Летограф

Летограф
Готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенной организации
Отзывов: 2

Альтернативы и релевантные продукты


Пользователи, которые интересовались Летограф, потом также просматривали:

Видеообзор Летограф

Обзор Летограф

ЛЕТОГРАФ - готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенной организации. Система включает в себя уникальный набор функциональных возможностей для комфортной ежедневной работы. В системе реализован инновационный подход к автоматизации, снижающий сроки и затраты на внедрение и развитие. В основе ЛЕТОГРАФ применяется мощная технологическая платформа, обеспечивающая быструю и надежную работу. Заказчик, принявший решение о внедрении системы, платит только за то, что использует. ЛЕТОГРАФ унифицирует работу со всеми электронными и бумажными документами организации (входящими, исходящими, внутренними, архивными и пр.), а также может быть интегрирован с корпоративными и внешними системами. Функциональность и надежность системы проверены внедрением на десятках крупных проектов.

Базовая версия системы ЛЕТОГРАФ предусматривает автоматизацию процессов управления входящими (включая массовый ввод и распознавание поступающей корреспонденции), исходящими и внутренними документами, подготовку и согласование документов, обеспечение юридически значимого документооборота (использование ЭЦП), контроль исполнения поручений (в том числе и поручений, переданных в другие организации), формирование специализированных отчетных материалов для первых лиц организации и контролирующих органов, а также ряд других возможностей. Экспедиция – разделение поступающих документов на потоки, регистрация документов, массовое сканирование документов. Управление входящими документами – получение и регистрация документов, поступивших по почте, электронной почте, из внешних систем, по МЭДО. Первичное рассмотрение, рассмотрение, передача документа на исполнение, контроль исполнения документа и поручений по документам, ведение журналов. Управление внутренними и исходящими документами – подготовка и согласование проектов документов, формирование документов по шаблону, подписание документов (в том числе с использованием ЭЦП), передача документов на рассмотрение, ознакомление или отправка в другие организации. Контроль исполнения документов и поручений по документам – определение ответственных сотрудников за контроль документа в целом и за отдельные поручения, поддержка многопунктовых документов, формирование отчетов для оперативного и предупредительного контроля, снятие документов с контроля, продление сроков, периодические поручения. Управление архивом бумажных документов – управление сведениями о местонахождении бумажных документов, ведение номенклатуры дел, прием документов в архив, выдача документов из архива на основании заявок, учет особо ценных документов, проведение ЭПК, выделение дел к уничтожению. Управление электронным архивом, классификация и поиск документов – надежное хранение, быстрый доступ к документам с учетом прав доступа, группировка документов по признакам, определяемым пользователем (формирование электронных папок с документами), предоставление доступа по запросам, поиск информации по реквизитам, полнотекстовый поиск, отчетность по документообороту, исполнительской дисциплине и процессам любой сложности. Перевод архива организации в электронный вид – массовая загрузка отсканированных образов документов, автоматическое создание и атрибутирование регистрационных карточек, автоматизация индексирования и контроля за индексированием. Отчетность по документообороту и исполнительской дисциплине – формирование интерактивных отчетов, с возможностью детализации до документа, экспорт отчетов в формате MS Excel. Управление договорами – подготовка, согласование (в том числе с использованием типовых схем), создание версий договора, подписание, визирование, передача на рассмотрение и ознакомление, ведение журналови контроль исполнения обязательств по договорам. Управление совещаниями – формирование повестки совещания, оповещение его участников, формирование  проекта протокола совещания, согласование и подпись протокола совещания, выдача поручений по пунктам протокола, контроль исполнения поручений  по протоколу. Кадровый документооборот – учет сотрудников, административные процессы, подбор персонала, обучение и повышение квалификации, учет больничных листов, учет трудовых договоров и результатов испытательного срока. Организация работы службы технической поддержки – организация работы специалистов первого и второго уровней службы сопровождения, поддержка работы групп службы сопровождения, регистрация пожеланий и предложений пользователей, формирование отчетов по работе службы технической поддержки. Управление файлами, задачами и сообщениями – возможность работать в ЛЕТОГРАФ как в файловом хранилище, использовать ЛЕТОГРАФ в качестве почтового клиента или организовать управление задачами в интерфейсе системы. Интеграция систем – интеграция систем организации, интеграция с внешними системами, интеграция с МЭДО, обмен электронными документами между подразделениями и организациями (автоматическое формирование входящего документа на основе исходящего при передаче документов между организациями, использующими ЛЕТОГРАФ), обмен документами по электронной почте.

Преимущества ЛЕТОГРАФ:

Максимальные показатели некоторых проектов: более 78 млн заявок, более 18 млн документов, более 7 млн резолюций, более 21 тыс. пользователей, более 820 точек внедрения и более 45 интегрированных систем.

Готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенной организации: Система готова для автоматизации документооборота Автоматизируется работа с документами внутри одной или группы организаций. Обмен документами между подразделениями и организациями. Для начала работы достаточно ввести учетные записи и сведения об организационной структуре. Все функции системы доступны в виде облачного сервиса. Работа в одной системе на разных языках в соответствии со спецификой страны или региона.

Уникальный набор функциональных возможностей для комфортной ежедневной работы: Управление всеми видами электронных документов и их бумажными копиями. Управление архивом электронных и бумажных документов Работа с задачами Контроль исполнения поручений по документам, контроль исполнения документов. Организация файлового хранилища. Организация электронной переписки. Работа в корпоративной социальной сети и онлайн-коммуникации. Автоматизация любых процессов работы с документами и данными. Создание единого информационного пространства. Формирование настраиваемых отчетов. Сопровождение пользователей автоматизировано внутри системы.

Инновационный подход к автоматизации, снижающий сроки и затраты на внедрение и развитие системы: Развитие, изменение и тиражирование системы без программирования. Система разворачивается на сервере, кластере серверов или в виртуальной среде. Пользователям требуется только веб-браузер. Интерфейс адаптирован для работы на стационарных и мобильных устройствах Возможность подключения удаленных подразделений через шину. Внедрение можно начать немедленно с использованием облачного сервиса.

Мощная технологическая платформа, обеспечивающая быструю и надежную работу Высокая скорость работы системы. Горизонтальная и вертикальная масштабируемость. Сервер, отказоустойчивый кластер, катастрофоустойчивый кластер. Любое серверное оборудование и широкий спектр ОС

Заказчик платит только за то, что использует: Лицензируется только количество подключений. Низкая нагрузка на ИТ-персонал. Легкий переход на новые версии, обратная совместимость.

Скриншоты


Карточка документа



Реестр документов



Поиск документов



Проект поручения


Имя: 
Артем | 24.09.15
на какой платформе реализуют свои решения?
Дмитрий | 08.07.11
Хорошая система. Пройдя курс технолога в этой компании можно самому поднастраивать систему под себя. Практично.