СЭД для управления бронированием помещений

Обновлено: 31.03.2022


2022. Google добавил в Календарь «страницы бронирования»



Для пользователей Google Workspace стала доступна функция бронирования времени. С их помощью можно узнать, какое время у специалиста занято, а когда можно запланировать встречу. Забронировать время могут и те, у кого нет учётной записи Google. Функция доступна пользователям большинства платных тарифов Google Workspace и для некоммерческих организаций. Для Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline — не доступна.


2017. В EOS for SharePoint появился модуль Корпоративный портал



В системе EOS for SharePoint появился новый модуль – «Корпоративный портал». Наряду с модулями «Документооборот», «Файловый архив» и «Управление совещаниями» портальное решение ЭОС может работать и как самостоятельное, и в качестве интегрированной системы. Корпоративный портал отвечает за развертывание единого рабочего пространства, поддержание эффективных коммуникаций, обсуждение идей, быстрый и удобный поиск контента, в том числе новостей и объявлений, проведение опросов и поддержку обратной связи. На Корпоративном портале можно будет посмотреть профиль каждого сотрудника и сайты всех подразделений, схему структуры компании и даже – поэтажный план здания, в котором компания работает. В качестве основы портала выступает платформа MS SharePoint, дополненный блоками «Сотрудники», «Компании», «Банки идей», «Ленты новостей», «Графики мероприятий», «Заявки», «Проекты компании» и так далее.


2016. Conteq автоматизировал управление помещениями в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга



Компания Conteq завершила проект по внедрению решения «Управление бронированием помещений» на базе СЭД/ECM-системы DocSpace в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Основной целью проекта была автоматизация процесса бронирования залов в комплексе зданий Смольного. Решение «Управление бронированием помещений» позволяет отобразить занятость всех переговорных и конференц-залов на одной календарной сетке. В первую очередь были решены задачи построения удобной системы бронирования и распределения загрузки переговорных и конференц-залов. Решение позволяет предоставить информацию о запланированных мероприятиях, их датах и времени, и отобразить текущий статус помещения.