Tessa

Tessa
Syntellect Tessa - универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.

Альтернативы Tessa

Обзор системы Tessa

Tessa – универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.

Основные преимущества Tessa :

  • Высокая скорость работы: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
  • Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий
  • Широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы, в том числе на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание визуальных настроек и программирования
  • Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли
  • Большие возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления
  • Возможность организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса
  • Широкие возможности по интеграции с другими информационными системами
  • Передача данных по защищенному протоколу https , возможность работы через Интернет, в т.ч. поверх VPN
  • Наличие типовых решений
  • Невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения

Платформа Tessa разработана компанией Syntellect на основе практического опыта реализации более 150 проектов внедрения СЭД в организациях различного масштаба и различной сферы деятельности.

Эффекты от автоматизации документооборота и бизнес-процессов с помощью Tessa :

  • Оптимизация сроков согласования и обработки документов и выполнения бизнес-процессов
  • Исключение издержек за счет оптимизации поиска нужных документов, исключения потерь, экономии на печати/хранении/перемещении бумажных документов
  • Обеспечение контроля исполнения и обработки документов
  • Обеспечение прозрачности автоматизированных процессов
  • Повышение уровня управляемости компании

Решение на базе Tessa – красивое, быстрое, современное и интерактивное. Безупречная внутренняя архитектура, гибкие возможности настройки и современные технологии WPF обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных.

  • Электронный архив документов. Система оптимизирована для работы с большими объемами данных: десятки миллионов карточек документов с прикрепленными скан-образами, несколько тысяч одновременно подключенных пользователей, при этом,, быстрые навигация и поиск – задача не вызывающая трудностей для Tessa
  • автоматизация работы канцелярии: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде
  • контроль исполнительской дисциплины
  • процессы согласования исходящих писем
  • согласование договоров
  • согласование платежей
  • организация тендерных процедур
  • согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов
  • обработка заявок/служебных записок
  • обработка жалоб и претензий
  • работа с протоколами совещаний/коллегиальных органов
  • кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр)
  • автоматизация работы сервис-деска
  • обработка хранение первичной бухгалтерской документации
  • автоматизация процессов, специализированных для различных сфер бизнеса:
    • автоматизация урегулирования убытков страхования (страховая компания)
    • рассмотрение на выдачу кредитов (банк)
    • процедура открытия нового магазина (ритейл)
    • вывод на рынок новой единицы продукции (производство)
    • и др.

Скорость и удобство работы

Система оптимизирована для работы с большими объемами данных. Обеспечить хранение десятков миллионов карточек документов с вложенными скан-образами, дать доступ к электронному архиву нескольким тысячам одновременно работающих пользователей и сохранить при этом быстрые навигацию и поиск – задача не вызывающая трудностей для Syntellect Tessa .

С системой приятно работать:

  • функциональный, но не перегруженный интерфейс
  • использование функций плавных переходов, прозрачности и затемнения рабочей зоны
  • возможность настройки фона и темы рабочей области
  • интерактивные кнопки с эффектами анимации и всплывающие меню
  • переключение между карточками объектов системы в рамках рабочей области системы
  • фоновая загрузка файлов в карточку документа

Эти, а также многие другие функции наряду с возможностями гибкой настройки обеспечивают процесс работы в системе интуитивно простым, удобным и приятным.

Клиенты

АО «СМП Банк», ООО «ССК «Газрегион», JTI Company, ГК "Агентство по страхованию вкладов», АО «ССК», RCB, ПАО «Мособлбанк», ООО «Новапорт», ГК “NBM”, ООО «МК Энергоспецстрой», Dr.Loder.

Стоимость

Стоимость 1 конкурентной лицензии (вкл. базовое типовое решение по регистрации документов и согласованию) – от 4000 руб.



