Облачные ECM системы - обзор


31.01.18. Directum разместил свою облачную систему документооборота в Техносерв Cloud


Российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота Directum разместил свое решение DirectumRX на облачной платформе Техносерв Cloud. Облачная версия подойдет для среднего бизнеса, которому необходима наиболее востребованная функциональность ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS. Ведь для развертывания у себя подобного решения требуются более серьезные вложения, в частности чтобы соблюсти жесткие требования к информационной безопасности. Оказываемая Directum услуга VDC — это комплексное решение, которое позволяет использовать легко конфигурируемый и масштабируемый комплекс элементов ИТ-инфраструктуры (ресурсы по требованию — серверы, хранилища данных, сетевые устройства, программное обеспечение) с доступом к ним через интернет.  Провайдер гарантирует доступность своей услуги на 99,95% — не более 21 минуты простоя в месяц.


2017. Вышла облачная версия eDocLib: Актив Бизнес


Компания КС-Консалтинг запустила облачный сервис, который дает возможность пользоваться системой eDocLib: Актив Бизнес по модели SaaS. Сервис будет интересен заказчикам, не располагающим техническими возможностями для установки системы Актив Бизнес на своем оборудовании или просто желающим начать использование ECM-решения с минимальными временными и финансовыми затратами. eDocLib: Актив Бизнес – это комплексное прикладное решение популярно в качестве инструмента автоматизации бизнес-процессов, особенно в сегменте СМБ. Система предназначена для решения сразу нескольких задач, в числе которых: электронный документооборот; управление заданиями и поручениями (Task Management); учет договоров и связанных с договорной работой документов (счета, накладные, счета-фактуры, акты), автоматизация исполнения договорных обязательств; управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).


2016. Система документооборота ТЕЗИС стала доступна в облачном варианте


Одна из ведущих отечественных СЭД/ECM систем - ТЕЗИС стала доступна пользователям в виде облачного SaaS-сервиса. В типовое облачное решение на базе ТЕЗИС, помимо многого другого, входят следующие возможности: автоматизацию канцелярии, проведения совещаний, работы с договорами, ОРД (электронные приказы и распоряжения), информационно-справочными документами, заданиями и поручениями, обеспечение контроля исполнения и отчетности, маршрутизацию почтовой отправки задач и заданий. Есть возможность создания резервных копий и  шифрования данных с использованием протокола HTTPS и сертификатов. Стоимость начинается от 650 руб/мес за пользователя.


2016. OpenText обновил свою систему, купил ECM бизнес HP


Лидер мирового рынка ECM, компания OpenText представила новую 16 версию своего решения для управления корпоративным контентом. Релиз включает Suite 16 и набор облачных сервисов Cloud 16. Ключевыми нововведениями стали возможности для создания гибридных (локально-облачных) решений, мобильных приложений и новая гибкая ценовая политика. Кроме того, OpenText купил за $170 миллионов бизнес HP по управлению контентом (WCM, DAM, печатный сервис). Также OpenText объявил что основными направлениями развития его продуктов станут внедрение машинного обучения и семантический анализ текста.


2015. Directum запустил облачную систему документооборота



Directum, ведущий отечественный разработчик систем электронного документооборота (или по-модному, ECM систем) представил DirectumRX - решение для автоматизации документооборота и бизнес процессов, реализованное по модели SaaS. Система предназначена для средних компаний или отдельных подразделений крупных организаций (50-200 пользователей). Функционал включает в себя управление документами, хранилище файлов, поиск, автоматизацию взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организацию делопроизводства, функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. Стоимость DirectumRX начинается от 2500 руб/мес за 5 пользователей.


2015. ECM система DoсSpace доступна в облаке Azure


Разработчики DocSpace - СЭД/ECM-системы на Microsoft SharePoint 2013, запустили облачную версию решения на платформе Microsoft Azure.  С февраля 2015 года систему, работающую , можно приобрести в аренду как SaaS-приложение. В «облаке» доступна полнофункциональная версия коробочной системы «DocSpace», которая обеспечивает управление всеми видами документов: организационно-распорядительными, внутренними (в том числе служебными записками), входящими и исходящими, заявками на оплату и договорами. Стоимость месячной подписки на одного сотрудника составляет 260 рублей. По сравнению с традиционным методом приобретения, внедрение облачного документооборота в Microsoft Azure на 50 сотрудников позволит снизить совокупную стоимость владения (TCO) программным обеспечением в течение 2-х лет  на 42%.


2013. Корус-Консалтинг построил облачную ECM на базе SharePoint


Недавно системный интегратор Корус-Консалтинг представил облачную ECM систему ELLF на базе Alfreso, а теперь выпустил систему Five на базе конкурирующей платформы - Microsoft SharePoint Server 2013. Это ECM решение также предназначено для использования из облака, если точнее - из облака Windows Azure. На данный момент Five может быть использована для автоматизации функции договорного  и организационно-распорядительного документооборота. В течение одного дня специалисты Корус могут запустить систему для новой компании. При необходимости могут провести тонкую индивидуальную настройку типового решения. Например, измерение маршрутов согласования, интеграция с внешними системами заказчика, дизайн и другие доработки. Абонементная плата на 100 пользователей составит 68 тысяч рублей в месяц. За подключение сервиса потребуется единовременный платеж 99 тысяч рублей.


