Автоматизация инженерного делопроизводства

Системы автоматизации инженерного делопроизводства. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2016. Инженерный центр Гиперзвук начал работу в электронном архиве Этлас


Для оптимизации работы компании Инженерный центр «Гиперзвук» (которая работает на рынке аренды недвижимости), руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. Основной целью организации электронного архива документов было формирование электронного реестра клиентских договоров аренды и структурирование внутренней и бухгалтерской документации. Система позволяет администратору самостоятельно сформировать структуру архива в зависимости от внутренних регламентов компании. Внедрение электронного архива документов позволило повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет быстрой регистрации документов и получения быстрого доступа к документам как с рабочего места, так и из дома или с любого мобильного устройства.


2015. Система 1С:PDM v. 3.0 получила сертификат "1С:Совместимо"

Программный продукт "1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными 3.0", разработанный компанией APPIUS и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.3" в режиме обычного приложения, успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие". 1С:PDM v.3.0 относится к универсальным решениям и предназначен для автоматизации конструкторско-технологической подготовки производства (PDM – Product Data Management – управление данными об изделии), позволяет управлять электронной структурой изделия, файловым архивом конструкторской и технологической документации, вести учет подлинников и копий бумажного архива, рассчитывать трудовые и материальные нормы, оперировать электронными извещениями об изменении, разграничением прав доступа к конструкторской и технологической информации.


2014. ЭнергомашКапитал и Центральный конструкторско-технологический институт арматуростроения - объединили информационные базы с помощью eDocLib

Уникальный проект реализован ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО «Центральный конструкторско-технологический институт арматуростроения» (ЗАО «ЦКТИА») на платформе eDocLib, разработка ЭОС. Две московские компании, работающие с предприятиями энергетической отрасли, объединили базы договоров по совместным проектам. Внедрение системы заказчики проводили самостоятельно. Развертывание платформы и настройка заняли около месяца. Выбор заказчиками программного обеспечения был обусловлен спецификой объекта автоматизации. Требовалась платформа, на которой можно было создать единое хранилище электронных документов с возможностью гибких настроек карточек документов и прав доступа. Платформа eDoclib позволила решить эту задачу. Для ее внедрения не потребовалось программирования и привлечения внешних специалистов: установку и настройку системы заказчики провели самостоятельно. В результате была создана доступная и простая в использовании база договоров для хранения сжатой информации о контрактных обязательствах, а также электронных копий самих документов. Проект был реализован в договорном отделе, но к базе получили доступ и сотрудники других структурных подразделений компаний.