FossDoc

FossDoc
Система FossDoc относится к новому поколению систем электронного документооборота. Мы предлагаем простой инструмент для решения сложных задач управления документопотоками на Вашем предприятии.

Альтернативы FossDoc

Обзор FossDoc

Система электронного документооборота FossDoc, разработанная украинской компанией ФОСС-Он-Лайн, предназначена для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота (workflow) и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие программные модули:

Модули документооборота Хранилище. Позволяет хранить все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в единой базе данных, доступ к ним осуществляется через интерфейс карточки документа.Резолюции. Позволяет подготовить резолюции к документу, как помощнику руководителя, так и самому руководителю, присоединить к резолюции файлы (при необходимости), выбрать исполнителей резолюции и создать для них задания, указать последовательность выполнения заданий к резолюции, запустить маршрут выполнения резолюции.Проекты документов. Реализует механизм создания документа из его проекта, а также создания нового проекта на базе существующего документа.Служебные записки. Обеспечивает документооборот служебных записок: создание служебной и ее регистрация, отправка служебной по маршруту, регистрация служебной в канцелярии подразделения, наложение резолюции, создание ответной служебной, регистрация ответной служебной.Журнал. Позволяет фиксировать факт передачи бумажных оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям Системы, а также факт списания бумажных документов в дело.Обращения граждан. Обеспечивает обработку обращений граждан. По аналогии с входящим письмом на обращение можно создать исходящее письмо-ответ, используя механизм создания документа из его проекта.И другие.

Модули дополнительных функций ЭЦП. Обеспечивает работу электронной цифровой подписи.Web. Дает пользователю Системы возможность поиска и просмотра документов в хранилище документов и справочников с помощью обычного Web-браузера.Сопряжение с FossMail. Интегрирует сервер FossDoc с электронной почтой FossMail. Отдельная опция для украинских банков - обработка почты Национального банка Украины. Модуль автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы «Входящее письмо».История. Протоколирует изменения, производившиеся пользователями над документами выбранного типа.И другие.

Модули для расширения возможностей администратора Доменная авторизация. Позволяет авторизоваться в Системе, используя механизм авторизации домена Windows, и упрощает развертывание системы на клиентских местах.Аудит. Протоколирует все действия над всеми объектами Системы. Протоколы аудита могут быть использованы для анализа и разрешения любых спорных ситуаций с действиями пользователей в Системе.

Модули поддержки СУБД

В отличие от вышеперечисленных модулей, в поставку продукта может входить только один из указанных ниже модулей: Поддержка СУБД MS SQL Express. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server 2005 Express Edition.Поддержка СУБД MS SQL. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server.Поддержка СУБД Oracle. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Oracle.