Системы для организации кадрового документооборота и делопроизводства - обзор

Обновлено: 21.07.2022


2022. Компания «Маркетс Партнерс» внедрила кадровый ЭДО от Directum

Предпосылками внедрения в компании кадрового электронного документооборота стали последствия пандемии и территориально распределенная структура организации. Из всех продуктов, представленных на рынке, «Маркетс Партнерс» выбрала систему Directum HR Pro. Сегодня сотрудники компании — а это 225 одновременно работающих пользователей — создают заявления и подписывают кадровые документы в интерфейсе личного кабинета прямо со смартфона или компьютера. Работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), сотрудники — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП), которая выдается прямо в системе. Специально для проекта была реализована аутентификация в личном кабинете через Google-аккаунт. Пользователи могут не вводить пароль, если они уже авторизованы в браузере под своей учетной записью. Для интеграции документов и синхронизации данных по оргструктуре использовали «Коннектор к 1С». Решение позволяет передавать документы и данные справочников из 1С:ЗУП в Directum HR Pro и автоматически стартовать задачи на ознакомление и подписание.


2022. HeadHunter инвестировала 100 млн рублей в сервис кадрового документооборота HRlink



HeadHunter инвестировала 100 млн рублей в российский сервис электронного кадрового документооборота HRlink. Компания интегрирует решение в свою экосистему HR-сервисов. HRlink помогает автоматизировать процесс оформления кандидатов — сделать предложение о работе, загрузать документы для трудоустройства, ознакомить с локальными нормативными актами и подписать трудовой договор. Также компании могут работать с текущими сотрудниками — например, создавать для них электронную подпись, оформлять документы на отпуск и так далее. Сейчас сервисом пользуются более 500 крупных и средних компаний, среди них — «Вкусвилл», «Петрович» и другие. Среди конкурентов в стартапе называют «СберКорус», «Контур.Диадок», EasyDocs, Docsvision и Directum.


2022. ELMA КЭДО - новое решение для автоматизации кадрового делопроизводства



Компания ELMA представила решение КЭДО –  систему электронного кадрового документооборота и учета. С ELMA КЭДО появляется возможность подписывать документы без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Для легитимного подписания документов выпускается УНЭП, которая генерируется прямо внутри системы. ELMA КЭДО обеспечивает: бесперебойную работу с сотрудниками на удаленке; быстрое и легитимное подписание необходимых документов онлайн; снижение затрат на расходные материалы, логистику и архив; интеграцию с любой учетной системой. Стоимость системы - 600 руб/год за сотрудника, работающего с порталом КЭДО и 6000 руб/год за сотрудника бэк-офиса.


2022. Directum на 40% снижает цены на КЭДО



Чтобы поддержать российский бизнес и организации государственного сектора в текущей экономической ситуации, компания Directum на 40% сокращает стоимость решения для электронного кадрового документооборота Directum HR Pro.Стоимость КЭДО Directum сегодня составляет от 400 руб. в год на сотрудника. Предложение включает годовую подписку на программное обеспечение, готовый коннектор к 1С:ЗУП 3.1, модуль усовершенствования электронных подписей, услуги по первичной настройке системы, помощь в оформлении локальных нормативных актов, обучение администратора системы и первую линию поддержки пользователей.


2022. Directum представил систему управления кадровыми процессами и документами


Компания Directum представляет HRM-систему Directum HR Pro для решения полного спектра кадровых задач: от электронного юридически значимого документооборота и HR-процессов до управления корпоративными услугами. Систему можно собрать, как конструктор, начав с наиболее актуальных задач компании, и постепенно расширять функциональность новыми решениями. Система позволяет обмениваться с работниками кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде. Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование. Поддерживается интеграция с 1С и порталом «Работа в России». Решение доступно в облаке, но можно установить и на собственный сервер.


2021. Directum выпустил решение для подписания кадровых документов в облаке



Сервис Лёгкий кадровый ЭДО от Directum позволяет за 3 дня настроить полностью легитимное подписание документов облачной электронной подписью (без USB-токенов). Сертификат ЭП удостоверяющего центра гарантирует юридическую значимость, а для дополнительной надежности используется подтверждение подписи по смс. Для ознакомления с документами решение предусматривает личный кабинет сотрудника. Работа ведется через браузер — т.е. с любого устройства с доступом в интернет. Для первого входа в кабинет достаточно перейти по ссылке в смс-приглашении, а для последующих потребуется установить пароль. Подключить к решению можно любое количество работников, при этом для них не нужно заводить учетные записи в корпоративной системе. Решение доступно в облаке и on-premise


2014. ECMGroup.Pro развивает СЭД компании «Восточная Техника»

В ООО «Восточная Техника» завершился цикл работ по модернизации и расширению функциональности системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision SharePoint Edition. Специалистами ECMGroup.pro в соответствии с потребностями компании был реализован ряд функциональных доработок: выполнена интеграция с Access и Axapta с целью автоматизации процессов работы с кадровыми документами, денежными требованиями, заявками на закупки, а также запросами на командировочные расходы. В результате упростилась и ускорилась работа сотрудников, задействованных в данных бизнес-процессах, повысилось качество ее исполнения. Силами ECMGroup.pro создан механизм пакетной печати, который позволяет существенно сократить время на отбор документов для вывода на печать.


