Топ 10: Системы архивного документооборота
Обновлено: 06.09.2023 |
Примеры систем архивного документооборота и делопроизводства - представлены ниже.
Пользователи, которые искали Архивный документооборот, потом также интересовались следующими продуктами:
См. также: Топ 10: Электронные архивы
Пользователи, которые искали Архивный документооборот, потом также интересовались следующими продуктами:
См. также: Топ 10: Электронные архивы
2023. Система ЭОС Архивное Дело 7 улучшила интерфейс и безопасность
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/16/1694018292.jpg)
Вышла новая версия популярной системы для создания электронного архива «Архивное дело», реализованной на «ЭОС Платформе». Система обновилась функционально и в некоторых деталях интерфейса. Версия 7.0 получила функцию создания и обработки запросов на выдачу архивных материалов (в том числе электронных подлинников), новые возможности для обеспечения безопасной работы, систему протоколирования действий пользователей и уточнение их ролевых прав. Также реализовано уничтожение электронных документов с истекшим сроком хранения, появился расширенный список форматов для сохранения скан-копий и ряд других функций, упрощающих управление архивом и организацию доступа к хранящимся в базе данных системы материалам.
2022. АРХИВНОЕ ДЕЛО получило веб-интерфейс и импортонезависимость
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/16/1660844351.jpg)
Компания ЭОС объявила о выходе новой версии системы Архивное дело, предназначенной для автоматизации работы архивных служб и работы с архивным фондом организаций. Новая версия реализована исключительно в виде веб-приложения. Полностью переработанный пользовательский интерфейс предоставляет интуитивно-понятные инструменты управления и обеспечивает преемственность для легкого и комфортного перехода с предыдущих версий системы. Решение готово к эксплуатации в полностью импортонезависимом окружении – поддерживается работа с процессорами «Байкал» и «Эльбрус», отечественными ОС и офисными пакетами. Возможности системы были доработаны в соответствии с актуальными запросами пользователей – добавлена возможность одновременной работы с делами и заголовками дел, расширены возможности учета выдачи и возврата дел и документов, реализована возможность ведения нескольких архивов в рамках одной инсталляции системы, дополнены поисковые возможности и множество визуальных и функциональных улучшений.
2020. EnDocs.Cloud - облачный сервис для электронного архива документов
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/15/1590422878.jpg)
Компания ENSOL запустила облачный сервис EnDocs.Cloud, созданный для организации электронного архива и совместной работы с документами. Это решение для малого и среднего бизнеса которое позволяет, быстро и без затрат на ИТ-инфраструктуру и внедрение, организовать и запустить в компании электронный архив документов. Работа с документами в облаке даёт возможность выстроить работу с удаленными сотрудниками и офисами. Сервис полностью интегрирован с программой «1С» – бухгалтер может работать с новыми и архивными документами в привычном интерфейсе. Стоимость сервиса 1200 руб/мес за 1 пользователя и 1 ГБ хранилища.
2018. Directum разработал решение для Долговременного архива
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/15/1529044740.jpg)
Некоторые документы нужно хранить 5, 10, 75 лет, а срок хранения других вообще не ограничен. Однако, объемы электронных документов растут с каждым днем, оперативные хранилища информационных систем заполнены. Поэтому неизбежно у компаний возникают два вопроса: 1. Где хранить горы бумажных и терабайты электронных документов? 2. Как хранить документы, а также как обеспечить их юридическую значимость, если обычный сертификат ЭП действует, как правило, не больше года? Новое решение Directum - Долговременный архив - позволяет централизованно хранить документы любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантируя юридическую силу документов в течение всего срока хранения. Это отдельное независимое решение. Другие информационные системы предприятия передают в архив документы, которые вышли из оперативной работы, что позволяет разгрузить их и повысить быстродействие.
2017. СКБ Контур и DocsVision представили совместное решение для формирования архива первичных документов
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/15/1512580936.jpg)
Компании СКБ Контур и ДоксВижн представили совместное решение Электронный архив первичной документации. В рамках партнерства стороны реализовали обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис «Контур.Диадок» прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision. С помощью этого решения компании могут сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов, а также быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков. Интеграция решения с сервисом Контур.Экстерн позволит оперативно делать в СЭД Docsvision выборку необходимых первичных документов из единого электронного архива и отправлять их в ФНС в ответ на требование.
