Open Text

Open Text
Корпоративная веб-ориентированная ECM система для управления контентом и совместной работы. Предоставляет пользователям персонализированный Web 2.0 интерфейс и безопасные Enterprise 2.0 инструменты: блоги, вики, форумы, тэги для разметки, опросы... Доступ с мобильных устройств

Альтернативы Open Text

Обзор системы Open Text

Готовые решения ЛАНИТ на базе OpenText – это легкий вход в ECM .

Решение «Канцелярия и ОРД»

Для с целью построения системы организационно-распорядительного документооборота компания ЛАНИТ предлагает использовать решение на базе ECM-платформы OpenText, которое позволяет повысить производительность и оптимизировать процессы административного документооборота в крупных компаниях. Предпосылками создания решения стали:

  • многолетний опыт специалистов ЛАНИТ в сфере российского делопроизводства;
  • стремление заказчика использовать платформу международного уровня для управления документами;
  • гибкость и открытость платформы OpenText.

Решение «Архив клиентских досье»

Электронный архив на платформе OpenText от компании ЛАНИТ решает три основные задачи:

  • повышение скорости работы с документами, объем которых достигает десятков миллионов в год;
  • снижение затрат на обращение к оригиналам, хранящимся в бумажном архиве;
  • снижение рисков порчи или утери документов, которые могут быть востребованы в суде или проверяющими органами.

Metastorm BPM (Business Process Management) от OpenText внедряется специалистами ЛАНИТ при необходимости автоматизации работы по бизнес-процессами любой сложности и динамичности. В данное решение входят мощные средства моделирования корпоративных архитектур и процессов, которые позволят оптимизировать процессы, установить контроль исполнительской дисциплины и получать отчетность по количественным и качественным показателям работы.

eDOCS – ECM (Enterprise Сontent Management) решение среднего ценового уровня для предприятий малого и среднего бизнеса . eDocs обеспечивает управление неструктурированными данными всех типов, что позволяет пользователям получать нужную им информацию в нужное время в привычном интерфейсе офисных приложений Microsoft .

StreamServe - позволяет в промышленных масштабах генерировать персонифицированные документы: договоры, счета, акты, накладные и др. документы. Данное решение актуально для компаний, работающих с большим количеством клиентов и имеющих частые транзакции.

Решения OpenText для SAP

Специализированные решения OpenText для SAP расширяют функциональные возможности системы SAP, позволяя добавлять к SAP-системам больше возможностей по созданию и управлению документами. Бесшовная интеграция с системой SAP позволяет пользователям не только прозрачно работать с документами в интерфейсе SAP, но и получать доступ к данным учетной системы из карточек документов. Автоматический запуск маршрутов согласования документов, при их загрузке в SAP, значительно сокращает сроки выполнения критичных для организации бизнес-процессов.



Обзоры и новости о Open Text


07.02.18. Корус Консалтинг создал ECM-систему для МегаФона



Компания КОРУС Консалтинг завершила проект по созданию системы электронного документооборота для Объединенного Центра Обслуживания ПАО «МегаФон». Решение создано на платформе SAP Extended ECM by Open Text. На сегодняшний день им пользуется 800 сотрудников. Решение OpenText интегрировано с существующими информационными системами, используемым в «МегаФоне»: учетной системой SAP ERP, платформой для управления персоналом SAP HCM, системой сканирования и распознавания документов, с инфраструктурой электронной подписи КриптоПро DSS, со складской и биллинговой ИТ-системами.


