Топ 10: Системы кадрового документооборота

Обновлено: 19.12.2022
Примеры систем для организации кадрового документооборота и делопроизводства - представлены ниже.

См. также: Топ 10: СЭД системы

2022. HRLink, СБИС и Directum HR Pro возглавили рейтинг систем КЭДО по версии РБК



Эксперты РБК составили рейтинг систем кадрового электронного документооборота впервые. При оценке учли более 100 параметров, среди которых наиболее весомыми были критерии безопасности, надежности и качества работы сервисов КЭДО, а также наличие модулей интеграции с 1С. Отличительной особенностью исследования стал тот факт, что специалисты агентства изучали системы с помощью онлайн-демонстраций, которые специально для них проводили представители крупнейших вендоров. По совокупности показателей первые 3 места заняли HRLink, СБИС и Directum.


2022. В СЭД ТЕЗИС 5.2 появился HR-модуль



Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 5.2, в которой появился модуль кадрового ЭДО, позволяющий автоматизировать управление отпусками и командировками. Каждый сотрудник получит карточку, в которой нужно будет отметить желаемые даты отпусков. Для отпусков реализован график с диаграммой Ганта. Для оформления командировок тоже настроены автоматизированные процессы и печатные формы. В дальнейшем функциональность будет расширяться и охватит также другие вопросы: трудоустройство и увольнение, награждение и дисциплинарные наказания, переводы сотрудников на другую должность. Также, в новой версии расширились возможности интеграции с Диадок и список поддерживаемых бухгалтерских документов, повышено быстродействие СЭД ТЕЗИС, проведен аудит информационной безопасности силами профильного агентства, подтвержден высокий уровень защиты и отсутствие критических уязвимостей, выполнены рекомендации специалистов, модернизирован интерфейс дизайнера бизнес-процессов.


2022. Новые модули в ELMA КЭДО – «Отпуска» и «Командировки»



В системе управления кадровым документооборотом ELMA КЭДО появились новые модули: «Отпуска» и «Командировки» В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП.Кроме того, функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой и, тем самым, оперативно передавать необходимую информацию. В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде. Также, в системе предусмотрен контроль авансовых отчетов. При его отсутствии – система уведомляет сотрудника об этом.


2022. Новое в системе ELMA кадрового ЭДО: работа с отпусками и командировками



Компания ELMA дополнила систему кадрового электронного документооборота ELMA КЭДО новыми пакетами – «Отпуска» и «Командировки»В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков, далее проверяет соответствие запланированного отпуска законодательству. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП. Функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой.В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, исходя из пункта назначения и направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде.


2022. Современный кадровый документооборот на базе Directum в компании Mediascope



Документы в организации создают и подписывают без бумаги и в 3 раза быстрее благодаря внедрению КЭДО. Для того, чтобы заверить заявление или акт, сотрудникам Mediascope больше не нужно ходить в офис.В первую очередь в электронный вид перевели документы, связанные с оформлением отпусков. Затем — об изменении должностей, окладов, выплате премий и общие для всех сотрудников (например, правила трудового распорядка).Изменения затронули всех специалистов организации, каждый из которых решает повседневные задачи в системе Directum, а также в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz на планшетах и смартфонах. Подрядчиком на проекте выступила компания TANAiS — бизнес-партнер Directum.


2022. Компания «Маркетс Партнерс» внедрила кадровый ЭДО от Directum

Предпосылками внедрения в компании кадрового электронного документооборота стали последствия пандемии и территориально распределенная структура организации. Из всех продуктов, представленных на рынке, «Маркетс Партнерс» выбрала систему Directum HR Pro. Сегодня сотрудники компании — а это 225 одновременно работающих пользователей — создают заявления и подписывают кадровые документы в интерфейсе личного кабинета прямо со смартфона или компьютера. Работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), сотрудники — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП), которая выдается прямо в системе. Специально для проекта была реализована аутентификация в личном кабинете через Google-аккаунт. Пользователи могут не вводить пароль, если они уже авторизованы в браузере под своей учетной записью. Для интеграции документов и синхронизации данных по оргструктуре использовали «Коннектор к 1С». Решение позволяет передавать документы и данные справочников из 1С:ЗУП в Directum HR Pro и автоматически стартовать задачи на ознакомление и подписание.