2017. В АО «Сибирьэнергоремонт» внедрена система «Архивное дело»
Компания «КС-Консалтинг» завершила все работы по внедрению системы «Архивное ДЕЛО» в Исполнительном аппарате АО «Сибирьэнергоремонт» (СибЭР), г. Кемерово. Пользователями системы «Архивное дело» стали сотрудники отдела административного делопроизводства исполнительного аппарата. В процессе обучения специалистами заказчика было отмечено удобство работы в системе, а именно: поиск нужных дел, заголовков, а также наличие книги выдачи дел во временное пользование.Высокий уровень квалификации, а также готовность сотрудников АО СибЭР к переходу на новый уровень работы с документами, позволили проекту внедрения автоматизированной системы «Архивное дело» пройти успешно и в кратчайшие сроки. На данный момент в организации происходит упорядочение и комплектование архива с использованием системы - специалист по архивному хранению принимает, упорядочивает и систематизирует поступающие на хранение документы.
2017. eDocLib 2.6.2 получила больше возможностей для создания архивов и баз знаний
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/14/1496747880.jpg)
Компания ЭОС выпустила новую версию системы eDocLib 2.6.2. Этот продукт реализован на Web-технологиях, относится к классу ECM и одновременно является платформой для создания произвольных конфигураций под специфические задачи. Дополнения в eDocLib 2.6.2: обновление интерфейса и расширенные возможности его кастомизации; новые инструменты для ускорения создания и обработки объектов; новые поисковые операторы; дополнительные возможности экспорта-импорта и интеграции; обновленная политика администрирования пользовательских прав. Сегодня библиотеки, базы нормативных документов, архивные материалы, техническая документация и многое другое все чаще предлагается использовать как сервисы – через интернет, в платном или бесплатном варианте. Для этой сферы применения в eDocLib добавлена воз-можность создания пользователей с ограниченным временем доступа. Кроме этого, пользователями системы теперь могут быть не только должностные лица, но и граждане.
2017. Архивное ДЕЛО: обзор основного функционала системы
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/15/1524942039.jpg)
Система «Архивное ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Решение включено в Реестр российского ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России 04.04.2016 №138. По заключению специалистов Росархива, «бесспорным достоинством» системы «Архивное ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов». Система остается востребованной на протяжении почти двух десятков лет и сегодня насчитывает более 1000 внедрений по всей стране.Система «Архивное ДЕЛО» обеспечивает все самое необходимое для автоматизации архива и доступности хранимой информации: ведение и учет документов архивного фонда в соответствии с действующими российскими стандартами; применение мнонокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов; подробное описание реквизитного состава документа; организацию быстрого массового ввода и распознавания бумажных документов; доступ к архивному фонду через каналы Internet/Intranet.
2016. Завершился проект создания электронного архива в банке «Космос»
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/14/1480663901.jpg)
Весной 2016 года руководством банка Космос было принято решение создания электронного архива документов на платформе Этлас, как наиболее сбалансированного решения, соответствующего всем поставленным требованиям. В результате реализации данного проекта специалистами управления информационных технологий банка был создан и введен в эксплуатацию организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации, (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.). Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило сотрудникам различных подразделений банка существенно облегчить работу со всей документацией, повысив, таким образом, надежность и эффективность работы всего банка в целом.В дальнейшем планируется осуществить переход от электронного архива к системе электронного документооборота.
2016. Syntellect автоматизировал электронный архив документов банка ВТБ24
Банк ВТБ24 запустил в эксплуатацию электронный архив документов расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Электронный архив РКО ЮЛ и ИП) с помощью решения от компании Syntellect разработанного на базе платформы управления документами TESSA.Новый блок «Электронный архив РКО ЮЛ и ИП» объединяет в себе автоматизированный бизнес-процесс регистрации и обработки досье на открытие, изменение реквизитов или закрытие расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2016. Институт «Прогресс» создал электронный архив научно-технической деятельности на платформе ЭТЛАС
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/14/1463062636.jpg)
Завершилась реализация проекта создания электронного архива документов на платформе Этлас в научно исследовательском институте микроэлектронной аппаратуры «Прогресс». Основными требованиями к системе были: возможность создания произвольной структуры хранения документов, поддержка любых типов документов, высокая надежность хранения данных с наличием дополнительных инструментов шифрования документов, защита программного комплекса от различного вида сетевых атак, наличие инструментов по самостоятельной настройке и модификации системы, возможность в рамках одной системы создать ряд электронных архивов, быстрый и безболезненный переход от стадии тестирования системы к стадии эксплуатации. В результате совместной реализации данного проекта специалисты института создали организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации, (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.). Также был создан электронный архив конструкторской документации и результатов инвентаризации научно-технической деятельности.