2014. «DIRECTUM Восхождение» 1.0: геймификация в ECM

Компания DIRECTUM представляет новейшее решение «DIRECTUM Восхождение», которое воплощает неклассические подходы к вовлечению и обучению пользователей работе в системе. На основе количественных и качественных показателей работы сотрудников в системе DIRECTUM команда разработчиков создала взаимосвязанную систему игровых элементов. Их использование позволяет вовлекать сотрудников в процесс работы в системе и побуждает к самостоятельному изучению ее функциональных возможностей. Полученные знания могут успешно применяться на практике в повседневной деятельности. Директор по перспективным исследованиям DIRECTUM Максим Галимов отметил: «Важно не только то, что пользователи теперь лучше знают ее возможности, важно, что они начинают применять ее, лучше применять, для решения своих задач – в рамках тех бизнес-решений, которые предлагает DIRECTUM, от управления договорами до проектного документооборота, от кадровых процессов до процессов согласования счетов».


2014. «Роял Тайм Групп» – ставка на успех

Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в «Роял Тайм Групп» обеспечило непрерывность бизнеса. Командировки ответственных сотрудников теперь не затягивают процесс, все задачи выполняются в срок. Ощутимый эффект от автоматизации был получен и в области согласования счетов и заявок на оплату. Прозрачность системы позволяет каждому сотруднику теперь быть в курсе о местонахождении документа и произведенным по нему платежам. Работа с документами, задачами и заданиями ведется в едином информационном пространстве, доступ к которому сотрудники могут получить из любой точки мира. Этот критерий являлся одним из ключевых при выборе системы, учитывая удаленность объектов инвестирования друг от друга, и разъездной характер работы специалистов. Кроме того, система охватывает процессы кадрового делопроизводства и процессы по работе с входящей, исходящей и внутренней документацией (служебные записки, приказы, распоряжения). Благодаря созданию структурированного электронного архива существенно снизился риск потерь документов, и повысилась их конфиденциальность.


2010. В «Ярославском училище культуры» завершился проект внедрения системы кадрового делопроизводства «КАДРЫ»

Очередной проект по автоматизации кадрового делопроизводства завершила компания «ФогСофт» (партнер ЭОС в Ярославле) в ГОУ среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославском училище культуры».Целесообразность перехода училища на электронный документооборот очевидна, так как на протяжении многих лет работники училища испытывали сложности в работе с документацией. Ранее вся кадровая документация велась в печатном виде, все приказы и отчеты составлялись в произвольной форме, обработка которых занимало массу времени. Процесс поиска необходимой информации также был сильно затруднен. Система «КАДРЫ» позволила полностью автоматизировать расчет заработной платы. Система полностью соответствует действующему российскому законодательству и обеспечивает следующие возможности: расчет любых начислений и удержаний; - формирование любых отчетов, обновления текущей и хранения архивной информации о сотрудниках, полноценный кадровый учет; предельно простые функции для администрирования системы.


2009. Детская художественная школа №2 (г. Орел) автоматизирует кадровый учет с помощью системы «КАДРЫ»

Детская художественная школа №2 (г. Орел), новый клиент компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) начала проект по автоматизации кадрового учета с помощью системы «КАДРЫ». Проект ведет ИП Попова Н.В., дистрибьютор ЭОС в Орловской области.Выбор Школой системы «КАДРЫ» как базового решения обусловлен тем, что она наиболее полно удовлетворяет запросам заказчика: система функциональна, с дружественным, интуитивно понятным интерфейсом, учитывает особенности кадрового делопроизводства в государственных учреждениях, в том числе и учебных заведениях, легко осваивается пользователями.«КАДРЫ» обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства. При этом обеспечивается необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников.На сегодняшний день система «КАДРЫ» используется Башкирским Институтом Переподготовки и Повышения Квалификации Кадров АПК, РАГС при Президенте РФ, Российским государственным гуманитарным университетом, Тюменским институтом переподготовки кадров агробизнеса, Губернской академией г.Тюмень, Рязанским педагогическим колледжем и другими.