2022. HeadHunter инвестировала 100 млн рублей в сервис кадрового документооборота HRlink



HeadHunter инвестировала 100 млн рублей в российский сервис электронного кадрового документооборота HRlink. Компания интегрирует решение в свою экосистему HR-сервисов. HRlink помогает автоматизировать процесс оформления кандидатов — сделать предложение о работе, загрузать документы для трудоустройства, ознакомить с локальными нормативными актами и подписать трудовой договор. Также компании могут работать с текущими сотрудниками — например, создавать для них электронную подпись, оформлять документы на отпуск и так далее. Сейчас сервисом пользуются более 500 крупных и средних компаний, среди них — «Вкусвилл», «Петрович» и другие. Среди конкурентов в стартапе называют «СберКорус», «Контур.Диадок», EasyDocs, Docsvision и Directum.


2022. ELMA КЭДО - новое решение для автоматизации кадрового делопроизводства



Компания ELMA представила решение КЭДО –  систему электронного кадрового документооборота и учета. С ELMA КЭДО появляется возможность подписывать документы без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Для легитимного подписания документов выпускается УНЭП, которая генерируется прямо внутри системы. ELMA КЭДО обеспечивает: бесперебойную работу с сотрудниками на удаленке; быстрое и легитимное подписание необходимых документов онлайн; снижение затрат на расходные материалы, логистику и архив; интеграцию с любой учетной системой. Стоимость системы - 600 руб/год за сотрудника, работающего с порталом КЭДО и 6000 руб/год за сотрудника бэк-офиса.


2022. Directum на 40% снижает цены на КЭДО



Чтобы поддержать российский бизнес и организации государственного сектора в текущей экономической ситуации, компания Directum на 40% сокращает стоимость решения для электронного кадрового документооборота Directum HR Pro.Стоимость КЭДО Directum сегодня составляет от 400 руб. в год на сотрудника. Предложение включает годовую подписку на программное обеспечение, готовый коннектор к 1С:ЗУП 3.1, модуль усовершенствования электронных подписей, услуги по первичной настройке системы, помощь в оформлении локальных нормативных актов, обучение администратора системы и первую линию поддержки пользователей.


2022. Directum представил систему управления кадровыми процессами и документами


Компания Directum представляет HRM-систему Directum HR Pro для решения полного спектра кадровых задач: от электронного юридически значимого документооборота и HR-процессов до управления корпоративными услугами. Систему можно собрать, как конструктор, начав с наиболее актуальных задач компании, и постепенно расширять функциональность новыми решениями. Система позволяет обмениваться с работниками кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде. Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование. Поддерживается интеграция с 1С и порталом «Работа в России». Решение доступно в облаке, но можно установить и на собственный сервер.


2021. Directum выпустил решение для подписания кадровых документов в облаке



Сервис Лёгкий кадровый ЭДО от Directum позволяет за 3 дня настроить полностью легитимное подписание документов облачной электронной подписью (без USB-токенов). Сертификат ЭП удостоверяющего центра гарантирует юридическую значимость, а для дополнительной надежности используется подтверждение подписи по смс. Для ознакомления с документами решение предусматривает личный кабинет сотрудника. Работа ведется через браузер — т.е. с любого устройства с доступом в интернет. Для первого входа в кабинет достаточно перейти по ссылке в смс-приглашении, а для последующих потребуется установить пароль. Подключить к решению можно любое количество работников, при этом для них не нужно заводить учетные записи в корпоративной системе. Решение доступно в облаке и on-premise


2014. ECMGroup.Pro развивает СЭД компании «Восточная Техника»

В ООО «Восточная Техника» завершился цикл работ по модернизации и расширению функциональности системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision SharePoint Edition. Специалистами ECMGroup.pro в соответствии с потребностями компании был реализован ряд функциональных доработок: выполнена интеграция с Access и Axapta с целью автоматизации процессов работы с кадровыми документами, денежными требованиями, заявками на закупки, а также запросами на командировочные расходы. В результате упростилась и ускорилась работа сотрудников, задействованных в данных бизнес-процессах, повысилось качество ее исполнения. Силами ECMGroup.pro создан механизм пакетной печати, который позволяет существенно сократить время на отбор документов для вывода на печать.