Обзоры и новости о Tessa


16.11.18. TESSA 3.0 добавила графический конструктор бизнес-процессов



Syntellect объявила о выпуске новой версии СЭД TESSA версии 3.0. Она получила комплекс как архитектурных усовершенствований, так и дополнительных функциональных, административных и инструментальных возможностей, которые помогут сделать работу в системе еще более удобной и приятной, а настройку более простой и быстрой. Одним из ключевых обновлений является включение модуля Workflow Engine с графическим конструктором бизнес-процессов в состав платформы. Конструктор бизнес-процессов позволяет без программирования настроить в системе процессы любой сложности и с любыми типами заданий, что соответствует концепции «low code». Следующим важным обновлением в TESSA 3.0 стала поддержка серверов приложений на базе ОС семейства Linux. Также в новой версии TESSA был полностью переработан web-клиент. Главным технологическим нововведением является обновление API расширений web-клиента. Благодаря этому разработка расширений клиентской логики для web-клиента и для desktop-клиента стала практически идентичной, а возможности для развития web-клиента стали существенно шире.


2018. СЭД TESSA совместима с российской операционной системой РЕД ОС



В ходе испытаний была подтверждена корректность работы программного обеспечения «Платформа управления документами и бизнес-процессами TESSA, производства «СИНТЕЛЛЕКТ», на российской операционной системе РЕД ОС 7.1 МУРОМ, производства РЕД СОФТ. По итогам проведенных испытаний был подписан двусторонний сертификат совместимости. РЕД ОС - многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ, серверов и рабочих станций, предоставляющая универсальную среду для использования прикладного программного обеспечения. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.


2018. В СЭД TESSA реализована полноценная поддержка двенадцати ОС семейства Linux



Компания Синтеллект завершила тестирование сборки СЭД TESSA с полноценной поддержкой целого списка ОС семейства Linux.  Работы по портированию СЭД TESSA на ОС семейства Linux проводилась целый год - с середины 2017 года. Сегодня новая сборка обеспечивает совместимость сервера приложений платформы с двенадцатью различными ОС семейства Linux и их версиями:  Astra Linux Special Edition (релиз Смоленск),  Calculate Linux Desktop 17.12.2, РЕД ОС 7.1 Муром, Red Hat Enterprise Linux 7 +, CentOS 7 +, Oracle Linux 7 +, Fedora 26, 27, Debian 9, 8.7 +, Ubuntu 18.04, 17.10, Linux Mint 18, 17, openSUSE 42.3 +, SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+. В качестве веб-сервера может использоваться nginx или apache.


2018. Российская СЭД TESSA теперь на базе PostgreSQL



Компания Syntellect выпустил новую версию платформы TESSA 2.6 в которую вошел целый ряд новых возможностей и улучшений.  В частности, реализована полноценная поддержка двух СУБД: MS SQL Server и PostgreSQL. Архитектура платформы TESSA с самого начала была спроектирована таким образом, что поддержка альтернативной СУБД в платформе реализуется относительно просто. Изначально платформа поддерживала только СУБД MS SQL Server, но в первой половине 2017 года разработчиком было принято решение о реализации поддержки открытой СУБД, а именно PostgreSQL, и операционных систем для сервера приложений из семейства Linux. Кроме того, в новой версии появилась настройка цветовой палитры элементов интерфейса и создание собственных тем, обновленный конструктор маршрутов обработки документов.


2018. Обновление TESSA: файлы в задачах, ЭЦП в web-клиенте



Вышло осенне-зимнее обновление платформы TESSA 2.5, в котором появились автоматическое построение маршрутов согласования, возможность прикладывать файлы к заданиям, вставка изображений и штрих-кодов в формируемые по шаблонам файлы Word, Excel и html, подписание документов ЭЦП в web-клиенте, корпоративные фоны и расширение библиотеки фонов.


2018. Для СЭД TESSA создали Telegram-бота



Компания Target выпустила beta-версию Telegram-бота для платформы TESSA. Все основные функции СЭД доступны в лаконичном интерфейсе кроссплатформенного мессенджера.  Telegram-бот позволяет получать список заданий пользователя, инициировать исполнение заданий, в том числе заданий бизнес-процессов согласования и исполнения, создавать новые документы и осуществлять поиск документов. В планах расширение функционала и реализация оперативного взаимодействия пользователей в ходе согласования/исполнения документа с помощью чат-бота, а также сохранение истории переписки в карточке документа.


