook. Основные цели, которые предполагалось достигнуть с помощью автоматизации: упорядочить учет документов и улучшить взаимодействие сотрудников.