2014. «DIRECTUM Восхождение» 1.0: геймификация в ECM

Компания DIRECTUM представляет новейшее решение «DIRECTUM Восхождение», которое воплощает неклассические подходы к вовлечению и обучению пользователей работе в системе. На основе количественных и качественных показателей работы сотрудников в системе DIRECTUM команда разработчиков создала взаимосвязанную систему игровых элементов. Их использование позволяет вовлекать сотрудников в процесс работы в системе и побуждает к самостоятельному изучению ее функциональных возможностей. Полученные знания могут успешно применяться на практике в повседневной деятельности. Директор по перспективным исследованиям DIRECTUM Максим Галимов отметил: «Важно не только то, что пользователи теперь лучше знают ее возможности, важно, что они начинают применять ее, лучше применять, для решения своих задач – в рамках тех бизнес-решений, которые предлагает DIRECTUM, от управления договорами до проектного документооборота, от кадровых процессов до процессов согласования счетов».


2014. «Роял Тайм Групп» – ставка на успех

Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в «Роял Тайм Групп» обеспечило непрерывность бизнеса. Командировки ответственных сотрудников теперь не затягивают процесс, все задачи выполняются в срок. Ощутимый эффект от автоматизации был получен и в области согласования счетов и заявок на оплату. Прозрачность системы позволяет каждому сотруднику теперь быть в курсе о местонахождении документа и произведенным по нему платежам. Работа с документами, задачами и заданиями ведется в едином информационном пространстве, доступ к которому сотрудники могут получить из любой точки мира. Этот критерий являлся одним из ключевых при выборе системы, учитывая удаленность объектов инвестирования друг от друга, и разъездной характер работы специалистов. Кроме того, система охватывает процессы кадрового делопроизводства и процессы по работе с входящей, исходящей и внутренней документацией (служебные записки, приказы, распоряжения). Благодаря созданию структурированного электронного архива существенно снизился риск потерь документов, и повысилась их конфиденциальность.


2012. Автоматизация кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар» на базе Docsvision

В опытную эксплуатацию запущена система автоматизации кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар» (далее – Общество) на базе платформы Docsvision, разработанная краснодарским партнером «ДоксВижн», компанией «Эркер». При централизации в Обществе функций кадрового учета и создании Управления персоналом появилась необходимость в создании единого информационного пространства по работе с кадровыми документами и механизма передачи и согласования документов с использованием сертифицированного по ФЗ-152 программного обеспечения. В 2012 году стартовал проект по автоматизации кадрового документооборота. Данная разработка позволила сократить сроки обработки и согласования документов при приеме и переводе работников, а также при оформлении выплат социального характера. Общее количество пользователей Docsvision — порядка 150 человек: работники управления персоналом и все руководители структурных подразделений администрации и филиалов общества.


2011. Инспекция Алтайского края по надзору в строительстве автоматизирует кадровый учет с помощью программного решения компании ЭОС

В июле 2011 года Инспекция государственного строительного надзора, контроля и надзора в области долевого строительства Алтайского края приобрела дополнительные рабочие места системы кадрового учета «КАДРЫ» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В данной системе сотрудники инспекции работают с 2008 года; всеми функциональными возможностями данного программного продукта пользуются сотрудники отдела организационно-правовой и кадровой работы. Система «КАДРЫ» – удобный инструмент ведения кадрового учета и оформления трудовых отношений. Она позволяет вести учет всей кадровой документации, формировать различные отчетные формы, вести график отпусков, командировки, личные данные сотрудников. Система «КАДРЫ» отличается простотой в работе; понятный интерфейс обеспечивает максимальное удобство при работе. Система предназначена для специалистов и руководителей кадровых служб и позволяет вести учет всей кадровой документации с помощью новых технологий в соответствии с трудовым законодательством. Для клиентов, использующих систему «КАДРЫ» наряду с еще одной разработкой компании ЭОС – системой электронного документооборота «ДЕЛО», дополнительным преимуществом является использование подсистемы синхронизации «КАДРЫ+ДЕЛО», предназначенной для автоматизированного отражения изменений штатного расписания в справочнике должностных лиц и подразделений системы управления документами «ДЕЛО».


2011. Законодательное Собрание Новосибирской области автоматизирует кадровый учет с помощью системы "КАДРЫ"

Существенные затраты времени на обработку и анализ кадровой документации, большое количество распоряжений по личному составу и необходимость повышения эффективности работы с персоналом в целом, подтолкнули руководство Законодательного Собрания Новосибирской области к автоматизации деятельности службы персонала. Выбор был сделан в пользу системы "КАДРЫ", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы", которая уже много лет успешно продвигается на рынке информационных систем управления персоналом. С приобретением данной системы в декабре 2010 года сотрудники отдела кадров Законодательного Собрания могут в автоматизированном режиме вести штатное расписание, личные карточки сотрудников, табель, оформлять очередные отпуска и командировки, формировать распоряжения и многочисленные отчетные формы. Система обладает интуитивно понятным интерфейсом, который обеспечивает легкий доступ к различным разделам программы, что превращает работу в системе в удовольствие.