2017. Электронные ключи и смарт-карты JaCarta совместимы с системой TESSA



Компании Аладдин Р.Д., ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, и "СИНТЕЛЛЕКТ", разработчик программного обеспечения и эксперт в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий, сообщают об успешном завершении тестирования корректности работы электронных ключей линейки JaCarta с платформой управления документами и бизнес-процессами TESSA. Смарт-карты тестировались с использованием USB-карт-ридеров линейки ASEDrive. Подтверждена корректность работы вышеуказанных моделей с Windows.


2016. СЭД TESSA 2.0 улучшила доступ с мобильных устройств



Компания Syntellect выпустила новую версию СЭД TESSA 2.0. В новой версии включен полнофункциональный легкий клиент, который предоставляет пользователям доступ ко всем функциям СЭД с любого мобильного устройства, причем, дизайн интерфейса мобильного рабочего места автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства. Появилась возможность подключения пользователей без привязки к домену предприятия, на котором развернута СЭД. Эта функция может быть удобна для организации доступа к СЭД контрагентам организации, удаленным обособленным подразделениями или внешним пользователям. Добавлены новые возможности в части представлений данных и отчетов, формирования шаблонов по данным карточки документа. Расширенные возможности для администраторов TESSA в части настройки карточек и представлений, автоматического объединения схем данных, управления сессиями и многие другие.


2016. Платформа TESSA включена в реестр российского программного обеспечения



Система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Решением Экспертного совета по российскому программному обеспечению при Минкомсвязи России 8 ноября 2016 года система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Специалисты Syntellect обладают глубокой экспертизой в сфере финансов, банков, страхования и ритейла. На платформе TESSA уже работают: Банк ВТБ24, ГК «Агентство по страхованию вкладов», Группа компаний ДИКСИ, НПФ Сбербанка, Мособлбанк, СМП Банк, СК Транснефть, СК «Открытие Cтрахование жизни», Л’Этуаль, Allianz, Peugeot Citroen Rus, Japan Tobacco International и др.


2016. Syntellect автоматизировал электронный архив документов банка ВТБ24



Банк ВТБ24 запустил в эксплуатацию электронный архив документов расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Электронный архив РКО ЮЛ и ИП) с помощью решения от компании Syntellect разработанного на базе платформы управления документами TESSA. Новый блок «Электронный архив РКО ЮЛ и ИП» объединяет в себе автоматизированный бизнес-процесс регистрации и обработки досье на открытие, изменение реквизитов или закрытие расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.


2016. СЭД TESSA стала еще быстрее и функциональнее



Компания Syntellect называет новую версию своей системы управления документами и процессами TESSA – самой быстрой СЭД на рынке. В версии 1.21 реализован набор функций, направленных на дальнейшее увеличение производительности и возможностей масштабирования решений на платформе TESSA, а также, с учетом пожеланий пользователей TESSA, консолидированы изменения и дополнения, улучшающие общие эргономические показатели системы. Одной из ключевых функций, вошедших в стандартную поставку новой версии платформы TESSA, является возможность подключения нескольких файловых хранилищ. Теперь по определенным признакам (это правило настраивается в системе) TESSA имеет возможность сохранять файлы, загруженные пользователями в СЭД, внутри нескольких баз данных или в нескольких различных файловых хранилищах.


Отзывы о Tessa
Офигенная система.
С точки зрения глубины продуманности архитектуры, гибкости, скорости работы и баланса настройки/программирования равных на российском рынке нет.
За счет того, что система сравнительно новая, за ней не тянется шлейф архитектурных ошибок, проблем и архаичности, которыми очень грешат так называемые "лидеры рынка".
Внедряет сам разработчик, это тоже плюс, правда есть и несколько партнерских компаний. Цены сравнительно невысокие, видимо, пока )
Смотрели презентацию, разворачивали демо-стенд, ходили на референс. Очень понравилась система. Быстрая, удобная и реально красивая!
Всерьез рассматриваем к внедрению в нашей компании (около 500 пользователей).
Кто использует? расскажите какие подводные камни?
Алексей | 14.12.15 | #
Работаем с Синтеллектом с 2010 года по проекту внедрения СЭД. Сначала это был Docsvision с костылями, примерно год назад обновили СЭД и перешли на TESSA. Небо и земля.