2012. Open Text и Liferay клонируют Dropbox



Кто бы мог подумать еще пару лет назад, что такие серьезные вендоры, как Open Text и Liferay, разрабатывающие такие серьезные системы управления корпоративным контентом (ECM) будут брать пример с такого простого (любительского) сервиса как Dropbox. Тем не менее, это происходит. Ведь и в больших корпорациях, которые используют ECM системы, работают обычные люди. И они тоже не хотят постоянно работать на систему, а хотят, чтоб система помогала им работать. И они тоже используют Dropbox, даже если ИТ-администраторы им запрещают. Выход один - создать такой же самый (простой и удобный) сервис, только защищенный корпоративным файерволом. Именно так и работают новые сервисы Open Text Tempo и Liferay Sync. Они позволяют синхронизировать файлы между папкой на компьютере, веб-аккаунтом, планшетом и смартфоном, быстро расшаривать файлы для коллег, и работают на корпоративном сервере. Вот так все просто. ***


2011. Open Text - достижения и перспективы в России

На российский рынок компания OpenText вышла относительно недавно, купив в 2006 году компанию Hummingbird. В России и странах СНГ ею были реализованы проекты в Мегафон и Эльдорадо. OpenText предлагает ECM решения, поддерживающие последние тенденции IT индустрии,  социально ориентированные  и использующие современные технологии работы с информацией (web 2.0, AJAX и т.д.), содержащие системы управления знаниями (wiki и т.п.), общие средства коммуникации (форумы, блоги, FAQ и др.), поддерживающие работу по управлению медиа- и email- информацией. OpenText  позволяет не только получить отдельное самостоятельное ECM решение, но и решение, расширяющее функциональность существующих систем. На текущий момент, продукты компании OpenText проходят адаптацию к  российскому рынку, которую в свое время прошли другие зарубежные мировые лидеры - вендоры ECM решений. К сожалению, на текущий момент у компании нет своего русскоязычного сайта и официального представительства в России – но все это дело времени.


2010. Open Text выпустил приложения для iPhone и iPad



Open Text представил мобильное приложение Open Text Everywhere для платформы iPhone/iPad. Ранее в этом году ECM вендор также выпустил мобильный клиент для Blackberry. Open Text Everywhere позволяет получить безопасный мобильный доступ к документам и другому контенту, хранящемуся на Open Text Content Server, по технологии push обновлять права доступа, управлять бизнес процессами и использовать инструменты для совместной работы Open Text Social Workspace. В ближайшем будущем разработчики также планируют добавить в мобильное приложение систему управления записями, интегрированную с мобильным Email клиентом.


2010. Open Text интегрирует документооборот с социальными инструментами



Open Text объявил об интеграции своей системы документооборота eDocs со своей социальной системой для совместной работы Social Workplace. Полученное решение предназначено для тех компаний, которым нужна функциональность Sharepoint, но которые по тем или иным причинам не хотят использовать Sharepoint. В частности решение подойдет юридическим компаниям. Система Social Workplace была представлена в июне прошлого года и является результатом поглощения решения для создания корпоративных порталов Vignette. Система включает в себя сообщества, профайлы, микроблоги, форумы, галереи, инструменты для сбора идей и совместной работы. Система eDocs (тоже в свое время купленная Open Text) включает функции ввода документов, их организации, поиска, движения, а также функции управления записями (контента из электронной почты, мессенджеров, форумов).


2009. Магический квадрант по корпоративному Социальному ПО 2009



Аналитики Gartner представили второй по счету Магический квадрант по рынку корпоративного Социального ПО. За прошедший год на этом рынке выделились 3 лидера - в квадрате Лидеров, который в прошлом году был пустой - обосновались Microsoft (Sharepoint), IBM (Connections, Quickr, WebSphere Portal) и Jive Software (SBS). Их преследуют Atlassian (Confluence) и Open Text, который в этом году выпустил социальный модуль Social Workplace для своей ECM платформы. Не далеко от него и главный конкурент на ECM рынке - EMC (Documentum). Отметим стремительное появление в магическом квадранте Google со своими революционными продуктами Google Wave и Google Buzz. В целом, рынок Социального ПО до сих пор в глазах Gartner выглядит как броуновское движение непонятных вендоров.


