Топ 10: Системы обмена электронными счетами

2025. В Контур.Диадок - новое условие для маршрутов согласования: по названию файла



Теперь в Диадоке можно направлять документы на согласование внутри компании по ключевым словам в названии файла. Это работает для любых документов — и особенно помогает, когда у организации много неформализованных файлов, но нет времени на ручную сортировку. Маршрут согласования автоматически перемещает документы между сотрудниками или подразделениями по настроенным сценариям, упрощая внутреннее согласование. Функция доступна при подключении дополнительной возможности «Маршруты согласования». Новый способ маршрутизации «По названию файла» — это возможность автоматически направлять документы на нужный маршрут согласования, ориентируясь на ключевые слова или фразы в их названии. Достаточно указать, например, «договор», «УПД» или «аванс», и система сама отправит документ нужным людям.


2024. Directum RX добавил автоматическую загрузку счетов на оплату из СБИС и Диадок



В обновленной версии Directum RX 4.11 можно полноценно работать с измененным форматом универсального передаточного документа (УПД). Новый функции включают в себя добавление информации о подписывающем, которая после согласования подтягивается в титул заказчика (это пригодится, если подписант действует не по доверенности или должностным обязанностям, а на основании другого документа), тег «СпосПодтПолном» — способ подтверждения полномочий подписанта, который появился в данных заказчика (теперь в титуле покупателя сразу видно тип основания для согласования документа). Также, теперь можно быстро загружать счета на оплату из сервисов СБИС и Диадок. За счет этого сотрудники сразу получают читабельный текст счета без дополнительных обращений к сервисам обмена и без запроса PDF-файла.


2015. Торговая сеть «Лента» переходит на электронные счета-фактуры

Розничная сеть «Лента» запустила проект по переводу поставщиков на использование электронных счетов-фактур (ЭСФ). Решение «Ленты» о переходе на юридически значимый электронный документооборот продиктовано необходимостью ускорить получение оригиналов документов, сократить затраты на ведение документооборота и исключить расхождения в счетах-фактурах при сдаче квартальных налоговых деклараций по НДС. До конца 2015 г. предложение о переходе на использование ЭСФ получат все поставщики «Ленты». Электронный документооборот позволяет оптимизировать бизнес-процессы, в том числе экономит время и средства, затрачиваемые на отправку и обработку входящей документации. В перспективе компания планирует перейти на электронный оборот товарных накладных.


2013. Легкий и удобный электронный документооборот с технологиями от «1С» и «1С-Рарус»

EDI-провайдеры, среди которых была компания «1С-Сеть», презентовали все возможности EDI в сетевом ритейле. На примере работы EDI-сервиса «1С-Сеть», услуг «1С-Такском» и «1С-Отчетность» был показан комплексный подход к использованию электронного документооборота. Было отмечено, что легко и удобно начать работу с EDI пользователям программного продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары», коими являются многие торговые сети, входящие в Союз. Сервис «1С-Сеть» уже встроен в учетную систему, и дать старт электронному обмену документами возможно в один клик. Кроме того, открыта возможность сдачи отчетности в контролирующие органы посредством сервиса «1С-Отчетность», а также обмена электронными счетами-фактурами и другими документами «1С:Предприятие 8».Круглый стол был завершен дискуссиями на тему работы сервисов электронного документооборота. Участники делились опытом и давали ценные рекомендации коллегам по «цеху», которые только собираются применять технологии EDI в работе. Организаторы мероприятия уверены, что после подобных встреч положительный результат не заставит себя ждать.


2012. Новое решение "1С-Такском" для удобного обмена электронными счетами

23 мая 2012 года вступил в силу приказ ФНС России "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде". Таким образом, полностью сформирована нормативная правовая база для обмена электронными счетами-фактурами. Многие предприятия и организации начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками. Помимо общих преимуществ от перехода на безбумажные технологии, пользователи "1С:Предприятия 8" могут получить серьезные дополнительные выгоды – за счет применения интегрированного совместного решения "1С-Такском" (разработка фирмы "1С" и одного из крупнейших операторов электронной отчетности компании "Такском"). Вся работа ведется в "1С:Предприятии 8": подготовка документов, их подписание, отправка, хранение, прием документов, формирование журналов и реестров и пр.


2010. Переход на электронный документооборот сохранит для экономики миллиарды рублей

16 декабря состоялся круглый стол “Электронныйдокументооборот – эффективная экономика”, в рамках которого представители бизнеса и властиобсудили перспективы использования электронных документов в различных областях. Поводом для такого диалога стало подписание летом 2010 года закона № 229-ФЗ, «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса РФ», который расширил использование электронных документов в налоговых правоотношениях - в частности, узаконил электронные счета-фактуры. Счет-фактура стала последним первичным документом,который был законодательно переведен в электронный вид.Благодаря переходу даже одного документа – счета-фактуры, в электронный (безбумажный)вид, экономия в масштабах страны составит 8,36 млрд рублей в год без учета издержек нахранение этой документации. По данным ECR-Rus, в России ежегодно делается 14 млрд счетов-фактур.