Автоматизация делопроизводства в Excel

Автоматизация делопроизводства в Excel. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

2015. ЭСКАДО v7.2: новые возможности для согласования документов, интеграция с Excel

Компания «Интерпроком» выпустила новую версию системы комплексной автоматизации документооборота ЭСКАДО. В релизе пользователям предложены новые варианты согласований документов, распознавание отсканированного текста и автоматический перевод файлов в формат *.pdf, постановка QR-кода и углубленная интеграция с MS Excel. В версии 7.2 пользователи могут воспользоваться расширенным вариантом согласования документов в базах ЭСКАДО. Для каждого согласующего создается отдельная карточка согласования, где он может сохранить свою версию документа или вложить дополнительные файлы. Новая версия поддерживает комбинированный тип согласования документов, разбивающий цикл согласования на этапы параллельного и последовательного согласования. Также появилась функция подписания документов в базе «Внутренние». В релизе появилась функция постановки QR-кода и штампа в файл. По команде пользователя система преобразует файлы - как текстовые, так графические, в которых содержатся тексты договоров и других соглашений, в файлы формата *.pdf и проставляет в них QR-код и штамп. Пользователь самостоятельно настраивает содержание штампа и место постановки штампа и QR-кода.


2013. «Экспресс Деньги» стали еще быстрее и надёжнее вместе с ELMA

Компания «Экспресс Деньги» основана в 2009 году с целью создания максимально удобной процедуры выдачи микро займов для физических лиц на короткий срок, без поручителей и залога. Исходя из поставленных задач и существующих условий, была выбрана система ELMA, разработанная компанией ELMA Основными критериями стали богатый функционал, и веб-доступ к приложению. Что позволяет сократить расходы на инсталляцию, а также пользоваться всем функционалом с помощью мобильных устройств, находясь вне рабочего места. Отдельно следует выделить процесс отчетности. Из семи этапов: постановка задачи, контроль исполнения задачи, заполнение отчета, отправка отчетов, систематизация отчетов, сведение отчетов, было автоматизировано шесть. Таким образом, исполнители только заносят данные в систему, все остальные операции полностью автоматизированы, и выполняются системой ELMA. После всех операций готовые отчеты рассортированы по датам, филиалам и исполнителям. В любой момент доступны в системе для просмотра, и возможностью выгрузить данные в «привычный» Microsoft Excel.


2008. 14 онлайн альтернатив Excel


С каждым днём становится всё меньше различий между он-лайн и офф-лайн сервисами. Представляем вашему вниманию список 14 решений для он-лайн работы с электронными таблицами. Большинство сервисов бесплатны, некоторые платны, но каждый пользователь сможет найти что-нибудь, соответствующее его потребностям и пожеланиям. BadBlue.com –предоставляет бесплатные учётные записи или платные сервисы класса предприятий для совместной работы с электронными таблицами Excel на сайте.Blist.com – это новое приложения для работы с таблицами пока является частной бета-версией.EditGrid.com – при помощи этого сервиса возможно загрузить уже созданные электронные таблицы, создать новые, а также можно их совместно использовать и работать с друзьями и коллегами. eXxprssoCorp.com – позволяет загрузить в удалённый компьютер Excel документы для совместной работы, и даже предоставляет кнопку плагин для облегчения загрузки .Google Docs – всем известное он-лайн приложение для работы с электронными таблицами. Выглядит и функционирует как Microsoft Excel. Простое в совместном использовании с другими потребителями.InputWebWizard.com – позволяет работать над электронными таблицами вместе с базами данных, так что все данные сохраняются в базе данных SQL. Система создана для помощи в разработке приложений сайтов, но всё ещё является дорогостоящей ($499 в месяц.)JotSpot – предоставляет возможности импорта и экспорта с Excel, копирования и вставки из Excel, совместного использования документов. Т ак же предоставляются возможности использования гиперссылок и прикрепления файлов. Numbler.com – простое, не сложное приложение для совместной работы с электронными таблицами.NumSum.com – более социальное приложение для работы с таблицами, в котором можно оставить работу полностью открытой в случае выбора и разрешения другим её комментировать. Peepel.com – импортирует таблицы Excel, одновременно работает с большим количеством документов в одном окне браузера, предоставляет RSS ленту о последних изменениях в документах, над которыми ведётся совместная работа.Sheetster.com – содержит стандартные функции для он-лайн работы с электронными таблицами . Также предлагает опции связи с блогом.Simple Spreadsheet – проект open source, который является частью проекта Simple Groupware Solutions. Сервис бесплатный .ThinkFreeDocs.com – обеспечивает возможность работы с электронными таблицами прямо на сайте , вместо редактирования загружённых через сайт таблиц. Теперь можно просто загрузить созданные таблицы и совместно их использовать.Zoho Sheet – является частью комплекта онлайн офисных приложений Zoho. Sheet позволит импортировать и экспортировать с Excel, совместно работать с другими пользователями.


2006. Евфрат-Документооборот 12 интегрировали с Excel

Компания Cognitive Technologies выпустила очередную версию системы электронного документооборота Евфрат-Документооборот 12. Главное преимущество двенадцатой версии — поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой. Взаимодействие удаленных серверов реализуется с помощью протокола TCP/IP, информация между серверами передается в кодированном виде. Сама база данных также может быть распределенной. Но пространство управления организации остается единым. Среди других отмеченных нововведений — благодаря интеграции с электронной почтой пользователи смогут импортировать традиционные почтовые сообщения и приложенные к ним файлы в документы системы, а также отправлять документы в виде обычных электронных писем. Упростилась регистрация однотипных документов (есть средства автоматического заполнения полей на основе уже существующих форм), появилась возможность проверки на дублирование регистрируемых документов, а также поддержка потокового сканирования; стала возможна организация автоматического резервного копирования базы данных по расписанию, добавлены возможность работы с иерархическими словарями и новый генератор отчетов, который позволяет не только экспортировать отчеты пользователей в Microsoft Word, Excel или Internet Explorer, но и встраивать в них диаграммы.


2001. PayDox - новая система корпоративного документооборота

Компании Interface Ltd и PayBot, LLC объявили о выпуске PayDox – системы управления корпоративными документами нового поколения. Ее возможности с уклоном в общекорпоративные функции (расчет балансов платежных документов, создание отчетов, ведение учета) превосходят возможности обычных систем документооборота, а использовать PayDox значительно проще и удобнее. Система полностью основана на Internet-технологиях и использует средства защиты данных, применяемые западными финансовыми институтами для обеспечения безопасности финансовых транзакций. Возможно использование PayDox как через локальную сеть компании, так и через Internet для организации единой корпоративной системы документооборота между территориально распределенными подразделениями компании. Cистема интегрирована с MS Office – данные из карточек документов автоматически подставляются в вызываемый с Web-сервера пользователем документ MS Word или MS Excel. Стоимость лицензии на 1–100 пользователей с одним сервером – 5000 долларов. Неограниченная лицензия на один сервер обойдется в 10 000 долларов.