2016. Компания Этлас-Софт продолжает осваивать рынок Республики Казахстан
Компания Этлас-Софт успешно завершила проект по внедрению системы электронного архива документов в АО «Рахат» - одном из крупнейших производителей кондитерской продукции в Казахстане. После проведения анализа ряда продуктов, представленных на российском рынке электронных архивов, руководством было принято решение о старте проекта внедрения системы электронного архива Этлас, с использованием дополнительной подсистемы архивного дела, которая позволяет автоматизировать учет и выдачу хранимых на складе архивных бумажных документов, вести учет дел, контролировать хранение дел на складе, управлять свободным местом на складе, автоматизировать работу со сдаточными описями и запросами на выдачу. Также подсистема предоставляет возможности по созданию и хранению сопроводительной документации (акты, описи, карты сбора и т.д.) на всех этапах работы с архивными материалами. Помимо учета собственных документов организации, подсистема позволяет полностью автоматизировать процесс архивного обслуживания сторонних контрагентов.
2015. Компания Газпром добыча Надым внедрила систему электронного архива на базе LanDocs
![](https://www.livebusiness.org/pics/news/small/14/1461078990.jpg)
ООО «Газпром добыча Надым» и ЗАО «ЛАНИТ» на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием. Система «LanDocs» развернута более чем на 2500 рабочих местах ООО «Газпром добыча Надым».Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.Система электронного архива была создана на основе типового решения «LanDocs: Архив», обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации.Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.В ходе внедрения решена важная задача - преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве и вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.
2009. Электронные архивы: автоматизация и процессы
Сегодня в России наблюдается непрерывный рост интереса к системам электронного документооборота. Будучи неразрывно связаны с процедурами управления организацией, документооборот и его автоматизация в значительной степени позволяют структурировать не только само управление, но и взаимоотношение с другими организациями, а также органами власти. Жизненный цикл любых представляющих ценность документов компании, особенно средней или крупной, ни в коей мере не завершается этапом, когда все работы по документу уже выполнены, а руководство получило отчет о проделанной работе. Многие из этих документов представляют определенную ценность как для самой компании, так и для ее сотрудников и общества в целом. Именно поэтому, после того, как нахождение документов в текущем делопроизводстве завершается, они должны быть переданы в ведомственный архив организации, где и должны будут находиться до истечения срока хранения либо утраты ценности. ***
2009. Новая жизнь корпоративной информации
Компания КРОК закончила проект по созданию системы хранения данных в рамках концепции управления жизненным циклом информации (ILM) для предприятия НПО «Сатурн». Цель проекта – улучшение качества работы с файловыми данными и уменьшение стоимости их хранения. Общий объем архивного хранилища составил 7,5 ТБ. НПО «Сатурн» оперирует масштабными объемами информации и обеспечение хранения и резервирования этой информации - дорогостоящий процесс, требующий больших затрат. Проект по созданию архивной системы хранения файловых данных помог оптимизировать эти расходы и более эффективно инвестировать средства в инфраструктуру хранения корпоративной информации. Экономия была достигнута за счет разработанной специалистами КРОК двухуровневой схемы хранения файловых данных в пределах одной системы хранения EMC CLARiiON CX700 и предложенного решения оптимальной дисковой подсистемы для хранения архивной части файловых данных. Система автоматически распознает и осуществляет перенос менее актуальных данных в архивное хранилище в соответствии с заранее заданными правилами.
2007. ЭОС выпустила новую систему - АРХИВНОЕ ДЕЛО
Компания «Электронные Офисные Системы» объявляет о выпуске нового продукта – системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – комплексного решения, обеспечивающего безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами. Это тиражируемый, («коробочный») продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Система разработана на базе решений для автоматизации ведомственных архивов выполненных в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счетной палате РФ, в ОАО «Мосэнерго». Решение о выпуске «коробочного» продукта «АРХИВНОЕ ДЕЛО» было продиктовано чрезвычайной востребованностью рынка. В систему также включен функционал для автоматизации делопроизводственных служб в части ведения номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в том случае, если компания хочет автоматизировать свой архив без внедрения системы документооборота и делопроизводства.