2011. BSC и ОАО «Аммофос» внедряют БОСС-Кадровик

В ОАО «Аммофос» (г.Череповец), которое является одним из крупнейших отечественных производителей фосфатных минеральных удобрений, стартовал проект по внедрению HRM-системы БОСС-Кадровик. Границы проекта включают как автоматизацию кадрового учета и расчета заработной платы, так и управление обучением персонала. Партнером по реализации проекта внедрения системы управления персоналом БОСС-Кадровик выступает компания BSC. Важно отметить, что на текущий момент именно кадровая политика является для ОАО «Аммофос» ключевым аспектом в достижении стратегических целей. Техническое перевооружение производства и внедрение современных ИТ-решений предъявляет новые требования к работе с персоналом. Осенью 2010 года руководством предприятия было принято решение о запуске проекта по созданию единой информационной системы для управления человеческими ресурсами.


2010. В «Ярославском училище культуры» завершился проект внедрения системы кадрового делопроизводства «КАДРЫ»

Очередной проект по автоматизации кадрового делопроизводства завершила компания «ФогСофт» (партнер ЭОС в Ярославле) в ГОУ среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославском училище культуры».Целесообразность перехода училища на электронный документооборот очевидна, так как на протяжении многих лет работники училища испытывали сложности в работе с документацией. Ранее вся кадровая документация велась в печатном виде, все приказы и отчеты составлялись в произвольной форме, обработка которых занимало массу времени. Процесс поиска необходимой информации также был сильно затруднен. Система «КАДРЫ» позволила полностью автоматизировать расчет заработной платы. Система полностью соответствует действующему российскому законодательству и обеспечивает следующие возможности: расчет любых начислений и удержаний; - формирование любых отчетов, обновления текущей и хранения архивной информации о сотрудниках, полноценный кадровый учет; предельно простые функции для администрирования системы.


2010. ЭОС сообщает о выпуске новой версии системы автоматизации кадрового учета «КАДРЫ 3.4»



Система «КАДРЫ 3.4» – промышленное решение, ориентированное на потребности специалистов по работе с персоналом, отвечающее всем требованиям законодательства, одинаково эффективное для автоматизации кадрового менеджмента как небольших организаций, так и крупных корпораций, ведущих распределенный кадровый учет. Система «КАДРЫ» успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях. Система «КАДРЫ», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы», предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу и многое другое.


2009. Детская художественная школа №2 (г. Орел) автоматизирует кадровый учет с помощью системы «КАДРЫ»

Детская художественная школа №2 (г. Орел), новый клиент компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) начала проект по автоматизации кадрового учета с помощью системы «КАДРЫ». Проект ведет ИП Попова Н.В., дистрибьютор ЭОС в Орловской области.Выбор Школой системы «КАДРЫ» как базового решения обусловлен тем, что она наиболее полно удовлетворяет запросам заказчика: система функциональна, с дружественным, интуитивно понятным интерфейсом, учитывает особенности кадрового делопроизводства в государственных учреждениях, в том числе и учебных заведениях, легко осваивается пользователями.«КАДРЫ» обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства. При этом обеспечивается необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников.На сегодняшний день система «КАДРЫ» используется Башкирским Институтом Переподготовки и Повышения Квалификации Кадров АПК, РАГС при Президенте РФ, Российским государственным гуманитарным университетом, Тюменским институтом переподготовки кадров агробизнеса, Губернской академией г.Тюмень, Рязанским педагогическим колледжем и другими.


2002. ТНК выбрала БОСС-Референт для кадрового делопроизводства

ОАО "Тюменская нефтяная компания" и компания "АйТи" подписали договор о внедрении системы автоматизации документооборота "БОСС-Референт", построенной на программной платформе Lotus Notes/Domino. Общий объем проекта составит 1000 рабочих мест в аппарате управления ОАО ТНК в Москве и 200 рабочих мест на предприятиях ТНК в Нижневартовске. "АйТи" явилась победительницей тендера на лучшее решение по использованию управленческих и информационных технологий для организации современной системы электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины. Основными критериями конкурсного отбора были: максимальная эффективность функционирования системы, простота и удобство использования, оптимальное соотношение цены и качества, наличие положительного опыта внедрений, возможность последующей модернизации.