Электронный документооборот для строительной компании

Обновлено: 28.07.2020

Системы электронного документооборота для строительных компаний. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

2020. Autodesk купил поставщика облачных решений для архитектурно-строительной отрасли Pype



Autodesk подписала соглашение о покупке компании Pype, поставщика облачных решений для автоматизации управления строительными проектами. Данное приобретение повысит привлекательность решений Autodesk Construction Cloud для подрядчиков, субподрядчиков и владельцев, поскольку позволит автоматизировать критически важные составляющие производственных процессов в строительном секторе и снизить связанные с проектами риски. Разработки Pype базируются на технологии искусственного интеллекта и машинного обучения, что позволяет автоматически анализировать и вычленять критические данные о строительстве - такие как проектную информацию и характеристики, которые будут использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта. Ранее такие операции производились главным образом вручную.


2017. Новая СЭД для строительных компаний - AMBER DocFlow



Компания «Хок Хаус Интегрэйшн», разработчик инновационных автоматизированных решений (известная, в первую очередь, своей CRM системой), представляет AMBER DOCFLOW – новую систему электронного документооборота на платформе собственной разработки, предназначенную для автоматизации документооборота в организациях строительной индустрии.  AMBER DocFlow рекомендуется для внедрения в строительных организациях, деятельность которых связана с ведением огромного количества документов, необходимых для заключения и ведения договорных отношений с клиентами и подрядчиками.  Система позволяет повысить качество работы с документами: сократить время движения и поиск необходимой информации; оптимизировать процессы создания и согласования, исключить возможность потери.


2016. ГК «Третий Трест» внедрила ELMA BPM для автоматизации согласования форм капитального строительства



Строительное предприятие «Третий Трест» использует ELMA BPM для автоматизации процесса согласования форм капитального строительства КС2 и КС3 в разрезе договоров. Каждому из них соответствует свой перечень форм и список согласующих лиц. В информационной системе выполняются: ежемесячная проверка активных договоров и автоматическая отправка задач на формирование форм КС2 и КС3 с фиксированным сроком исполнения, отправка форм по уникальному списку согласующих лиц для каждого договора, контроль сумм в формах КС2 и КС3, отслеживание истории согласования учетных документов, автоматическая отправка уведомлений о просрочке текущих и появлении новых задач, разграничение прав доступа к документам компании.


2015. Строительная компания Сити Групп внедрила электронный архив Этлас

Строительная компания Сити Групп – занимающаяся строительством и ремонтом недвижимости столкнулась со сложностью хранения и поиска необходимых документов компании. Основной задачей, поставленной руководством, было создание надежного хранения документов компании, а также удобного и быстрого механизма поиска нужного документа. После анализа существующих на рынке систем Сити Групп остановила свой выбор на системе электронного архива Этлас от Этлас-Софт. В ходе реализации данного проекта компания Сити Групп очень быстро и своими силами внедрила систему электронного архива Этлас, в которую были перенесены все рабочие документы по завершенным проектам в отсканированном виде, а также все внутренние документы компании. За счет быстрого доступа к документам с любого устройства и из любой точки мира был сделан качественный шаг вперед в развитии компании.