PayDox

PayDox
Web система совместной работы, использующая электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных, необходимых каждому предприятию функций и практически неограниченными возможностями расширения. Содержит файловый архив, форумы, инструменты для управления документами и совместной работы. Хорошо интегрирована с MS Office. Отечественная разработка

Альтернативы PayDox

Обзор системы PayDox

Система Электронного Документооборота PayDox включает все возможности для организации единого электронного документооборота предприятия, контроля исполнения и хранения документов, а также ориентирована на работу с платежными документами - ведение и учет платежных документов, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и отчеты о задолженностях. Администраторы системы и продвинутые пользователи могут самостоятельно формировать новые типы документов и отчетов.

Основные возможности системы:

• Система поддерживает как полный набор функций в соответствии с требованиями российского делопроизводства, так и широкую функциональность по управлению платежными документами, договорами, проектами, задачами и поручениями.
• Расширенное управление документами, задачами и поручениями
• Оn-line монитор, позволяющий в режиме реального времени получать информацию о текущей деятельности сотрудников с документами и поручениями
• Защищенные дискуссионные группы сотрудников компании, интегрированные с работой над документами и поручениями
• Построение отчетности по любым реквизитам документов в любых разрезах - за период, по контрагенту, по сотруднику, по подразделению компании, по виду деятельности или категории документа
• Ведение информации о клиентах и партнерах
• Интеграция с MS Office
• Интеграция c другими корпоративными приложениями и базами данных
• Интеграция с электронной почтой, корпоративным web-сервером. E-mail уведомления и рассылки.
• Сбалансированная Система Показателей (Balanced Scorecards, BSC) предприятия
• Календарное планирование. Календарь Событий позволяет планировать и контролировать загрузку сотрудников, визульно просматривать любой период времени и связанные с ним события - поступление, утверждение и исполнение документов, совещания, встречи и командировки. Календарь Событий интегрирован с документооборотом - даты поступления, утверждения и исполнения документов вместе с ссылками на карточки этих документов автоматически отражаются в Календаре
• Возможность работы с системой по электронной почте и SMS
• Реализовано полностью на web-технологиях.
• PayDox Service Desk - функциональность, предназначенная для обеспечения возможности осуществления технической поддержки.
• Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП) и протокол SSL - защита для Ваших документов
• PayDox Collaboration позволяет организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам, поддерживать групповую работу сотрудников, контролировать сроки исполнения задач и поручений, формировать отчеты о проделанной работе непосредственно в среде корпоративных дискуссионных форумов, получать автоматические сообщения от системы документооборота.

Успешные инсталляции PayDox в России:

• нефтяные компании (региональные подразделения ТНК-BP)
• энергетические компании (региональные подразделения РАО ЕЭС)
• металлургические предприятия
• подразделения ГАЗПРОМа
• торговые компании
• сети магазинов
• аудиторские компании
• финансовые компании
• центры управления воздушным движением
• негосударственные пенсионные фонды (в том числе РАО ЕЭС и РОСТЕЛЕКОМА)
• сети ресторанов и кофеен
• фармацевтические компании
• авиакомпании
• машиностроительные предприятия
• государственные учреждения
• высшие учебные заведения (институты и университеты)
• и другие

Учебные курсы по электронному документообороту с использованием PayDox читаются в ряде высших учебных заведений. Электронный документооборот PayDox внедрен на более чем 150 предприятиях.


Обзоры и новости о PayDox


27.02.18. Интеграция электронного документооборота и ECM в системе PayDox



В системе управления документами PayDox реализована функциональность иерархических тегов, которыми могут помечаться электронные документы.  В системе возможна разметка документов как глобальными тегами, видимыми всеми сотрудниками организации, так и локальными, видимыми только сотрудниками конкретного подразделения. Данная возможность позволяет сотрудникам самостоятельно категоризировать документы для их быстрого поиска и не загромождать документы ненужной в другом подразделении информацией. Функционал иерархических тегов дает возможность группировать большое количество тегов в компактные папки, чтобы пользователь мог открыть ту папку, теги из которой ему нужны для поиска документов. Реализация возможностей ECM в системе PayDox позволила создать эффективные инструменты для работы с неструктурированной корпоративной информацией внутри СЭД.


