Электронный документооборот для фармацевтической компании

Обновлено: 28.10.2021

Системы электронного документооборота для фармацевтических компаний. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

2021. Directum RX – лекарство от рутины для Merz Pharma

Международная компания эстетической медицины Merz Pharma цифровизировала бизнес-процессы. Используемая в компании программа уже не справлялась с масштабом документооборота. Руководство решило перейти с действующей системы автоматического документооборота на Directum RX. Ключевыми факторами при выборе стали: гибкие инструменты настройки и отслеживание жизненного цикла объектов. Благодаря цифровизации проверять благонадежность партнеров стало удобнее: когда досье поступают на согласование, система проверяет вложение обязательных документов: устав или бухгалтерскую отчетность и т.д согласно Политики компании. Чтобы договорные и связанные финансовые документы отвечали контрактной политике компании, система автоматически проверяет их. В системе оптимизировали процессы по созданию и согласованию документов на оплату. Это помогло оперативно оповещать сотрудников бухгалтерии о расхождениях.


2019. Фармацевтическая компания Дарница внедрила EasyDoc



Фармацевтическая компания Дарница приступила к эксплуатации первой фазы системы электронного документооборота EasyDoc. Это первый подобный проект на фармацевтическом рынке Украины, реализация которого охватывает весь жизненный цикл лекарственного средства. По данным компании, такая система является стандартом для многих стран мира. После окончательного внедрения системы количество ее авторизованных пользователей составит около 400. Они смогут одновременно работать над документами, при этом сохраняя все сгенерированные версии и комментарии. Это ускорит процесс формирования досье и позволит избежать ошибок, возникающих в результате одновременного привлечения большого количества экспертов. Внедрение проекта электронного документооборота началось в феврале 2019 года, общая его продолжительность составляет 15 месяцев.


2015. Фамацевтическая компания Р-Фарм внедрила ECM Directum



Компания Акелон успешно завершила проект внедрения ECM-системы Directum в фармацевтической компании «Р-Фарм». Основное внимание было уделено стандартизации и автоматизации процессов работы с входящими и исходящими письмами, организационно-распорядительными, договорными и первичными учетными бухгалтерскими документами. За счет внедрения системы удалось обеспечить единое структурированное информационное пространство, повысить внутреннюю безопасность работы с конфиденциальными документами, разработать механизмы взаимодействия между сотрудниками компании в процессе работы над документацией с четкой регламентацией сроков исполнения поставленных задач, автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документаций и доверенностями, упростить, ускорить и регламентировать бизнес-процессы по созданию и согласованию договорных документов.


2015. Завершен проект внедрения DIRECTUM в фармацевтической компании «Р-Фарм»

В фармацевтической Группе компаний «Р-Фарм» успешно реализован проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM. С помощью системы удалось обеспечить единое структурированное информационное пространство; разработать механизмы взаимодействия между сотрудниками компании в процессе работы над документацией с четкой регламентацией сроков исполнения поставленных задач; автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документаций и доверенностями; упростить процесс подготовки отчетности по документообороту и исполнению документов для руководства; автоматизировать бизнес-процессы по работе с первичными учетными бухгалтерскими документами; упростить, ускорить и регламентировать бизнес-процессы по созданию и согласованию договорных документов; обеспечить быстрый поиск документов посредством штрихкодирования документов и использования технологии быстрой идентификации RapID.


2014. Ведущая фармацевтическая компания-производитель работает в DIRECTUM

Завершен проект внедрения ECM-системы DIRECTUM в «Верофарм». Специалистами Акелон проведены работы по автоматизации ключевых для компании бизнес-процессов, таких как согласование договоров, управление тендерами. Компания Верофарм является одним из лидеров по объему производства дженериков (аналогов известных патентованных лекарств), а также онкологических препаратов и медицинских пластырей. С целью повышения эффективности управления и оптимизации ключевых бизнес-процессов в 2013 году руководством компании было принято решение о внедрении ECM-системы. Проект стартовал в апреле 2013 года и продлился 6 месяцев, работы выполнял генеральный партнер DIRECTUM – компания Акелон.


2013. Фармацевтическая компания «Нита-фарм» внедряет систему ELMA

Завершился этап переговоров и заключен договор на поставку системы ELMA в компанию «Нита-фарм». Являясь одним из лидеров отрасли ветеринарной фармацевтики, предприятие работает с 1992 года. На сегодняшний день создано современное наукоемкое производство полного цикла, позволяющее представить потребителям линейку продуктов, соответствующую мировым стандартам качества. В основе фармацевтических разработок лежат передовые идеи и технологии, способствующие сокращению издержек и повышению эффективности ветеринарного обеспечения. Существующая ассортиментная линейка позволяет подобрать лекарственные средства как владельцам домашних питомцев, так и крупным фермам и питомникам. Основная задача, обозначенная руководством компании «Нита-фарм» - автоматизация производственно-коммерческих процессов и последующая аналитика.