Топ 10: Системы электронного документооборота для автосервисов

Обновлено: 04.08.2025
Система автоматизации документоооборота в автосервисе может функционировать на предприятиях различной величины, от небольшого сервиса до крупного автосалона. Помимо возможности осуществления текущего учета, система дает возможность прогнозирования и управления бизнес-процессами.

При желании можно отследить множество показателей, характеризующих работу автосервиса. Например, на какие марки машин в первую очередь должны выдаваться автозапчасти? Сколько по времени остается до завершения заранее запланированной работы по ремонту того или иного автомобиля? На сколько правильно подобрано время для выполненной работы между механиками, и количеством выполняемой работы? С каких складов выдавали сотрудникам автосалона запчасти для ремонта автомобиля? На множество этих вопросов, ответы дают и отчеты, которые и формируются благодаря автоматизированной системе документооборота в автосервисе.

Помимо этого программа автоматизации документооборота позволяет оценивать полученную информацию со всех сторон и «строить» нестандартные отчёты, отвечающие на различные вопросы по имеющейся информации в единой базе.

Пользователи, которые искали СЭД для автосервиса, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для автосервисов

2025. В Альфа-Авто появился модуль для безбумажного подписания документов с физлицами



Компания 1С-Рарус выпустила сервис DOC4B-ПЭП для безбумажного подписания документов с физлицами - он позволяет подписывать документы, используя уникальный код из SMS. Готовый модуль расширения стал доступен пользователям Корп-версий программ «Альфа-Авто, ред. 6». Простая электронная подпись (ПЭП) - это один из видов электронных подписей, предусмотренный ФЗ № 63‑ФЗ и п.1 ст. 160 ГК. Из программы «Альфа-Авто» сотрудник высылает клиенту нужный документ для подписания нажатием одной кнопки в печатной форме документа «1С». Сервис «DOC4B» получает документ и отправляет клиенту SMS со ссылкой и кодом для подписания.


2024. В АвтоДилер Онлайн появилось автозаполнение по номеру товара



Вышло очередное обновлении онлайн-программа для управления автосервисом АвтоДилер Онлайн. В нем появилась классная функция - Автозаполнение по номеру товара. Теперь можно легко и быстро заполнить информацию о товаре, зная его номер. Чтобы увидеть, как работает новая фича, создайте новый или найдите уже существующий товар в Номенклатуре. Введите в карточке товара номер производителя или отсканируйте штрихкод – программа начнет искать данные в Каталоге аналогов, даже если он у вас не подключен. АвтоДилер Онлайн найдет изображение товара, производителя, номер артикула, размеры товара, состояние и другие параметры. Все они перенесутся в карточку товара нажатием одной кнопки – вручную ничего перебивать не нужно.


2021. В CRM для автосервиса Авто iDirector добавили возможность создания договоров



Разработчики CRM для автосервиса Авто iDirector выпустили очередное обновление, в котором изменили дизайн иконок и добавили новый функционал для работы с договорами. Настройки шаблонов договоров находятся в разделе "Договоры" - в основном меню (слева наверху). В разделе "Договоры" вы можете видеть список ваших договоров, их название, для какого клиента он подготовлен, статус договора (одобрен или отклонен), менеджера договора, дату создания договора, иконки для редактирования и удаления договора.


2019. В SalesapCRM появились новые поля с типом «Дерево» и «Курс»



Чтобы менеджеры не записывали данные о клиентах кому как вздумается, в SalesapCRM разработали поле с типом «Дерево». Оно полезно для компаний, которые работают с продуктами, имеющими разные подкатегории. Например, для автосервисов, где автомобилей марки Mercedes может быть 20 моделей. При заполнении карточки менеджеру не придется ничего вписывать вручную: достаточно ввести первые буквы наименования продукта, и из выпавшего меню выбрать подходящую подкатегорию. А поле с типом «Курс» выручает компании, которые ведут расчеты с иностранными контрагентами. Надо настроить соответствующее пользовательское поле, и SalesapCRM будет автоматически подтягивать в него актуальное значение курса доллара или евро.


2011. БИТ помог в 5 раз ускорить процесс делопроизводства в автошколе «Автопилот»

Нижегородский офис компании «1С:Бухучет и Торговля» автоматизировал автошколу "Автопилот" на безе продуктов «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» и «1С:Бухгалтерия 8». В результате проекта компания получила возможность вести регламентированный и специализированный учет. В результате внедрения автошкола "Автопилот" получила единую систему для ведения учета и расчетов организации. Были решены такие задачи, как учет запчастей и отработанных часов. Появилась возможность интегрировать деятельность бухгалтерии, склада и менеджеров по работе с клиентами в единой системе, что существенно упростило выполнение учетных задач. Автоматическое формирование документов (Заявление о регистрации группы в ГИБДД, Протокол экзаменационной комиссии, Экзаменационные листы и др.) позволило в 5 раз ускорить процессы делопроизводства.Автошкола "Автопилот" продолжает сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС).