Электронный Офис

Электронный Офис
Электронный Офис – это связующее звено между задачами учета, управления и обмена информацией. Простой и понятный интерфейс, колоссальные возможности и гибкая система настроек под Вашу компанию.

Альтернативы Электронный Офис

Обзор системы Электронный Офис

Электронный офис – это инструмент для оптимизации наиболее трудоемких бизнес-процессов, который позволяет работать с внутренней и внешней информацией компании в едином информационном пространстве . Электронный офис—это единственное готовое SaaS -решение на платформе Microsoft Sharepoint , которая соответствует требованиям ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.

Функции Электронного офиса:

  • Менеджмент поручений
  • Электронный документооборот
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление проектами.
  • Автоматизация работы с платежами
  • Корпоративный портал
  • Service Desk

Электронный документооборот в «Электронном офисе»

  • Централизованное хранилище электронных документов, возможность доступа к документам из любого места, где есть Интернет. Для каждого документа предусмотрены карточки, которые позволяют хранить его реквизиты.
  • Связь документов с контрагентами и основной деятельностью компании: заказами, проектами, контрагентами, договорами и пр. Вся связанная с документом информация отображается на карточке документа.
  • Контроль изменений (версий документа) и совместная работа с документами. Над одним документом могут одновременно работать несколько сотрудников компании.
  • Гибкий механизм разделения прав доступа к документам и папкам.
  • Гибкий механизм подписки на изменения документа: сотрудники могут подписываться на изменения только тех документов, которые им интересны.
  • Механизм маршрутизации, который поддерживает согласование, регистрацию (при необходимости), рассмотрение документа, его исполнение. По любому документу на любой стадии его жизненного цикла можно создать поручение. Поддерживаются маршруты параллельного, последовательного или последовательно-параллельного согласования и рассмотрения документов. Возможна настройка формата регистрационных номеров документов.
  • Механизм обработки входящих документов позволяет направлять сканированные документы сразу в хранилище документов Электронного офиса.
  • Полнотекстовый поиск по документам, который позволяет находить документы не только по краткому содержанию, номеру, типу, автору и т.п., но и по внутреннему содержанию документа.
  • Возможность обсуждения документов с помощью комментариев.
  • Гибкая система поиска по аналогии с современными поисковыми системами; поиск возможен следующими способами: по ключевым словам, по номеру документа, по типу информации. Сортируются результаты поиска по релевантности документа, названию, дате изменения.

Преимущества Электронного офиса :

  • Функциональность: только самые важные и нужные для бизнеса функции;
  • Быстрота внедрения и начала работы благодаря наличию понятных инструкций и сценариев работы. За счет возможности использования Электронного офиса в режиме SaaS , внедрение занимает 2-3 дня.
  • Интеграция с любыми учетными системами (справочники, финансовая информация), со всеми продуктами Microsoft Office , с любыми почтовыми программами, что позволяет Электронному офису органично встраиваться в деятельность компании, не меняя привычного хода работы сотрудников.
  • Привычная работа с файлами в режиме проводника Windows;
  • Единый справочник контрагентов и синхронизация со справочником контактов в Outlook;
  • Работа с версиями документов, согласование, выдача поручений прямо в программах MS Office;
  • Готовая статистическая отчетность по задачам, документам;
  • Безопасность данных – гибкая система предоставления прав доступа;
  • Возможность оффлайн работы с данными


Возможности поставки решения
Электронный офис – единственное готовое решение на платформе SharePoint , предоставляемое в режиме услуги ( Software as a Service , SaaS ).

Также возможна установка решения на сервер Заказчика.

Функциональность решения не зависит от способа поставки.


Обзоры и новости о Электронный Офис


2007. Основатель Hotmail создал онлайновый офисный пакет

У онлайнового офисного пакета Google Apps появился конкурент. Компания InstaColl, базирующаяся в Индии, представила новый сервис Live Documents, позволяющий работать с документами и электронными таблицами в онлайне. Фирма InstaColl, насчитывающая около 30 сотрудников, основана Сабером Бхатиа, создателем почтовой службы Hotmail. Сервис Hotmail, напомним, десять лет назад приобрела корпорация Microsoft, заплатив за него 400 миллионов долларов США. Как сообщает Times Online, часть этой суммы Бхатия вложил в разработку офисного пакета Live Documents, который, как ожидается, в перспективе должен будет составить серьезную конкуренцию Microsoft Office. Бхатия подчеркивает, что по сравнению с другими аналогичными сервисами, в первую очередь Google Apps, служба Live Documents имеет одно очень важное преимущество: ее интерфейс аналогичен интерфейсу пакета Microsoft Office. Таким образом, для пользователей, привыкших работать с Microsoft Office, не составит никакого труда перейти на Live Documents. Для частных пользователей сервис Live Documents является бесплатным. Каждому подписчику предоставляется 100 Мб дискового пространства на сервере в интернете для хранения документов. Организациям и компаниям за работу с Live Documents придется платить, правда, расценки пока не уточняются. Среди основных возможностей Live Documents можно упомянуть поддержку коллективной работы и встроенные средства обеспечения конфиденциальности. Нужно заметить, что возможность запуска онлайновой службы для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и почтой, рассматривает и корпорация Microsoft. В основу сервиса, предположительно, может быть положен пакет Microsoft Works, который сейчас устанавливается на недорогие персональные компьютеры. Впрочем, пока окончательное решение по данному вопросу Microsoft не приняла. ***