Электронный Офис

Электронный Офис
Электронный Офис – это связующее звено между задачами учета, управления и обмена информацией. Простой и понятный интерфейс, колоссальные возможности и гибкая система настроек под Вашу компанию.

Альтернативы Электронный Офис

Обзор системы Электронный Офис

Электронный офис – это инструмент для оптимизации наиболее трудоемких бизнес-процессов, который позволяет работать с внутренней и внешней информацией компании в едином информационном пространстве . Электронный офис—это единственное готовое SaaS -решение на платформе Microsoft Sharepoint , которая соответствует требованиям ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.

Функции Электронного офиса:

  • Менеджмент поручений
  • Электронный документооборот
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление проектами.
  • Автоматизация работы с платежами
  • Корпоративный портал
  • Service Desk

Электронный документооборот в «Электронном офисе»

  • Централизованное хранилище электронных документов, возможность доступа к документам из любого места, где есть Интернет. Для каждого документа предусмотрены карточки, которые позволяют хранить его реквизиты.
  • Связь документов с контрагентами и основной деятельностью компании: заказами, проектами, контрагентами, договорами и пр. Вся связанная с документом информация отображается на карточке документа.
  • Контроль изменений (версий документа) и совместная работа с документами. Над одним документом могут одновременно работать несколько сотрудников компании.
  • Гибкий механизм разделения прав доступа к документам и папкам.
  • Гибкий механизм подписки на изменения документа: сотрудники могут подписываться на изменения только тех документов, которые им интересны.
  • Механизм маршрутизации, который поддерживает согласование, регистрацию (при необходимости), рассмотрение документа, его исполнение. По любому документу на любой стадии его жизненного цикла можно создать поручение. Поддерживаются маршруты параллельного, последовательного или последовательно-параллельного согласования и рассмотрения документов. Возможна настройка формата регистрационных номеров документов.
  • Механизм обработки входящих документов позволяет направлять сканированные документы сразу в хранилище документов Электронного офиса.
  • Полнотекстовый поиск по документам, который позволяет находить документы не только по краткому содержанию, номеру, типу, автору и т.п., но и по внутреннему содержанию документа.
  • Возможность обсуждения документов с помощью комментариев.
  • Гибкая система поиска по аналогии с современными поисковыми системами; поиск возможен следующими способами: по ключевым словам, по номеру документа, по типу информации. Сортируются результаты поиска по релевантности документа, названию, дате изменения.

Преимущества Электронного офиса :

  • Функциональность: только самые важные и нужные для бизнеса функции;
  • Быстрота внедрения и начала работы благодаря наличию понятных инструкций и сценариев работы. За счет возможности использования Электронного офиса в режиме SaaS , внедрение занимает 2-3 дня.
  • Интеграция с любыми учетными системами (справочники, финансовая информация), со всеми продуктами Microsoft Office , с любыми почтовыми программами, что позволяет Электронному офису органично встраиваться в деятельность компании, не меняя привычного хода работы сотрудников.
  • Привычная работа с файлами в режиме проводника Windows;
  • Единый справочник контрагентов и синхронизация со справочником контактов в Outlook;
  • Работа с версиями документов, согласование, выдача поручений прямо в программах MS Office;
  • Готовая статистическая отчетность по задачам, документам;
  • Безопасность данных – гибкая система предоставления прав доступа;
  • Возможность оффлайн работы с данными


Возможности поставки решения
Электронный офис – единственное готовое решение на платформе SharePoint , предоставляемое в режиме услуги ( Software as a Service , SaaS ).

Также возможна установка решения на сервер Заказчика.

Функциональность решения не зависит от способа поставки.


Обзоры и новости о Электронный Офис


2007. Основатель Hotmail создал онлайновый офисный пакет

У онлайнового офисного пакета Google Apps появился конкурент. Компания InstaColl, базирующаяся в Индии, представила новый сервис Live Documents, позволяющий работать с документами и электронными таблицами в онлайне. Фирма InstaColl, насчитывающая около 30 сотрудников, основана Сабером Бхатиа, создателем почтовой службы Hotmail. Сервис Hotmail, напомним, десять лет назад приобрела корпорация Microsoft, заплатив за него 400 миллионов долларов США. ***


2006. ThinkFree тестируют на готовность для бизнеса

Американская компании FN Manufacturing  в попытке ослабить свою зависимость  от продуктов Microsoft организовала испытания онлайнового офисного пакета ThinkFree Office 3 Server Edition. В испытании участвовали 17 человек, для которых создали тестовый сценарий, предлагающий пользователям совершить ряд действий, позволяющих проверить простоту использования пакета ThinkFree и его возможности решать повседневные задачи.  К числу этих задач относились изменение документов, сохранение электронной таблицы в формате PDF и импорт графики в приложение для работы с текстами. ***