Кинт Управление Делами

Система электронного документооборота "Управление делами" - комплексное решение по организации электронного документооборота, обеспечивающее управление информационными потоками и документами компании. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков. Система ориентирована на среду "1С:Предприятие" и имеет сертификат "1С:Совместимо". 

Функциональные возможности системы:

Учет входящей и исходящей корреспонденции. Модуль позволяет обрабатывать и хранить документы с их регистрацией по потоку и номенклатуре, оптимизируя процесс делопроизводства в целом. Регистрация входящих и исходящих документов организации (письма, договоры, заявки). Контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки. Организация электронного архива документов. Возможность присоединения вложений, удобный поиск. Сканирование бумажных документов, прикрепление файлов отсканированных документов.

Внутренний документооборот. Модуль позволяет создавать и отправлять служебные записки, заявки, формировать личные заметки, планировать и проводить совещания, обеспечивая экономию времени на всех этапах деятельности персонала за счет использования безбумажной технологии работы с документами. Регистрация внутренних документов с классификацией по номенклатуре. Создание, отправка и получение заявок, служебных записок пользователям системы с возможностью присоединения вложений (файлы, документы, элементы справочников). Контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, ведения историй изменения состояний. Организация электронного архива документов. Удобный поиск документов с заданными условиями отбора.

Управление отношениями с контрагентами (CRM). CRM - модуль с расширенными возможностями обеспечивает гибкость и оперативность работы с деловыми партнерами компании, повышая Ваш имидж в глазах клиентов. Накопление информации о контрагентах фирмы, контактных лицах. Быстрый и удобный поиск клиентов, реализация отбора из базы данных по необходимым признакам. Ведение списка контактов, создание напоминаний о запланированных контактах. Создание проектов, задач, заявок на основе контактов, присоединение вложений.

Дополнительные возможности подсистемы. Создание и редактирование дополнительных реквизитов справочника "Контрагенты". Быстрый отбор документов, имеющих отношение к клиенту. Контроль документооборота по каждому контрагенту в отдельности.

Постановка задач и контроль за их исполнением. Модуль позволяет настраивать состояния задач и переходы между состояниями, обеспечивая контроль исполнения и повышение исполнительской дисциплины. Создавать задачи, связывать их с номенклатурой дел, разделять по потокам, исполнителям и ответственным. Определять сроки исполнения задач, приоритет и ответственных за их исполнение. Присоединять вложения, необходимые для выполнения задачи. Контролировать ход исполнения задачи.

Планирование и контроль выполнения проектов в компании. Модуль позволяет планировать проекты, формируя задачи, связанные по срокам и последовательности их решения, объединяя задачи, контакты и события, связанные одной целью. Планирование проектов, разделение проектов на отдельные этапы и задачи. Организация взаимосвязи проектов с другими документами системы. Контроль хода исполнения задач по проекту. Формирование диаграммы Ганта по плану выполнения проекта, задачам по проекту и срокам выполнения этих задач.

Дополнительные возможности системы:

Шаблоны печатных форм документов Использование типовых печатных форм в виде doc-файлов для различных документов предприятия. Создание документов на основе готовых шаблонов. Сохранение сформированных печатных форм документа во вложении.

Электронно-цифровая подпись Создание сертификата пользователя. Подписывать электронный документ с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП), фиксируя и сохраняя информацию о том, кто и когда поставил визу. Заверять резолюции, наложенные на официальные документы с помощью ЭЦП.

Настройка маршрутизации прохождения документов Прохождение документа по предопределенному бизнес-циклу с настроенным порядком перехода из одного состояния в другое. Возможность создания и редактирования состояний и уникальных бизнес-циклов.

Тайм-менеджмент Эффективное планирование рабочего времени. Оценка реального резерва времени, использование резервов рабочего времени под новые задачи и проекты. Учет времени работы пользователей.

Ведение корпоративной базы знаний Накопление опыта компании. Разделение информации по темам/разделам. Быстрый поиск по базе в разрезе разделов или используя механизм контекстного поиска "по подстроке".

Внутрикорпоративный форум Планирование и проведение совещаний. Опубликование объявлений. Планирование событий для сотрудника и для компании в целом, организация периодических событий.