2013. Alfresco пришла в Россию



Alfresco, web-ориентированная (и облачно-ориентированная) система для управления контентом и совместной работы, уже несколько лет внедряется в нашей стране местными интеграторами. А т.к. это open-source продукт, и у него есть бесплатная community-версия, то именно она стала наиболее популярной в России.  Но теперь Alfresco видимо увидела в нашей стране серьезный потенциал и решила взять продажи и маркетинг под свой контроль. Сам основатель компании Джон Пауэлл приехал в Москву для открытия представительства. Видимо, теперь Alfresco будет делать упор на продвижение своей облачной версии в России и продавать ее напрямую. А партнерам они оставляют возможность создания и продажи собственных OEM-решений на базе Alfresco (подобно как многие интеграторы сейчас создают свои порталы на базе SharePoint).


2013. В SaaS версии Alfresco обновился интерфейс и поиск


Alfresco Cloud - SaaS версия популярной ECM-системы Alfresco, которая была запущена примерно 2 года назад. На днях это решение было обновлено, и основным изменением является новый интерфейс, который стал проще и удобнее. Разработчики скрыли некоторые меню и кнопки, и добавили больше возможностей для настройки и персонализации. Также в облачной версии появился расширенный поиск контента по нескольким критериям. Обзорное видео Alfresco Cloud - смотрите ниже:


2012. EMC покупает сервис для синхронизации файлов Syncplicity


Dropbox для бизнеса продолжает свое победное шествие. Компания EMC, разработчик самой большой и серьезной системы управления корпоративным контентом Documentum, купила маленький сервис для синхронизации файлов между компьютерами и мобильными девайсами Syncplicity. Предполагается, что с помощью этого сервиса пользователи Documentum получат возможность работы с файлами, хранящимися в ECM системе, на мобильных устройствах. Интересно, что у EMC есть дочка - VMWare, которая усиленно разрабатывает собственный подобный сервис Project Octopus, но видимо, в EMC не могли больше ждать, т.к. вопрос срочный. Ведь главный конкурент на ECM рынке - компания Open Text еще в начале года запустила свой сервис для синхронизации файлов Tempo. Syncplicity - один из давних конкурентов DropBox. Хотя этот стартап не добился такой популярности, но зато он изначально предлагал версию для бизнеса и по мерам безопасности может дать фору DropBox.


2012. EOS запустила SaaS ECM систему


Один из лидеров отечественного рынка систем электронного документооборота, компания EOS, тоже решила заняться SaaS. Она совместно с интернет-сервис-провайдером IntInform запустила SaaS версию своей системы управления корпоративным контентом (ECM) - eDocLib. На данный момент сервис не предоставляет полной функциональности eDocLib, а лишь только ее модули Документооборот и Хранение/Оцифровка. Стоимость сервиса начинается от 2700 руб/мес за 20 пользователей и 10 Гб. Система eDocLib изначально была построена на web-технологиях, что значительно облегчило создание сервиса. Как мы уже рассказывали, системы документооборота и управления контентом являются очень консервативными, и их переход на облачные технологии проходит очень туго. Поэтому каждая такая ласточка нас очень радует.


2011. EMC предлагает Documentum в облаке и на iPad



Всегда приятно смотреть, как высокопоставленный представитель очередного софтверного гиганта со сцены рассказывает, что: "ребята, клиенты не хотят возиться с программным обеспечением, им нужны готовые решения... пора уже переносить ПО в облака". В данном случае речь идет о компании EMC. На видео - Пол Маритц, президент компании VMWare (которой владеет EMC), рассказывает о преимуществах облачных технологий и представляет (разумеется, революционную) платформу EMC OnDemand. На это платформе планируется хостить большое количество приложений EMC и партнеров, но пока на ней доступны знаменитые системы для управления контентом EMC Documentum, EMC Captiva и EMC Document Sciences. Хотя Documentum уже давно предоставляет набор web-интерфейсов, доступ к облачной версии осуществляется посредством системы виртуализации VMWare.


2011. Box.net интегрировали с Documentum


SaaS сервис для совместной работы Box.net продолжает осуществлять свою новую стратегию, согласно которой он дополняет традиционные корпоративные системы управления контентом, а не критикует их. Напомним, примерно месяц назад Box.net представил решение ECM Cloud Connect, которое позволяет синхронизировать данные между ECM системой и онлайн хранилищем Box.net. Первой интеграция была реализована (конечно) для Microsoft Sharepoint. А теперь, ребятам из Box.net легко принудить к сотрудничеству и других ECM-вендоров. Например, недавно они приехали в компанию EMC и сказали: посмотрите, вот у пользователей Sharepoint уже есть простое и удобное решение для совместной работы и мобильного доступа, а у вашего Documentum - нет. Те повелись и помогли Box.net реализовать интеграцию. Теперь Box.net можно использовать в качестве фронт-энда к Documentum.