2016. Управление взаимоотношениями с контрагентами в новой версии СЭД PayDox



Вышло обновление системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox, включающее функционал CRM, позволяющий оперативно управлять текущими взаимоотношениями с клиентами и контрагентами. В СЭД PayDox реализовано полнофункциональное управление договорами с клиентами и поставщиками, и новая функциональность позволяет эффективно обеспечивать актуальность всех документов, связанных с контрагентами. Функциональные возможности CRM, реализованные в PayDox на технологиях AJAX и адаптивного кейс-менеджмента (ACM), являются гибкими и могут настраиваться в соответствии с потребностями заказчика в процессе реальной эксплуатации системы. Из системного справочника контрагентов по одному клику можно получить всю информацию, связанную с конкретным контрагентом: все кейсы (задачи, поручения, сделки, сообщения, события),  текущие документы (письма, договоры, платежи и др.), файлы документов (реквизиты, уставные документы и др.), список всех контактных лиц. Непосредственно в списке кейсов или документов пользователи  могут ответить на сообщения, согласовать документы и сделки, поставить отметку о выполнении поручений.


2016. Интерфейс PayDox адаптировали для Windows 10 и браузера Microsoft Edge



Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, обеспечивающее полнофункциональную работу с документами и поручениями с любых мобильных устройств. Интерфейс СЭД PayDox адаптирован под использование мобильных устройств. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в мобильных устройствах. Основные функции системы – согласование и утверждение документов, ознакомление с документами – адаптированы под использование сенсорного экрана и могут осуществляться непосредственно из актуального списка документов, предъявляемых пользователю. Интерфейс СЭД PayDox оптимизирован так, чтобы для всех основных операций количество нажатий на экран или кликов мыши было минимальным. Интерфейс обновленной СЭД PayDox также адаптирован для работы с браузером Microsoft Edge.


2015. Paydox перешел на Microsoft SQL Server 2014

Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, обеспечивающее полнофункциональную работу с документами и поручениями с любых мобильных устройств.  В качестве СУБД СЭД PayDox может использовать любые версии Microsoft SQL Server, в том числе Microsoft SQL Server 2014 и бесплатную версию Microsoft SQL Server Express Edition. Прозрачная интеграция с Active Directory Domain Services (AD DS) позволяет входить пользователям в СЭД напрямую, без дополнительного предъявления логина и пароля.  Тесная интеграция с электронной почтой позволяет также работать с системой и без использования web-браузера — согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комментарии в карточки документов, создавать поручения, не имея постоянного подключения к корпоративной компьютерной сети, в которой установлен PayDox.


2015. PayDox адаптировали под мобильные браузеры



Вышло обновление онлайн системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox. Интерфейс СЭД PayDox адаптирован под использование мобильных устройств. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в мобильных устройствах. Основные функции системы – согласование и утверждение документов, ознакомление с документами – адаптированы под использование сенсорного экрана и могут осуществляться непосредственно из актуального списка документов, предъявляемых пользователю. PayDox может устанавливаться на компьютеры с ОС Windows 8.1 и Windows Server 2012 R2 (как и на более ранние версии Windows), при этом доступ к СЭД и работа со всеми основными функциями системы доступна практически с любых мобильных устройств, в том числе с iPad и планшетов под управлением ОС Android.


2013. В PayDox появилась CRM система



Новая версия онлайн системы для управления документами и совместной работой PayDox получила модуль CRM. Он включен и в бесплатную версию продукта (PayDox Team). CRM модуль позволяет вести по каждому клиенту все кейсы (задачи, поручения, сделки, сообщения, события), текущие документы (письма, договоры, платежи и др.), список всех контактных лиц. Непосредственно в списке кейсов или документов пользователи могут ответить на сообщения, согласовать документы и сделки, поставить отметку о выполнении поручений. Оформление процессов управления сделками в виде кейсов позволяет гибко адаптировать обработку сделок в соответствии с корпоративными требованиями. Перечень действий с потенциальной сделкой (обработка воронки продаж) и HTML-форма вводимых данных о сделке могут настраиваться без программирования и сохраняться в виде шаблона кейса. ***


2013. Система PayDox получила награду международной организации WfMC «За Совершенство в Кейс-Менеджменте»

Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox получила награду международной организации WfMC (Workflow Management Coalition) «За Совершенство в Кейс-Менеджменте» (for Excellence in Case Management). PayDox реализует концепцию адаптивного кейс-менеджмента (ACM, Adaptive Case Management) и позволяет автоматизировать текущие процессы предприятия без какой-либо трудоемкой первоначальной настройки – система скачивается и устанавливается за несколько минут, после чего готова к работе. Высокой оценки удостоился масштабный проект строительства и реконструкции стадионов и других спортивных объектов к футбольному чемпионату Европы ЕВРО-2012, реализованный с помощью системы PayDox. К числу достоинств PayDox также можно отнести удобство работы с системой для конечного пользователя, простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями, возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия, наличие средств групповой работы.


2013. Новые мобильные приложения PayDox для планшетов iPad и Android



Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, обеспечивающее полнофункциональную работу с документами и поручениями с любых планшетных компьютеров, в том числе с iPad и планшетов под управлением ОС Android. Существенно переработанный интерфейс системы адаптирован под использование сенсорных экранов. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в планшетных компьютерах. Интеграция с электронной почтой позволяет также работать с системой и без использования web-браузера — согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комментарии в карточки документов, создавать поручения, не имея постоянного подключения к корпоративной компьютерной сети, в которой установлен PayDox. Для работы достаточно наличия возможности получать и отправлять электронную почту через любой клиент электронной почты, уже имеющийся на планшетных компьютерах. Новая функциональность также включена в бесплатную версию PayDox Team.


2013. PayDox позволяет работать с документами в почтовом клиенте



Веб-ориентированная система управления документами PayDox выпустила новую функцию - PayDox E-Mail Клиент, которая позволяет безопасно работать с системой вне корпоративной сети, используя любой email-клиент (на компьютере или мобильном устройстве). Данная функциональность позволяет: согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комментарии в карточки документов, создавать поручения, посылать файлы в карточки документов, получать необходимые списки документов и карточки необходимых документов вместе с прикрепленными к ним файлами и комментариями пользователей. Есть возможность дублирования e-mail уведомлений по SMS. Новая функциональность также включена в бесплатную версию PayDox Team.


2012. PayDox увеличивает лимит бесплатной версии



В веб-ориентированной системе документооборота PayDox вместо бесплатной персональной версии теперь появилась бесплатная командная версия PayDox Team. Она представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой 5-ти авторизованным пользователям, в том числе обладающему правами администратора системы. Также предоставляется право работы в системе неограниченному количеству пользователей (используя общедоступный вход в систему), чтобы знакомиться с общедоступными документами, просматривать общедоступные бизнес-процессы предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также создавать поручения для других сотрудников и получать поручения от других сотрудников.


2012. Вышла новая версия PayDox Helpdesk



PayDox Helpdesk - конфигурация онлайн системы документооборота PayDox, предназначенная для поддержки клиентов или внутренних пользователей. PayDox HelpDesk может использоваться как для простых услуг технической поддержки пользователей (прием заявок на устранение неисправностей оборудования или ошибок функционирования программного обеспечения), так и достаточно сложного сервиса технической поддержки, например, для технической поддержки проекта внедрения ERP-системы. В обновленной версии PayDox HelpDesk активно используется технология AJAX, что позволяет эффективно использовать тонкий web-клиент для полнофункционального управления и просматривать на одной web-странице любое количество инцидентов (заявок на техподдержку) без перезагрузки страницы. Напомним, PayDox HelpDesk имеет бесплатную однопользовательскую версию.


2011. PayDox реализовал виджеты для корпоративных порталов



Web-система электронного документооборота и совместной работы PayDox получила новый функционал под названием PayDox Portal. Он позволяет встраивать информационные блоки и элементы управления в любые корпоративные сайты. Это реализуется простой вставкой HTML-кода виджета на страницу сайта. Например, можно отображать на корпоративном сайте списки документов для согласования или ознакомления текущим пользователем, папки и файлы виртуального каталога PayDox, актуальные задачи и поручения для данного пользователя, активные бизнес-процессы. В любой сайт можно также включить списки задач из PayDox Case Management, что позволит сотрудникам контролировать исполнение поручений, обсуждать любые размещенные материалы и документы, публиковать комментарии и сообщения непосредственно на своем корпоративном сайте.


2011. PayDox научился управлять задачами и бизнес-процессами



В web-ориентированной системе электронного документооборота PayDox появились два новых модуля PayDox Case Management (для управления задачами) и PayDox AJAX-BPM (для управления бизнес-процессами). Новые модули полностью интегрированы между собой — при работе с бизнес-процессами можно создавать задачи (кейсы), а из задач переходить на бизнес-процессы, их содержащие. Такая интеграция позволяет объединить достоинства 2-х подходов к организации совместной работы: для повторяющихся работ можно создавать бизнес-процессы в PayDox AJAX-BPM, а неформализованные работы, требующие обсуждения, реализовывать на PayDox Case Management. Возможность интеграции позволяет для любого шага бизнес-процесса организовать обсуждение и назначить сотрудникам любое количество поручений с контролируемыми датами исполнения (кейсы можно открывать непосредственно на странице бизнес-процесса), а в любом кейсе указать ссылку на бизнес-процесс (который можно также открыть непосредственно на странице кейса). Новая функциональность также включена в бесплатную версию PayDox Personal.


2010. PayDox позволит управлять документами, фотографиями и видеофайлами через Web

Новая версия системы электронного документооборота PayDox обеспечивает возможность работы пользователей с документами, фотографиями и видеофайлами через Web. В обновленной версии PayDox активно используется технология AJAX, что позволяет эффективно использовать тонкий web-клиент (браузеры) и сенсорный экран iPad. Функциональность PayDox Каталог позволяет управлять файловым каталогом документов, фотографий и видеофайлов как на web-сайте PayDox, установленном на компьютере пользователя, так и на любой странице собственного web-сайта пользователя - новая функциональность может быть встроена в любой сторонний web-сайт простой вставкой HTML-фрагмента на страницу web-сайта. Функциональность PayDox Каталог также включена в бесплатную версию PayDox Personal - достаточно скачать данную версию с сайта PayDox и установить на своем сервере либо встроить возможности PayDox Каталог в собственный web-сайт.


2010. PayDox доступен на iPad



Компания Paybot выпустила мобильную версию своей web-системы электронного документооборота PayDox для планшета Apple iPad. Это веб-интерфейс для браузера Safari, который предоставляет практически весь спектр возможностей PayDox, включая функционал системы  управления документами, системы  визуального описания и управления бизнес-процессами PayDox AJAX-BPM, системы  управления корпоративным файловым архивом и системы  управления корпоративным форумом сообщений. Новый дизайн PayDox адаптирован к сенсорному дисплею iPad и активно использует технологию AJAX. Возможность доступа с iPad также включена в бесплатной версии PayDox Personal.


