Эскадо

ЭСКАДО или Электронная Система Комплексной Автоматизации Документооборота - собственное универсальное решение компании «Интерпроком» для автоматизации процессов делопроизводства и ведения электронного документооборота любого предприятия. Система обеспечивает движение документов по общепринятым стандартам и внутренним требованиям заказчика независимо от структуры, сферы и специфики его деятельности. ЭСКАДО делает весь документооборот прозрачным, контролируемым и стандартизированным, предлагая единые шаблоны документов всех типов и автоматизируя наиболее трудоемкие и ответственные участки.

Продукт создан на сетевой платформе IBM Lotus, совместим с Mac OS и Windows 32/64-bit, отличается простотой использования и интуитивно понятным интерфейсом. Последние версии системы поддерживают полноценную работу пользователей удаленно через любой web-браузер, а также с мобильных устройств Android, iPhone, iPad, Windows Mobile.

Решение разработано в 1996 году и успешно используется в компаниях финансового и консалтингового сектора, в транспортных и сырьевых компаниях, в учреждениях здравоохранения, государственных организациях и межотраслевых холдингах.

Преимущества системы ЭСКАДО:Быстро. Внедрение не требует организационной перестройки компании. Просто. «Коробочная версия» готова к использованию и не требует специальных навыков администрирования. Точно. Концепция системы позволяет настроить работу с документами для всех реально существующих бизнес-процессов: управляющих, производственных и поддерживающих.Выгодно. Невысокая стоимость и широкая функциональность ЭСКАДО гарантируют возврат средств, вложенных в автоматизацию документооборота. Удобно. Заказчик покупает бессрочную лицензию - раз и навсегда и в течение года получает бесплатную поддержку по горячей линии и обновления ЭСКАДО.Мобильно. Система подходит для автоматизации документооборота в компаниях с региональными отделениями и удаленными пользователями. Практично. ЭСКАДО – решение с открытым кодом и не привязано к разработчику. Заказчик имеет возможность модифицировать систему под собственные нужды без участия компании «Интерпроком». Комфортно. Система может быть дополнена модулями под уникальные потребности заказчика.

ЭСКАДО автоматизирует: документооборот и делопроизводство; управление персоналом; ведение договоров и проектов; взаимодействие с клиентами и партнерами; систематизацию корпоративных знаний; проведение и анализ маркетинговых мероприятий.

Функциональные модули ЭСКАДО: Канцелярия: движение документов с момента их получения или создания до завершения их исполнения, отправки или сдачи в архив. Автоматизированы:

- регистрация, рассылка для ознакомления, согласование и утверждение документов;

- наложение резолюций, назначение ответственных, исполнителей и соисполнителей;

- контроль исполнения документов и поручений;

- быстрый и удобный поиск документов;

- настройка этапов обработки документов;

- систематизация учета и хранения документов;

- сканирование бумажных документов непосредственно в системе,

- архивирование неактивных документов;

- управление правами доступа к документам;

- иерархическое согласование документов (например, руководитель отдела может отправить документ, присланный на утверждение, на дополнительное согласование внутри отдела и только потом поставить свою визу);

- подтверждение ознакомления с документом;

- использование шаблонов согласования;

- использование шаблонов документов;

- настройка интерфейса карточки документа, включая добавление новых полей, в зависимости от типа документа;

- настройка и построение отчетов с использованием функции «Генератор отчетов». Контроль: все документы системы, находящиеся на контроле, согласовании или исполнении. Личный кабинет: все документы системы, находящиеся в работе у пользователя.Задачи: личное расписание и задачи, организация собраний, совещаний и встреч с автоматическим уведомлением участников. Планировать можно как по датам – календарно, так и по задачам в рамках реализуемых проектов.Проекты: обработка всей документации, относящейся к проекту, т.е. протоколов, ТЗ, актов, писем. Планирование работ и ресурсов по задачам и этапам, расчет стоимости и продолжительности, контроля сроков и затрат.Договоры: ведение односторонних и многосторонних контрактов, соглашений, договоров и доп. соглашений. Учет, поэтапное планирование, контроль сроков и оплаты работ, назначение ответственных. Контакты: все сведения о поставщиках, партнерах, клиентах и история сотрудничества с ними. Маркетинг: планирование, подготовка и организация маркетинговых мероприятий. Автоматизирован процесс рассылки электронных сообщений и подготовки почтовых отправлений.Отдел кадров: автоматизация кадрового делопроизводства. Ведение штатного расписания, учет актов по управлению кадрами, учет личных дел, ведение табельного учета и информации о структуре организации, ее подразделениях и сотрудниках.Справочники: хранения разнообразной информации от курсов валют и прайс-листов до шаблонов документов. Подстановка значений из справочников существенно ускоряет работу и исключает ошибки.

Сервисные функции для повышения общей скорости выполнения задач и обеспечения эффективности и безопасности совместной работы: настройка прав доступа для различных типов документов с использованием иерархической кадровой структуры;простые и наглядные инструменты, работающие во всех модулях системы: поиск, этапы обработки документов, согласование, рассылка;организация многопользовательской работы и запрет на одновременное редактирование документа несколькими пользователями;объединение часто выполняемых операций в непрерывную последовательность - технологические цепочки;настройка этапов обработки для каждого конкретного типа документов, с ее помощью назначается последовательность прохождения документа по инстанциям. Этапы обработки можно добавлять, редактировать и удалять;экспорт данных из видов и форм в офисные приложения Microsoft Excel и Word для формирования отчетов и обмена данными с другими организациями.обеспечение информационной безопасности от IBM Lotus с использованием инфраструктуры «открытых ключей» (PKI):

- проверка пользователя при входе в систему,

- криптозащита: полное и частичное шифрование документов и сообщений, проверка электронной подписи,

- защита документов паролем,

- управление правами доступа пользователей.