Выбор СЭД - обзоры, рейтинг

2025. В Directum Lite появилась возможность управлять отсутствиями в команде



Теперь среднему и малому бизнесу будет проще контролировать процессы и ресурсы. Пользователи системы Directum Lite могут оформить непродолжительное отсутствие на рабочем месте, отгул или больничный в пару кликов. Интерфейс нового инструмента интуитивно понятен. Заявление на отсутствие готовится по шаблону, процесс занимает пару минут. Затем документ отправляется по настроенному маршруту. Уведомление об отсутствии придет всем заинтересованным коллегам.Чтобы назначить замещающего, достаточно указать его имя. Если сотрудник сам по каким-то причинам не оформил заявление, например, ушел на больничный, это может сделать его коллега. Сводные отчеты об отсутствии будут приходить руководителю. Новая возможность улучшит взаимодействие в команде и упростит кадровые бизнес-процессы.В ближайшее время функция «Оформление отсутствия сотрудников» станет доступна и в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz. Это позволит оформлять заявки в любое время и из любого места.


2024. В Directum RX теперь можно выпускать МЧД с передоверием и несколькими представителями



МЧД с передоверием требуется в случае делегирования полномочий. Например, когда руководитель передает право подписывать документы своему заместителю. Такие доверенности можно выпускать в Directum RX, начиная с версии 4.6. Нотариальные доверенности теперь импортируются в систему — они будут отмечены соответствующим флажком в карточке документа. Заверять МЧД у нотариуса и регистрировать в распределенном реестре ФНС необходимо, когда их оформляет не руководитель, а сотрудник компании. Еще одно обновление — создание доверенности сразу на нескольких представителей. Доверенные лица смогут реализовать полномочия независимо друг от друга. Directum RX реализует полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Благодаря интеграции модуля к Контур.Доверенности можно создать, согласовать, подписать, зарегистрировать, отозвать и перевыпустить МЧД в едином интерфейсе системы.


2023. Рейтинг поставщиков решений для управления бизнес-процессами (Сколково)



Аналитический центр Фонда «Сколково» провел исследование текущих возможностей и стратегических инициатив отечественных поставщиков BPM. Для сравнения функциональности российских BPM-систем в исследование были добавлены BPM-решения некоторых международных поставщиков. На основе открытых источников информации, заполненных анкет и интервью проведена экспертная оценка. Каждая компания получала две оценки — по текущим возможностям и плану развития. Итоговый показатель рассчитывался как произведение этих баллов. По результатам исследования лидером рейтинга с итоговым баллом 94 стала компания ELMA. Решения компании ELMA основаны на платформе собственной разработки ELMA365, что обеспечивает гибкость, возможность настройки и интеграции.


2020. Вышла DocsVision 5.5 с усовершенствованным веб-клиентом и low-code конструктором



Вышло большое обновление системы DocsVision 5.5. В новой версии платформы проведена масштабная работа по оптимизации производительности. Архитектура платформы Docsvision была перестроена и теперь будет развиваться как сервисно-ориентированная. Это позволит поднять масштабируемость и отказоустойчивость на новый уровень. Изменения, сделанные в web-клиенте, ускорят работу пользователей с системой. Например, была реализована возможность просмотра документа в интерфейсе системы. Кроме того, web-клиент получил новые уникальные возможности кастомизации в любых приложениях, разработанных на платформе Docsvision. Также, Docsvision наращивает Low-code инструменты для настройки приложений без программирования - правил обработки документов, заданий, ролей и состояний в системе. В новом релизе функциональность конструктора была расширена.


2018. DirectumRX 3.0: высокая масштабируемость, удобный веб-клиент



В новой версии DirectumRX 3.0 особое внимание было уделено оптимизации масштабируемости для варианта локальной установки у крупных заказчиков, с большими объемами данных. В частности, сейчас содержимое всех папок и списков документов загружается и обновляется за доли секунды вне зависимости от количества записей. Обновленный веб-клиент предоставляет все преимущества легкого, кроссплатформенного веб-приложения и теперь может стать основным — вместо десктоп-приложения. В новой версии можно быстро связывать документы между собой для комплектования и удобного поиска; отслеживать ход работы по документам, исполнения поручений и заданий; находить в один клик задания и уведомления, с которыми вы недавно работали; получать уведомления, когда освобождается документ, открытый на изменение другим сотрудником. Также, в новой версии реализована встроенная среда разработки и новые прикладные решения.


2018. СЭД Docsvision стала модульной и очень масштабируемой



Вышла новая версия СЭД платформы Docsvision 5.5. Версия отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры системы. Самые существенные из них коснулись уровня хранения данных. В Docsvision 5.5 появилась возможность построения кластера баз данных с распределением нагрузки между несколькими серверами. Отдельно был выделен сервис управления файловыми хранилищами. Все это позволяет говорить о практически неограниченных возможностях горизонтального масштабирования системы. Еще одно существенное изменение, которое скажется на упрощении инсталляции и последующих обновлений решений клиентов, - это переход от монолитной структуры платформы к модульной архитектуре 5.5. Платформа теперь разделена на логические модули, которые могут автономно устанавливаться, совершенствоваться и обновляться.