2009. Open Text в стиле Enterprise 2.0



Компания Open Text выпустила новый модуль для своей корпоративной ECM платформы - Open Text Social Workplace, который поможет консервативным организациям внедрить социальные инструменты класса Enterprise 2.0. В компании считают, что традиционные инструменты не подходят для современных сотрудников, желающих работать в интранете, как в социальной сети. Вероятнее всего, они будут использовать более удобные для них  инструменты, даже без согласия руководства. В то же время, при использовании  социальных инструментов на предприятии очень важно продумать меры безопасности, защиты интеллектуальной собственности и совместимости с другими приложениями. Новый продукт  Open Text предлагает набор инструментов для совместной работы, создания сообществ, блогов и wiki с такой же политикой безопасности, какая используется при управлении корпоративной электронной почтой.


2009. Open Text покупает Vignette за $310 млн



Канадский поставщик ECM систем, Open Text объявил о приобретении Vignette - решения для организации корпоративных порталов и управления web-контентом (WCM). Сумма сделки 310 млн долл. Аналитики отмечают, что функционально WCM продукты Open Text и Vignette очень схожи. Тем не менее, программное обеспечение Vignette для управления Web-контентом "несколько выше уровнем" и, возможно, будет предлагаться более крупным клиентам. Напомним, что собственная WCM система Open Text (которая теперь называется Open Text Web Solutions) основана на решении RedDot CMS, приобретенном компанией в составе Hummingbird в 2006 году.


2008. Open Text оптимизирует хранение данных в системах SharePoint

Компания Open Text анонсировала новое решение под названием Open Text Storage Services for SharePoint. Этот решение позволит вынести часть контента за пределы базы данных Microsoft Office SharePoint Server 2007, а также проследить за тем, чтобы на сервере хранилось не более одной копии каждого документа.  Таким образом, Open Text Storage Services for SharePoint не только позволяет снизить затраты на хранение данных и повысить производительность инфраструктуры SharePoint, но и гарантирует соблюдение отраслевых и законодательных стандартов. К примеру, Open Text Storage Services for SharePoint позволит убедиться в том, что критически важные для бизнеса данные сохранены в нескольких экземплярах на нескольких физических носителях. Предлагаемое решение использует интерфейс Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 External BLOB Storage API и может похвастаться совместимостью с оборудованием от ведущих производителей, включая Hitachi Data Systems, StorageTek, Network Appliance, EMC, HP, IBM и Sun Microsystems.


2008. Open Text поддержал стандарт CMIS

Компания Open Text, поставщик систем управления корпоративным контентом, поддержала новый Стандарт сервисов взаимодействия систем управления контентом (CMIS).  Эта спецификация была создана тремя ведущими поставщиками рынка систем управления корпоративным контентом (ЕСМ)- EMC, IBM и Microsoft.  Участие в этом проекте компании Open Text началось с совместной работы с SAP AG над созданием прототипа CMIS стандарта для управления контентом, хранящимся в приложениях SAP с помощью сервисов Open Text.  Open Text надеется, что откроет мир ЕСМ разработчикам для написания новых типов контент приложений, не ограниченных различными хранилищами информации.


2008. Open Text приобретает решение для управления медиа-контентом

Почти сразу после покупки Open Text компании Spicer, было объявлено о приобретении поставщика систем управления медиа ресурсами (DAM) eMotion. Несколько интересных фактов об этом приобретении. Во-первых, Open Text уже владеет достаточно крупным DAM решением, Artesia. Это немного напоминает случай с приобретением Microsoft компании FAST. Многие интересовались зачем Редмонду нужен ещё один поисковый инструмент, если у него уже есть несколько своих. Это связано со сценариями и специфическими возможносятми. Поиск на публичных сайтах или в архивах SharePoint или в базах данных Oracle требует использования различных типов поисковых технологий, так присходит и в случае с управлением цифровыми изображениями . Как и Microsoft, компания Open Text стремится доминировать во всех нишах рынка DAM.