2010. Directum 4.7 улучшает Web- и мобильный доступ


Вышла новая версия ECM системы Directum 4.7. В ней значительно улучшен web-интерфейс и мобильный доступ. В частности, в web-клиенте появилась возможность просматривать записи справочников, создавать папки и настраивать права доступа к ним, поддержка мастеров действий, появилась поддержка универсальных папок, в которые можно складывать любые объекты, поддержка «общего поиска» с учетом релевантности, сквозная win-аутентификации. Интерфейс мобильного web-доступа адаптирован к работе большинства мобильных браузеров (Opera Mobile, Safari Mobile, IE Mobile) на всех популярных платформах, в том числе Windows Mobile, iOS и Android. Кроме того, в Directum 4.7 реализованы новые портальные решения, расширена интеграция с Microsoft Outlook, усовершенствованы инструменты совместной работы и управления бизнес-процессами.


2010. Cloud Content Management - будущее ECM?

Недавно мы взглянули, на каком этапе находится внедрение технологий Enterprise 2.0 в системах управления корпоративным контентом (ECM). На что же будут похожи эти системы в будущем? Возможно, они будут похожи на Box.net. По крайней мере, Аарон Леви, основатель Box.net на этом настаивает. Он даже придумал термин "Cloud Content Management", противопоставляя его Enterprise Content Management. И хотя в этом термине и противопоставлении больше маркетинга, чем смысла, тем не менее, некоторые идеи Box.net действительно могут стать основой ECM 2.0. Во-первых, основным обещанием ECM является создание единого информационного пространства предприятия. ECM стремятся предоставить унифицированный доступ к данным каждому сотруднику, независимо от того, в каких хранилищах/приложениях эти данные хранятся. Но как быть, если компания использует одно или несколько SaaS-приложений от различных провайдеров?


2010. ЭОС добавила документооборот в eDocLib


Компания ЭОС выпустила новую версию своей web-ориентированной ECM системы eDocLib 2.4. Это система, поддерживающая оперативную работу с информацией/знаниями и онлайн взаимодействие пользователей с сотрудниками и клиентами. Система позволяет управлять документами, бизнес-процессами, записями, знаниями, веб-контентом, коллективной работой, создавать интранет-порталы, искать информацию в корпоративных хранилищах.  В комплект поставки ECM-системы eDocLib 2.4 включена конфигурация, обеспечивающая автоматизацию документооборота —«eDocLib:Документооборот». Это решение поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.


2007. Выбор ECM: SaaS или не SaaS?

SaaS ECM появился на рынке относительно недавно, но эти решения уже становятся конкурентоспособной альтернативой традиционным компьютерным приложениям. Преимуществами SaaS являются относительная простота внедрения, потенциально значительно более низкие эксплуатационные расходы, а также простота управления патчами .Хотя количество поставщиков ECM SaaS остаётся незначительным, функциональность их предложений расширяется. Прежде, чем выбрать SaaS ECM, стоит подумать, какие выгоды вы ожидаете получить после его внедрения. Если вам нужно решение для отдельного департамента для работы с документацией, связанной , например, с договорами по продаже недвижимости или управлением договорами об аренде, то пакет программ SaaS с заданной конфигурацией вам очень пригодится. Если же вы ищете базовую платформу, ориентированную на работу с контентом, или собираетесь создать контент слой в существующей Сервисно-ориентированной архитектуре, то опции SaaS приложения не оправдают свою стоимость.


2007. Salesforce выходит на рынок систем управления контентом


Salesforce пока еще не делала ошибочных шагов за свою короткую истори.ю Эта компания перевернула вверх дном CRM рынок и стала полноправным лидером в сфере онлайн-приложений для бизнеса. А теперь компания нацелилась на рынок систем управления копроративным контентом (ECM). Компания выпустила систему управления контентом Salesforce Content, которая позволяет управлять неструктурированными базами документов DOC, RTF, видео/аудио и проч., которые в обилии присутствуют в любой компании. По своему внешнему виду (облако тегов, комментарии, RSS-фиды, Ajax-интерфейс) новая CMS напоминает популярные приложения Веб 2.0.


1999. Documentum становится Web-платформой

Компания Documentum представила новую версию своей платформы управления документами Documentum 4i. Главное отличие новой версии - это ее полная Web’ификация. Основа Documentum 4i — это Web-архитектура на базе языка Java, которая использует XML для обмена информацией со сторонними приложениями.  Напомним, в прошлом году Documentum выпустил пакет расширений Web Application Environment для web-доступа к системе. Теперь же пользователям доступен полноценный web-клиент, которым они могут пользоваться на равне с десктопным. В качестве веб-сервера поддерживаются  Microsoft IIS и Netscape Enterprise Server. Посредством XML Documentum 4i может служить источником данных для корпоративных порталов, публичных сайтов и других бизнес-приложений. Кроме того, в 4i входит разработанный в Documentum репозитарий данных Docbase и сервер Enterprise Document Management (EDM) Server 4.0, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом. Базовые расценки - $200 за пользовательскую лицензию и $2500 за лицензию администратора для развертывания в рамках корпоративной сети intranet.