Системы электронного документооборота для отдела закупок - обзор

Обновлено: 04.10.2021


2021. Cервис автоматизации закупок для бизнеса Bidzaar привлёк $2 млн инвестиций



Облачный сервис автоматизации закупок Bidzaar привлёк довольно значительные (для нашего рынка) $2 млн от своего основателя и создателя «Сбер Еаптеки». Сервис работает так: Заказчик публикует запрос на Bidzaar, а алгоритмы самостоятельно подбирают наиболее релевантных поставщиков по ключевым словам и поведенческим паттернам. Алгоритм определит, чем занимается поставщик, если даже он неправильно описал профиль. Bidzaar проверяет поставщиков по 32 базам данных и проводит анализ по 30 финансовым показателям. Это позволит оптимизировать подбор поставщиков и снизить расходы на закупки (по рассказам - на 10–15%). Стоимость про-аккаунта 15 000 руб в год.


2020. Edisoft выводит на рынок сервис для автоматизации некоммерческих закупок ProdCat



ProdCat должен сделать закупки для крупной компании такими же простыми, как и для частного лица. Решение будет работать на базе электронного обмена данными: это упростит поиск деловых партнёров и выгодных условий, позволит отслеживать ход сделок, ускорит процессы согласования и подписания документов.Сервис представляет собой закупочную систему, где закупщики получают возможность выбирать лучшие предложения и оперативно заключать контракты на поставку в электронном виде. Поставщики могут синхронизировать с ним свои каталоги и получить доступ к крупным корпоративным заказам. ProdCat берёт на себя часть трудозатрат бэк-офиса в рамках процесса спотовых закупок и закупок при заключении рамочных контрактов по анализу контрагентов и сопровождению сделок.


2020. Складчина - сервис совместных закупок для малого бизнеса


Лет 10 назад были популярны сервисы коллективных покупок/скидок для потребителей. Теперь сервис Складчина пробует применить эту модель к закупкам в малом бизнесе. Идея - примерно та же: чем больше покупателей подпишутся на сделку, тем дешевле будет цена для всех. Каждый новый участник, покупая свою партию товара снижает стоимость от стартовой цены к финишной. По окончанию торгов, длящихся от 1 до 7 дней, все участники получают товар по самой низкой цене. Если время сделки истекло, продажа товаров происходит по "Стоп-цене" – цене согласно той ступени, на которой остановились торги. Сервис обещает доставку товаров по Московской области. Пока аукционов - не особо много, но посмотрим, что из этого проекта получится.


2015. ОАО «Гипрогазцентр» налаживает взаимодействие с информационными системами ОАО «Газпром» с помощью DIRECTUM

Крупнейшая проектная организация России ОАО «Гипрогазцентр» оптимизировала согласование проектных договоров и автоматизировала процессы передачи данных о договорной деятельности из ECM-системы DIRECTUM в системы головной организации – ОАО «Газпром». Для автоматизации процесса согласования договоров НТП на базе системы DIRECTUM потребовалась настройка типового маршрута и шаблона листа согласования. В ходе согласования автоматически собирается комплект документов: договор, техническое задание, смета, календарный план и прочие. Для решения задачи по формированию и выгрузке планов закупок необходимо было оптимизировать уже существующий в DIRECTUM процесс планирования бюджета и формирования плана конкурентных закупок. Теперь при формировании бюджетных заявок ответственные сразу же детализируют закупки до максимально возможного уровня, что позволяет после сформировать не только планы всех закупок, но и спецификации к позициям планов.


2014. Digital Design предлагает решение по автоматизации процесса закупочной деятельности организации

Специалисты Digital Design разработали новое решение на базе собственной Cистемы документационного управления (СДУ), обеспечивающее автоматизацию полного цикла закупочной деятельности. Продукт облегчит обмен информацией между подразделениями и ответственными за процесс закупок сотрудниками, а также повысит прозрачность выполняемых процессов. Решение «Управление закупками» разработано с учетом требований ФЗ-44 и Ф3-223, регламентирующих порядок и осуществление процессов заключения сделок, проводимых регулярно на конкурсной основе на территории РФ для государственных и муниципальных организаций, а также коммерческих организаций с государственным участием. Новый программный продукт от Digital Design будет интересен как для госструктур, так и для крупных холдингов, в которых реализация данного процесса имеет четкие регламенты и сложную структуру.


2012. Digital Design наладила закупки в «Госкорпорации по ОрВД»

Компания Digital Design завершила проект по созданию системы информационного обеспечения закупочной деятельности в федеральном государственном унитарном предприятии «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации». Решение позволяет собирать единую информацию по закупкам из 15 филиалов предприятия. Проект в «Госкорпорации по ОрВД» реализован в рамках развития внутреннего портала заказчика на платформе Microsoft Office SharePoint Server. Система обеспечения закупочной деятельности, созданная специалистами Digital Design, включает в себя раздел «Закупки» сайта заказчика и настроенную часть внутреннего портала, предназначенную для управления разделом закупок. Раздел закупок на официальном сайте предприятия доступен для пользования гражданам и организациям. Благодаря новой системе операторы могут легко и оперативно формировать и публиковать извещения о проведении государственных закупок и при необходимости вносить в них разъяснения и изменения, подготавливать и согласовывать документацию, составлять протоколы по результатам.


2010. Госзаказчики Орловской области повышают качество закупок с помощью автоматизированной системы

Завершен проект по внедрению автоматизированной информационной системы (АИС) «Государственный заказ Орловской области». Возможности новой системы обеспечивают оперативность проведения закупок и повышают эффективность использования бюджетных средств. Заказчиком проекта выступил Департамент экономики Орловской области, исполнителем – российская компания NAUMEN.1 сентября 2010 года новая информационная система была запущена в эксплуатацию. Ее основными пользователями являются свыше 800 государственных заказчиков Орловской области: главные распорядители и получатели бюджетных средств, сотрудники уполномоченного и контролирующего органа. Система позволяет заказчикам качественно и в установленные сроки выполнять процедуру размещения заказов на поставку товаров и оказание услуг, включая этапы распределения бюджета по получателям, планирования, подготовки и проведения закупок.