FossDoc

Система электронного документооборота FossDoc, разработанная
украинской компанией ФОСС-Он-Лайн, предназначена для создания
электронного архива документов, организации корпоративного
документооборота (workflow) и автоматизации бизнес-процессов на
предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности.
Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых
возложена на соответствующие программные модули:


Модули документооборота
Хранилище. Позволяет хранить все поручения, проекты
документов, сами документы и справочники в единой базе данных, доступ к
ним осуществляется через интерфейс карточки документа.Резолюции. Позволяет подготовить резолюции к документу, как
помощнику руководителя, так и самому руководителю, присоединить к
резолюции файлы (при необходимости), выбрать исполнителей резолюции и
создать для них задания, указать последовательность выполнения заданий к
резолюции, запустить маршрут выполнения резолюции.Проекты документов. Реализует механизм создания документа из его проекта, а также создания нового проекта на базе существующего документа.Служебные записки. Обеспечивает документооборот служебных
записок: создание служебной и ее регистрация, отправка служебной по
маршруту, регистрация служебной в канцелярии подразделения, наложение
резолюции, создание ответной служебной, регистрация ответной служебной.Журнал. Позволяет фиксировать факт передачи бумажных
оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям Системы, а
также факт списания бумажных документов в дело.Обращения граждан. Обеспечивает обработку обращений
граждан. По аналогии с входящим письмом на обращение можно создать
исходящее письмо-ответ, используя механизм создания документа из его
проекта.И другие.


Модули дополнительных функций
ЭЦП. Обеспечивает работу электронной цифровой подписи.Web. Дает пользователю Системы возможность поиска и
просмотра документов в хранилище документов и справочников с помощью
обычного Web-браузера.Сопряжение с FossMail. Интегрирует сервер FossDoc с электронной почтой FossMail.
Отдельная опция для украинских банков - обработка почты Национального
банка Украины. Модуль автоматически распознает электронные письма НБУ и
конвертирует их в документы «Входящее письмо».История. Протоколирует изменения, производившиеся пользователями над документами выбранного типа.И другие.


Модули для расширения возможностей администратора
Доменная авторизация. Позволяет авторизоваться в Системе,
используя механизм авторизации домена Windows, и упрощает развертывание
системы на клиентских местах.Аудит. Протоколирует все действия над всеми объектами
Системы. Протоколы аудита могут быть использованы для анализа и
разрешения любых спорных ситуаций с действиями пользователей в Системе.


Модули поддержки СУБД


В отличие от вышеперечисленных модулей, в поставку продукта может входить только один из указанных ниже модулей:
Поддержка СУБД MS SQL Express. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server 2005 Express Edition.Поддержка СУБД MS SQL. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server.Поддержка СУБД Oracle. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Oracle.