Топ 10: Системы документооборота для отдела продаж

2026. В Directum Lite обновились возможности настройки системы



В новой версии СЭД для среднего и малого бизнеса Directum Lite теперь можно быстрее настраивать бизнес-процессы и интерфейс без привлечения разработчиков и написания программного кода. Настройки бизнес-процессов и интерфейса веб-клиента объединены в отдельный модуль. Это упрощает администрирование: параметры находятся в одном разделе, изменения в процессах и командах для документов вносятся быстрее. Обновление позволяет добавлять кнопки любых действий (например, в списке «Входящий счёт» можно добавить кнопку «Отправить на рассмотрение»), легче адаптировать интерфейс под задачи компании, настраивать видимость команд, настроить автоматическое снижение прав исполнителей задания до «Просмотра» без изменения доступа вручную. Также администратор системы может ограничить список действий по созданию версий документа по правилам организации.


2018. «Логика Бизнеса» выпустила решение для упорядоченного хранения клиентских документов



Компания «Логика Бизнеса» выпустила продукт Логика:Досье, который автоматизирует процессы создания и использования структурированной базы клиентских досье. Данные в систему загружаются из сторонних решений и/или посредством потокового сканирования бумажных документов. «Логика: Досье» классифицирует документы, размещает их в электронном архиве согласно иерархии и связям по лицам/сделкам, применяет правила доступа согласно политике компании, предоставляет на них ссылки другим информационным системам. Таким образом, «Логика: Досье» служит единым архивом клиентских документов для АБС, CRM, BPM и других корпоративных систем, разгружая их базы данных и увеличивая скорость работы. Программный продукт также управляет бизнес-процессами, связанными с физическим хранением бумажных документов, позволяя оперативно реагировать на запросы бизнеса и контролирующих органов по предоставлению оригиналов.


2017. GEN CRM добавила возможность работы с юридическими лицами



Для тех, кто работает с сектором B2B сервис GEN CRM добавил более удобную возможность работы с компаниями. В разделе настройки можно выбрать вид отображения карточки, который подходит под ваш бизнес-процесс. Теперь создавая компанию вы можете связать с ней несколько контактов. В скором времени в системе появится возможность добавления реквизитов к карточке компании, а также возможность отправлять или распечатывать счета из системы и другие документы.


2015. "1С:Документооборот" ускорил согласование договоров в издательстве "ГеоДом" - продажи выросли на 10%

Специалисты компании DATUM Group завершили внедрение решения "1С:Документооборот 8" в южно-российском издательстве "ГеоДом". Новая система помогла организовать надежное хранение документов и обеспечила их быстрый поиск в электронном архиве компании. Втрое ускорено согласование договоров. В результате работа с дилерами и поставщиками стала более эффективной: с момента принятия решения о сотрудничестве до поставок продукции проходит всего несколько дней, как следствие - продукция издательства быстрее отпускается со склада и оказывается на полках магазинов. Еще большее удобство при работе с документами обеспечивается установленным для руководителей мобильным приложением: в любое время и в любом месте с его помощью можно ускорить рассмотрение и согласование важного документа.


2015. "1С:Документооборот 8" помогает компании "Дорстройсервис-Уфа" выигрывать больше тендеров и осваивать новые региональные рынки

Специалисты "Софт-Сервис" завершили внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании "Дорстройсервис-Уфа", являющейся одним из ведущих поставщиков хозтоваров в Башкортостане. В результате проекта существенно ускорилась обработка заявок на участие в тендерах, исключена утеря конкурсной документации. Все заявки на участие в тендере теперь хранятся в системе в структурированном виде, в зависимости от результатов тендера. В любой момент времени можно получить всю необходимую информацию по каждому тендеру или аукциону. Утеря документов исключена, а руководство компании избавилось от необходимости нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивными бумагами. Компания вовремя и в полном объеме формирует и предоставляет заказчикам все необходимые для участия в торгах данные. Появилась возможность получать статистику побед и проигрышей в тендерах, анализировать причины неудач и разрабатывать меры для их предотвращения в будущем. В результате компания смогла выигрывать больше тендеров. География региональных продаж расширилась.


