DocLogix

DocLogix
СЭД для управления корреспонденцией, контрактами, заседаниями, закупками и другими документами или заданиями, а также для автоматизации соответствующих процессов.

Альтернативы DocLogix

Обзор DocLogix

«DocLogix» – это система электронного документооборота, предназначенная для управления корреспонденцией, контрактами, заседаниями, закупками и другими документами или задачами, а также для автоматизации соответствующих процессов. Решения, созданные на основе платформы «DocLogix», облегчают управление информацией и контроль организационных процессов.

«DocLogix» используют около 35 000 пользователей. Нашими клиентами являются 300 организаций в государственном, банковском, страховом, энергетическом, производственном и других секторах. Продукт доступен в 11 странах.

Функциональность платформы СЭД «DocLogix» Шаблоны документов Контроль версий документов Хранение и архивирование документов Поддержка различных стандартов электронных документов Сканирование с OCR Предварительный просмотр документов Цифровая и мобильная подпись Управление задачами Автоматизация процессов Управление пользователями Мощная поисковая система Отчеты Адаптация без программирования Многоязычный интерфейс Доступ через веб-браузерами Интеграция с «Microsoft Office» Мобильный доступ (Мобильное приложение позволяет работать с «DocLogix» через мобильные устройства iOS и Android.)

 

Решения СЭД «DocLogix»

«DocLogix Канцелярия» - Решение для управления офисными документами и процессами

Решение поможет: Централизованно собирать и хранить все документы организации; Регистрировать все внутренние, входящие и исходящие документы; Назначать резолюции для документов и контролировать их исполнение; Получать напоминания о сроках выполнения задач, связанных с входящими документами; Создавать новые документы, используя утвержденные шаблоны документов; Быстро и легко согласовывать / подтверждать документы в организации; Подписывать документы электронной или мобильной подписью.

 

«DocLogix Контракты» - Решение для управления договорами

Решение поможет: Упростить разработку новых договоров, используя шаблоны; Стандартизировать шаблоны используемых в организации договоров; Ускорить процессы согласования и утверждения договоров; Создать процессы согласования договоров, адаптированные к вашим потребностям. Это не требует программирования, все можно сделать с помощью графического редактора процессов; Всегда знать статус договора (готовится, согласовывается, подписан и отправлен, подписан всеми сторонами, недействителен и другие) и ответственное лицо; Отследить изменения, внесенные в договоры; Мгновенно найти соответствующий договор; Продлить договор вовремя и не пропустить сроков истечения договора; Получать напоминания о договорах, требующих рассмотрение.

«DocLogix Совещания» - Решение для управления совещаниями

Решение поможет: Собрать вопросы, согласовать и подготовить повестку дня совещания; Инициировать совещание и пригласить участников непосредственно по «Microsoft Outlook»; Заранее представить участникам повестку и всю информацию для совещания; После встречи всем участникам отправить протокол, чтобы ответственные лица немедленно могли принять меры; Создавать и назначать задачи для реализации принятых решений.

 

«DocLogix Закупки» - Решение для управления закупками

Решение поможет: Легко подготовить заказ на товары с помощью уже созданных шаблонов; Быстро и легко согласовать заказы в организации; Создать процессы согласования заказов, адаптированные к вашим потребностям. Это не требует программирования, все можно сделать с помощью графического редактора процессов; Видеть всю информацию, связанную с осуществляемыми / завершенными закупками, и контролировать затраты в организации. Собирать все контакты поставщиков и их коммерческие предложения в одном месте.

 

«DocLogix Проекты» - Решение для управления проектами

Решение поможет: Инициировать проект, заполнить документы для начала проекта, запланировать задачи проекта и назначать задачи для членов проектной группы; Следить и контролировать, как команда проекта выполняет назначенные задачи; Создавать процессы согласования документов и выполнения задач, адаптированные к потребностям проекта; Всегда видеть текущий статус проектной документации и задач (рассмотрено / одобрено, выполняется / выполнено) и ответственных лиц; Подготовить и представить отчеты о статусе проекта для ответственных руководителей; Централизованно собирать и управлять всей связанной с проектом информацией (задачи, документы, контакты) и видеть подробную историю внесенных изменений.

«DocLogix Персонал» - Решение для управления кадровыми документами

Решение поможет: Управлять кадровыми документами независимо от других документов компании; Строго контролировать доступ к документам персонала; Сортировать документы персонала (по сотруднику, по типу документа и так далее); Получать напоминания об истечении срока действия срочных договоров; Легко ознакомить сотрудников с новыми правилами. Для этого просто нужно запустить в системе процесс ознакомления с документом; Видеть, кто, когда и с какими правилами ознакомился; Получить напоминания, когда сотрудники опаздывают ознакомиться с документами; Просто контролировать сроки действия правил внутреннего трудового распорядка.

Скриншоты

Дерево документов



Управление задачами



Графический дизайнер процессов



Поиск и отчеты