2009. PayDox AJAX-BPM - простая программа для управления бизнес процессами

Вышла новая версия системы электронного документооборота PayDox, обеспечивающая простое и эффективное управление бизнес-процессами предприятия с использованием AJAX технологии. Визуальный редактор бизнес-процессов PayDox AJAX-BPM позволяет эффективно и легко описывать бизнес-процессы предприятия и создавать на основе этих описаний работающие экземпляры бизнес-процессов, автоматизируя управление любыми бизнес-процессами предприятия. Любые работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы.  Функциональность PayDox AJAX-BPM управления бизнес-процессами включает следующие возможности: Управление иерархическими бизнес-процессами, т.е. такими бизнес-процессами, которые включают в себя другие бизнес-процессы , Управление последовательными или параллельными этапами бизнес-процесса, Ручное или программное управление статусами состояния этапов бизнес-процесса, Программная настройка системы на новые типы элементов бизнес-процессов и правил их обработки.


2007. PayDox отныне работает с Linux, Firefox и OpenOffice.org

Компания Paybot, разработчик системы электронного документооборота PayDox, выпустила обновление этого решения, обеспечивающее возможность работы клиентских мест под ОС Linux с использованием браузера Firefox и пакета OpenOffice.org для работы с документами. При этом сервер PayDox по-прежнему работает под ОС Windows. Как полагает разработчик системы, это нововведение позволит корпоративным пользователям PayDox снизить свои затраты на лицензионное ПО, устанавливая на рабочих местах пользователей бесплатные продукты.


2001. PayDox - новая система корпоративного документооборота

Компании Interface Ltd и PayBot, LLC объявили о выпуске PayDox – системы управления корпоративными документами нового поколения. Ее возможности с уклоном в общекорпоративные функции (расчет балансов платежных документов, создание отчетов, ведение учета) превосходят возможности обычных систем документооборота, а использовать PayDox значительно проще и удобнее. Система полностью основана на Internet-технологиях и использует средства защиты данных, применяемые западными финансовыми институтами для обеспечения безопасности финансовых транзакций. Возможно использование PayDox как через локальную сеть компании, так и через Internet для организации единой корпоративной системы документооборота между территориально распределенными подразделениями компании. Cистема интегрирована с MS Office – данные из карточек документов автоматически подставляются в вызываемый с Web-сервера пользователем документ MS Word или MS Excel. Стоимость лицензии на 1–100 пользователей с одним сервером – 5000 долларов. Неограниченная лицензия на один сервер обойдется в 10 000 долларов.


2001. PayDox - корпоративный портал, основанный на документообороте



Компании Interface Ltd и PayBot LLC разработали web-систему управления корпоративными документами нового поколения PayDox. PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу. Система полностью основана на Internet-технологиях и доступ к ней можно получить как через локальную сеть компании, так и через Internet. Таким образом, решение идеально подходит для организации единой корпоративной системы документооборота между территориально распределенными подразделениями компании. PayDox позволяет повысить эффективность и контролируемость рутинных операций и огранизации совместной работы. Все документы находятся на сервере, а не на компьютерах пользователей, что существенно повышает безопасность. Необходимые для работы документы могут быть загружены на компьютер пользователя. Устанавливать специальное программное обеспечение не требуется – работа с системой ведется через обычный Internet-браузер. Стоимость лицензии на 1–100 пользователей с одним сервером – 5000 долларов. Неограниченная лицензия на один сервер обойдется в 10 000 долларов.


Отзывы о PayDox
Добрый день, Лариса. Информация о стоимости системы представлена на сайте www.paydox.ru http://www.paydox.ru/Help/AboutSystem.asp?do=Prices&l=ru&demo= С уважением, Служба развития бизнеса, Paybot LLC info_2007_4@paybot.com
Здравствуйте! Мы рассматриваем вопрос приобретения и внедрения на нашем предприятии электронного документооборота. Просим прислать прайс-лист на Ваше программное обеспечение (PayDox), а так же на услуги по внедрению и сопровождению программы.