2015. 30% рост оборота от продаж системы ТЕЗИС в 2014 году

Компания Haulmont подвела итоги 2014 года. В минувшем году компании удалось увеличить оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС на 30 процентов, выпустить новую версию ТЕЗИС 4.0, решение ТЕЗИС: Портал и реализовать ряд крупных амбициозных проектов. Безусловно, центральным событием 2014 года для системы стал выход новой версии ТЕЗИС 4.0, ставшей значительным шагом в развитии продукта. Во-первых, состоялся переход на новую версию платформы CUBA 5.2., благодаря этому система стала более производительной и гибкой, также обновился интерфейс системы, появился удобный календарь и лента событий. Также расширились возможности для самостоятельной настройки и модификации – теперь СЭД ТЕЗИС поддерживает визуальный инструмент для создания карточек и справочников CUBA Studio, в ней появился новый конструктор отчетов, функция импорта бизнес-процессов из Business Studio, удобное рабочее место архивариуса и другие новинки.


2015. ELMA обеспечит эффективное управление ресурсами ведущего российского производителя упаковки Danaflex

Руководством производственной компании «Данафлекс-Нано» было приняло решение об оптимизации операционной деятельности, автоматизации учета ресурсов, регулировании взаимодействия между сотрудниками и подразделениями с помощью системы ELMA. На первом этапе будет осуществлена автоматизация документооборота компании, в рамках которой такие операции с документами, как согласование, ознакомление, вынесение резолюции будут переведены в электронный вид. Это позволит значительно сократить время на обработку данных. На втором этапе планируется оптимизация деятельности коммерческого подразделения компании, в частности, таких ее аспектов, как работа с клиентами, формирование плана поступлений денежных средств и т.д., в результате чего будет систематизирована и улучшена работа отдела продаж.


2014. DIRECTUM в Оренбургском ипотечном коммерческом банке «Русь»

Завершен проект внедрения системы DIRECTUM в ОИКБ «Русь» (ООО). В системе работают 250 сотрудников банка, автоматизированы процессы делопроизводства, проведение совещаний, контроль исполнения принятых решений. Разработан модуль для централизованной работы с досье клиентов. Поставленные задачи были решены с использованием базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление совещаниями и заседаниями». Удобство анализа работы удаленных дополнительных офисов банка обеспечил модуль «Управление взаимодействием с клиентами». Также в ходе этапа внедрения было проведено обновление версии системы до DIRECTUM 5.0. На втором этапе проекта был разработан модуль «ДС: Управление банковскими продуктами», который позволяет осуществлять централизованную работу сотрудников подразделений банка с досье клиентов.


2014. БФА Банк внедрил систему электронного документооборота на базе Docsvision 5.2

БФА Банк завершил проект по автоматизации процессов внутрибанковского документооборота. Регламентацию процессов и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе программной платформы Docsvision 5.2 выполняла компания Digital Design. Внедрение СЭД в БФА Банке было обусловлено необходимостью консолидировать в рамках единой системы всю работу, связанную с документами, а также создать аналитический инструмент для мониторинга ключевых бизнес-процессов компании. «По результатам проведенных исследований проектной командой была выстроен рациональный документооборот, образующий замкнутый цикл и обеспечивающий бесперебойный обмен информацией, ее архивацию и возможность полнофункциональной поисково-справочной работы, - сообщил Дмитрий Лебедев, руководитель отдела продаж и маркетинга департамента корпоративных систем компании Digital Design.


2012. Издательский дом "Мегаполис" автоматизирует работу отдела продаж в системе ELMA

В октябре 2012 года руководством издательского дома "Мегаполис" было принято решение о внедрении системы управления бизнес-процессами ELMA. Выбор в пользу систему ELMA был сделан благодаря комплексности решения – реализовано управление бизнес-процессами, электронный документооборот, CRM, управление показателями. Первым этапом внедрения системы ELMA стала инсталляция и настройка системы, обучение сотрудников, а также перенос и настройка CRM и построение отдела продаж. Функционал данного решения охватил весь цикл управление продажами в издательском доме от организации маркетинговых мероприятий до процесса продажи рекламных площадей. Основная цель данного этапа – организация единого информационного пространства для работы с базой клиентов и партнеров, что позволит добиться большей прозрачности в работе ключевых подразделений компании и эффективности издательского дома в целом.