2018. Сравнение с идеалом: появился новый метод оценки СЭД



Существует много подходов к выбору системы электронного документооборота. Как правило, продукты оценивают по рыночным показателям компаний-поставщиков или по функциональности самих СЭД. Портал Global CIO предложил еще один, принципиально новый подход — технологический. Для оценки были выбраны 6 систем: DIRECTUM, DocsVision, EOS for SharePoint, TESSA, ДЕЛО и ТЕЗИС. Технологический метод оценки СЭД может взять на вооружение любая компания. При необходимости можно сохранить общий принцип оценки, но исходить из актуальных для бизнеса параметров и их значений.


2018. СЭД ТЕЗИС работает на промышленной операционной системе Альт



Компания «Хоулмонт» получила сертификат совместимости системы управления документами и задачами ТЕЗИС с операционными системами «Альт» производства компании «Базальт СПО». Сертификат выдан после успешного завершения испытаний, которые проводили специалисты обеих компаний. Он подтверждает, что СЭД ТЕЗИС корректно работает в системах «Альт Линукс СПТ 7», «Альт Сервер 8.2» и «Альт 8 СП». Решения «Альт» — распространенные в России полнофункциональные варианты замены ОС Windows. Совместимость с системами на основе Linux особенно важна для компаний, которые следуют политике импортозамещения.


2017. Российская СЭД ТЕЗИС выходит на европейский рынок



Компания «Хоулмонт» начинает продажи системы электронного документооборота ТЕЗИС в Европе. Экспансия начнется в 2018 году с Великобритании и Ирландии. Летом 2017 года команда «Хоулмонт» при помощи исследовательской и консалтинговой компании Gartner, которая специализируется на рынках информационных технологий, разработала стратегию вывода системы ТЕЗИС на британский рынок. Перед выходом на европейский рынок команда «Хоулмонт» адаптировала систему ТЕЗИС к его потребностям.


2017. СЭД ЭСКАДО стала доступна из облака



Компания «Интерпроком» выпустила систему управления документооборотом и продажами ЭСКАДО версии 7.4. Новая версия стала доступна из облака и может быть приобретена по схеме "ПО как услуга" (SaaS). Это резко снижает затраты на приобретение и сопровождение требуемых ИТ-функций, простой удаленный доступ. Заказчики переводят затраты из капитальных в операционные, решают проблему дефицита мощностей, например, для пиковых нагрузок. Для работы системы не требуется покупать и содержать парк компьютеров, строить свою информационную сеть – достаточно мобильных устройств, которые сейчас есть практически у каждого. Цены на использование сопоставимы с ежемесячными расходами сотрудников на оплату мобильной связи и интернета. В качестве бесплатного бонуса, начиная с версии 7.4, все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают два новых мобильных приложения на платформах Android и iOS «ЭСКАДО: Мой кабинет» и «ЭСКАДО: Продажи». Эти приложения органично дополняют возможности системы в части СЭД и CRM.


2017. СЭД Этлас 6.0 добавила поддержку СУБД PostgreSQL и Oracle



Компания Этлас-Софт выпустила новую версию системы электронного документооборота Этлас 6.0. Новая версия систем содержит множество нововведений и улучшений, наиболее заметными из них являются: поддержка СУБД PostgreSQL и Oracle, создание отчетов с помощью генератора отчетов Stimulsoft, новые типы полей карточки документа - таблицы и вычисляемые поля, операторы в поиске документов, механизм управления конфигурациями карточки документа, упрощенная отправка документов с ЭЦП и проверка входящих ЭЦП, новая версия модуля распознавания, обновление пользовательского интерфейса.


2017. СЭД ТЕЗИС в 2016 году показала уверенный рост продаж



Минувший год для системы управления задачами и документами ТЕЗИС выдался более чем удачным (по словам разработчикам). По сравнению с 2015 годом на 33% увеличился оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС и составил 89 млн.рублей. Были и крупные внедрения, и включение в реестр отечественного ПО, и получение лицензий ФСТЭК.Среди крупных проектов реализованных в 2016 стоит в первую очередь отметить автоматизацию документооборота в холдинге «Росгеология», во ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», в СПАО «Ингосстрах», в СК «Олимпийский», а также крупное масштабирование системы ТЕЗИС в компании «ЭФ-Интернэшнл». Ежегодное расширение круга компаний, использующих в своей работе ТЕЗИС, стимулирует развитие продукта и дает возможность для дальнейшего роста.